Инструкция по актуализации сведений в ЕГРЮЛ
Инструкция по актуализации сведений в ЕГРЮЛ
Уважаемые коллеги!
В рамках реализации Федерального Закона от 8 мая 2010 г. № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений» и приказа Министерства финансов Российской Федерации от 21 июля 2011 г. № 86н «Об утверждении порядка предоставления информации государственным (муниципальным) учреждением, ее размещения на официальном сайте в сети Интернет и ведения указанного сайта».
На начальном этапе необходимо провести мероприятия по выверке и актуализации сведений Единого государственного реестра юридических лиц, сведения из которого станут основой для создания «паспорта» учреждения на сайте ГМУ.
Мероприятия для учреждений
Выверка сведений об учреждениях и приведение их в актуальное состояние
ВНИМАНИЕ! ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Актуализация сведений в ЕГРЮЛ осуществляется в 2 этапа.
На 1 этапе заявление на внесение сведений (изменение сведений) в ЕГРЮЛ подают только те учреждения, у которых не заполнено или некорректно заполнено хотя бы одно из обязательных полей:
«Наименование учреждения полное»,
«Наименование учреждения сокращенное»,
«Наименование учредителя»,
«ИНН учредителя»,
«Почтовый индекс (учредителя)»,
«Регион (учредителя)»,
«Район (учредителя)»,
«Город (учредителя)»,
«Населенный пункт (учредителя)»,
«Улица (учредителя)»,
«Номер дома /владения/ (учредителя)»,
«Корпус /строение/ (учредителя)»
«Номер квартиры /офиса/ (учредителя)»,
«Почтовый индекс (учреждения)»,
«Регион (учреждения)»,
«Район (учреждения)»,
«Город (учреждения)»,
«Населенный пункт (учреждения)»,
«Улица (учреждения)»,
«Номер дома /владения/ (учреждения)»,
«Корпус /строение/ (учреждения)»,
«Номер квартиры /офиса/ (учреждения)»,
«Код города /для телефона/ (учреждения)»,
«Телефон (учреждения)»,
«Должность директора (учреждения)»,
«ФИО директора (учреждения)»,
«Код ОКВЭД (учреждения)»
и при этом НЕ ТРЕБУЕТСЯ внесение изменений в учредительные документы. Т.е. в учредительных документах все вышеперечисленные сведения корректны и соответствуют законодательству, требуется лишь подать заявление по форме Р14001 (порядок заполнения см. ниже).
Особое внимание необходимо обратить на 2 поля: «Наименование учреждения полное» и «Наименование учредителя».
Если в учредительных документах наименование учреждения не приведено в соответствие с Законом 83-ФЗ, то в заявлении по форме Р14001 указывается наименование учреждения в соответствии с учредительными документами, но при этом организационно-правовая форма в том же заявлении указывается словами «Казенное учреждение», «Бюджетное учреждение», либо «Автономное учреждение». Далее учреждение переходит ко 2 этапу и обязано привести в соответствие с законодательством свое наименование в учредительных документах и подать заявление по форме Р13001.
Некорректно заполненным полем «Наименование учредителя» в присланном Вам перечне учреждений считается во всех случаях, где учредителем является не Исполнительный комитет. Исключение могут составлять случаи, когда функции учредителя переданы другому органу власти, например в г.Казани функции учредителя переданы «Комитету по управлению коммунальным имуществом администрации г.Казани». В данном случае в заявлении по форме Р14001 указывается правильное наименование учредителя в не зависимости от того кто указан (или вообще отсутствует) в учредительных документах. Далее учреждение, по аналогии с корректировкой наименования учреждения, переходит ко 2 этапу и обязано привести в соответствие с законодательством наименование учредителя в учредительных документах и подать заявление по форме Р13001 (при этом если сведения о действующем учредителе ранее уже вносились в реестр по форме Р14001, то листы на учредителя из формы Р14001 и Р13001 не заполняются).
В отношении представительных органов муниципальных образований и местных администраций (исполнительно-распорядительные органы муниципальных образований) сведения об учредителях не актуализируются.
Например, рассмотрим актуальность сведений об адресе учреждения:
- если в реестре сведения об адресе учреждения отсутствуют или сведения (часть сведений) некорректны, то подается заявление по форме Р14001 (порядок заполнения см. ниже), заполненное в соответствии с действующими и зарегистрированными учредительными документами.
- форма Р14001 также подается, если учреждение успело изменить адрес, но не успело зарегистрировать изменения в учредительные документы, при этом в форме Р14001 указывается старый адрес в соответствии с пока еще действующими учредительными документами.
- в случае, если изменение сведений осуществляется в связи с уже внесенными изменениями в учредительные документы, то внесение изменений в реестр осуществляется по форме Р13001, согласно 2 этапу работ.
Все работы по 1 этапу необходимо завершить в срок до 10.12.2011 года.
На 2 этапе заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ подают только те учреждения, у которых некорректно заполнено хотя бы одно из обязательных полей:
«Наименование учреждения полное»,
«Наименование учреждения сокращенное»,
«Наименование учредителя»,
«ИНН учредителя»,
«Почтовый индекс (учредителя)»,
«Регион (учредителя)»,
«Район (учредителя)»,
«Город (учредителя)»,
«Населенный пункт (учредителя)»,
«Улица (учредителя)»,
«Номер дома /владения/ (учредителя)»,
«Корпус /строение/ (учредителя)»
«Номер квартиры /офиса/ (учредителя)»,
«Почтовый индекс (учреждения)»,
«Регион (учреждения)»,
«Район (учреждения)»,
«Город (учреждения)»,
«Населенный пункт (учреждения)»,
«Улица (учреждения)»,
«Номер дома /владения/ (учреждения)»,
«Корпус /строение/ (учреждения)»,
«Номер квартиры /офиса/ (учреждения)»,
«Код города /для телефона/ (учреждения)»,
«Телефон (учреждения)»,
«Должность директора (учреждения)»,
«ФИО директора (учреждения)»,
«Код ОКВЭД (учреждения)»
и при этом ТРЕБУЕТСЯ внесение изменений в учредительные документы. Т.е. в учредительных документах все или одно из вышеперечисленных сведений не корректны и не соответствуют законодательству, тогда требуется подать заявление по форме Р13001 с предварительным приведением в соответствие с законодательством сведений в учредительных документах. Т.е. заявление о внесение изменений в ЕГРЮЛ подается в момент регистрации изменений в учредительные документы.
Все работы по 2 этапу должны быть завершены в срок до 26.12.2011 года.
Деление на 2 этапа рекомендуется для того, чтобы не создавать излишний ажиотаж среди учреждений и на 1 этапе восполнить недостающие (уточнить) сведения (учредитель уточняется в любом случае), а на 2 этапе устраняются некорректные сведения с учетом приведения в порядок учредительных документов.
Далее более подробно по отдельным полям выгрузки из ЕГРЮЛ.
Если сведения о действующем руководителе учреждения отсутствуют в ЕГРЮЛ, либо не соответствуют сведениям ЕГРЮЛ, то необходимо подать заявление по форме Р14001 (рекомендуемая форма). Приложение на 19 листах.
При этом:
1.1. в случае отсутствия сведений о руководителе заполняется Лист 3 указанной формы, в котором в разделе 1 отмечается пункт 1.1 «Возложение полномочий»;
1.2. в случае необходимости внесения сведений о новом руководителе, заполняются, при наличии в реестре сведений о старом руководителе:
Лист 3 – в отношении старого руководителя. В указанном листе отмечается пункт 1.2. Прекращение полномочий.
Лист 3 – в отношении нового руководителя. В указанном листе отмечается пункт 1.1. Возложение полномочий.
Для внесения изменений в остальные сведения, не требующих внесений изменений в учредительные документы юридического лица (наименование юридического лица, сведений об адресе (месте нахождения), сведения об участнике - юридического лица, сведений о видах экономической деятельности), необходимо подать заявление по форме Р14001 (рекомендуемая форма) на внесение изменений в сведения о юридическом лице в связи с исправлением ошибок, допущенных заявителем в ранее представленном при государственной регистрации заявлении, с обязательной отметкой пункта 4: (данная форма заполняется при необходимости актуализации сведений ЕГРЮЛ).
При этом:
строка «ОГРН или ГРН записи, при внесении которой в ЕГРЮЛ были допущены ошибки» пункта 4 заявления не заполняется (заполняется регистрирующим органом);
сведения о наименовании юридического лица, сведения об адресе (месте нахождения) (данные сведения заполняются в любом случае, если подается форма Р14001):
- для внесения сведений о наименовании юридического лица заполняется Лист А в разделе 1.1. «Организационно-правовая форма» указывается словами «Казенное учреждение», «Бюджетное учреждение», либо «Автономное учреждение». Раздел 1.2. «Наименование юридического лица» заполняется в соответствии с действующими и зарегистрированными учредительными документами;
- для внесения сведений об адресе (месте нахождения) заполняется Лист Б. Адрес (место нахождения) юридического лица указывается в соответствии с его действующими и зарегистрированными учредительными документами.
3. для внесения сведений об участнике - юридического лица
3.1. в случае отсутствия в ЕГРЮЛ, сведений об учредителе заполняется Лист Д указанной формы, в котором:
в разделе 1 отмечается пункт 1.1 «Возникновение прав на долю»;
в разделе 2 «Участником является» и пункте 3.1 заполняются (отмечаются) соответствующие строки (пункты);
заполняются пункт 3.2 раздела 3 «Права участника осуществляются» и раздел 4 «Контактный телефон»;
пункты 3.3, а также разделы 5 и 6 не заполняются;
3.2. в случае внесения изменений (дополнений) в сведения об учредителях, содержащиеся в ЕГРЮЛ, заполняются:
3.2.1. Лист В - при необходимости внести в ЕГРЮЛ сведения об учредителе (и, или Наименование, ОГРН, ИНН, КПП, Адрес), либо изменить какие-либо сведения об учредителе, в разделе 1 отмечается пункт 1.3. «Изменение сведений об участнике», заполняются разделы 2, 4, 5. Остальные разделы Листа В не заполняются;
3.2.2. Лист В - при необходимости удалить из ЕГРЮЛ какого-либо учредителя отмечается пункт 1.2 и заполняется раздел 2. Остальные разделы Листа В не заполняются;
3.2.3. Лист Д - при необходимости внести в ЕГРЮЛ сведения о новом учредителе. В разделе 1 отмечается пункт 1.1 «Возникновение прав на долю», в разделе 2 «Участником является» и пункте 3.1 заполняются (отмечаются) соответствующие строки (пункты); заполняются также пункт 3.2 раздела 3 «Права участника осуществляются» и раздел 4 «Контактный телефон». Пункты 3.3, а также разделы 5 и 6 не заполняются. 4. для внесения сведений о видах экономической деятельности заполняется Лист Н (заполняется при отсутствии сведений в реестре).
Лист Н заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, утвержденным Постановлением Госстандарта РФ от 06.11.2001 N 454-ст.
ВНИМАНИЕ! Все заявления в регистрирующий (налоговый) орган предоставляются за подписью директора учреждения, подпись которого заверена нотариально.
|
