Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016 год Реализация государственной политики в сфере архивного дела
|
Скачать 401.57 Kb.
|
|
Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016 год 1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела В 2016 году приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений Кировской области являлись достижение показателей эффективности деятельности государственных архивов Кировской области, предусмотренных подпрограммой «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2016-2020 годы (далее – подпрограмма «Развитие архивного дела в Кировской области») в рамках государственной программы Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28.12.2012 № 189/834, совершенствование условий хранения архивных документов, повышение качества и доступности услуг в области архивного дела. В рамках реализации поставленных задач достигнуты следующие результаты: 1.1. В связи с проведением в 2015 году мероприятий по реорганизации управления по делам архивов Кировской области и двух подведомственных государственных архивных учреждений в 2016 году завершена работа по внесению изменений в нормативную правовую базу, регламентирующую деятельность архивной отрасли области. 1.2. Принято распоряжение Правительства Кировской области от 15.09.2016 № 36 «О создании бюджетных учреждений и автономного учреждения путем изменения типа существующих казенных учреждений», которым предусмотрено создание с 01.01.2017 кировских областных государственных бюджетных учреждений «Государственный архив Кировской области», «Государственный архив документов по личному составу Кировской области», «Государственный архив социально-политической истории Кировской области». 1.3. В связи с изменениями в законодательстве обеспечена своевременная актуализация административных регламентов предоставления министерством культуры и органами местного самоуправления Кировской области государственных услуг и реализации министерством государственной функции в сфере архивного дела. 1.4. В целом обеспечено выполнение плана на 2016 год по реализации мероприятий подпрограммы «Развитие архивного дела в Кировской области», утвержденного приказом министра культуры Кировской области от 30.12.2015 № 338 (далее – План). 12 мероприятий из 13 в составе 5 отдельных мероприятий Плана выполнены в полном объеме в установленные сроки. Одно мероприятие (разработка проектно-сметной документации на капитальный ремонт установок пожарной сигнализации и автоматической системы пожаротушения КОГКУ «Государственный архив Кировской области» (далее – КОГКУ «ГАКО») выполнено частично по причине длительной процедуры согласования подрядчиком проектно-сметной документации с заводами-изготовителями. Финансирование мероприятий подпрограммы в 2016 году составило 54721,0 тыс. рублей, в том числе на осуществление переданных органам местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела 3366,8 тыс. рублей. Разработан и утвержден план реализации подпрограммы «Развитие архивного дела в Кировской области» на 2017 год (приказ министерства культуры Кировской области от 24.01.2017 № 31). 1.5. В соответствии с распоряжением Председателя Правительства Кировской области от 11.11.2016 № 38-пр обеспечена работа межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Губернаторе – Председателе Правительства Кировской области в новом составе. В 2016 году подготовлено к рассекречиванию и рассекречено 93 дела из 25 фондов. Рассекречены документы из фондов КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области» (далее - КОГКУ «ГАСПИ КО») – фонды первичных организаций КПСС учреждений и предприятий промысловой, кустарной, потребительской кооперации и из фондов КОГКУ «ГАКО» – «Управление по охране государственных тайн в печати при Кировском облисполкоме»; «ОАО «Кировский приборостроительный завод»; «Кирово-Чепецкий химкомбинат УВСЧ № 44206». Перечни рассекреченных документов размещены в сети «Интернет». 1.6. В 2016 году реализован согласованный с органами прокуратуры План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (приказ министерства от 23.10.2015 № 185). Проведено 5 проверок (все плановые). В установленном порядке разработан и согласован План на 2017 год (приказ министра культуры от 26.10.2016 № 431). 1.7. В рамках реализации плана мероприятий по подготовке и проведению в 2016 году в Кировской области Года российского кино, утвержденного распоряжением Правительства Кировской области от 16.02.2016 № 20, государственные архивы приняли участие в V кинофестивале архивных фильмов «Уральский хронограф» с телевизионными проектами, подготовленными совместно с государственной телевизионной и радиовещательной компанией «Вятка»: «Вятские: война и мир», посвящен 200-летию Отечественной войны 1812 года; «Вятские: война и мир», посвящен 100-летию начала Первой мировой войны 1914 - 1918 годов (занял II место в номинации «Телепрограммы, телепередачи, пропагандирующие историческое наследие региона»); «Навстречу Победе!», посвящен 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов (занял III место в номинации «Телепрограммы, телепередачи, пропагандирующие историческое наследие региона»). 1.8. В рамках внедрения практики обмена электронными документами между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации по Кировской области и архивными подразделениями органов местного самоуправления в целях совершенствования пенсионного обеспечения граждан реализуется 43 соглашения между муниципальными образованиями Кировской области и органами ПФР по Кировской области по обмену документами в электронном виде. 1.9. Обеспечивается возможность приема запросов на предоставление государственной услуги министерства по проставлению апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по запросам, поступившим из-за рубежа от российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства в электронной форме с использованием информационной системы «Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Кировской области». 1.10. Сведения об архивной отрасли размещены на сайте министерства культуры Кировской области (www. cultura.kirovreg.ru). 1.11. Функционирует сайт «Архивы Кировской области», на котором размещен и пополняется программный комплекс «Фондовый каталог», обеспечивающий доступ граждан и организаций к информационным ресурсам о составе и содержании документов государственных и муниципальных архивов области. Обеспечена реализация Планов информационного наполнения сайтов областных государственных архивных учреждений на 2016 год. 1.12. Организовано участие заведующих архивными отделами администраций муниципальных образований, специалистов по архивному делу, руководителей муниципальных архивных учреждений в двух заседаниях Координационного Совета по культуре при министерстве культуры Кировской области. В сфере архивного дела подготовлены доклады «О нормативном и методическом обеспечении деятельности учреждений культуры Кировской области в сфере архивного дела» и «О паспортизации государственных и муниципальных архивов, рукописных отделов музеев и библиотек на 01.01.2016, а также паспортизации архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов». 1.13. Организованы и проведены 3 практикума-семинара для работников муниципальных архивов области по вопросам организации исполнения запросов социально-правового характера (с участием специалистов Пенсионного фонда), о внедрении «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526», о порядке проведения экспертизы ценности документов по личному составу, об организации работы с источниками комплектования и ряду др. вопросов. 1.14. Осуществлен ряд мер по повышению уровня безопасности, обеспечению сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области. Проведена работа по укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. 1.15. Подготовлено и проведено 11 заседаний ЭПК при министерстве культуры Кировской области по следующим вопросам: О ходе работы по проверке наличия и состояния архивных документов в КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области (далее – КОГКУ «ГАЛСКО») за 2007-2015 годы; О выполнении мероприятий по итогам комплексной проверки КОГКУ «ГАКО»; О передаче документов КОГКУ «ГАЛСКО» по личному составу, прошедших экспертизу ценности, на постоянное хранение; О рассмотрении тематико-экспозиционного плана электронной выставки по документам КОГКУ «ГАСПИ КО» «Знаменитые оружейники Г.С. Шпагин и М.Т. Калашников»; О рассмотрении плана-проспекта сборника документов «Фронтовые письма» (КОГКУ «ГАСПИ КО») и др. 1.16. Продолжена работа по выявлению и описанию уникальных документов. В 2016 году протоколом ЭПК при министерстве культуры Кировской области от 22.12.2016 № 11 в Государственный региональный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Кировской области, включены 2 документа (прикладная грамота Якова Копосова Борисо-Глебской церкви с. Никулицкого Хлыновского уезда (28 октября 1598 г.); изустная память Артемия Клементьева Сандалова причту Борисо-Глебской церкви с. Никулицкого Хлыновского уезда о распоряжении принадлежащим ему имуществом на случай смерти или пострига в монахи (14 августа 1627 г.). 1.17. Продолжена работа с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, расположенными на территории Кировской области, являющимися источниками комплектования государственных архивов области, в рамках реализации 65 соглашений об отношениях и сотрудничестве. Уменьшение числа организаций с 68 до 66 произошло по причине ликвидации или реорганизации и исключения из списка организаций-источников комплектования. 1.18. Подготовлен и издан ежегодный выпуск информационного бюллетеня министерства культуры Кировской области № 19 «Нормативные и методические документы в сфере архивного дела» (в электронном виде). 1.19. Сеть архивных учреждений в Кировской области на 01.01.2017 представлена: - государственными областными архивами (КОГКУ «Государственный архив Кировской области», КОГКУ «Государственный архив социально-политической истории Кировской области», КОГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области»); - 43 муниципальными архивами (4 архивных отдела в составе администраций муниципальных образований, 1 архивный отдел в составе управления культуры муниципального образования, 20 секторов в составе администраций муниципальных образований (в том числе 3 в составе управлений (отдела) культуры муниципальных образований, 10 специалистов администраций муниципальных образований, 7 муниципальных казенных учреждений, 1 муниципальное бюджетное учреждение). 2. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации В рамках обеспечения сохранности архивных документов проводилась работа по предупреждению аварийных и чрезвычайных ситуаций, усилению антитеррористической защищённости, пожарной безопасности и укреплению материально-технической базы государственных и муниципальных архивов. 2.1. В целях антитеррористической защищённости зданий государственных архивов обновлены документы по мобилизационной работе, гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям (приказы, положения, планы, списки), обновлены приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность и об изменении состава пожарных расчётов. 2.2. В целях повышения пожарной безопасности и укрепления материально-технической базы в государственных архивах: В КОГКУ «ГАКО»:
– проведены ремонтные работы в трёх зданиях архива: в здании № 1 произведена частичная замена извещателей автоматической установки пожарной сигнализации, автоматической системы пожаротушения, системы оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре (103 шт.); в здании № 2 проведено контрольное испытание качества поверхностной огнезащитной обработки древесины и изделий из неё; в здании № 3 проведён ремонт кровли входа в подвал, а также контрольное испытание качества поверхностной огнезащитной обработки древесины и изделий из неё. В КОГКУ «ГАСПИ КО»:
В КОГКУ «ГАЛСКО»: – в рамках исполнения поручения заседания Правительства Кировской области (протокол от 07.10.2015 №64/4) в 2016 году на праве оперативного управления были приняты 2 помещения: помещение архива министерства сельского хозяйства и продовольствия, расположенное по адресу: г. Киров, ул. Ивана Попова, д.3, общей площадью 192,8 кв.м. и 390 погонных метров стеллажных полок. Вместе с помещением были приняты на хранение документы по личному составу ликвидированных организаций, хранящихся в архиве министерства, в количестве 11061 ед. хр.(44 фонда, 112 описей); нежилое помещение, расположенное по адресу: Кировская область, Слободской район, д. Стулово, ул. Трактовая, д. 42, площадью 473,4 кв.м. для организации дополнительного архивохранилища на основании распоряжения министерства государственного имущества Кировской области от 28.04.2016 №04-423 «О приёме – передаче помещения»; – проведены занятия для сотрудников учреждения по организации и проведению мероприятий ГО и ЧС и обеспечению пожарной безопасности в архиве (рассмотрен состав нештатных аварийно-спасательных формирований; состав эвакуационной комиссии, её задачи; порядок эвакуации сотрудников архива и членов их семей; оповещение сотрудников архива в условиях ЧС; состав пожарных расчётов, их функции; порядок совместных действий администрации архива и пожарной охраны при ликвидации пожара); – проведены практические занятия по эвакуации сотрудников из здания архива в случае пожара, и по работе с огнетушителем; – в целях противопожарной безопасности в помещении архивохранилища по адресу: г. Киров, ул. Ломоносова, д.8 проведена проверка огнезащитной обработки деревянных конструкций чердака; приобретены 54 извещателя пожарных дымовых оптико – электронных; проведено измерение сопротивления изоляции проводов, кабелей и электрооборудования; – для помещения архивохранилища по адресу: г. Киров, ул. Попова, д. 3 разработан проект и выполнены работы по монтажу автоматической установки пожарной сигнализации, системы пожаротушения и оповещения людей о пожаре; приобретены и установлены 3 противопожарные двери, 4 огнетушителя ОП – 4 (АВСЕ); – для архивохранилища по адресу: Кировская обл. Слободской район, д. Стулово, ул. Трактовая, д. 42 (1 этаж) разработана проектная документация по ремонту помещений системы отопления, монтажу инженерных систем (электричество); ремонту фасада здания, забора, отмостки и т.д.; – проведён косметический ремонт запасных лестниц и площадки запасных выходов здания архива; – в рамках благоустройства территории архива проведены работы по озеленению газона, разбивке клумб, покраске бордюров, обрезке кустарников прилегающей территории. |
Похожие:
 |
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем... |
|
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском... Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности... |
|
Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных... |
|
Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ... |
 |
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых... |
|
Положени е Чувашской Республики; проведение государственной политики в развитии архивного дела, осуществлению межотраслевой координации работы... |
|
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской... |
|
Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными... |
|
Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми... |
|
Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное... |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |
|
Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |
|
Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены |