Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия»


Скачать 6.43 Mb.
Название Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия»
страница 6/40
Тип Отчет
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40



ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ


  1. Основные показатели за 2015 год

Основные показатели


ПЛАН

2015

ФАКТ

2015

I

II

III

IV

План

Факт

План

Факт

План

Факт

План

Факт

Обработка документов, БЗ, из них:































- Ввод новых БЗ в ЭК, БЗ

5500

5374

1300

1026

1560

687

1020

1271

1620

2390

- Ретроввод БЗ в ЭК, БЗ

500

500

80

80

150

150

120

120

150

150

- Редакция БЗ в ЭК, БЗ




735




200




200




135




200

Аналитико-синтетическая обработка документов

10000

10037

2500

2388

2500

2175

2000

2248

3000

3226

Количество выполненных запросов, ед., из них:

200

239

60

63

50

62

30

42

60

72

- уточняющие библиографические

110

140

30

32

30

37

20

32

30

39

- методические

90

101

30

31

20

25

10

10

30

35

Число пользователей, чел.































Число абонентов коллективной информации, чел.

20

20

5

5

5

5

5

5

5

5

Количество мероприятий, ед., всего

6

11

1

1

2

7

2

1

1

2

Количество присутствующих на мероприятиях, чел., всего

12

12

5

5

5

5

5

5

5

5

В. Выступления на курсах, семинарах, выступл.

6

11

1

1

2

7

2

1

1

2

Методические выезды, человековыезд

12

20

2

2

4

12

4

2

2

4

  1. Аналитико-синтетическая и техническая обработка документов. Работа с электронным каталогом

За 2015 г. на обработку поступило 9884 экз. документов, из них 9513 экз. печатных документов (в т.ч. 148 документа РТШ) и 310 экз. электронных изданий (в т.ч. 61 ф/к). План по сдаче документов в отдел основного книгохранения перевыполнен на 37 экз. документов. При аналитико-синтетической обработке документов приоритет отдается документам краеведческой тематики. В отдел основного книгохранения сдано 10048 экз. документов. Остаток необработанных документов составил на 01.01.2016 г. – 8540 экз.

За 2015 г. сверено с ГАК 9884 экз. документов. Приписано в ГАК и ЭК (дублетные издания) – 2947 экз. документов. Засистематизировано 5113 названий новых документов, что составляет 7258 экз. документов.
1.1. Движение фонда отдела

Вид издания

Год

Поступило


Остаток на

01.01.2015 г.

Обработано

и сдано в отделы

Остаток на 01.01.2016 г.

2014

2015

2014

2015

Книги

13390

9362

8156

9013

9397

8121

Книги (РТШ)

127

148

-

260

148

-

Эл. издания

244

310

533

151

437

406

А/к

341

-

-

413

-

-

Карты

-

3

-

1

3

-

Флэшкарты

443

61

-

446

61

-

В/к

12

-

2

10

2

-

Итого:

14557

9884

8691

10294

10048

8527




  1. Пополнение каталогов

В течение года регулярно пополнялись все виды каталогов. Тиражирование карточек составило 25575 шт. Проводилась работа по поддержке физического состояния традиционных каталогов: распечатка карточек взамен ветхих, замена разделителей в ГАК, ЧАК, Каталоге местных изданий.



Каталоги


2014

2015

Генеральный алфавитный каталог

5985

7435

Читательский алфавитный каталог

6460

6310

Читательский систематический каталог

7010

7895

Электронный каталог

8025

5874


1.3. Списание из каталогов

Годы

Поступило талонов

Вычеркнуто №№

Написано индикаторов

Списано из ЭК

Изъяты карточки

ГАК







2014

10949

9600

8698

150

8020

2014

10949

2015

6750

8900

5760

110

8260

2015

6750




  1. Статистический анализ ведения электронного каталога

Пополнение объема электронного каталога БД «Книги новая» на 01.01.2016 с. составляет 5874 библиографических записей. В 2015 году внесено новых записей – 5374, ретроввод составил 500 записей, отредактировано 735 записей.




ФИО сотрудника

Введено новых БЗ

в 2015 г.

Ретроввод БЗ

в 2015 г.

Введено БЗ в СЭКБРБ в 2015 г.



Шустова Е.В.

1322

200

695



Дедюгина Л.Г.

939

120

604



Бортникова Н.Ю.

1030

180

687



Филиппова А.В.

1217









Оширова Н. А.

866










ИТОГО:

5374

500

1986



ФИО сотрудника

Введено новых БЗ

в 2015 г.

Ретроввод БЗ

в 2015 г.

Введено БЗ в СЭКБРБ в 2015 г.



Шустова Е.В.

1322

200

695



Дедюгина Л.Г.

939

120

604




  1. Редактирование каталогов

В 2015 г. в связи с текущей редакцией традиционных каталогов, введены новые разделов в: ГАК -5, СК - 7. В текущем году в Генеральном алфавитном каталоге продолжена редакция по содержанию букв: Г, М, общий объем редакции составил 4200 карточек. Ежемесячно проводится сверка каталогов с «Федеральным списком экстремистских материалов». Осуществлялась редакция ЭК. Редакция проводится по сверке Генерального алфавитного каталога с БД модуля «Каталогизатор». Ежедневно происходит пополнение новыми записями обработанных документов в модуле «Читатель» в ЭК Web-версии ЭК НБ РБ.


  1. Методическая деятельность

В 2015 г. принято 18 отчетов МЦБ республики. Для качественного представления библиографических записей и создания электронных каталогов в МЦБ республики продолжено проведение семинара-практикума «Машиночитаемая каталогизация в системе Сводного каталога библиотек Республики Бурятия». Семинар прошел в Бичурском, Окинском, Тункинском, Заиграевском, Курумканском, Баргузинском, Кяхтинском и Северобайкальском районах. Информация о проведении семинара представлена на сайт библиотеки. В апреле 2015 г. совместно с Отделом формирования библиотечных фондов и распространения книжной продукции проведены межрегиональные курсы повышения квалификации заведующих отделами комплектования и обработки межпоселенческих центральных библиотек Республики Бурятия, Агинского и Усть-Ордынского округов «Стратегия комплектования библиотечных фондов и технологические процессы машиночитаемой каталогизации на современном этапе». В ноябре сотрудники отдела приняли участие в выездном семинаре для библиотечных работников Кижингинского и Хоринского районов «Библиотека – информационно-культурный центр на селе». В течении года для работников отделов комплектования и обработки Заиграевского, Мухоршибирского и Закаменского районов, проведены стажировки по работе в АРМ «Каталогизатор» АБИС ИРБИС.

В течение года отдел выполнял справки и консультации по вопросам обработки документов и организации каталогов для библиотек муниципальных образований и города Улан-Удэ.
В отчетном году Национальная библиотека Республики Бурятия продолжила работу в корпоративном проекте «Сводный электронный каталог библиотек Республики Бурятия» с участием в нем муниципальных библиотек. Проект обеспечивает условия эффективной деятельности по информатизации библиотечных процессов, устанавливает правила и стандарты, обеспечивает успешное развитие библиотечных технологий, контроль за их соблюдением, координацию деятельности, способствуют созданию и развитию единого регионального информационного пространства. С сентября 2015 г. изменился порядок работы муниципальных библиотек в проекте. Проверка библиографических записей и передача для слияния в Сводный каталог осуществлялась каталогизаторами Национальной библиотеки. За это время проверено и слито в БД Сводного каталога 5000 библиографических записей.


  1. Справочно-информационное обслуживание

В 2015 году с издательствами республики заключено 5 договоров на информационно-библиографическое обслуживание. По договорам выполнено 119 справок на уточнение библиографических данных (присвоение индекса ББК, УДК и авторского знака), были даны 140 консультаций по библиографическому описанию статей и книг, готовящихся к изданию. За 2015 г. выполнено платных услуг на сумму – 9350 руб.

Ежемесячно составлялся график дежурств в Каталожном зале и осуществлялся контроль за его исполнением. Сотрудники отдела в течении года принимали участие в заседаниях Совета трудового коллектива, методчетвергах, отчетных собраниях библиотеки.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   40

Похожие:

Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Республики бурятия буряад республикын
Закона Республики Бурятия«Об Избирательной комиссии Республики Бурятия», заслушав информацию секретаря Избирательной комиссии Республики...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Правительство республики бурятия
Республике Бурятия, на основании Федерального закона от 03. 11. 2006 №174-фз «Об автономных учреждениях», Закона Республики Бурятия...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Управление записи актов гражданского состояния Республики Бурятия...
Объекты и общий замысел защиты информации Управления загс республики Бурятия
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Республики бурятия буряад республикын
Федерального закона «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», заслушав...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Библиотечный фонд Национальной библиотеки Республики Бурятия в электронной...

Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Библиотечный фонд Национальной библиотеки Республики Бурятия в электронной...

Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Республики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г
«Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Об утверждении Схемы обращения и управления твердыми бытовыми отходами в Республике Бурятия
Ру, использованию, обезвреживанию и экологически безопасному размещению твердых бытовых отходов на территории Республики Бурятия...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Доклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации...
Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах республики Бурятия и индивидуальный...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Доклад о результатах и основных направлениях деятельности администрации...
Охватывает все сферы деятельности. Строгое соблюдение требований закона о государственных наградах Республики Бурятия и индивидуальный...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Отчёт об итогах работы аппарата народного хурала республики бурятия по обеспечению деятельности
Республики бурятия по обеспечению деятельности народного хурала республики бурятия в 2009 году
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Хурала Республики Бурятия по межрегиональным связям, национальным...
Мешалкин Александр Юрьевич – президент Федерации сверхлегкой авиации Республики Бурятия «Байкальские крылья»
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Справочник
С 741 Справочник по партийным и комсомольским фондам Национального архива Республики Бурятия. Улан-Удэ: Комитет по делам архивов...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Заместитель Председателя Правительства Республики Бурятия по социальному развитию
Руководитель рабочей группы по созданию регионального сегмента Республики Бурятия единой федеральной межведомственной системы учета...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Отчет о выполнении плана мероприятий
Администрации г. Улан-Удэ по реализации Трехстороннего соглашения между Администрацией г. Улан-Удэ, Объединением организаций профсоюзов...
Республики Бурятия «Национальной библиотеки Республики Бурятия» icon Республика Бурятия Администрация муниципального образования «Город...
В целях приведение нормативной базы в соответствие предъявляемым требованиям по организации деятельности единых дежурно-диспетчерских...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск