Инструкция по заполнению паспорта архива организации
|
Скачать 38.98 Kb.
|
|
Инструкция по заполнению паспорта архива организации Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию (далее-«Паспорт…»), является документом централизованного государственного учета и установлен Регламентом государственного учета документов Архивного фонда. 1. Общие положения.
2. Состав показателей паспорта 2.1. Раздел 1. Общие сведения. Графа 1 — «Количество фондов» Указываются все фонды, если фондирование документов, находящихся на хранении в архиве организации, проведено раздельно. В архиве кроме основного фонда, образовавшего в результате деятельности настоящей организации, могут храниться фонды организаций - предшественников и ликвидированных организаций. Каждый фонд, независимо от того, состоит ли он из документов одного или нескольких видов (управленческая или документы по личному составу) учитывается в паспорте только один раз. Графа 2 - «Площадь архивохранилища» (кв. м) Указывается площадь отдельного помещения в кв. м. В случае его отсутствия, ставится прочерк. Графа 3 — «Загруженность архивохранилища (%). Графа заполняется при наличии архивохранилища. Прежде чем выявить его загруженность, требуется определить вместимость. Вместимость архивохранилищ определяется по следующей формуле:
(1000 ед. хр. умножить на площадь архивохранилища и разделить на 2,5 кв. м) После выявления вместимости загруженность определяется по следующей формуле:
(Количество находящихся на хранении ед. хр. умножить на 100% и разделить на вместимость) Раздел 2. Сведения о документах Графа 1 «Всего» строки 201 В ней указывается количество ед. хр. документов постоянного хранения, подготовленных к передаче на хранение в архив, внесенных и не внесенных в описи. Строка 201а – похозяйственные книги, строка 201б- нотариальные дела. Графа 1 «Всего» строки 202 В ней указывается количество ед. хр. документов по личному составу, находящихся на хранении в архиве организации, внесенных и не внесенных в описи. Графа 2 «Начальная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу» В этих графах указываются самые ранние годы, тех документов, которые хранятся в архиве организации. Графа 3 «Конечная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу» В данных графах указываются самые поздние годы, тех документов, которые хранятся в архиве организации, внесенные в описи. Графа 4 строки 201 В этой графе указываются все находящиеся на хранении в архиве организации документы постоянного хранения в ед. хр., как подготовленные к передаче на постоянное хранение в архив, внесенные в описи и утвержденные ЭПМК Комитета культуры. При описании в срок (через 2 года после завершения дел в делопроизводстве) их количество соответствует сумме итоговых записей в описях дел:
Графа 4 строки 202 В ней показываются документы по личному составу, находящиеся на хранении в архиве организации, внесенные в описи и согласованные архивным отделом. При описании в срок (через 2 года после завершения дел в делопроизводстве) их количество соответствует сумме итоговых записей в описях дел по личному составу. Графа 5 «Начальная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу» В этих графах указываются самые ранние годы, за которые документы этих видов хранятся в архиве организации и внесены в описи. Графа б «Конечная (крайняя) дата» строки 201 «Постоянного хранения» и строки 202 «По личному составу» В указанных графах указываются самые поздние годы, за которые документы этих видов внесены в описи. Графа 7 «Хранятся сверх установленного срока»(для строки 201 «Постоянного хранения). В этой графе указывается количество ед. хр., находящиеся на хранении в архиве организации после истечения предельного срока временного хранения архивных документов в нём. Графа 8 «Образуется в год дел» В графе указывается среднее количество дел постоянного срока хранения и по личному составу (отдельно), которое образуется в делопроизводстве организаций за последние 5 лет. Строка 301 «Количество штатных работников». В графе указывается работник организации, если он занимает по штатному расписанию должность заведующего архивом организации. |
Похожие:
 |
Инструкция о порядке заполнения паспорта архива организации, хранящей... Архивного фонда Российской Федерации (утвержденного приказом Росархива №11 от 11 марта 1997 г., зарегистрирован Минюстом России регистрационный... |
|
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Инструкция по заполнению «паспорта кафедры» «Паспорт кафедры» отражает результаты деятельности кафедры только за текущий учебный год, то есть за период с 01 сентября по 30 июня.... |
|
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке Инструкция... Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка... |
|
Уникум Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров... |
|
Уникум Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров... |
|
Инструкция по заполнению и ведению “Паспорта информатизации Всероссийский научно-исследовательский институт проблем вычислительной техники и информатизации |
|
Инструкция по заполнению и ведению “Паспорта информатизации Федеральное государственное унитарное предприятие всероссийский научно-исследовательский институт проблем вычислительной техники... |
|
Инструкция по заполнению заявления на оформление заграничного паспорта старого образца Заявление – анкету необходимо заполнять печатным способом в соответствии с образцом. Анкета распечатывается на 2-х сторонах одного... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива... Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея... |
 |
Инструкция по заполнению «Паспорта ит систем» 114 Маркировка конфигурационных элементов 137 Порядок приемки-передачи сервисов на обслуживание от Заказчика к Исполнителю (порядок постановки на обслуживание). 13 |
|
Примерная инструкция об охранном режиме муниципального архива Ярославль, 2010 Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в архивохранилищах муниципальных... |
|
Оригинал и копию всех страниц аннулированого заграничного паспорта Заграничный паспорт (срок действия паспорта не менее 180 дней действия загранпаспорта с момента окончания тура и до окончания действия... |
|
Инструкция по заполнению анкеты заявление на загран паспорт в первом... Если ранее были другие фамилии, имена или отчество, следует указать их, а также место и время их смены |
|
Административный регламент фмс…по выдаче, замене…паспорта гражданина Российской Федерации Заявление о выдаче (замене) паспорта по форме n 1П; заполненное ручным или машинописным способом гражданином, обратившимся для получения... |
|
Инструкция по использованию: [Текст], написанный серым шрифтом в... ... |