№ п/п Направление и вопросы Структурное подразделение (орган) Администрации города Волгодонска, ответственное за исполнение
|
Скачать 0.62 Mb.
|
|
АКТ результатов комплексной проверки в комитете по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска В соответствии с распоряжением Администрации города Волгодонска от 08.07.2015 № 108 «О создании рабочей группы по проведению в III квартале 2015 года комплексной проверки в комитете по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска, утверждении перечня направлений и вопросов проверки и графика контрольных мероприятий» рабочей группой в составе: - Ульченко Натальи Анатольевны – начальника отдела по организации деятельности главы Администрации города Волгодонска, руководителя рабочей группы; - Поздняковой Валентины Владимировны – главного специалиста отдела по организации деятельности главы Администрации города Волгодонска, секретаря рабочей группы; - Виниченко Сергея Михайловича – начальника отдела информационных систем и технологий Администрации города Волгодонска; - Косинцевой Светланы Ивановны – ведущего специалиста отдела по организации деятельности главы Администрации города Волгодонска; - Кунишевской Татьяны Алексеевны – главного специалиста общего отдела Администрации города Волгодонска; - Подласенко Ирины Константиновны – главного специалиста отдела по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города Волгодонска; - Поповой Марии Николаевны – ведущего специалиста отдела по организационной работе и взаимодействию с общественными организациями Администрации города Волгодонска; - Прокопиенко Натальи Григорьевны – специалиста I категории отдела формирования и управления муниципальной собственностью Комитета по управлению имуществом города Волгодонска; - Родина Сергея Александровича – ведущего специалиста пресс-службы Администрации города Волгодонска; - Рябышевой Марины Васильевны – главного специалиста пресс-службы Администрации города Волгодонска; - Чуриловой Светланы Николаевны – главного специалиста общего отдела Администрации города Волгодонска в период с 20.07.2015 по 29.07.2015 проведена комплексная проверка в рамках заявленных направлений (таблица 1). Таблица 1 – Перечень направлений и вопросов по осуществлению комплексной проверки в комитете по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска ,
1. В ходе проверки установлено: В соответствии с распоряжением Администрации города Волгодонска (далее – распоряжение Администрации города) от 30.07.2010 № 97 (в ред. распоряжений Администрации города от 31.05.2013 № 113, от 06.03.2014 № 52, от 30.07.2014 № 180, от 14.07.2015 № 115) структура комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска (далее – Комитет) включает главного архитектора города Волгодонска – председателя комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска (далее – главный архитектор – председатель Комитета), заместителя председателя Комитета и 4 сектора: перспективного развития и эстетики городской среды; надзора за градостроительной деятельностью; землеустройства и инженерного обеспечения; информационной системы обеспечения градостроительной деятельности. В Комитете 16 штатных единиц, из них: 14 ед. (87,5%) – должности муниципальной службы (1 ед. – главный архитектор – председатель Комитета, 1 ед. – заместитель председателя Комитета, 3 ед. – заведующий сектором, 9 ед. – ведущий специалист), 2 ед. (12,5%) – должности работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности Комитета. На 20.07.2015 в Комитете вакантные должности отсутствовали. Высшее образование имеют 14 муниципальных служащих Комитета (100%). Квалификационный уровень всех муниципальных служащих Комитета соответствует квалификационным требованиям, предъявляемым к замещаемым ими должностям муниципальной службы, в соответствии с Областным законом Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области», решением Волгодонской городской Думы от 19.12.2007 № 164 «Об утверждении Реестра должностей муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Волгодонск», постановлением Администрации города Волгодонска (далее – постановление Администрации города) от 24.12.2010 № 3517 «Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города Волгодонска и органах Администрации города Волгодонска». Возрастная структура кадрового состава муниципальных служащих Комитета: - до 25 лет включительно – 1 чел.; - от 26 до 30 лет включительно – 3 чел.; - от 31 до 40 лет включительно – 7 чел.; - от 41 до 50 лет включительно – 3 чел. Средний возраст муниципальных служащих Комитета – 33 года. Стаж муниципальной службы муниципальных служащих Комитета: - до 1 года – 1 чел.; - от 1 до 5 лет – 7 чел.; - от 5 до 10 лет – 4 чел.; - от 10 до 15 лет – 0 чел.; - свыше 15 лет – 2 чел. Средний стаж муниципальной службы муниципальных служащих Комитета – 5 лет. В 2015 году в Комитете по инициативе работника (собственное желание) уволены 2 муниципальных служащих. В соответствии с графиком проведения аттестации муниципальных служащих Администрации города Волгодонска (далее – Администрация города) в 2015 году подлежало аттестации 3 муниципальных служащих Комитета. По итогам аттестации данные муниципальные служащие признаны соответствующими замещаемым должностям муниципальной службы. Общий образовательный уровень и возрастные характеристики муниципальных служащих и работников Комитета достаточны для исполнения ими служебных обязанностей на высоком профессиональном уровне. Деятельность Комитета регламентирована Положением о комитете по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска (далее – Положение о Комитете), утвержденным распоряжением Администрации города от 30.07.2010 № 97. Главный архитектор – председатель Комитета действует на основании Положения о Комитете в соответствии с Положением о главном архитекторе города Волгодонска – председателе комитета по градостроительству и архитектуре Администрации города Волгодонска (далее – Положение о главном архитекторе – председателе Комитета), утвержденным распоряжением Администрации города от 09.09.2010 № 132 (в ред. распоряжений Администрации города от 01.04.2014 № 77, от 14.07.2015 № 116). Деятельность заместителя председателя и работников Комитета регламентирована должностными инструкциями. Выявлены следующие нарушения: 1. Согласно п. 6.5.9 Положения о Комитете должностные инструкции заместителя председателя и других работников Комитета утверждает главный архитектор – председатель Комитета. В действительности должностная инструкция заместителя председателя Комитета утверждена главой Администрации города Волгодонска (далее – глава Администрации города). 2. Согласно Областному закону Ростовской области от 09.10.2007 № 786-ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области», постановлению Администрации города от 24.12.2010 № 3517 «Об утверждении квалификационных требований для замещения должностей муниципальной службы в Администрации города Волгодонска и органах Администрации города Волгодонска» квалификационным требованием к уровню профессионального образования для замещения ведущих и старших должностей муниципальной службы является «наличие высшего образования». Однако, в должностных инструкциях муниципальных служащих Комитета к ним предъявляется квалификационное требование, не отвечающие действующему законодательству о муниципальной службе, а именно «наличие высшего профессионального образования». 3. В реквизитах и по тексту должностных инструкций ведущего специалиста и старших инспекторов сектора информационной системы обеспечения градостроительной деятельности неверно указано наименование сектора: «сектор информационных систем обеспечения градостроительной деятельности». 1.1. Изучение документационного обеспечения управленческой деятельности Комитета за I полугодие 2015 года Функция осуществления делопроизводства Комитета в Положении о Комитете не закреплена. В Положении о главном архитекторе – председателе Комитета и/или должностной инструкции заместителя председателя Комитета обязанности по контролю за организацией и состоянием делопроизводства в Комитете не значатся. Функция осуществления делопроизводства секторов Комитета п. 4.6 Положения о Комитете закреплена за старшим инспектором общего отдела Администрации города (далее – старший инспектор общего отдела). Обязанности по организации и ведению делопроизводства Комитета и входящих в него секторов, ведения документооборота с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства «ДЕЛО» (далее – СЭДД «Дело»), осуществление контроля за сроками исполнения документов, принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное исполнение документов, подготовка справок-напоминаний исполнителям о сроках контроля служебных документов закреплены в должностной инструкции старшего инспектора общего отдела. Функции по осуществлению контроля сроков исполнения служебных писем специалистами секторов определены в должностных инструкциях заведующих секторами Комитета. В Комитете сформирована и утверждена номенклатура дел на 2015 год от 27.12.2014 № 1.3-09, которой предусмотрено ведение 52 дел. Номенклатура дел соответствует требованиям «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти», утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68, и Инструкции по делопроизводству в Администрации города, утвержденной распоряжением Администрации города от 27.08.2009 № 101 (далее – Инструкция по делопроизводству). Заголовки представленных дел не во всех случаях соответствуют заголовкам номенклатуры дел Комитета на 2015 год. Так, дело № 1.3-34 называется «Разрешения на строительство объектов капитального строительства ИЖС, ПГС, МЖД», в то время как в номенклатуре дел Комитета на 2015 год данное дело имеет название «Разрешения на строительство объектов капитального строительства». В некоторых случаях оформление обложек представленных дел не отвечает требованиям ГОСТ 17914-72. Так, на обложках дел № 1.3-34, 1.3-37 указано не наименование структурного подразделения Администрации города, а наименование сектора Комитета. Дела прошлых лет не во всех секторах Комитета хранятся отдельно от дел текущего года. Главный архитектор – председатель Комитета согласно Регламенту Администрации города Волгодонска (далее – Регламент), утвержденному распоряжением Администрации города от 16.01.2012 № 8, Положению о главном архитекторе – председателе Комитета издает распоряжения по вопросам, отнесенным к полномочиям Администрации города, в пределах его компетенции, установленной муниципальными правовыми актами. Однако в Положении о Комитете данные полномочия за главным архитектором – председателем Комитета не закреплены. За I полугодие 2015 года издано 150 распоряжений главного архитектора – председателя Комитета. Образцы бланка распоряжения главного архитектора – председателя Комитета и бланка письма Комитета утверждены распоряжением Администрации города от 07.09.2010 № 131, однако Положением о Комитете наличие в Комитете указанных бланков не закреплено. Входящие и исходящие документы Комитета регистрируются в СЭДД «Дело». За 6 месяцев 2015 года в Комитете зарегистрировано 1 167 входящих и 348 исходящих документов. Также в СЭДД «Дело» главным архитектором – председателем Комитета накладываются резолюции на контрольные документы, старшим инспектором общего отдела осуществляется контроль исполнения документов. В соответствии с п. 1.5 Положения о Комитете Комитет имеет печать с изображением герба города Волгодонска со своим полным наименованием и штампы, которые хранятся в соответствии с установленными требованиями. Функции организации и ведения архивного дела Комитета, обеспечения в соответствии с установленным порядком приема, регистрации, систематизации, хранения и использования документов п. 4.5.9 Положения о Комитете возложены на сектор информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Комитета. Систематизация и хранение документов текущего архива, ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение документов с истекшим сроком хранения в соответствии с п.2.12 должностной инструкции осуществляет старший инспектор общего отдела. Заведующий сектором землеустройства и инженерного обеспечения Комитета, на которого возложена также функция руководителя сектора информационной системы обеспечения градостроительной деятельности Комитета, согласно п. 3.1.4 должностной инструкции осуществляет контроль архивирования документов Комитета. Для хранения документов в Комитете имеется два помещения, в котором обеспечены надлежащие условия для сохранности документов. |
Похожие:
 |
Заместитель Главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию Л. В. Полищук Ростовская область, г. Волгодонск, ул. К. Маркса, 24 на спортивной площадке мбдоу дс «Зоренька» г. Волгодонска |
|
Акт результатов комплексной проверки Департамента труда и социального... «О создании рабочей группы по проведению комплексной проверки в Департаменте труда и социального развития Администрации города Волгодонска... |
 |
Методические рекомендации по обеспечению санитарно-эпидемиологического... Города Волгодонска по социальному развитию мбдоу дс «Кораблик» г. Волгодонска г. Волгодонска |
|
О состоянии и об охране окружающей среды на территории соликамского... Ста 2012 распоряжением Администрации города Соликамска за №246-ра было создано новое структурное подразделение- отдел по экологии... |
|
Условия проведения запроса котировок Общие условия проведения запроса котировок Дирекция по эксплуатации и ремонту путевых машин структурное подразделение Восточно-Сибирской дирекции инфраструктуры структурное... |
|
Администрация города Волгодонска постановление Волгодонска, об утверждении положения о ней, ее состава и программы по проведению проверки готовности к отопительному периоду 2015-2016... |
|
Администрация города Волгодонска постановление Уставом муниципального образования «Город Волгодонск», в целях координации действий предприятий, служб и органов управления при возникновении... |
|
Администрация города Волгодонска постановление Единой дежурно-диспетчерской службы города Волгодонска, координации действий дежурных и дежурно-диспетчерских служб, оперативного... |
|
Города Волгодонска постановление Об утверждении проекта планировки и межевания территории для размещения линейного объекта газопровода к дошкольной образовательной... |
|
Ответственное подразделение |
|
Положение о структурном подразделении гбоу сош с. Чувашское Урметьево Структурное подразделение гбоу сош с. Чувашское Урметьево дошкольного образования «Ромашка» – это обособленное подразделение школы,... |
|
Отчет по производственной практике Санкт-Петербургский техникум железнодорожного транспорта – структурное подразделение |
|
Пахтелева Ю. В., воспитатель, структурное подразделение детский сад... |
|
Город Томск 29. 01. 2018 года Во исполнение плана проведения контрольных мероприятий департаментом финансов администрации Города Томска в сфере внутреннего муниципального... |
|
«утверждаю» Начальник управления муниципального заказа администрации города Твери Уполномоченный орган: Управление муниципального заказа администрации города Твери |
|
Отче т Приёмная суда как самостоятельное структурное подразделение в судах не функционирует, поскольку штатным расписанием должность работника... |