Номенклатура дел наименование учреждения по уставу
|
Скачать 459.28 Kb.
|
|
Приложение к приказу 00.00.000 №0 Заведующий МБДОУ №00 О.Н.Лонкина НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ наименование учреждения по уставу Оренбург, 2013 Оглавление 1. Список сокращений 2.Методические рекомендации по применению номенклатуры дел 3.Номенклатура дел муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения 4. Форма итоговой записи к номенклатуре дел 5. Список использованных нормативных и методических документов (проставить страницы согласно вашей номенклатуры) Список сокращений
Методические рекомендации по применению номенклатуры дел Номенклатура дел используется для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и поиска документов. Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Номенклатура дел является основой формирования документального фонда учреждения. Документальный фонд учреждения составляют документы, созданные в учреждении и полученные им в результате взаимодействия с другими органами управления, организациями и гражданами. Номенклатура дел составляется на основе изучения документов, регламентирующих деятельность учреждения и порядок его документирования, а также номенклатур дел за предшествующие годы и документов, образующихся в деятельности учреждения. Номенклатура дел учреждения в конце каждого года уточняется, утверждается и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы учреждения. Номенклатура дел построена по функциональному принципу (по направлениям деятельности) и включает следующие разделы (подразделы): 01.01Организационно-распорядительная деятельность 01.02 Кадровое делопроизводство 01.03 Организация работы с воспитанниками 01.04 Документационное обеспечение управления 01.05 Финансово-распорядительная деятельность 01.06 Организация работы по взаимодействию с надзорными органами 02.01 Организационно-методическая деятельность 02.02 Аттестация педагогических работников 02.03 Инспекционно- контрольная деятельность 02.04 Предшкольное образование 02.05 Взаимодействие с родителями воспитанников 02.06 Награждение 03.01 Административно-хозяйственная деятельность 03.02 Охрана труда 03.03 Деятельность по обеспечение безопасности учреждения 04. Деятельность по обеспечению медицинского обслуживания 05.Деятельность профсоюзной организации, где код дела (0…) указывает на структурное подразделение или номер отдела (кабинета), в котором эти дела находятся. Так код 01 – указывает, что дела располагаются в кабинете руководителя, 02 – в кабинете заместителя заведующего по воспитательно-образовательной и методической работе; 03 – в кабинете заместителя заведующего по административно-хозяйственной работе и т.д. В графе 1 номенклатуры дел проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного в учреждении цифрового обозначения (кода) и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел; для переходящих дел индекс сохраняется. В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей). Заголовок дела четко, в обобщенной форме отражает основное содержание и состав документов дела. Не рекомендуется употреблять в заголовке дела неконкретные формулировки («разные материалы», «общая переписка» и др.), а также вводные слова и сложные обороты. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида дела (переписка, журнал и др.) или разновидности документов (протоколы, приказы и др.); название учреждения (автор документа); название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; название местности (территории), с которой связано содержание документов дела; дата (период), к которой относятся документы дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле (обзоры, сводки, справки и т.д.). В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. Если дело будет состоять из нескольких томов или частей, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома (части), уточняющие содержание заголовка дела. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. В графе 4 указывается срок хранения дела, номера статей по перечню, а при его отсутствии - по типовой или примерной номенклатуре дел или согласованный с Федеральным архивным агентством срок хранения. В графе 5 «Примечание» указываются названия перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел (в том числе в электронном виде), о переходящих делах (например, переходящее с 2009 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел, о передаче дел в другой федеральный орган исполнительной власти для продолжения и др. Если в течение года в учреждении возникают новые документированные участки работы, на них формируются соответствующие дела, они дополнительно вносятся в номенклатуру. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляются резервные номера. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов). Конкретная номенклатура дел оформляется на общем бланке учреждения в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003. |
Похожие:
 |
Министерство здравоохранения свердловской области государственное... Номенклатура дел – систематизированный перечень заголовков наименований дел, заводимых в структурных подразделениях гуз «сокб №1»,... |
 |
Фгуп «воиг и рги» номенклатура дел на 2017 год Самара 2017 предисловие Номенклатура дел фгуп «Волжское отделение Института геологии и разработки горючих ископаемых» составлена по состоянию на 01. 01.... |
|
Методические рекомендации по применению примерной номенклатуры дел Примерная номенклатура дел районного, городского центра занятости населения |
|
Утверждаю примерная номенклатура дел Документы (законы, постановления, распоряжения, решения) органов государственной власти и местного самоуправления, относящиеся к... |
|
Методические указания по применению Примерной номенклатуры дел для сельскохозяйственных Примерная номенклатура дел является методическим пособием и носит рекомендательный характер |
|
Паспорт Полное наименование образовательного учреждения по Уставу (копия титульного листа прилагается) |
|
Гоу впо «Алтайский государственный технический университет им. И.... Звездочкой помечены папки, содержание которых дано в Приложении к номенклатуре дел |
|
Номенклатура дел |
|
Методические рекомендации по применению Примерной номенклатуры дел... Примерная номенклатура дел сельских (городских) поселений представляет собой уточненный (2008 г.) систематизированный список заголовков... |
|
Номенклатура дел невыпускающей кафедры самарского государственного экономического университета |
|
Примерная номенклатура дел Чувашской Республики Минкультуры Чувашии; Сост.: Т. И. Горланова. – Чебоксары, 201. – 147 с |
|
Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Чувашской Республики (далее — Примерная номенклатура дел) разработана в помощь редакциям районных газет, издательским домам, являющимся... |
|
Огу сводная номенклатура дел на 2017 год Вак – Высшая аттестационная комиссия Министерства образования и науки Российской Федерации |
|
Документа Данная номенклатура дел разработана на основе изучения состава и содержания документов, образующихся в деятельности университета,... |
|
Примерная номенклатура дел по охране труда Положение о работе уполномоченного (доверенного) лица по охране труда от профсоюза или трудового коллектива |
|
Учреждения по Уставу Общая характеристика моу дод ддт с. Приволжья Приволжского района Самарской области |