Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в

Скачать 53.28 Kb.

Название	Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Утверждена

приказом директора ИЦиГ СО РАН

№ ____ от «___»____________ 2014 г.

Инструкция

об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в информационной системе «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации»

Настоящая Инструкция устанавливает организацию учета, хранения и выдачи машинных носителей машинных носителей информации в информационной системе «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации» (далее – ИС АП ЕГИСМ).
Учет, хранение и выдачу машинных носителей информации (далее – МНИ) осуществляет ответственный за обеспечение безопасности персональных данных. При увольнении сотрудника, ответственного за учет, хранение и выдачу МНИ, составляется акт приема-сдачи этих документов, который утверждается директором ИЦиГ СО РАН.
Организация учета МНИ

Все находящиеся на хранении и в обращении МНИ подлежат учёту. Учет всех видов и типов МНИ производится в «Журнале учета машинных носителей информации информационных систем» (форма Журнала приведена в Приложении 1).

Каждый носитель должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.

Организация выдачи МНИ

Пользователи ИС АП ЕГИСМ получают учтенный МНИ у ответственного за обеспечение безопасности персональных данных для выполнения работ. При получении делаются соответствующие записи в «Журнале учета машинных носителей информации…». По окончании работ пользователь сдает МНИ для хранения ответственному за обеспечение безопасности персональных данных, о чем делается соответствующая запись в «Журнале учета машинных носителей информации…».

Организация хранения МНИ

Хранение МНИ осуществляется в условиях, исключающих несанкционированное копирование, изменение или уничтожение содержащихся на нем персональных данных, а также хищение МНИ. Носители должны храниться в служебных помещениях, в металлическом хранилище (сейфе) в установленном порядке. Запрещается оставлять МНИ без присмотра или передавать на хранение другим лицам.

В случае утраты МНИ, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений, немедленно ставится в известность ответственный за обеспечение безопасности персональных данных. Соответствующие отметки вносятся в «Журнале учета машинных носителей, содержащих персональные данные».
МНИ, пришедшие в негодность, или отслужившие установленный срок, подлежат уничтожению. По результатам уничтожения МНИ составляется Акт уничтожения МНИ.
При передаче средств вычислительной техники ИС АП ЕГИСМ сторонним организациям для проведения ремонтно-восстановительных или иных работ, несъемные МНИ изымаются из состава средств вычислительной техники.
Ответственность за выполнение правил эксплуатации МНИ при выполнении непосредственных работ с носителями несет пользователь ИС АП ЕГИСМ.
Контроль выполнения пользователями установленных правил эксплуатации МНИ, осуществляют ответственный за обеспечение безопасности персональных данных и администратор безопасности информации в рамках своих должностных обязанностей.

Приложение к инструкции об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в информационной системе «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации»

Форма

журнала учёта машинных носителей информации в информационной системе «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических кадров высшей квалификации»

№ п/п	Регистрационный номер /дата	Тип/ёмкость машинного носителя информации /серийный номер	Номер экземпляра/ количество экземпляров	Место установки (использования) /дата установки	Ответственное должностное лицо (ФИО)	Расписка в получении (ФИО, подпись, дата)	Расписка в обратном приеме (ФИО, подпись, дата)	Место хранения машинного носителя информации	Сведения об уничтожении машинных носителей информации, стирании информации (подпись, дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Похожие:

	Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной... ...		Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной... ...
	История развития носителей информации В настоящее время сложно представить, как обойтись без различного вида носителей информации для хранения музыки, фильмов, фотографий...		Приказ министра обороны №90 28 февраля 1996 г г. Москва Об организации... В целях совершенствования порядка учета, хранения и выдачи стрелкового оружия и боеприпасов к нему, а также инженерных боеприпасов,...
	Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования Настоящая Инструкция по организации комплектования учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций...		О порядке выдачи справок, содержащих сведения регистрационного учета... Федеральным законом от 27 июля 2006 года №149-фз «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
	Управление народного образования Об утверждении журнала учета электронных носителей информации, содержащих персональные данные и инструкции по заполнению журнала		Варианты возможных носителей для хранения ключей эп (закрытых ключей)... Таблица – Использование ключевых носителей в зависимости от программно-аппаратной платформы
	Варианты возможных носителей для хранения ключей эп (закрытых ключей)... Таблица – Использование ключевых носителей в зависимости от программно-аппаратной платформы		Комитета ивановской области загс ...
	Инструкция об организации учета, хранения, выдачи, транспортирования... Фз «Об оружии», Правил оборота боевого ручного стрелкового и иного оружия, боеприпасов и патронов к нему, а также холодного оружия...		Распоряжение В целях улучшения организации расшифровки носителей информации устройств безопасности локомотивов, совершенствования контроля за...
	Приказ от 21 апреля 2005 г. N 444 о развитии системы сбора, учета,... В целях формирования и ведения гбцги для развития системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой...		Инструкция по эксплуатации и паспорт изделия Перед эксплуатацией... Устройство «Эффект» обеспечивает уничтожение информации, записанной на компакт-дисках, картах памяти Flash и невозможность ее восстановления....
	Принятые сокращения и термины Аис (Автоматизированная информационная система) – комплекс программных, технических средств и информационных массивов, предназначенный...		Регламент представления счетов и реестров счетов Установления единого порядка формирования, обработки, хранения и передачи информации с целью организации персонифицированного учёта...

Руководство, инструкция по применению