Приказ о назначении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных 10 3

Скачать 1.65 Mb.

Название	Приказ о назначении ответственного за обеспечение безопасности персональных данных 10 3
страница	7/25
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 25

Порядок обработки персональных данных без использования средств автоматизации

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации (далее – неавтоматизированная обработка персональных данных) может осуществляться в виде документов на бумажных носителях и в электронном виде (файлы, базы банных) на электронных носителях информации.

При неавтоматизированной обработке различных категорий персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель для каждой категории персональных данных.

При неавтоматизированной обработке персональных данных на бумажных носителях:

не допускается фиксация на одном бумажном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы;

персональные данные должны обособляться от иной информации, в частности путем фиксации их на отдельных бумажных носителях, в специальных разделах или на полях форм (бланков);

документы, содержащие персональные данные, формируются в дела в зависимости от цели обработки персональных данных;

дела с документами, содержащими персональные данные, должны иметь внутренние описи документов с указанием цели обработки и категории персональных данных.

При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных (далее – типовые формы), должны соблюдаться следующие условия:

типовая форма или связанные с ней документы (инструкция по ее заполнению, карточки, реестры и журналы) должны содержать сведения о цели неавтоматизированной обработки ПДн, имя (наименование) и адрес оператора, фамилию, имя, отчество и адрес субъекта ПДн, источник получения ПДн, сроки обработки ПДн, перечень действий с ПДн, которые будут совершаться в процессе их обработки;

типовая форма должна предусматривать поле, в котором субъект персональных данных может поставить отметку о своем согласии на неавтоматизированную обработку персональных данных (при необходимости получения письменного согласия на их обработку);

типовая форма должна быть составлена таким образом, чтобы каждый из субъектов персональных данных, содержащихся в документе, имел возможность ознакомиться со своими персональными данными, содержащимися в документе, не нарушая прав и законных интересов иных субъектов персональных данных.

Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде осуществляется на внешних электронных носителях информации.

Электронные носители информации, содержащие персональные данные, учитываются в «Журнале учета съемных носителей персональных данных».

При несовместимости целей неавтоматизированной обработки персональных данных, зафиксированных на одном электронном носителе, если электронный носитель не позволяет осуществлять обработку персональных данных отдельно от других зафиксированных на том же носителе персональных данных, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, в частности:

при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных осуществляется копирование персональных данных, подлежащих распространению или использованию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

Документы и внешние электронные носители информации, содержащие персональные данные, должны храниться в служебных помещениях в шкафах (сейфах). При этом должны быть созданы надлежащие условия, обеспечивающие их сохранность.

Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Бумажные носители персональных данных уничтожаются в присутствии членов постоянно действующей экспертной комиссии с оформлением «Акта об уничтожении персональных данных» по следующей процедуре:

включение каждого отобранного к уничтожению документа (дела) отдельной позицией в акт;

оформление в акте итоговой записи с указанием количества уничтожаемых документов (дел);

письменное согласование акта с руководителями структурных подразделений название ЛПУ, направивших запрос на уничтожение бумажных носителей;

подписание акта членами постоянно действующей экспертной комиссии.

Перед непосредственным уничтожением бумажных носителей персональных данных членами постоянно действующей экспертной комиссии должна быть осуществлена сверка носителей с описью, приведенной в акте уничтожения.

Бумажные носители персональных данных уничтожаются в присутствии членов постоянно действующей экспертной комиссии в составе не менее 3 человек, принимавших участие в сверке (проверке) документов и дел, подлежащих уничтожению. После уничтожения документов члены постоянно действующей экспертной комиссии производят запись в акте об уничтожении, заверяют ее своими подписями.

Уничтожение документов производится путем сожжения, дробления, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок. Допускается уничтожение документов путем измельчения в кусочки площадью не более 2,5 кв. мм.
Доступ к персональным данным

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 25

Похожие:

	Приказ о назначении ответственного лица в области обработки и защиты... Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных...		Инструкция по работе ответственного за обеспечение безопасности персональных... Настоящая инструкция определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность лица, назначенного ответственным за обеспечение...
	Методические рекомендации исполнительным органам государственной... Приказ о назначении сотрудников, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных...		Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных проект приказа Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных...
	Приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных проект приказа Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных...		Приказ о назначении ответственного руководителя работ и ответственного... Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство на объекте и назначении дежурных электриков
	Приказ о назначении ответственного руководителя работ и ответственного... Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство на объекте и назначении дежурных электриков		Приказ о назначении должностного лица, ответственного за организацию... О назначении должностного лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в информационных системах
	Инструкция ответственного за обеспечение безопасности и обработку персональных данных Обязанности Ответственного за обеспечение безопасности и обработку персональных данных 4		Инструкция ответственного за обеспечение безопасности персональных... Настоящая инструкция определяет задачи, функции, обязанности, права и ответственность лица, назначенного за обеспечение безопасности...
	Инструкция лица, ответственного за обеспечение безопасности персональных данных общие положения Настоящая Инструкция определяет обязанности должностного лица, ответственным за обеспечение безопасности обработки персональных данных...		Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность в организации...
	Регламентирующими процессы обработки и обеспечения безопасности персональных данных Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных подчиняется Руководителю центра занятости населения		Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных... ...
	Мероприятия и документы по защите персональных данных Фз «О персональных данных» и Постановления Правительства Российской Федерации от 17. 11. 2007 №781 «Об утверждении Положения об обеспечении...		Инструкция администратора безопасности информационных систем персональных данных ООО ук «Атал» Администратор безопасности информационных систем персональных данных (далее – Администратор) назначается приказом ООО ук «Атал» (далее...

Руководство, инструкция по применению