«Заявка на закупку» попадает в состояние «На доработке» (пункт в АРМе «Возвращены на доработку»).
В случае если планируется объединить несколько заявок на закупку в сводную заявку на закупку, то в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «На согласовани» следует выбрать требуемые заявки и воспользоваться кнопкой [Сформировать сводную заявку] (Рисунок 54).
-
54. Формирование сводной заявки на закупку
При этом появится форма, где будет предложено выбрать тип формирования сводного заявки: свести заявки в один лот или в разные лоты и нажать кнопку [Сохранить](Рисунок 55)
-
55. Формирование лотов сводной завки.
Сформированная сводная заявка находится в состоянии «В работе» (пункт в АРМе: «Заявки на закупку» - «Создание новой». Сводную заявку на закупку требуется выделить и принять к исполнению для размещения.
1.7.4.Отправка заявок на закупку на уточнение суммы.
При формировании документа «Заявка на закупку» соответствующая предварительная заявка блокируется (запрещаются редактирование и удаление).
При необходимости заказчик имеет возможность отправить документ «Заявка на закупку» на уточнение суммы (соответствующая предварительная заявка будет разблокирована для редактирования).
Отправка документа «Заявка на закупку» на уточнение суммы производится из списка документов в состояниях «В работе» и «На доработке» по кнопке [Отправить на уточнение суммы] (Рисунок 56). Состояние выбранного документа изменяется на «На уточнении суммы» и документ появляется в ветке АРМа «На уточнении суммы» (Рисунок 57). При этом документ «Заявка на закупку» блокируется (редактирование и удаление документа запрещено).
-
56. Отправка на уточнение суммы
-
57. Состояние документов «На уточнении суммы».
Как только в Предварительную заявку на закупку внесены необходимые изменения (поменялась сумма), можно повторно импортировать ее в Систему. Для этого необходимо перейти в состояние «На уточнение суммы», выбрать из списка документов необходимые заявки и нажать по кнопке  [Импорт уточненных Предварительных заявок]. При этом документ перейдет в состояние «В работе» (Создание нового). Если в предварительной заявке была изменена сумма, то и в заявке на закупку соответственно изменится величина начальной цены контракта.
1.7.5.Согласование заявок на закупку.
Успешно сформированный документ «Заявка на закупку» организатор размещения согласует самостоятельно.
Для этого в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «В работе» (Создание нового) следует выбрать требуемые документы и нажать кнопку [Принять к исполнению] (Рисунок 33).
58. Согласование документа «Заявка на закупку»
При этом документ попадет в состояние «Согласованы». В этом состоянии документ блокируется.
Из списка документов «Заявка на закупку» в состоянии «На согласовании УО» можно сгенерировать печатную форму документа, не открывая его на редактирование. Для этого необходимо выделить документ и начать на кнопку «Печатная форма» (Рисунок59) .
-
59. Формирование печатной формы документа
Для просмотра причин возврата на доработку и ЭЦП изменения состояния документа следует сформировать отчет по смене состояний документа по кнопке [Отчет по смене состояний] (Рисунок 60).
-
60. Список документов «Заявка на закупку» в состоянии «На доработке»
Отчет по смене состояний документа содержит следующие сведения (Рисунок 61):
Состояние документа;
Дата и время установки состояния;
Комментарий, который указывается при изменении состояния документа;
Наименование корреспондента- пользователя, который инициировал изменение состояния.
-
61. Отчет по смене состояний документа
1.7.6.Согласование документа «Заявка на закупку» поступивших от учреждений
Сформированный учредителем документ заявки на закупку, направляется на согласование в Департамент закупок для контроля по содержанию.
Документы, которые необходимо согласовать находятся в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии «На согласовании» (Рисунок 62).
-
62. Список документов в состоянии «На согласовании».
Департамент закупок имеет возможность либо согласовать документ, либо отправить его на доработку. Чтобы отправить документ на доработку, необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить на доработку].
Для согласования документа необходимо выделить требуемые и нажать кнопку [Принять к исполнению] (Рисунок 63), документ перейдет в состояние «Согласованы».
-
63. Согласование документов «Заявка на закупку» от учреждений
1.8.Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке  Прикрепленный файл (Рисунок 64).
-
64. Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок 65).
-
65. Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку Просмотр оправдательного документа (Рисунок 66).
-
66. Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок 67).
-
67. Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке  Создать. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок 68).
-
68. Форма редактирования файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, указать комментарий (чем именно является файл). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить галочку Запрос на публикацию на сайте.
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый файл и кликнуть по кнопке  Редактировать. Файл может быть заменен любым другим.
1.9.Размещение государственного заказа
1.9.1.Формирование заданий на закупку для самостоятельного проведения закупок
Для формирования из согласованных заявок на закупку (п.1.7.6) (собственного конкурса, аукциона в электронной форме, запроса котировок цен), необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке  [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 71).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
69. Формирования документа «Задание на закупку»
При формировании карточки размещения заказа проводится контроль выбранных заявок на закупку. Для успешного формирования должны соблюдаться следующие условия:
Способы размещения выбранных заявок на закупку должны быть одинаковыми;
Для выбранных заявок на закупку не существует ранее созданных заданий на закупку;
Выбрана только одна заявка на закупку со способом размещения «Запрос котировок».
Успешно сформированное задание на закупку доступно в списке документов, который соответствует выбранному в заявках на закупку способу размещения заказа («Открытый конкурс», «Электронный аукцион», «Запрос котировок») в состоянии «На размещении».
При формировании документа карточка размещения заказа автоматически создаются документы «Лот», в которые копируются все данные из соответствующих документов «Заявка на закупку».
Документы «Лот» доступны для просмотра через «Реестр лотов» (Рисунок 70), где для лотов возможны следующие состояния, которые изменяются в ходе размещения заказа:
Текущая закупка (пункт АРМа «Текущие лоты»);
Проведенная закупка (пункт АРМа «Состоявшиеся лоты»);
Закупка на состоялась (пункт АРМа «Несостоявшиеся лоты»);
Закупка отменена (пункт АРМа «Отмененные лоты»).
-
70. Реестр лотов
1.9.2.Размещение заказа способом запроса котировок цен
Размещение заказа путем проведения запроса котировок цен проводится на основе согласованной Заявки на закупку (п1.7.2.).
Для формирования задания на закупку, необходимо в списке документов «Заявка на закупку» в состоянии [Приняты к исполнению] выбрать требуемые заявки на закупку и кликнуть по кнопке [Формирование Карточки размещения заказа] (Рисунок 71).
При этом будет сформирован заказ, состоящий из лотов, являющихся полной копией выбранных заявок на закупку.
-
71. Формирование карточки размещения заказа
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На размещении» списка документов «Запрос котировок».
Возможны следующие состояния документа «Запрос котировок» (Рисунок 72):
На размещении;
Принято на ООС;
Объявлены;
Подведение итогов;
Отказ от проведения процедуры.
-
72. Состояния документа Запрос котировок
Документ «Запрос котировок» в состоянии «На размещении» предназначен для ввода необходимой информации по размещению заказа. Здесь необходимо указать сроки и условия проведения процедуры запроса котировок цен, прикрепить пакет документов в соответствии с Законом (Рисунок 73).
-
73. Документ «Запрос котировок»
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного прохождения контролей при сохранении заказчик имеет возможность сгенерировать файл извещения о проведении запроса котировок. Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки  Новое извещение на сайт.
Сформированный файл извещения можно будет увидеть в окне режима просмотра прикрепленных файлов. Чтобы открыть это окно необходимо кликнуть по кнопке Прикрепленные файлы в окне списка документов. Здесь же можно прикрепить пакет документов в соответствии с Законом. Для документов, которые необходимо отображать на Официальном сайте проставляется отметка «Для размещения на сайте».
Сведения о размещении государственного заказа путем проведения запроса котировок цен размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом.
Для передачи сведений о размещаемом государственном заказе (проект извещения) в личный кабинет уполномоченного органа на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить извещение на ООС] (Рисунок 74).
-
74
|
