Положение по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании уфнс россии по Владимирской области
|
Скачать 417.76 Kb.
|
-
Общие положения
1.1. Положение о пропускном и внутриобъектовом режимах в административном здании (помещениях) УФНС России по Владимирской области (далее – Положение) разработано в соответствии с Концепцией обеспечения собственной безопасности Федеральной налоговой службы, утвержденной приказом ФНС России от 08.11.2011 № ММВ-7-4/738@ и приказа ФНС России от 06.10.2011 № ММВ-7-4/627@ «Об утверждении Типового положения об обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях территориальных органов ФНС России».
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок охраны и организацию пропускного и внутриобъектового режимов в административном здании УФНС России по Владимирской области (далее – Управление) для работников и посетителей, а также вноса и выноса материальных ценностей.
1.3. Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.
1.4. Пропускной режим - совокупность правил, регламентирующих порядок входа (выхода) лиц, вноса (выноса), ввоза (вывоза) документов и товарно-материальных ценностей в здание (из здания), въезда (выезда) транспортных средств на территорию автостоянки Управления, а также мероприятий по реализации этих правил.
1.5. Пропускной режим предназначен для исключения:
- проникновения посторонних лиц в здание, в том числе в защищаемые и в выделенные помещения;
- вноса в здание взрывоопасных, пожароопасных, отравляющих веществ, оружия и других несанкционированных посторонних предметов;
- выноса (вывоза) из здания без соответствующего разрешения материальных и электронных носителей информации, сведения которых подлежат защите в органах ФНС России;
- выноса (вывоза) материальных ценностей без правильно оформленных разрешительных документов;
- хищения материальных ценностей;
- несанкционированного использования автотранспорта.
1.6. Пропускной режим предусматривает:
- организацию постов охраны с контрольно-пропускными функциями на входе в здание;
- введение системы пропускного режима в здание Управления по электронным магнитным пропускам;
- введение системы удостоверений и материальных пропусков;
- определение перечня должностных лиц, имеющих право давать разрешение на выдачу материальных пропусков;
- оборудование мест хранения личных вещей работников, командированных лиц и посетителей;
1.7. В основе обеспечения пропускного режима лежит адресная ответственность. Должностное лицо Управления несет ответственность за соблюдение посетителем требований пропускного и внутриобъектового режимов, за время его нахождения в здании Управления. При этом время нахождения должно строго учитываться и по возможности быть минимальным.
Для предупреждения бесконтрольного передвижения посетителей в здании Управления, должностное лицо, осуществившее прием, обязано проводить до поста охраны посетителя из здания после решения вопросов.
1.8. Организация и контроль за обеспечением охраны, пропускного и внутриобъектового режимов осуществляется сотрудниками отдела безопасности Управления.
1.9. Обеспечение охраны, пропускного и внутриобъектового режимов возлагается на подразделение охраны.
1.10. Требования сотрудников подразделения охраны и отдела безопасности по соблюдению правил, установленных настоящим Положением, обязательны для исполнения всеми работниками Управления, а также посетителями, временно находящимися в здании.
1.11. При обеспечении установленного пропускного и внутриобъектового режимов сотрудники подразделения охраны имеют право применять меры, предусмотренные действующими нормативными правовыми актами.
1.12. Контроль выполнения требований данного Положения работниками Управления и посетителями, временно находящимися на территории здания воздагается на отдел безопасности.
1.13. Запрещается работникам Управления проносить с собой в административные здания Управления крупногабаритные личные вещи (чемоданы, коробки, хозяйственные сумки).
1.14. Взаимодействие между отделом безопасности и подразделением охраны организуется по следующим вопросам:
Отдел безопасности:
а) своевременно информирует подразделение охраны об изменении условий охраны, пропускного и внутриобъектового режимов;
б) контролирует выполнение сотрудниками подразделения охраны своих обязанностей по обеспечению охраны, пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Управления;
в) при необходимости принимает участие в подведении итогов несения службы на совместных совещаниях с руководством подразделения охраны;
г) при необходимости участвует в проведении инструктажей дежурных смен подразделения охраны.
Подразделение охраны:
а) сотрудник дежурной смены ежедневно после заступления на дежурство докладывает одному из сотрудников отдела безопасности о состоянии охраны, пропускного и внутриобъектового режимов, о работе пожарной и охранной сигнализации, средств связи и видеонаблюдения за истекшие сутки.
б) в случае нарушения правил, установленных настоящим Положением, а также выявленных недостатках в работе технических средств охраны (ТСО), сотрудник дежурной смены делает отметки в «Журнале проверок состояния средств сигнализации и регистрации её срабатывания»;
в) по запросу начальника отдела безопасности сотрудник дежурной смены сообщает о состоянии пропускного и внутриобъектового режимов и охраны;
г) сообщает о сигналах оповещения, поступивших по телефону в соответствии с утвержденной «Инструкцией по действиям дежурного при приеме сигналов оповещения или проверке связи»;
д) по устному распоряжению начальника отдела безопасности осуществляет контроль за прохождением через пост охраны отдельных лиц.
1.15. Дополнения и изменения в настоящее Положение вносятся приказом руководителя Управления после согласования изменений с руководством подразделения охраны.
2. Документы, дающие право входа (выхода) лиц, выноса (вывоза)
товарно-материальных ценностей из здание Управления
2.1. Документами, дающими право на вход (выход) в здания (из зданий), являются:
служебные удостоверения работника ФНС России, подписанные руководителем ФНС России;
служебные удостоверения работника ФНС России, подписанные руководителем Управления;
удостоверения должностных лиц федеральных органов законодательной и исполнительной власти, прокуратуры, Следственного комитета Российской Федерации;
письменные заявки на допуск в здания, оформленные в соответствии с установленным порядком.
В служебных удостоверениях должны быть указаны следующие реквизиты:
фамилия, имя, отчество владельца служебного удостоверения в именительном падеже (указываются полностью без сокращения);
дата их выдачи (специальный штамп после перерегистрации);
подпись руководителя Управления и фотография владельца, которые скрепляются печатью.
Служебные удостоверения могут иметь защитную сетку, а также условные обозначения.
2.2. Документом, дающим право выноса (вывоза) материальных ценностей с территории зданий, является материальный пропуск установленного образца (Приложение № 2).
2.3. Документы на право прохода в здания и проезда на территорию здания Управления обязательно предъявляются в развернутом виде постовому в руки на посту охраны.
2.4. Образцы удостоверений, пропусков, оттисков печатей, штампов, шифров и подписей должностных лиц, передаются в подразделение охраны. Указанные образцы, используемые на постах охраны, должны быть защищены от посторонних лиц.
2.5. Бланки всех видов удостоверений и пропусков установленной формы изготавливаются типографским способом и являются документами строгой отчетности.
2.6. Печати и штампы, необходимые для обеспечения пропускного режима, заказываются отделом обеспечения по заявке отдела безопасности.
3. Порядок входа (выхода) в здание Управления работников Управления и подведомственных инспекций
3.1. Допуск в здание осуществляется только через пост охраны.
3.2. При проходе через пост охраны документы, дающие право входа в здание, обязательно предъявляются в развернутом виде постовому в руки.
3.3. Право входа (выхода) в здания (из здания) Управления имеют:
3.3.1. по служебным удостоверениям работника ФНС России, подписанным руководителем Федеральной налоговой службы (исполняющим обязанности руководителя Федеральной налоговой службы):
а) начальники Управлений, заместители начальников Управлений, начальники отделов, заместители начальников отделов центрального аппарата ФНС России, члены Общественного совета ФНС России;
б) руководители Управлений, заместители руководителей Управлений других субъектов Российской Федерации.
3.3.2. по служебным удостоверениям работника ФНС России, подписанным руководителем Управления:
а) работники Управления и работники инспекций, входящих в состав Управления;
б) работники других налоговых органов ФНС России;
3.3.3. по спискам на допуск в здание с предъявлением документов, удостоверяющих личность:
работники ФНС России при проведении совещаний (других массовых мероприятий) в здании Управления, сторонних организаций, обеспечивающие функционирование различных систем жизнеобеспечения здания Управления.
3.4. Для работы в выходные и праздничные дни работники Управления допускаются в здание по заявкам (спискам) на допуск в здание.
Заявку на допуск в здание подписывает начальник заинтересованного отдела Управления (Приложение № 1).
3.5. Организация прохода сотрудников в здание Управления по электронным магнитным пропускам.
3.5.1. Начальники, сотрудники структурных подразделений Управления осуществляют проход в здание через пост охраны, оборудованный электронной системой контроля доступа.
3.5.2. ЭМП дает сотрудникам Управления право прохода в здание Управления в рабочие дни с 7.00 до 20.00 часов.
3.5.3. Руководитель Управления, его заместители, а также начальник отдела безопасности имеют право беспрепятственного круглосуточного входа в здание Управления.
3.6. Порядок выдачи, учета, приема и замены электронных магнитных пропусков сотрудникам Управления.
3.6.1. Выдача и учет электронных магнитных пропусков возлагается на отдел безопасности.
3.6.2. Электронные магнитные пропуска выдаются сотрудникам Управления под роспись.
3.6.3. Изъятие ЭМП возлагается на сотрудников отдела безопасности при подписании обходного листа увольняемым.
3.6.4. Выдача ЭМП сотрудникам Управления взамен испорченных или утраченных осуществляется при непосредственном обращении самого владельца ЭМП.
3.7. Обязанности и ответственность сотрудников Управления.
3.7.1. Все сотрудники Управления обязаны строго соблюдать установленный настоящим Положением порядок пропускного режима по электронным магнитным пропускам, оказывать руководству всяческое содействие в обеспечении установленного порядка.
3.7.2. Запрещается передача ЭМП посторонним лицам для прохода в здание Управления.
3.7.3. О факте утраты ЭМП немедленно сообщать своему начальнику отдела и сотрудникам отдела безопасности.
3.8. Обязанности сотрудника дежурной смены подразделения охраны по контролю за проходом в здание сотрудников Управления по электронным магнитным пропускам.
3.8.1. Сотрудник дежурной смены подразделения охраны осуществляет постоянный контроль прохода сотрудников в здание Управления по ЭМП.
3.8.2. В случае возникновения подозрения на попытку несанкционированного проникновения в здание Управления по ЭМП, сотрудник дежурной смены в праве провести проверку принадлежности ЭМП данному лицу.
3.8.3. В случае выявления несанкционированного проникновения в здание Управления по ЭМП постороннего лица, немедленно доложить сотруднику отдела безопасности.
3.8.4. Осуществить задержание лица, совершившего попытку несанкционированного прохода до выяснения причин и обстоятельств прохода.
4. Порядок входа (выхода) в здание Управления
работников сторонних организаций и других посетителей
4.1. Работники сторонних организаций и другие посетители проходят через пост охраны и допускаются в здания Управления:
а) при предъявлении служебного удостоверения:
- должностные лица органов законодательной и исполнительной власти
б) по заявкам на допуск в здание Управления:
- работники сторонних организаций, обеспечивающих функционирование различных систем жизнеобеспечения здания Управления;
- организованные группы;
в) по предъявлению документа удостоверяющего личность, в рабочие дни в соответствии с распорядком дня, утвержденным руководителем Управления - посетители, прибывшие для решения рабочих вопросов;
Документами, удостоверяющими личность, являются:
паспорт гражданина РФ;
заграничный паспорт гражданина РФ;
служебное удостоверение сотрудника федерального министерства, ведомства;
военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины);
военный билет офицера запаса;
удостоверение личности военнослужащего РФ;
паспорт моряка;
свидетельство о предоставлении временного убежища на территории РФ;
разрешение на временное проживание лица без гражданства в РФ;
временное удостоверение личности гражданина РФ;
удостоверение беженца в РФ;
иностранный паспорт;
дипломатический паспорт гражданина РФ;
свидетельство о регистрации ходатайства иммигранта о признании его беженцем;
водительское удостоверение;
вид на жительство.
4.2. Заявки на допуск в здание посетителей Управления, работников сторонних организаций оформляются отделами, в которые приглашаются посетители, и подписываются начальниками отделов Управления.
Заявки (Приложение № 1) представляется в отдел безопасности за сутки до посещения здания. Заявка оформляется на срок не более 3 месяцев.
Допуск в здания посетителей и работников сторонних организаций осуществляется при предъявлении документов, удостоверяющих личность.
4.3. Допуск граждан в здание Управления может осуществляться по непосредственному указанию руководителя Управления.
Указание передается через сотрудника приемной руководителя Управления дежурному поста охраны.
Посетители, допускаемые таким порядком, записываются дежурным поста охраны в соответствующий журнал. Сотрудник охраны проверяет у посетителя документ, удостоверяющий его личность.
4.3.1. В случае запланированной встречи руководителя Управления и его заместителей с посетителями:
сотрудник приемной руководителя Управления сообщает на пост охраны о назначенной встрече и времени прибытия посетителя;
по прибытии посетителя сотрудник поста охраны заносит его данные в «Журнал учета посетителей» и осуществляет контроль за его передвижением по зданию Управления по системе видеонаблюдения;
при необходимости должностное лицо общего отдела осуществляет сопровождение посетителя.
4.3.2. В случае незапланированной встречи руководителя Управления и его заместителей с посетителями:
сотрудник поста охраны сообщает секретарю руководителя Управления о прибытии посетителя;
сотрудник приемной руководителя Управления по телефону выясняет цель визита и информирует руководителя (заместителя) Управления о прибытии посетителя, уточняет возможность их встречи;
в случае положительного решения вопроса от общего отдела выделяется сотрудник, который осуществляет сопровождение посетителя;
в случае невозможности встречи, сотрудник приемной руководителя Управления по телефону информирует посетителя о невозможности визита и времени предполагаемой встречи с заинтересованным должностным лицом Управления.
5. Порядок входа (выхода) в здание Управления иностранных граждан
5.1. Иностранные граждане допускаются в здание Управления через пост охраны по заявкам установленной формы (приложение № 2).
5.2. Начальник отдела работы с налогоплательщиками, осуществляющий организацию приема иностранных граждан, не позднее чем за три дня до приема уведомляет об этом начальника отдела безопасности.
5.3. Заявки на вход в здания Управления оформляются следующим порядком:
Начальник (заместитель начальника) отдела работы с налогоплательщиками:
заполняет и подписывает заявку;
представляет не позднее чем за сутки заявку на утверждение заместителю руководителя Управления, курирующему отдел работы с налогоплательщиками;
после утверждения заявка визируется начальником отдела безопасности и направляется на пост подразделения охраны.
5.4. Иностранных граждан встречает на посту представитель отдела работы с налогоплательщиками.
5.5. Сотрудник охраны проверяет документы, удостоверяющие личность иностранных граждан:
5.6. Представители отдела по работе с налогоплательщиками сопровождают иностранных граждан в период всего времени нахождения иностранных граждан в здании Управления.
5.7. Порядок работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами на территории здания Управления осуществляется в соответствии с требованиями Положения о порядке работы с иностранными делегациями, отдельными иностранными гражданами в ФНС России введенным в действие приказом ФНС Росси от 09.03.2007 № ММ-4-28/11дсп@.
6. Порядок входа (выхода) в здание Управления представителей
средств массовой информации
6.1. Представители российских средств массовой информации при проведении пресс-конференций, брифингов и других мероприятий проходят в здания Управления через пост охраны по заявкам на допуск в здание установленной формы (приложение № 3), при предъявлении документов, удостоверяющих их личность. В случае необходимости проведения кино-, видео-, фотосъемки и аудиозаписи представителями средств массовой информации в заявке указывается наличие аппаратуры. Вынос кино-, фотоаппаратуры, принадлежащей представителям СМИ, осуществляется без оформления материального пропуска.
6.2. Порядок оформления Заявки на допуск в здание представителей российских средств массовой информации осуществляется в соответствии с п.5.3. Положения.
6.3. Проход в здание представителей российских средств массовой информации осуществляется в сопровождении представителя отдела работы с налогоплательщиками.
6.4. Допуск иностранных корреспондентов, аккредитованных при МИД России, осуществляется в соответствии с п. 5 настоящего Положения.
6.5. Кино-, видео-, фотосъемка и аудиозапись представителями средств массовой информации (в том числе и иностранных, аккредитованных при МИД России), на территории зданий может проводиться с разрешения руководителя Управления (заместителя руководителя Управления, курирующего отдел работы с налогоплательщиками), по предварительной заявке отдела работы с налогоплательщиками, согласованной с отделом безопасности.
7. Порядок пропуска посетителей
через стационарный металлодетектор рамочного типа
7.1. Пропуск в здания Управления, посетителей и лиц, перечисленных в п.п. «а», «б» п. 4.1 настоящего Положения, осуществляется через стационарный металлодетектор рамочного типа, установленный на посту охраны.
7.2. В целях предупреждения несанкционированного вноса оружия, боеприпасов, взрывчатых, отравляющих, пожароопасных, взрывоопасных веществ при срабатывании сигнального устройства металлодетектора, а также при информации о намерениях пронести в здание Управления вышеуказанных вещей и веществ, сотрудник охраны имеет право досматривать личные вещи и осуществлять личный досмотр, а также досмотр вносимых (выносимых) вещей (имущества).
7.3. Запрещается осуществлять задержание, привод, личный досмотр и досмотр вещей, а также досмотр используемого транспорта прокурора, руководителей (следователей) следственного органа Следственного комитета, сотрудников органов внутренних дел и федеральной службы безопасности, за исключением случаев, когда это предусмотрено федеральным законом или решением суда.
8. Порядок вноса (ввоза) имущества в здание и выноса (вывоза) имущества из здания Управления
8.1. Внос (вынос) в здание (из здания) имущества (товарно-материальных ценностей) осуществляются только через пост охраны.
8.2. Внос имущества в здания и его ввоз на охраняемую территорию Управления осуществляется по служебным запискам. Служебная записка направляется в адрес начальника хозяйственного отдела.
При необходимости к служебным запискам прикладываются накладные, товарные чеки, акты перемещения имущества (товарно-материальных ценностей).
Служебная записка подписывается начальником отдела Управления, в интересах которого осуществляется внос (ввоз) материального имущества.
После получения разрешения на внос (ввоз) имущества служебная записка визируется в отдел безопасности.
При необходимости имущество (товарно-материальные ценности) вносится в здание через металлодетектор. Крупногабаритные вещи проверяются ручным металлодетектором.
8.3. Вынос имущества (товарно-материальных ценностей) из здания и его вывоз с охраняемой территории Управления разрешается только в рабочее время и только по материальным пропускам установленной формы (приложение № 2).
8.4. Вынос из здания средств вычислительной техники (СВТ), жестких магнитных дисков СВТ и их вывоз с охраняемой территории осуществляется по материальным пропускам, после согласования с отделом кадров.
8.5. Вынос имущества других организаций (строители, организации, работающие на договорной основе) из здания осуществляется через посты охраны по служебным запискам отделов Управления (в интересах которых осуществлялся внос имущества), подписанным начальником хозяйственного отдела или его заместителем.
8.6. Вынос имущества (товарно-материальных ценностей) и его вывоз с охраняемой территории Управления по устным распоряжениям или документам, не предусмотренным настоящим Положением, запрещается.
8.7. Материальный пропуск не дает сопровождающим лицам право прохода через пост охраны.
8.8. Материальный пропуск оформляется хозяйственным отделом Управления. Исправления в материальном пропуске не допускаются.
8.9. Количество и наименование материальных ценностей должно соответствовать данным, указанным в материальном пропуске.
Оформленный материальный пропуск предоставляет право только одноразового вывоза указанного в нем имущества через пост охраны, но не позже следующего дня после его выписки.
8.10. Список работников хозяйственного отдела Управления, которым предоставлено право подписи и на которых возложена обязанность оформления материальных пропусков, с образцами их подписей и оттиском печати (приложение № 4), при необходимости корректируется в конце года и направляется в отдел безопасности.
8.11. При выносе (вывозе) имущества из зданий сотрудник охраны забирает материальный пропуск и проверяет:
наличие и соответствие подписи должностного лица хозяйственного отдела, имеющего право утверждения материальных пропусков;
принадлежность материального пропуска предъявителю;
точное соответствие наименования и количества вывозимого имущества, указанного в материальном пропуске.
На лицевой стороне материального пропуска сотрудник охраны записывает время и дату выноса (вывоза), номер поста, свою фамилию и ставит подпись.
Запрещается вынос (внос), вывоз (ввоз) коробок, ящиков без вскрытия и проверки содержимого.
8.12. В целях предупреждения несанкционированного выноса (вывоза) имущества из зданий при наличии оснований (информации) или сигнала металлодетектора сотрудник охраны имеет право досматривать личные вещи и осуществлять личный досмотр, а также досмотр вносимых (выносимых) вещей (имущества).
8.13. На посетителей, задержанных за попытку несанкционированного выноса (вывоза) имущества из зданий Управления составляется протокол административного задержания. От задержанных лиц берется письменное объяснение.
9. Порядок допуска транспортных средств
на территорию автостоянки здания Управления
9.1. Пропуск транспортных средств на территорию автостоянки Управления осуществляется по заявке на автотранспорт, подписанной начальником хозяйственного отдела Управления или его заместителем. В заявке на автотранспорт указывается регистрационный знак транспортного средства, фамилия, имя, отчество водителя и экспедитора, наименование и количество ввозимого груза (имущества). Ворота на территорию автостоянки Управления должны быть закрыты и открываться только при необходимости. Ключи от ворот должны находиться на посту охраны и выдаваться под роспись.
9.2. Допуск личных транспортных средств на территорию Управления может осуществляться по распоряжению руководителя Управления или его заместителя.
9.3. Для постоянного выезда (въезда) автотранспорта, принадлежащего налоговым органам Владимирской области, отделом обеспечения может выдаваться для конкретной автомашины карточка-разрешение (приложение 5).
10. Порядок оформления и сдачи служебных удостоверений
10.1. Служебные удостоверения работника ФНС России выдаются работникам Управления в отделе безопасности.
Порядок оформления, выдачи, изготовления, учета и уничтожения служебных удостоверений осуществляется в соответствии с требованиями Положения о служебном удостоверении работника ФНС России.
10. 2. Лица, утратившие служебные удостоверения, обязаны доложить о факте утраты служебного удостоверения своему начальнику отдела. Начальник отдела обязан сообщить о факте утраты служебного удостоверения в отдел безопасности в течение суток после обнаружения утраты.
По факту утраты служебного удостоверения отдел безопасности информирует подразделение охраны.
По факту утери удостоверения проводится служебная проверка.
10. 3. При увольнении и сдаче служебного удостоверения работник выходит из здания Управления по предъявлении трудовой книжки и паспорта.
10.4. В отдельных случаях, по согласованию с отделом безопасности, служебное удостоверение Управления может быть изъято у уволенного работника сотрудником охраны. Об изъятии удостоверения начальник подразделения охраны информирует начальника отдела безопасности.
11. Внутриобъектовый режим
11.1. Работники Управления имеют право находиться в здании Управления в рабочие дни с 07.30 до 20.00, посетители – с 09.00 до 17.30.
11.2. На период проведения торжественных мероприятий в предпраздничные дни, по указанию руководителя Управления, сотрудниками режимно секретного подразделения готовится специальное распоряжение по усилению пропускного и внутриобъектового режимов.
11.3. В случае служебной необходимости нахождения работников Управления после 20.00, в выходные и праздничные дни в здании Управления, начальники отделов представляют в отдел безопасности соответствующие заявки, оформленные в соответствии с п. 3.4 настоящего Положения. При входе в здание в выходные и праздничные дни работник обязан сообщить сотруднику охраны номер служебного телефона и номер комнаты, где он будет работать.
11.4. В целях контроля за пребыванием сотрудников Управления и других лиц в здании Управления в выходные и праздничные дни, а так же в рабочие дни после 20.00, сотрудник поста охраны делает отметки на заявках, которые затем представляются в отдел безопасности.
11.5. По окончании рабочего дня работники Управления обязаны выключить электроприборы, освещение, закрыть окна и дверь помещения на ключ.
11.6. В случае обнаружения в нерабочее время незакрытых дверей в кабинетах и помещениях здания Управления, сотрудниками поста охраны составляется акт, открытое помещение закрывается запасным ключом с последующим докладом одному из сотрудников отдела безопасности.
11.7. В нерабочее время, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций, или срабатывании ОПС помещения могут вскрываться сотрудниками подразделения охраны с использованием ключей, хранящихся на посту охраны в присутствии начальника дежурной смены.
В нерабочее время сотрудникам поста охраны запрещаетсявыдавать ключи другим лицам и самим вскрывать помещения, кроме вышеуказанных целей.
11.8. По факту вскрытия сотрудниками подразделения охраны помещений составляется акт (приложение № 6), который подписывается начальником дежурной смены и представляется в отдел безопасности.
При вскрытии помещения сотрудникам поста охраны запрещается открывать сейфы, шкафы, выдвигать ящики столов.
11.9. Для ликвидации последствий возможных чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) один экземпляр ключей с указанием номера служебного помещения, хозяйственным отделом сдается на хранение на пост охраны.
Указанные ключи хранятся на специально оборудованном стенде, опечатанном печатью начальника отдела безопасности.
11.11. Ликвидация возможных чрезвычайных ситуаций (взрыва, пожара, аварии, затопления и др.) в режимных помещениях осуществляется в соответствии с Инструкцией об особенностях охраны и вскрытия режимных помещений.
11.12. Проведение всех строительных и ремонтных работ в помещениях Управления согласовывается с отделом безопасности.
11.13. Допуск в кабинеты руководителя Управления и его заместителей для выполнения различных работ в нерабочее время осуществляется по списку и служебной записке на производство работ. Служебная записка подписывается начальником отдела Управления, заинтересованного в проведении работ и согласовывается с руководителем Управления или его заместителем, в кабинетах которых планируется проведение работ. После согласования, не позднее, чем за сутки, служебная записка направляется в отдел безопасности.
В служебной записке указывается: основание к проведению работ, вид работ, Ф.И.О., паспортные данные и место работы привлекаемых сотрудников, Ф.И.О. работника отдела Управления, ответственного за проведение работ.
Допуск обслуживающего персонала в кабинеты руководителя Управления и его заместителей для проведения уборки осуществляется секретарем руководителя Управления по списку. Список подписывается начальником хозяйственного отдела и сотрудником отдела безопасности.
11.14. Уборка служебных кабинетов Управления обслуживающим персоналом осуществляется в присутствии одного из работников структурного подразделения, в кабинете которого проводится уборка.
11.15. Сотрудники подразделения охраны осуществляют контроль за соблюдением работниками Управления и посетителями установленного внутриобъектового режима.
11.16. В случае обнаружения фактов нарушения требований внутриобъектового режима сотрудник поста охраны сообщает о них сотрудникам отдела безопасности.
11.17. Списки работников отделов, ответственных за сдачу под охрану выделенных и режимных помещений (приложение № 7), утверждаются ежегодно.
11.18. Ключи от выделенных и режимных помещений сдаются в конце рабочего дня на пост охраны под роспись, в пенале, опечатанном печатью ответственного работника. Порядок сдачи помещений под охрану определяется Инструкцией (приложение № 8).
11.19. В случае обнаружения факта несанкционированного вскрытия помещения или нарушения оттиска печати, работник обязан доложить своему начальнику отдела и в режимно-секретное подразделение.
12. Охрана здания Управления.
12.1. Охрана внутренних помещений здания Управления осуществляется:
- силами подразделения охраны;
- инженерными и техническими средствами охраны;
12.2. Охрана зданий по внешнему периметру и прилегающей территории осуществляется с помощью комплекса технических средств обеспечения безопасности.
12.3. Организация охраны зданий осуществляется в соответствии с разрабатываемыми совместными приказами и инструкциями Управления и подразделения охраны на основе настоящего Положения.
12.4. План охраны (обороны) зданий разрабатывается подразделением охраны и утверждается руководством подразделения охраны и согласовывается с начальником отдела безопасности.
12.5. Организация обслуживания комплекса технических средств обеспечения безопасности и его модернизация, осуществляется хозяйственным и финансовым отделами Управления.
12.6. Для сдачи защищаемых и выделенных помещений под охрану и их вскрытия начальники отделов Управления назначают ответственных.
Списки работников отделов, ответственных за сдачу под охрану защищаемых и выделенных помещений утверждаются руководителем Управления.
12.7. Прием постом охраны помещений, подлежащих охране, осуществляется по Журналу установленной формы (приложение № 9).
16
Приложение 1
К Положению по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании УФНС России по Владимирской области
Журнал приема (сдачи) помещений под охрану |
24 |
|
Начальнику подразделения охраны |
Служебная записка
на допуск в здание граждан
Прошу обеспечить допуск в здание Управления “____” ____________ 20___ г. в период с____ до ____ следующих работников (при предъявлении документа, удостоверяющего личность):
№ п/п |
Имя, фамилия, отчество |
Номер комнаты № документа |
Отметка о входе и выходе |
Начальник отдела ____________ _____________________ |
_______________ |
||
«__» ________20__ г. |
|||
Согласовано:
Начальник отдела безопасности
__________________
«__» ________20__ г.
17
Приложение 2
К Положению по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании УФНС России по Владимирской области
Корешок материального пропуска №_________ от «____» ____________________20__ г.
Основание: заявка №______________________ от «____» ____________________20__ г.
Кому выдан__________________________________________ Подпись ________________
( Фамилия, имя , отчество)
Подразделение №___________ Номер служебного удостоверения ____________________
Подпись _________ ФИО работника выписавшего пропуск ___________________---------------------------------------------------------------------- Линия отрыва ------------------------------------------
«Р А З Р Е Ш А Ю»
Начальник хозяйственного отдела УФНС России по Владимирской области
_________________________________________________ _____________________
( Фамилия, инициалы ) Подпись
Действителен в течение 2-х дней
М.П.
Материальный пропуск № ________
на вывоз (вынос) материальных ценностей
от «____» _____________ 20__ г.
Кому выдан __________________________________________________________________________
( Фамилия, имя, отчество)
Подразделение №__________________ Номер служебного удостоверения ______________________
Наименование материальных ценностей |
Ед. изм. |
Номер |
Количество (прописью) |
_________________ _____________________________________________________________________ |
|||
( подпись) ФИО работника хозоргана, выписавшего пропуск) |
|||
Материальные ценности вывезены через пост охраны |
|||
«_____» час.. «_____» мин. «_____»___________________20__г. |
|||
____________________________________ (подпись сотрудника поста охраны) |
|||
Приложение 3 К Положению по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании УФНС России по Владимирской области |
«Р А З Р Е Ш А Ю» Заместитель руководителя УФНС России по Владимирской области ________ ________________ «____»_______________ 20__ г. |
Заявка
на допуск в здание Управления представителей средств массовой информации
В связи с ____________________________________________________________
(указать конкретную причину)
«___»___________20__ г. в ___.___ прошу разрешить проход в здание Управления следующим представителям средств массовой информации:
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество |
Наименование СМИ |
Примечание |
* |
|||
Совещания будет проводиться в актовом зале Управления.
Встречает и сопровождает указанных лиц _____________________________________
_________________________________________________________________________
указывается фамилия , инициалы, должность работника и номер телефона
Начальник отдела работы с налогоплательщиками |
Похожие:
 |
Инструкция об обеспечении пропускного и внутриобъектового режимов... ... |
 |
Инструкция по осуществлению охраны, обеспечению внутриобъектового... Настоящая Инструкция о внутриобъектовом и пропускном режимах комитета по делам национальностей и казачества Волгоградской области... |
|
К инструкции пао «оренбургнефть» «по организации пропускного и внутриобъектового... |
|
Инструкция по организации внутриобъектового и пропускного режимов... Паспорт безопасности (антитеррористической защищенности), согласованный с овд, фсб, мчс |
|
Согласовано утвержда ю Охрана объектов и (или) имущества Заказчика. Обеспечение и контроль за соблюдением правил внутриобъектового и пропускного режимов.... |
|
I. общие условия проведения конкурса ... |
|
Владимирской области постановление Владимирской области от 20. 03. 2015 года №217 «О мерах по обеспечению предупреждения и тушения лесных и торфяных пожаров на территории... |
|
2 При осуществлении пропуска на объект, строго руководствоваться... Производить осмотр въезжающего и выезжающего с объекта автотранспорта, особое внимание уделять вопросам безопасности и соответствию... |
|
Инструкция об организации внутриобъектового и пропускного режимов... Департамента образования города Москвы по вопросам обеспечения комплексной безопасности образовательных учреждений, и устанавливает... |
|
5. 6Анкета Участника запроса предложений (форма 6) 34 Запрос предложений на право заключения договора на оказание услуг по обеспечению внутриобъектового и пропускного режима г. Красноярск,... |
|
Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режима... Об организации пропускного и внутриобъектового режима в белогорском районном суде |
|
Инструкция об организации внутриобъектового и пропускного режимов общие положения Правительства Москвы от 16 октября 2007 г. №911-пп «Об утверждении базовых требований к охране объектов города Москвы, оплачиваемой... |
|
Техническое задание на оказание услуг по охране объектов 1 Наименование... Оао «мт ппк» на праве собственности или ином праве и обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ОАО «мт ппк»... |
|
Антитеррористическая комиссия Приморского края рекомендует всем руководителям... Уточнить планы усиления режимных мероприятий, пропускного и внутриобъектового режимов и обеспечить контроль с целью пресечения проноса... |
|
Положение об организации охраны и защиты государственного бюджетного... Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Владимирской области |
|
1. общие положения Колледжа от имени Владимирской области осуществляются департаментом имущественных и земельных отношений администрации Владимирской... |