Закупочная документация на проведение открытого запроса цен на право заключения договора
поставки бензоинструмента.
Калининград
2015г.
Общие сведения о процедуре запроса цен
1.1 Заказчик, АО «Янтарьэнерго» (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34) (далее Заказчик), Уведомлением, опубликованным на Официальном сайте zakupki.gov.ru и Интернет-сайте АО «Янтарьэнерго» (http//www.yantene.ru) 30 ноября 2015 года, сообщает о начале проведения на интернет-сайте электронной торговой площадки ПАО «Россети» (https://etp.rosseti.ru) процедуры открытого запроса цен (далее — запрос цен) и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подавать коммерческие предложения на право заключения договора поставки бензоинструмента.
1.2.Для участия в процедуре необходимо своевременно подать Коммерческое Предложение, включающее в себя:
1.2.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 1);
1.2.2. Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 2);
1.2.3. Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу цен (форма 3);
1.2.4. Анкету участника (форма 4);
1.2.5. Информацию в отношении всей цепочки собственников участника, включая бенефициаров (форма 5);
1.2.6. Согласие Участника закупочной процедуры на обработку персональных данных участника и его конечных бенефициаров в информационных системах АО «Янтарьэнерго» (форма 5.1);
1.2.7. Если участником закупки выступает субъект малого/среднего предпринимательства, обязательным является предоставление следующих документов:
а) Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма 6);
b) заверенные печатью организации с подписью уполномоченного лица, отметкой «Копия верна» копии балансов вместе с отчетами о прибылях и убытках за последние два года и за завершившийся отчетный период текущего года (бухгалтерские Формы 1,2) единым файлом в формате PDF, с последовательным расположением страниц. Участник запроса предложений, находящийся на упрощенной системе налогообложения (УСНО), предоставляет копию документа о возможности применения упрощенной системы налогообложения, а также копии налоговых деклараций по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за прошедший год и на последнюю отчетную дату. Участник запроса предложений – индивидуальный предприниматель (ИП), представляет бухгалтерские отчетные документы, аналогичные по сути и содержанию вышеуказанным, (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедшей со дня их государственной регистрации);
c) копия сведений о среднесписочной численности работников за два предшествующих календарных года (для субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в течение менее двух календарных лет, - за период, прошедший со дня их государственной регистрации) по форме, утвержденной Федеральной налоговой службой в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ.
1.2.8. Если участник закупки не является субъектом малого/среднего предпринимательства обязательным является приложение Информационного письма (форма 7).
Согласие Участника с проектом договора (форма 8).
Документ, декларирующий соответствие участника размещения заказа требованиям, установленным законодательством (форма 9).
Справка о перечне и объемах выполнения аналоговых договоров (форма 10)
1.3 Коммерческое Предложение, должно быть подготовлено и оформлено в строгом соответствии с Правилами и регламентом работы в информационно-аналитической и торгово – операционной системе ПАО «Россети».
Размещение (подача коммерческих предложений) на торговой электронной площадке ПАО «Россети» происходит в виде сформированного следующим образом электронного пакета коммерческой заявки.
Каждый документ, входящий в заявку, должен быть отсканирован и превращен в обычный файл (только doc, xls, txt, zip, ipg, pdf).
Формирование электронного пакета предложения и загрузка его в электронный сейф Организатора запроса цен производится согласно Регламенту торговой электронной площадки ПАО «Россети». Для архивирования использовать только zip –архив.
1.4. Цена предложения не должна превышать предельно установленную стоимость – 510 тыс. руб. без учета НДС.
1.5. Организатор открытого запроса цен вправе предоставить участникам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность их заявок путем снижения первоначальной, указанной в заявке, цены — т.е. проведение процедуры переторжки.
Переторжка проводится в соответствии с Регламентом проведения переторжки в рамках проведения открытой процедуры в электронном виде на торговой площадке ПАО «Россети».
1.5.1 Организатор запроса цен вправе заявить, о своем намерении воспользоваться правом проведения переторжки.
1.5.2 Однако, организатор процедуры обладает полным правом решение не проводить переторжку, даже если он предварительно указал в своем Уведомлении о запросе цен, что он намерен воспользоваться своим правом на проведение переторжки.
Организатор должен воспользоваться объявленным правом на проведение переторжки, если комиссия по проведению закупки полагает, что цены, заявленные Участниками в коммерческих заявках, могут быть снижены.
Возможность приступить к процедуре переторжки у Организатора закупки появится только после даты вскрытия конвертов. Организатор запроса цен обязан ознакомиться с Коммерческими заявками, поступившими от Участников данной закупки, провести первичную (предварительную) ранжировку. Лишь после этого Организатор запроса цен принимает решение о проведении или не проведении переторжки.
В переторжке должно участвовать любое число из приглашенных Участников запроса цен. Переторжка может быть проведена после проведения предварительного ранжирования Коммерческих заявок. При этом результаты оценки Коммерческих заявок по неценовым критериям могут как сообщаться, так и не сообщаться Участникам переторжки. Решение о порядке проведения переторжки принимает комиссия по проведению запроса цен.
Организатор запроса цен после изучения заявок Участников имеет право пригласить на переторжку в электронной форме только тех Участников, чьи коммерческие заявки наиболее полно соответствуют закупочной документации.
Переторжка проводится только по одному параметру – по цене.
Переторжка на виртуальной электронной торговой площадке ПАО «Россети» https://etp.rosseti.ru проводится в соответствии с Регламентом проведения переторжки.
Если Участник решил не участвовать в переторжке или не указал цену для переторжки в отведенное ему время, то этот Участник остается Участником процедуры, но к процедуре проведения переторжки допущен не будет. В этом случае комиссия будет принимать во внимание ту цену, которую Участник указал в своей заявке, своевременно поступившем в электронный сейф Организатора запроса цен.
Цена, полученная вышеуказанным образом в ходе переторжки, оформляется протоколом и, будет считаться окончательным предложением цены для каждого Участника запроса цен.
Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Коммерческий заявки.
По окончании переторжки, комиссия по проведению открытой процедуры производит необходимые подсчеты, в соответствии с ранее объявленными критериями и будет учитывать цены, полученные в ходе переторжки при оценке Коммерческий заявок и построению итоговой ранжировки заявок. Коммерческие заявки Участников, приглашенных на переторжку, но в ней не участвовавших, учитываются при построении итоговой ранжировки Коммерческих заявок по первоначальной цене.
Участие в переторжке не расценивается Организатором открытой процедуры как нарушение требований пункта 1.5.
1.5.14 Участник, принявший участие в переторжке и снизивший свою цену, обязан дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных критериев Коммерческой заявки.
1.6. Коммерческое предложение должно быть действительным в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.
1.7 Организатор открытого запроса цен заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 13 часов 00 минут по местному времени 07 декабря 2015 года и начинает процедуру их вскрытия в 14 часов 00 минут по местному времени 07 декабря 2015 года на электронной торговой площадке ПАО «Россети» в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенных на сайте Системы ЭТП ПАО «Россети».
1.8 Участник, чья заявка признана лучшей, в случае направления соответствующего запроса заказчиком, обязан направить в адрес Организатора закупки (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 207, Громовой Татьяне Сергеевне, с проходной звонить 23- 41) оригинал своего Предложения в бумажном виде в полном объеме.
1.9 Если Ваше предложение заинтересует заказчика, в целях заключения договора Вам необходимо представить следующий пакет документов:
- копии учредительных документов
- копию свидетельства о государственной регистрации организации
- копию свидетельства о постановке организации на учет в налоговом органе.
- и иные документы.
1.10 Предполагается, что рассмотрение предложений участников закупки и подведение итогов будет осуществлено по адресу Заказчика (236022, г. Калининград, ул. Театральная, 34, каб. 313) не позднее 17 часов (местное время) 28 декабря 2015 года. Закупочная комиссия в особых случаях может изменить срок рассмотрения заявок в большую или меньшую сторону.
1.11 Единственным критерием для определения Победителя является наименьшая цена предложения при полном его соответствии условиям настоящего запроса цен.
1.12 По вопросам, связанным с техническими характеристиками закупаемой продукции, контактное лицо – ведущий инженер департамента логистики и МТО – Петров Сергей Евгеньевич, тел. (4012) 576-396, e-mail: petrov-se@yantene.ru
По вопросам оформления документации: контактное лицо – Громова Татьяна Сергеевна, т. (4012) 576-341, e-mail: Gromova-TS@yantarenergo.ru
1.13 Данная закупка запроса цен не является торгами (конкурсом, аукционом), и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, п.2 ст. 3 Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц». Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Организатор имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Участниками.
Техническое задание на поставку
2.1. По вопросам, связанным с техническими характеристиками закупаемой продукции, контактное лицо – ведущий инженер департамента логистики и МТО – Петров Сергей Евгеньевич, тел. (4012) 576-396, e-mail: petrov-se@yantene.ru
2.2.Общие требования
2.2.1.Закупка продукции – поставка бензоинструмента
2.3. Общие требования к поставке продукции
Обязательные требования
2.3.1. Доставка продукции до склада Покупателя по адресу: г. Калининград, ул. Нарвская, 55
2.3.2. В стоимость продукции должны быть включены стоимость товара, стоимость тары и упаковки, стоимость маркировки, затраты на оформление необходимой документации, стоимость страховки, транспортные расходы, расходы на погрузку-разгрузку
2.3.3. Гарантия на поставляемую продукцию должна распространяться не менее 1 (одного) года. Время начала исчисления гарантийного срока – с момента ввода оборудования в эксплуатацию. В случае выхода из строя оборудования поставщик обязан направить своего представителя для участия в составлении акта, фиксирующего дефекты, согласования порядка и сроков их устранения не позднее 10 (десяти) дней со дня получения письменного извещения Покупателя. Гарантийный срок в этом случае продлевается соответственно на период устранения дефектов.
2.3.4. Замена некачественной или вышедшей из строя продукции, должна быть проведена в течение 30 (тридцати) дней, после уведомления Поставщика
2.3.5. Предложение должно быть действительным в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае, этот срок не должен быть менее чем 90 (девяносто) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений
2.3.6. Продукция должна поставляться в невозвратной упаковке. Упаковка, маркировка, временная антикоррозионная защита, транспортирование, условия и сроки хранения всех запасных частей, расходных материалов должны соответствовать требованиям, указанным в технических условиях изготовителя изделия и требованиям ГОСТ 23216-78. Маркировка должна выполняться на русском языке, должна иметь четкие обозначения, выбиваемые в доступном для обозначения месте.
2.3.7. Планируемая (предельная) цена закупки составляет 510 тыс. руб., без учета НДС
2.3.8. Срок поставки в течение 60 (шестидесяти) дней с момента подписания договора поставки
2.3.9. Условия оплаты: безналичный расчет, оплата производится в течение 30 (тридцати) дней с момента поставки продукции на склад Покупателя
2.4.Перечень и объёмы закупаемой продукции
Покупатель намерен приобрести следующую продукцию: бензоинструмент
Участник обязан указать наименование завода (предприятия) изготовителя и страну происхождения предлагаемой продукции.
№
п/п
|
Наименование и комплектность продукции
|
Ед. изм.
|
Кол-во
|
1
|
Мотокоса STHIL FS 450 (или эквивалент):
Мощность – 2,9 кВт/2,6 л.с.
Рабочий объём - 44,3 см3.
Вес – 8,1 кг.
Режущий инструмент – трехлопастной нож диаметр не менее 225 мм.
Регулируемая без вспомогательного инструмента двуручная рукоятка - да.
Четырехточечная антивибрационная система - да.
Система фильтрации воздуха с компенсатором и самоочищением – да.
Комплектация – двухплечевой ремень, защитные очки, многофункциональный ключ.
Карбюратор с компенсатором.
Многофункциональная рукоятка управления.
|
шт.
|
9
|
2
|
Мотопила STHIL МS 361 (или эквивалент):
Мощность – 3,4 кВт/4,6 л.с.
Рабочий объём – 59,0 см3.
Длина реза 45 см.
Вес – не более 5,6 кг.
Декомпрессионный клапан - да.
Объем топл. бака не менее – 0,685 л.
Объем масл. бака не более - 0,325 л.
Шаг/толщина цепи 3/8 / 1,6 мм.
Комплектация – защитный кожух, многофункциональный ключ, отвертка.
Карбюратор с компенсатором.
Однорычажное управление.
|
шт.
|
3
|
3
|
Мотопила STHIL MS 180 (или эквивалент):
Мощность – 1,5 кВт/2,0 л.с.
Рабочий объём - 31,8 см3.
Длина реза 35 см.
Вес – не более 6,0 кг.
Объем топл. бака не менее – 0,25 л.
Шаг/толщина цепи 3/8р-1,3 мм.
Комплектация – защитный кожух, многофункциональный ключ, отвертка.
Карбюратор с компенсатором.
Однорычажное управление.
|
шт.
|
4
|
4
|
Мотокоса STIHL FS 130 (или эквивалент):
Мощность – 1,4 кВт/1,9 л.с.
Рабочий объём - 36,3 см3.
Вес – 5,9 кг.
Режущий инструмент стандартный – AutoCut 25-2 / AutoCut C 25-2 / режущий диск для травы.
Антивибрационная система - да.
Автоматическая декомпрессионная система – да.
Ручной топливный насос - да.
Регулируемая без вспомогательного инструмента двуручная рукоятка - да.
Комплектация – двухплечевой ремень, защитные очки, многофункциональный ключ.
|
шт.
|
1
|
2.5.Технические требования к продукции
2.5.1. Продукция должна соответствовать требованиям технической политики в распределительном сетевом комплексе
2.5.2. Продукция должна соответствовать требованиям спецификации
2.5.3. Продукция должна быть новой и ранее не использованной
2.5.4. Продукция должна иметь сертификаты (декларации) соответствия, подтверждающие заявленные характеристики, либо документы их заменяющие
2.5.5. Наличие всей технической документации (руководство по эксплуатации, технический паспорт) на русском языке
2.5.6. Наличие сервисных центров в Калининградской области (указать количество и адреса местонахождения).
2.6. Критерии оценки заявок участников
Стоимость продукции
2.7. Планируемый срок заключения договора
Должен составлять не более чем 20 дней со дня подписания итогового протокола.
|
