Оглавление
Оглавление 1
1.Сведения об исполнении контракта 2
1.1.Формирование Сведений об исполнении контракта 2
1.2.Выгрузка Сведений об исполнении контракта на ООС 4
2.Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения. 6
-
Сведения об исполнении контракта
-
Формирование Сведений об исполнении контракта
Документ исполнения (далее – ДИ) создается в АС «УРМ». Информация об утвержденном ДИ автоматически по расписанию (раз в сутки) передаётся из АС «Бюджет» в АИС «ГЗ» на интерфейс «Документы об исполнении и оплате» в состоянии «Утвержден».
По утвержденному ДИ в АС «УРМ» пользователь создает платежное поручение (далее - ПП) (либо привязывает ДИ в детализации ПП в случае создания ПП вручную или при импорте из других систем). Информация о ПП, после проведения по банку, автоматически по расписанию (раз в сутки) передаётся из АС «Бюджет» в АИС «ГЗ» на интерфейс «Документы об исполнении и оплате» в состоянии «Утвержден». И ДИ и ПП на интерфейсе «Документы об исполнении и оплате» в поле «Тип документа» имеют значение «Документ исполнения». Вид документа определяется значением поля «Документ об исполнении обязательств по контракту».
После загрузки ДИ и/или ПП в АИС «ГЗ» автоматически создаются Сведения об исполнении контракта на интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта», добавив на вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» информацию об исполнении. При этом поле «Этап» на вкладке «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» остается не заполненным.
Для заполнения поля «Этап» необходимо перейти на вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам», выбрать нужную строку и нажать на кнопку «Редактировать». В открывшейся форме в поле «Этап» нажать кнопку «Вызов справочника». В открывшемся справочнике выбрать этап, к которому относится данное платежное поручение, и нажать кнопку «Выполнить». После заполнения поля «Этап» нужно нажать на кнопку «Сохранить», чтобы сохранить изменения.
-
Для ДИ на вкладке «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» создается запись, поле «Стоимость исполненного обязательства, руб.» которой заполняется значением из соответствующего поля ДИ АС «УРМ». Если необходимо для публикации на ООС для ДИ выгружать нулевые суммы, то пользователю необходимо отредактировать данное поле.
Если Сведения об исполнении контракта были созданы по ДИ или ПП, а соответственно ПП или ДИ автоматически не подтянулись в Сведения об исполнении контракта, но присутствуют на интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта», то ПП или ДИ необходимо добавить в Сведения об исполнении контракта на вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам». Для этого необходимо нажать кнопку Операции и выбрать из списка операцию «Добавить документ исполнения».
В результате выполнения операции «Добавить документ исполнения» в Сведения об исполнении на вкладку «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» добавится информация о ПП или ДИ.
В Сведениях об исполнении контракта (тип документа - Исполнение) вкладки «Продукция» и «Распределение финансирования» не заполняются и на вкладку «Вложения» ничего не прикладывается.
ВНИМАНИЕ!
По каждому этапу, указанному в Сведениях о контракте на вкладке «Календарный план исполнения обязательств по контракту» должны формироваться отдельные Сведения об исполнении. То есть, если в Сведениях о контракте на вкладке «Календарный план исполнения обязательств по контракту» указано 2 этапа, то на интерфейсе «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» должно быть 2 документа Сведений об исполнении.
После того, как все необходимые данные в заголовке документа и на вкладке «Учет и исполнение обязательств по контрактам и договорам» будут заполнены, Сведения об исполнении необходимо выгрузить на ООС.
-
Выгрузка Сведений об исполнении контракта на ООС
ВНИМАНИЕ!
Не подлежат выгрузке на ООС «Сведения об исполнении контракта», сформированные на основании контрактов со способом закупки «Единственный поставщик (исполнитель, подрядчик)» с основанием по закону ст. 93 ч. 1 п. 4, ФЗ от 05.04.2013г. №44-ФЗ или ст. 93 ч. 1 п. 5, ФЗ от 05.04.2013г. №44-ФЗ (малые закупки).
Также не подлежат выгрузке на ООС «Сведения об исполнении контракта», сформированные на основании контрактов, заключенных в рамках 223-ФЗ.
Для выгрузки «Сведений об исполнении контракта» на ООС нужно перевести документ из состояния «Редактируется» в состояние «На размещении». Для этого необходимо нажать на кнопку - «Перевод состояния» - и в выпадающем списке выбрать состояние «На размещении» (см. рисунок 4).
Рисунок 4. Перевод сведений об исполнении контракта.
В появившемся окне необходимо ввести Логин и Пароль для входа в личный кабинет на ООС и нажать кнопку «Принять» (см. рисунок 5).
Рисунок 5. Форма для ввода логина и пароля при выгрузке Сведений об исполнении контракта на ООС.
По завершении выгрузки «Сведений об исполнении контракта» на экране отобразится либо сообщение об успешной выгрузке документа, либо сообщение об ошибке.
Если загрузка документа на ООС прошла успешно, то «Сведения об исполнении контракта» появятся в личном кабинете на ООС в реестре контрактов, а в поле «Примечание» запись «Документ в обработке» сменится на «Документ загружен».
Если выгрузка документа на ООС прошла успешно (см. рисунок 6), а в Личном кабинете на ООС в реестре контрактов «Сведения об исполнении контракта» не появились, значит, документ на ООС не загрузился. В этом случае спустя некоторое время в поле «Примечание» появится запись об ошибке, а состояние документа вернется в «Редактируется» (см. рисунок 8).
Необходимо отредактировать документ в соответствии с описанием ошибки и заново выгрузить Сведения об исполнении контракта на ООС (см. п.п. 1.3.1 – 1.3.3).
После того, как Сведения об исполнении контракта появятся в личном кабинете на ООС в реестре контрактов, их необходимо Опубликовать.
-
Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения.
ВНИМАНИЕ!
Формирование отчета об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения осуществляется после того, как состояние сведений об исполнении контракта будет находиться в статусе «Подписан» (см. рисунок 9).
Рисунок 9. Состояние сведений об исполнении контракта.
Для формирования отчета об исполнении контракта необходимо перейти в раздел «Сведения об исполнении (прекращении действия) контракта» и выбрать «Формирование отчета об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения» (см. рисунок 10).
Рисунок 10. Отображение формы для выбора значений.
Заполнение обязательного поле «Реестровый номер контракта» осуществляется путем кнопки «Вызов справочника» . Нажать кнопку и выбрать из справочника необходимый контракт (2) (см. рисунок 11).
Далее на форме для заполнения значений отчета об исполнении контракта нажимаем кнопку «Выбор» и сохраняем отчет в формате Excel.
ВНИМАНИЕ!
Отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения выкладывается на ООС в раздел «Отчеты заказчиков». Данный отчет не выгружается на ООС в реестр контрактов вместе со Сведениями об исполнении контракта.
|