Скачать 179.52 Kb.
|
Инструкция по работе с обращениями граждан в МБУЗ «Городская больница №2» Основные термины, используемые в настоящей Инструкции В настоящей Инструкции используются следующие основные термины: обращение гражданина (далее - обращение) письменные предложение, заявление или жалоба, а также устное обращение гражданина, направленные в МБУЗ ГБ №2 -предложение - рекомендация гражданина по совершенствованию локальных нормативных правовых актов, деятельности МБУЗ ГБ2 развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества; -заявление - просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц; -жалоба - просьба гражданина о восстановлении или о защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.
1.1. Настоящая инструкция разработана в целях повышения эффективности работы с обращениями граждан, определяет порядок приема, регистрации, рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, контроль за их полным и своевременным рассмотрением, а также организацию приема граждан в МБУЗ «Городская больница №2» (далее – МБУЗ ГБ №2). 1.2. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и регламентирует порядок работы с устными и письменными обращениями граждан Российской Федерации. 1.3. Делопроизводство по обращениям граждан в МБУЗ ГБ №2 осуществляется отдельно от других направлений документационного обеспечения. Организационно-методическое обеспечение работы МБУЗ ГБ №2 по рассмотрению обращений граждан осуществляется отделением медицинской профилактики инфекционных и неинфекционных заболеваний (далее –ОМПИНЗ). 1.4. Ответственность за организацию работы в МБУЗ ГБ №2 по рассмотрению обращений граждан возлагается на главного врача. 1.5. Ответственность за состояние делопроизводства по обращениям граждан в МБУЗ ГБ №2 несет медрегистратор ОМПИНЗ. 1.6. Должностные лица МБУЗ ГБ2 несут персональную ответственность за своевременность и полноту ответов заявителям по обращениям, находящимся у них на рассмотрении, исполнении. 1.7. Установленный настоящей Инструкцией порядок работы распространяется на все обращения граждан, поступившие в МБУЗ ГБ №2 за исключением обращений, которые подлежат рассмотрению в порядке, установленном федеральными конституционными законами и иными федеральными законами. 1.8. Обращения граждан, поступившие в МБУЗ ГБ №2 по информационным системам общего пользования, подлежат рассмотрению в порядке, установленном настоящей Инструкцией. 1.9. Запрещается преследование гражданина в связи с его обращением с критикой деятельности МБУЗ ГБ №2, либо в целях восстановления или защиты своих прав, свобод и законных интересов либо прав, свобод и законных интересов других лиц. 1.10. При рассмотрении обращения гражданина не допускается разглашение сведений, содержащихся в обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина, без его согласия. 1.11. Работа с обращениями граждан в МБУЗ ГБ №2 основывается на принципах гласности и открытости. Информация о фактическом адресе МБУЗ ГБ №2, справочном телефоне, порядке и сроках рассмотрения обращений, времени личного приема граждан главным врачом МБУЗ ГБ №2 размещается на официальном сайте МБУЗ ГБ2 в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также размещается в помещениях, занимаемых МБУЗ ГБ №2 в виде информационных стендов и (или) других технических средств аналогичного назначения для ознакомления пользователей с указанной информацией.
а) дата регистрации б) регистрационный номер; в) сведения о повторности или многократности обращения; г) фамилия и инициалы автора обращения, его адрес, название организации, исходящий номер и его дата; д) краткое содержание обращения; е) фамилия и резолюция руководителя, рассмотревшего обращение, название подразделения и (или) фамилия лица, ответственного за рассмотрение обращения; ж) дата и результаты рассмотрения обращения (обоснованная, необоснованная); з) сведения об осуществлении контроля (служебные пометки, приказ №, и т.д.); и) сведения о месте хранения материалов рассмотренного обращения; к) примечание (для дополнительных сведений). 2.13. Сведения о сути обращения и результатах его рассмотрения, внесенные в учетные формы, должны быть конкретными и носить информативный характер. 2.14. Коллективное обращение, то есть обращение, подписанное двумя и более авторами, регистрируется в общем порядке, в учетные формы вносятся первые две-три разборчиво указанные фамилии, первой указывается фамилия того автора, в адрес которого просят направить ответ. Учет производится по его фамилии. В учетных формах в графе «Примечание» проставляется отметка «коллективное». 2.15. Повторное обращение гражданина по одному и тому же вопросу при условии, что срок рассмотрения первого обращения еще не истек, в том числе копия обращения этого гражданина, поступившая из другого государственного органа или органа местного самоуправления, регистрируется в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, и приобщается (направляется исполнителю) к материалам первого обращения.
3.1. Все обращения, поступившие в МБУЗ ГБ №2 в соответствии с их компетенцией, подлежат обязательному рассмотрению. 3.2. По обращению, относящемуся к компетенции МБУЗ ГБ2, принимается одно из следующих решений: а) принять к рассмотрению; б) приобщить повторное обращение к материалам проверки по первому обращению; в) не проводить проверку по обращению, если оно признано анонимным, некорректным по содержанию или изложению, а также повторным, то есть содержащим вопрос, на который автору неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и в котором не приводятся новые доводы или обстоятельства.
4.1. После подписания ответа заявителю само обращение и связанные с его рассмотрением материалы проверки с отметкой «в дело» на листе для резолюций или заключений, датой и подписью главного врача МБУЗ ГБ №2, принявшего такое решение, передаются в приемную заведующему канцелярией для отправки, копию ответа заведующий канцелярией предает медрегистратору ОМПИНЗ для последующего хранения в деле по рассмотрению обращений граждан. 4.2. Каждое рассмотренное письменное обращение и все документы, относящиеся к его разрешению, исполнителем формируются и сшиваются в отдельный материал (файл) в следующей последовательности: а) опись документов, находящихся в материале по письменному обращению; б) копия ответа автору обращения, а также (если имеются) копии промежуточных ответов автору, служебная записка о продлении срока рассмотрения обращения; в) материалы проверки по письменному обращению (если она проводилась); г) заключение по результатам разрешения обращения (если проводилась проверка); д) письменное обращение, приложения к нему (если они имеются); е) лист резолюций по письменному обращению (если они имеются). 4.3. Оформленные материалы по обращениям граждан после списания медрегистратором ОМПИНЗ сшиваются и передаются заведующему канцелярией для хранения в архив. 4.4. Запрещается расшивать законченный производством и списанный в дело материал по письменному обращению, а также изымать из него какие-либо документы. 4.5. Материалы по письменным обращениям граждан формируются в отдельных накопительных делах, где они между собой не сшиваются, располагаются в хронологическом порядке, исходя из даты их списания, и хранятся в соответствии с правилами делопроизводства. Опись к накопительному делу должна содержать следующие графы: фамилия автора обращения; регистрационный номер обращения; количество листов в материале по письменному обращению. 4.6. При частом изъятии из накопительных дел материалов по письменным обращениям допускается ведение «Журнала учета движения материалов по письменным обращениям граждан». 4.7. С разрешения главного врача МБУЗ ГБ2 допускается направление материалов по письменным обращениям, их копий или копий отдельных документов в государственные органы, органы местного самоуправления. 4.8. Запрещается хранение рассмотренных материалов по письменным обращениям у исполнителей. В исключительных случаях, в связи с осуществлением контроля, по распоряжению руководителя структурного подразделения допускается их хранение у уполномоченного на то должностного лица с обязательной отметкой об этом в описи материалов, находящихся в накопительном деле.
5.1. Личный прием граждан осуществляется главным врачом МБУЗ ГБ2. 5.2. Информация о месте приема, фамилии, имени, отчестве и должности, ведущего прием, а также об установленных для приема днях и часах доводится до сведения граждан с путем размещения информации на официальном сайте МБУЗ ГБ №2, а также в помещениях, занимаемых МБУЗ ГБ№2 в виде информационных стендов. 5.3. В МБУЗ ГБ №2 ведется журнал учета приема граждан. 5.4. Организацию личного приема граждан у руководителя и МБУЗ ГБ2 осуществляет заведующий канцелярией. 5.5. Лицо, ответственное за организацию личного приема граждан, осуществляет формирование графика приема, ведет учет приема граждан путем внесения записей в соответствующий журнал, осуществляет подбор и представление всех необходимых документов по обращениям граждан, записавшихся на личный прием. 5.6. Прием граждан осуществляется не реже одного раза в неделю согласно утверждаемому главным врачом МБУЗ ГБ2 графику. 5.7. Прием граждан ведется в порядке очередности. Допускается осуществление приема граждан по предварительной записи. 5.8. Главный врач МБУЗ ГБ №2, осуществляющий прием, для обеспечения квалифицированного решения поставленных посетителем вопросов могут привлекать к их рассмотрению работников соответствующих отделений МБУЗ ГБ №2. 5.9. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность. 5.10. Содержание устного обращения заносится в журнал учета приема граждан. 5.11. Основными сведениями об осуществлении приема, подлежащими обязательному учету, являются: а) дата и время приема; б) фамилия, имя, отчество посетителя, адрес регистрации, адрес фактического проживания; в) краткое содержание устного обращения; г) фамилия должностного лица, осуществившего прием; д) сведения о результатах приема. 5.12. В журнале личного приема гражданин должна быть предусмотрена графа «Примечание» для внесения, при необходимости, дополнительных сведений, имеющих принципиальное значение. 5.13. Если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в журнале личного приема гражданина. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных вопросов в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. 5.14. Если разрешение вопроса, с которым обратился посетитель, не входит в компетенцию МБУЗ ГБ №2 ему разъясняется, куда и в каком порядке следует обратиться. 5.15. Должностное лицо, осуществляющее прием, в пределах своей компетенции, руководствуясь Конституцией Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, актами МБУЗ ГБ №2 принимают одно из следующих решений: а) удовлетворяет устное обращение, сообщив посетителю порядок и срок исполнения принятого решения; б) отказывает в рассмотрении устного обращения, разъяснив мотивы отказа и порядок обжалования принятого решения; в) принимает письменное обращение, если поставленные посетителем вопросы требуют дополнительного изучения или проверки, разъяснившему причины, по которым просьба не может быть разрешена в процессе приема, порядок и срок ее рассмотрения. Если посетитель по каким-либо причинам не может самостоятельно в письменной форме изложить суть своего обращения, оказать ему в этом необходимую помощь. 5.16. Принятое в ходе приема письменное обращение регистрируется, учитывается и рассматривается в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией. Его регистрационный номер и дата вписываются в графу «Сведения о результатах приема» журнала личного приема гражданина. 5.17. Переданные на личном приеме в МБУЗ ГБ №2 письменные обращения регистрируются и направляются для рассмотрения исполнителю.
6.1. В каждом структурном подразделении должна быть оформлена Книга отзывов и предложений, которая предоставляется пациенту по его требованию. 6.2. Книга отзывов и предложений является документом строгой отчетности и не может списываться до ее заполнения. 6.3. Книга отзывов и предложений должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью главного врача или его заместителя. 6.4. Книга отзывов и предложений регистрируется в специальном журнале по следующей форме: №п/п, Наименование, Дата выдачи, ФИО, Подпись, место нахождения подразделения. На начальных листах Книги отзывов и предложений должны быть предусмотрены: текст Инструкции по ведению книги отзывов и предложений, адреса и телефоны главного врача МБУЗ ГБ №2. 6.5. Пациенту, желающему внести запись в Книгу отзывов и предложений, должны быть созданы для этого необходимые условия (предоставлены ручка, стол, стул). Запрещается требовать от заявителей предъявления каких-либо личных документов или объяснения причин, вызвавших необходимость написания жалобы, предложения, замечания. 6.6. Руководитель подразделения после выявления жалобы немедленно информирует заместителя главного врача по подведомственности о наличии жалобы. 6.7. Записи пациентов и других лиц в Книге отзывов и предложений подлежат проверке заместителем главного врача по соответствующему профилю еженедельно. 6.8. Заместитель главного врача по подведомственности обязан в недельный срок рассмотреть внесенную в Книгу отзывов и предложений запись, внимательно разобраться в существе вопроса и принять необходимые меры к устранению отмеченных недостатков и нарушений в работе подразделения или осуществлению приемлемых предложений. 6.9. Для сведения лица, написавшего жалобу, и администрации учреждения заместитель главного врача делает в Книге отзывов и предложений на оборотной стороне заявления отметку о принятых мерах и в течении 14 дней направляет письменный ответ по требованию заявителя, указавшего свой адрес. 6.10. Не полностью заполненная в подразделениях учреждения в течение года Книга отзывов и предложений продлевается на следующий год, о чем делается соответствующая запись в Книге отзывов и предложений. По заполнении всей книги она сшивается и передается на хранение в архив. где хранится в течение одного года. 6.11. Книга отзывов и предложений сдается по смене под роспись.
7.1. Контроль устанавливается в целях обеспечения полного и своевременного рассмотрения обращений граждан, устранения недостатков в работе и принятия мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан. 7.2. Медрегистратор ОМПИНЗ анализирует содержание поступивших обращений и осуществляет контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан. 7.3. Медрегистратор ОМПИНЗ обязан не реже одного раза в квартал проверять правильность ведения Книг отзывов и предложений на всех структурных подразделениях МБУЗ ГБ №2. О результатах проверки, предложениях по порядку их ведения книги предоставлять заведующему отделением ОМПИНЗ ежеквартально. 7.4. Решение о продлении срока рассмотрения обращения, может быть принято должностным лицом, его установившим.
8.1. Письменные и устные обращения граждан, а также содержащиеся в них критические замечания должны систематически анализироваться и обобщаться в целях своевременного выявления причин, способствующих нарушению прав и охраняемых законом интересов граждан, изучения общественного мнения, совершенствования работы МБУЗ ГБ №2. Особое внимание должно быть обращено на устранение причин, вызывающих повторные и коллективные жалобы, а также вынуждающих граждан обращаться в редакции средств массовой информации по вопросам, которые могут и должны разрешаться в МБУЗ ГБ№2. 8.2. Медрегистратор ОМПИНЗ ежеквартально проводит аналитический обзор состояния работы с обращениями граждан в МБУЗ ГБ2 с подготовкой заключения в адрес заведующего отделения ОМПИНЗ. 8.3. Заведующий отделением ОМПИНЗ доводит результаты аналитического обзора до заместителей главного на планерке не реже 1 раз в квартал. |
Инструкция по работе с обращениями и запросами граждан и организаций Об утверждении Инструкции по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в администрации муниципального образования «Мелекесский... |
Приказ от 28 октября 2014 г. N 32н об утверждении инструкции по работе... Утвердить прилагаемую Инструкцию по работе с обращениями граждан в Федеральном агентстве научных организаций (далее Инструкция) |
||
«Городская клиническая больница №2» (мбуз «гкб№2») Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения города Новосибирска «Городская клиническая больница №2» |
«Городская клиническая больница №2» (мбуз «гкб№2») Муниципального бюджетного учреждения здравоохранения города Новосибирска «Городская клиническая больница №2» |
||
Инструкция по работе с обращениями и запросами граждан и организаций... Утвердить Инструкцию по работе с обращениями и запросами граждан и организаций в Правительстве Ульяновской области (прилагается) |
Запрос котировок цен на поставку средств действующих на центральную... Наименование – Муниципальное бюджетное учреждения здравоохранения г. Иркутска «Городская больница №7» |
||
Аналитическая записка о работе с обращениями граждан за 2016 год Российской Федерации»; с распоряжением Коллегии Администрации Кемеровской области от 22. 02. 2013 №171-р «О повышении эффективности... |
Системы организации работы с обращениями граждан и оценки полноты и объективности Наличие/отсутствие документаль-ного закрепления в должностных регламентах ответственности за работу с обращениями граждан |
||
Инструкция по установке спо ссту для подключения к единой сети по... |
Инструкция по установке спо ссту для подключения к единой сети по... |
||
Инструкция по работе с обращениями граждан в муниципальном учреждении... Федеральным законом от 02 мая 2006 года №59-фз «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» |
Инструкция по установке и настройке по viPNet для подключения к единой... Вариант №1 На рабочем месте участника проекта Единый день обращения граждан 12 декабря 2014 года установлено программное обеспечение... |
||
Инструкция по работе с обращениями граждан и запросами в администрации... Фз «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», в целях установления... |
Ю. В. Шелохович документация об аукционе Поставка лекарственных средств для мбуз «Городская больница №1» на февраль, март, апрель 2014 г |
||
Инструкция по организации работы с обращениями граждан и проведению... Об утверждении Инструкции по организации работы с обращениями граждан и проведению личного приема граждан в министерстве социального... |
Приказ №102 По Лесосибирской цгб от 03. 02. 2012 года ... |
Поиск |