Методические рекомендации об организации командировок и оформлению распорядительных документов на командирование должностных лиц
|
Скачать 78.61 Kb.
|
к исх .от 6.05.2010г. № 5-1-12-59 Методические рекомендации об организации командировок и оформлению распорядительных документов на командирование должностных лиц Сибирского регионального центра в 2010 году I. Общие положения 1.1 Настоящие Методические рекомендации устанавливают порядок расходования финансовых средств, выделенных на командировочные расходы на выполнение Плана основных мероприятий Сибирского регионального центра МЧС России на 2010 год (далее по тексту – Плана) 1.2 Планирование командировок в Сибирском региональном центре осуществляется на основании Комплексного плана основных мероприятий МЧС России на 2010 год, Плана регионального центра на 2010 год и в порядке согласно приказу МЧС России от 10.01.2008 № 3. 1.3. Решение о направлении в командировку оформляется приказом регионального центра МЧС России. Запрещается направление в территориальные органы и организации МЧС России иных распорядительных документов на проведение мероприятий и осуществление командировок, требующих финансовых затрат, без финансового обеспечения на их проведение. 1.4. Образец оформления приказа об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, указан в приложении № 1. При этом на оперативный отдел оперативного управления регионального центра возлагаются задачи по контролю за сроками проведения мероприятий, затратам на командировочные расходы при выполнении мероприятий в соответствии с Планом, контроль представления отчетных документов по выполненным мероприятиям Плана (приложение № 2). На планово- финансовый отдел финансово-экономического управления регионального центра возлагается проверка правильности составления сметы командировочных расходов на выполнение мероприятий Плана, своевременная отправка денежных средств для обеспечения данных мероприятий, контроль установленной отчётности по ним. При составлении сметы расходов денежных средств на обеспечение мероприятия необходимо руководствоваться требованиями согласно Инструкции ФЭУ (приложение № 3). 1.5 В случае направления сотрудника регионального центра в командировку в МЧС России, либо на мероприятие согласно Комплексному плану МЧС России на 2010 год, проект приказа об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, разрабатывается структурным подразделением, от которого назначен командируемый сотрудник, а в случае командирования группы лиц - подразделением, на которое решением соответствующего начальника возложена организация командировки. 1.5.1. Ответственность за подготовку проекта приказа об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, его согласование с руководителями других заинтересованных структурных подразделений и должностными лицами, несет руководитель данного подразделения. 1.5.2. Приказы об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, оформляются на бланках, образцы которых установлены Инструкцией по делопроизводству. 1.5.3. Оформление приказов об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, осуществляется в соответствии с требованиями пунктов 5.1.23 – 5.1.35 Инструкции по делопроизводству. Визы должностных лиц располагаются на оборотной стороне последнего (подписного) листа приказа о командировании. 1.5.4. К приказу об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, прилагаются сметы расходов, списки и другие документы. Приложения являются неотъемлемой частью приказа о командировании и должны быть подписаны руководителем структурного подразделения (или лицом его замещающим), готовившего проект приказа. 1.5.5. В тексте приказа об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, и в прилагаемой смете расходов должны быть указаны: должность, воинское (специальное) звание (если имеется), фамилия, имя и отчество командируемого сотрудника, место назначения, планируемая дата начала командирования, количество суток и цель командирования. Кроме того, в смете указываются: направление расходов (суточные, проезд, проживание), раздел, подраздел, целевая статья, вид расходов, операции сектора государственного управления, расчеты, сумма (бюджетные либо внебюджетные средства), источник финансирования, наименование согласовывающего подразделения. В последнем пункте приказа указывается документ, послуживший основанием для командирования. В случае командирования четырех и более лиц в тексте приказа и прилагаемой к нему смете пишется «в составе согласно прилагаемому списку» или «в составе согласно списку (приложение №….)» а должности, воинские (специальные) звания (если имеются), а также фамилии, имена и отчества командируемых сотрудников указываются в прилагаемом к приказу списке. 1.5.6. Проект приказа об организации и выполнении мероприятия Плана, связанного с командированием, согласовывается и визируется: руководителем структурного подразделения, готовившего проект документа; руководителем структурного подразделения, осуществляющего планирование основных мероприятий в территориальном органе МЧС России; руководителем финансового органа; другими должностными лицами по решению начальника территориального органа МЧС России. 1.5.7. Регистрация приказов об организации и выполнении мероприятий Плана, связанных с командированием, осуществляется общим отделом регионального центра (приложение №1) и производится в день подписания документа. Приказам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года и регистрируются отдельно от других распорядительных документов. 1.5.8. Копии приказов о командировании для выполнения мероприятий Плана в обязательном порядке доводятся до руководителей структурных подразделений (органов, непосредственно подчиненных организаций), от которых назначены командируемые сотрудники, руководителей соответствующих финансовых и кадровых органов, а также руководителя подразделения, осуществляющего планирование основных мероприятий. 1.5.9. Подлинники приказов об организации и выполнении мероприятий Плана, связанных с командированием, хранятся в установленном порядке в общем отделе регионального центра и являются основанием о командировании приказов по строевой части с индексом «КМ». При единичных командировках готовятся рапорты на имя начальника центра о командировании, которые также являются основанием для приказов о командировании по строевой части с индексом «КМ». Приказы и рапорта о командировании с индексом «КМ» регистрируются и хранятся в структурном подразделении по работе с кадрами (строевом отделении управления кадров регионального центра). Рапорта о командировании с индексом «КМ» со сметой расходов в обязательном порядке согласовываются с начальником оперативного отдела оперативного управления регионального центра. Копии рапорта о командировании с индексом «КМ» со сметой расходов хранятся в оперативном отделе. 1.6. Финансирование командировочных расходов производится в строгом соответствии с утвержденными планами в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств на 2010 год. 1.6.1. При необходимости обеспечения финансирования внеплановых командировок и увеличения объема финансирования запланированных командировок осуществляется перераспределение средств, выделенных на командировочные расходы в рамках плана основных мероприятий. Для этого головным исполнителем мероприятия оформляется мотивированное письмо с предложениями о перераспределении финансовых средств (приложение № 4), которое представляется начальнику регионального центра. Письмо предварительно согласовывается с начальником оперативного отдела регионального центра. 1.6.2. В случае необходимости обеспечения финансирования командировок, на которые в Плане основных мероприятий регионального центра на 2010 год не предусмотрены финансовые средства, в эти планы в установленном порядке вносятся изменения в ранее запланированные расходы. Приказ о внесении изменений в План основных мероприятий регионального центра на 2010 год в части финансовых средств оформляется аналогично образцу, указанному в приложении № 5. 1.6.3. При планировании командировок и их осуществлении следует обращать внимание на необходимость неукоснительного соблюдения требований приказа МЧС России от 10.01.2008 № 3 в части продолжительности командировок, условий и порядка выплаты суточных и оплаты расходов по найму жилого помещения и проезда). Нормы расходов за проживание и проезд, связанных с командировками, в исключительных случаях могут быть увеличены в пределах выделенных на командировочные расходы ассигнований с разрешения начальника регионального центра. Для этого на имя указанных лиц в установленном порядке оформляется мотивированный рапорт с приложением необходимых обосновывающих документов. Образец написания рапорта указан в приложении № 6. 1.7. В случае необходимости проведения мероприятий по предупреждению чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на территории Российской Федерации, не предусмотренного Планом, на обеспечение которого требуются дополнительные финансовые средства, руководитель структурного подразделения регионального центра подает рапорт на имя начальника регионального центра, в котором указывает наименование мероприятия, место и сроки его проведения, а также просит выделить денежные средства на командировочные расходы за счет целевого финансового резерва (приложение № 7), к которым относится: проведение неотложных превентивных мер по защите населенных пунктов и территорий при угрозе возникновения чрезвычайных ситуаций, обусловленных опасными природными процессами и явлениями (паводки, пожары, лавины, селевые потоки); обеспечение работ по обнаружению и утилизации «бесхозных» источников ионизирующего излучения, радиоактивных отходов; подготовку и проведение мероприятий, связанных с обследованием и уничтожением запасов взрывоопасных, пожароопасных и токсических продуктов, а также следующих мероприятий: подготовка и проведение мероприятий по обследованию и оценке опасности вновь обнаруженных подводных потенциально опасных объектов во внутренних водах и территориальном море Российской Федерации; подготовка и проведение работ по предупреждению террористических актов при проведении мероприятий федерального уровня с массовым сосредоточением людей; обеспечение функционирования деятельности дополнительных сил и средств МЧС России, направляемых в зоны наиболее возможных чрезвычайных ситуаций по решениям МЧС России; осуществление внеплановых мероприятий по пожарному надзору общеобразовательных и детских учреждений; частичное покрытие расходов, связанных с принятием экстренных мер по предотвращению и локализации аварий на объектах МЧС России; обеспечение функционирования деятельности сил и средств МЧС России, направляемых для проведения поисковых и аварийно-спасательных работ в зоне чрезвычайной ситуации, а также при поиске, спасении людей во внутренних водах и в территориальном море Российской Федерации по решениям МЧС России; экстренная доставка спасательных групп (специалистов), материальных ресурсов, специальной техники, оборудования и оснащения в зону возникновения чрезвычайной ситуации, на обеспечение которых требуются дополнительные денежные средства Формулировка в приказе о командировании и запись цели в командировочном удостоверении должны строго соответствовать наименованиям мероприятий, которые разрешено оплачивать за счет ЦФР (приказ МЧС России от 11.12.2006г. № 730). Копии отчетных документов по указанным командировкам сдаются в отдел бухгалтерского учета, отчетности и централизованных расчетов финансово-экономического управления регионального центра в трехдневный срок после возвращения из командировки, совместно с авансовым отчетом. Проведение дополнительных мероприятий не является основанием для переноса или не проведения других мероприятий согласно Плану. 1.7. Администрирование командировочных расходов возлагается на оперативный отдел регионального центра. |
Похожие:
 |
Методические рекомендации к разработке должностной инструкции ответственного... Е рекомендации для разработки должностных обязанностей специалистов или должностных лиц, ответственных за профилактику детского травматизма... |
 |
Методические рекомендации отражают основные положения действующих... Методические рекомендации предназначены для должностных лиц центрального аппарата мчс россии, региональных центров по делам гражданской... |
|
Методические рекомендации по выполнению и оформлению контрольных работ I. Общие положения Настоящие рекомендации разработаны с целью оказания помощи студентам заочной формы обучения в организации внеаудиторной учебной деятельности... |
|
К. А. Либерман Глава общие положения Они являются частью унифицированной системы организационно-распорядительной документации, т е комплекта документов, в котором фиксируются... |
|
Методические рекомендации органам исполнительной власти города Москвы... Сводный перечень организационно-распорядительных документов, регламентирующих организацию работ в органах исполнительной власти по... |
|
Методические рекомендации мр 5 0109-16 Методические рекомендации предназначены для специалистов медицинских организаций, врачей-эпидемиологов, врачей-дезинфектологов, дезинструкторов... |
|
Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения... Методические рекомендации на основе гост р 30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной... |
|
Одобрено Реквизиты организационно-распорядительных документов организации |
|
Методические рекомендации по разработке и оформлению технологических карт Москва 2013г Методические рекомендации предназначены для организаций, выполняющих разработку документов в области организационно-технологической... |
|
Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы студентов... Методические рекомендации определяют сущность самостоятельной работы студентов в колледже, ее назначение, формы организации, рекомендации... |
|
Методические рекомендации мр 5 0109-16 "Дезинфекционный режим в медицинских... Методические рекомендации предназначены для специалистов медицинских организаций, врачей-эпидемиологов, врачей-дезинфектологов, дезинструкторов... |
|
Методические рекомендации по выполнению курсовой работы Мдк. 05. 01. Управление структурным подразделением организации. Методические рекомендации определяют цели, задачи, порядок выполнения,... |
|
Методические рекомендации по оформлению наградного листа Порядок... Положение о государственных наградах Российской Федерации (извлечения) |
|
Методические рекомендации по организации и обеспечению требований... Предназначены для руководителей и ответственных должностных лиц автотранспортных предприятий, не зависимо от их организационно-правовой... |
|
Методические рекомендации по организации надлежащего извещения иностранных лиц. Введение. 3 I. Основные правила организации извещения иностранных лиц, участвующих в арбитражном процессе. 5 |
|
Приказ от 4 февраля 2005 г. N 10 об утверждении инструкции по организации... Постановлением Правительства РФ от 06. 02. 2010 n 63 утверждена новая Инструкция о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской... |