   Приложение 2
к приказу Минобрнауки РА
от «__» _____ 2017 г. № ___
Инструкция
выполнения основных процедур сбора сведений ГИА (ЕГЭ) в ПО
«Планирование ГИА (ЕГЭ)»
Горно-Алтайск, 2017 год
Настоящая инструкция является руководством муниципального оператора по эксплуатации компонентов подсистемы РИС ГИА (ЕГЭ) Сбор РБД и Планирование ГИА.
Компонент Сбор РБД обеспечивает автоматизацию просмотра федеральных справочников, ведения региональных справочников и сбора данных, необходимых при планировании ГИА (ЕГЭ). Компонент Сбор РБД используется в РЦОИ, МСУ, ОО.
СОДЕРЖАНИЕ
-
УСТАНОВКА ПОДСИСТЕМЫ РИС «ПЛАНИРОВАНИЕ ГИА (ЕГЭ)». ИМПОРТ ДАННЫХ……………………………………................................стр.4
ВЕДЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ СПРАВОЧНИКОВ. ДОБАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ МСУ, АТЕ, ОО………………………стр. 6
ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ ОБ УЧАСТНИКАХ ЕГЭ, ГВЭ. ДОБАВЛЕНИЕ, РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ………………………………………………стр. 11
ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ППЭ…………………………………………стр. 17
ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАБОТНИКАХ ППЭ……………………..стр. 22
ЭКСПОРТ ДАННЫХ В РЦОИ…………………………………………….стр. 24
ОБНОВЛЕНИЕ ПЛАНИРОВАНИЯ ГИА (ЕГЭ)………………………..стр. 24
УСТАНОВКА ПОДСИСТЕМЫ РИС «ПЛАНИРОВАНИЕ ГИА (ЕГЭ)». ИМПОРТ ДАННЫХ.
Дистрибутив для скачивания ПО Планирование ГИА (ЕГЭ) размещается на Яндекс диске. Файл для загрузки в ПО Планирование ГИА (ЕГЭ) направляется по защищенному каналу связи (деловая почта).
- для скачивания ПО необходимо полученную ссылку вставить в строку браузера Яндекс
-Распаковать архивную папку в текущую
- Открыть пакетный файл MS-DOS
- в открывшемся мастере загрузки необходимо импортировать файл, полученный по защищенному каналу связи
- произвести импорт данных. Укажите путь к файлу с данными для импорта. После выбора файла импорта данных нажмите на кнопку ОК и затем на кнопку Далее. Начнется процесс развертывания базы данных, в нижней части окна при этом будет отображаться отчет о загрузке данных.
 
Формирование файлов для общеобразовательных организаций
- выбрать вкладку обмен данными, экспорт данных, экспорт для ОО
- выбрать папку для экспорта файлов, выбрать ОО, экспорт
ВЕДЕНИЕ РЕГИОНАЛЬНЫХ СПРАВОЧНИКОВ. ДОБАВЛЕНИЕ РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ МСУ, ОО (муниципальный орган управления образования)
Данный параграф содержит следующие разделы:
-просмотр сведений об ОИВ, ГЭК, РЦОИ (для РЦОИ)
-сведения об МСУ
-сведения об ОО по МСУ
-сведения об ОО по АТЕ
-сертификаты (для РЦОИ)
Внесение сведений об МСУ
В меню Главного окна (левая часть окна) перейти Региональные справочники. В структуре справочников выберите пункт ОИВ, ГЭК, РЦОИ и подпункт МСУ.
В правой части окна отобразится наименование МСУ
Нажмите кнопку  , расположенную под списком МСУ. В результате под списком откроется форма добавления данных об МСУ. Необходимо указать:
Примечание.
! Все поля обязательны для заполнения.
В поле Код введите код органа местного самоуправления, осуществляющего полномочия в сфере образования.
В поле Наименование введите наименование МСУ(согласно Уставу).
В поле Фактический адрес укажите фактический адрес МСУ.
В поле Юридический адрес укажите юридический адрес МСУ.
В поле Телефоны укажите телефоны МСУ (включая код и номер каждого телефона). Несколько телефонов разделяйте «;».
В поле Факсы укажите факсы МСУ (включая код и номер каждого факса). Несколько факсов разделяйте «;».
В поле E-mail введите адрес электронной почты МСУ. Несколько E-mail разделяйте «;».
В поле Сайты укажите адрес веб-сайта МСУ. Несколько сайтов разделяйте «;».
В разделе Руководитель укажите:
фамилию, имя и отчество руководителя МСУ. В поле допускается вводить только русские буквы. Должность руководителя.
В разделе Ответственный за проведение ГИА укажите:
фамилию, имя и отчество ответственного МСУ за проведение ГИА (ЕГЭ). В поле допускается вводить только русские буквы.
телефоны ответственного МСУ за проведение ГИА(ЕГЭ) (включая код и номер каждого телефона).
адрес электронной почты ответственного за проведение ГИА(ЕГЭ).
Нажмите кнопку  . При сохранении выполняется проверка заполнения обязательных полей.
В результате в списке МСУ будет добавлена запись нового МСУ.
Редактирование сведений об МСУ
Если данные уже внесены, то необходимо отредактировать (актуализировать) внесенные данные.
Нажмите кнопку  все поля станут доступными для редактирования. Отредактируйте сведения о МСУ, нажмите кнопку . В результате будет произведено сохранение измененных данных.
Добавление, редактирование данных об АТЕ (административно-территориальная единица)
- В меню Главного окна (левая часть окна) выберите пункт Региональные справочники. В структуре справочников выберите пункт ОИВ, ГЭК, РЦОИ и подпункт АТЕ. В правой части окна отобразится список АТЕ
Нажмите кнопку  , расположенную под списком АТЕ. В результате под списком откроется форма добавления данных об АТЕ. Необходимо указать:
В поле Код введите код административно-территориальной единицы или района. В данное поле допускается вводить только цифры.
В поле Наименование введите наименование АТЕ.
В поле Ответственный за проведение ЕГЭ укажите фамилию, имя и отчество ответственного за проведение ЕГЭ в администрации. В поле допускается вводить только русские буквы.
В поле Телефон(ы) укажите телефоны ответственного за проведение ГИА(ЕГЭ) (включая код и номер каждого телефона).
В поле E-mail введите адрес электронной почты ответственного за проведение ГИА(ЕГЭ).
Нажмите кнопку Сохранить. При сохранении выполняется проверка заполнения обязательных полей. В результате в списке АТЕ будет добавлена запись новой АТЕ. При добавлении АТЕ связь с субъектом РФ добавляется автоматически.
При редактировании данных об АТЕ нажмите кнопку  . Отредактируйте данные об АТЕ нажмите кнопку . В результате будет произведено сохранение измененных данных.
Добавление, редактирование данных об ОО (общеобразовательные организации).
В меню Главного окна (левая часть окна) выберите пункт Региональные справочники. В структуре справочников выберите ОО по МСУ. В правой части окна отобразится список ОО
Для добавления данных об ОО (включает в себя вкладки Основные, Контакты, Лицензии):
Нажмите кнопку  , расположенную под списком ОО. В результате под списком откроется форма добавления данных об ОО (см. Рис.).
Перейдите по вкладке Основное:
В поле Код ОО введите код образовательной организации .(согласно утвержденной кодировке ОО) В данное поле допускается вводить только цифры. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Полное наименование укажите полное наименование ОО согласно Уставу. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Код ППЭ отображается код ППЭ, организованного на базе данного ОО (если такой ППЭ был создан).
В поле Сокращенное наименование укажите краткое наименование ОО согласно Уставу. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Тип собственности укажите тип собственности ОО. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Тип ОО выберите из списка тип ОО. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Вид ОО выберите из списка вид образовательной организации. Возможные значения данного поля устанавливаются в соответствии со значением, выбранным в поле «Тип ОО». Поле является обязательным для заполнения.
В поле МСУ/ОИВ выберите из справочника уполномоченный орган исполнительной власти Республики Алтай, осуществляющий управление в сфере образования или орган местного самоуправления, осуществляющий полномочия в сфере образования, которому непосредственно подчиняется ОО.
В поле АТЕ выберите из списка административно-территориальную единицу, на территории которой расположено образовательное учреждение. Поле является обязательным для заполнения.
поле Спец. пункт сдачи сочинений заполняется в том случае, если организация используется в качестве специализированного пункта сдачи Сочинений (Изложений) и не является ОО. (в Республике Алтай таких пунктов нет, поле остается пустым)
поле Спец. пункт регистрации заполняется в том случае, если организация используется в качестве специализированного пункта регистрации. (в Республике Алтай таких пунктов нет, поле остается пустым)
поле ОО находится в ТОМ заполняется в том случае, если образовательная организация находится в ТОМ (труднодоступная местность). (в Республике Алтай таких местностей нет, поле остается пустым)
В поле Выпускной класс блока Количество выпускников укажите количество учащихся в выпускном классе данной образовательной организации. Поле является обязательным для заполнения.
В поле Предвыпускной класс блока Количество выпускников укажите количество учащихся в предвыпускном классе (количество обучающихся 10 кл.) данной образовательной организации. Поле является обязательным для заполнения.
Перейдите по вкладке Контакты:
В поле Тип населенного пункта выберите из списка тип населенного пункта.
В поле Фактический адрес нажмите значок […], в открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить», затем выберите тип населенного пункта, тип улицы, тип здания, введите почтовый индекс, название населенного пункта, название улицы, номер здания. В процессе заполнения вводимые данные будут появляться внизу в поле «Полный адрес». После заполнения всех полей нажмите кнопку «Ок».
В поле Юр. адрес нажмите значок […], в открывшемся окне выберите тип населенного пункта, тип улицы, тип здания, введите почтовый индекс, название населенного пункта, название улицы, номер здания. В процессе заполнения вводимые данные будут появляться внизу в поле «Полный адрес». После заполнения всех полей нажмите кнопку «Ок». Юридический адрес может быть только один.
В поле Телефоны укажите телефоны МСУ (включая код и номер каждого телефона). Несколько телефонов указывайте через «;».
В поле Факсы укажите факсы ОО (включая код и номер каждого факса). Несколько факсов указывайте через «;».
В поле E-mail введите адрес электронной почты ОО. Несколько E-mail указывайте через «;».
В поле Сайт(ы) укажите адрес веб-сайта ОО. Несколько сайтов указывайте через «;».
В поле Руководитель ФИО введите ФИО руководителя ОО. В поле допускается вводить только русские буквы.
В поле Должность введите должность руководителя ОО. В поле допускается вводить только русские буквы.
В поле Ответственный за проведение ЕГЭ укажите фамилию, имя и отчество ответственного за подготовку и проведение ЕГЭ. В поле допускается вводить только русские буквы.
Внимание! Сайты ОО должны быть действующими. При заполнении фактического или юридического адресов обратите внимание, в основном указывается слово улица, а не строение
Перейдите по вкладке Лицензии
В поле Регистрационный номер блока Лицензии укажите регистрационный номер лицензии ОО.
В поле Действительно выберите дату выдачи лицензии на право ведения образовательной деятельности данному ОО и дату окончания лицензии.
В поле Регистрационный номер аккредитации блока Свидетельство об аккредитации укажите регистрационный номер свидетельства о государственной аккредитации.
В поле Действительно блока Свидетельство об аккредитации выберите дату выдачи образовательному учреждению свидетельства о государственной аккредитации и дату окончания срока его действия.
Важно! В случае наличия у ОО бессрочной лицензии, поле Дата окончания действия заполнять не нужно.
Нажмите кнопку Сохранить. При сохранении выполняется проверка заполнения обязательных полей.
В результате в списке ОО будет добавлена новая запись об образовательном учреждении.
В случае если данные уже внесены, то необходимо произвести редактирование. Для этого необходимо нажать на кнопку  . Все поля станут доступными для редактирования. После редактирования нажмите на кнопку 
|
