Должностная инструкция секретаря делопроизводителя

Скачать 33.7 Kb.

Название	Должностная инструкция секретаря делопроизводителя
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Утверждаю:

Директор МОУ «Пальяновская

средняя общеобразовательная школа»

___________Н.И. Журавлева

«_»____________200 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СЕКРЕТАРЯ - ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЯ

1. Общие положения
1.1. Секретарь-делопроизводитель назначается и освобождается от должности дирек-тором Школы. На период отпуска и временного нетрудоспособности секретаря-дело-производителя его обязанности могут быть возложены на библиотекаря, лаборанта или работника, владеющего компьютером (учитель, воспитатель ГПД и т.д.). Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа директора Школы, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.
1.2. Секретарь-делопроизводитель должен иметь специальную подготовку и (или) опыт соответствующей работы.
1.3. Секретарь-делопроизводитель подчиняется непосредственно директору Школы.
1.4. В своей деятельности секретарь-делопроизводитель руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом Российской Федерации «Об образовании», Типовым положением «Об общеобразовательном учреждении», указами Президента Российской Федерации, решениями Правительства Российской Федерации и органов управления образованием всех уровней по вопросам образования и воспитания обучающихся; трудовым законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасно-сти и противопожарной защиты, положениями и инструкциями по ведению делопро-изводства, а также Уставом и локальными правовыми актами Школы (в том числе Правилами внутреннего правового распорядка, приказами и распоряжениями дирек-тора, настоящей должностной Инструкцией), трудовым договором (контрактом). Секретарь-делопроизводитель соблюдает Конвенцию о правах ребенка.

2. Функции
Основными направлениями деятельности секретаря-делопроизводителя являются:
2.1. Организация делопроизводства.
2.2. Обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями.

3. Должностные обязанности
Секретарь-делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Ведет:
-алфавитную книгу;
-книгу приказов на зачисление и выбытие учащихся;
-книгу прибытия и выбытия учащихся;
3.2. Консультирует учащихся, их родителей (законных представителей) и других посетителей о режиме работы Школы и отдельных ее сотрудников.
3.3. Обеспечивает:

-составление проектов приказов по деятельности Школы;
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в Школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытие учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
-подготовку материала по военнообязанных;
-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению;

-оформление входящей и исходящей документации;

-оформление документов для Архива;

-оформление документов для Медстраха на получение медицинских полисов работников школы и учащихся.

4. Права
Секретарь-делопроизводитель имеет право:
4.1. Использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, учета и ведение документации.
4.2. Давать обязательные распоряжения ученикам во время их нахождения в Школе.
4.3. Представлять к дисциплинарной ответственности обучающихся за проступки, дезорганизующие учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленным Правилами о поощрениях и взысканиях.
4.4. Повышать свою квалификацию.

5. Ответственность
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка Школы, законных распоряжений директо-ра Школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установ-ленных настоящей Инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, секретарь учебной части несет дисциплинарную ответственность в порядке, опре-деленном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физиче-ским и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, секретарь-делопро-изводитель может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудо-вым законодательством и Законом Российской Федерации «Об образовании». Увольнение за данный проступок не является мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За виновное причинение Школе или участникам образовательного процесса ущер-ба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь учебной части несет материальную ответственность в порядке и в пределах, устано-вленных трудовым и (или) гражданским законодательством.

6. Взаимоотношения. Связи по должности
Секретарь-делопроизводитель:

6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня исходя из 40-часовой рабочей недели по графику, утвержденному директором Школы.
6.2. Получает от директора Школы информацию нормативно-правового и организа-ионо-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими доку-енами.
6.3. Исполняет обязанности учителей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законода-тельством о труде и Уставом Школы на основании приказа директора.

С инструкцией ознакомлена: ____________С.К. Лебедева

Похожие:

	Инструкция по охране труда для секретаря-делопроизводителя № К работе в качестве секретаря-делопроизводителя допускаются лица в возрасте не моложе 18 лет, прошедшие обязательный медицинский...		Должностная инструкция пресс-секретаря администрации мо «Момский... Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственности пресс-секретаря
	Должностная инструкция секретаря должностная инструкция общие положения... Основными задачами секретаря являются организационное и документационное обеспечение деятельности генерального директора		Инструкция по охране труда для делопроизводителя (секретаря машинистки) иот- 18 2013 Государственное бюджетное специальное (коррекционное) образовательное учреждение для обучающихся, воспитанников с ограниченными возможностями...
	Должностная инструкция ведущего документоведа отдела ученого секретаря Должность ведущего документоведа отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)		Должностная инструкция ведущего инженера отдела ученого секретаря Должность ведущего инженера отдела ученого секретаря относится к категории учебно-вспомогательного персонала(увл)
	Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального... Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального...		Должностная инструкция архивариуса-делопроизводителя администрации... Архивариус-делопроизводитель администрации назначается на должность и освобождается от должности главой администрации
	Должностная инструкция Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора школы		Должностная инструкция секретаря-стенографистки На должность секретаря-стенографистки назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований...
	Федеральная государственная система досудебного обжалования. Инструкция... Федеральная государственная система досудебного обжалования. Инструкция делопроизводителя органа исполнительной власти		Дисциплины, изучаемые на программе профессиональной переподготовки Доу: положение о службе доу, должностная инструкция секретаря, инструкция по делопроизводству организации
	Министерство образования и науки Республики Северная Осетия – Алания... Должностная инструкция секретаря учебной части государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения		Должностная инструкция ведущего специалиста ответственного секретаря... Первый заместитель Главы Томского района начальник Управления по социально экономическому развитию села
	Место секретаря в структуре управления Должность секретаря руководителя требует высшего профессионального образования, а должность секретаря-машинистки – «начального профессионального...		Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность Настоящая должностная инструкция разработана на основании квалификационной характеристики секретаря учебной части образовательного...

Руководство, инструкция по применению