РЕСПУБЛИКА САХА (Якутия)
МО «МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
АДМИНИСТРАЦИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ХАНГАЛАССКИЙ УЛУС»
678027 с. Кытыл-Дюра
Ул. Исая Никифорова, 30
Тел/факс 28-7-30; 28-7-39
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
|
|
САХА РЕСПУБЛИКАТЫН
ХАНАЛАС УЛУУhУН
МУНИЦИПАЛЬНАЙ ТЭРИЛЛИИТИН
МАЛЬДА5АР 5-с НЭhИЛИЭГИН
ДЬАhАЛТАТА
678027 Кытыл-Дьура с.
Исай Никифоров уул., 30
Тел/факс 28-7-30; 28-7-39
УУРААХ
|
от 31.03.2016 г. № 3/1
Об утверждении Положения о централизованной бухгалтерии администрации
муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег»
В соответствии с Постановлением Правительства РС (Я) от 12 января 2015 года №1 «Об утверждении Плана по консолидации функций исполнительных органов государственной власти, государственных и муниципальных учреждений РС (Я) по ведению бюджетного (бухгалтерского) учета на 2015-2017 годы», ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение о централизованной бухгалтерии администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
2. Главному специалисту (Капитонова Л.Д.) в течение 10 дней принятия настоящего Постановления разместить на официальном сайте муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег».
3. Ведущему специалисту (Миронова О.М.) разместить настоящее Постановление на информационном стенде МО «Мальжагарский 5-й наслег».
4. Контроль исполнения настоящего Постановления возложить на заместителя главы администрации МО «Мальжагарский 5-й наслег» (Самсонова Л.Г.).
5. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования.
Глава МО «Мальжагарский 5-й наслег» В.Н. Лотова
Приложение 1
к постановлению Главы
МО "Мальжагарский 5-й наслег"
№3/1 от 31.03.2016г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о централизованной бухгалтерии администрации
муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Централизованная бухгалтерия администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» создается для ведения бухгалтерского учета в администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег», ее структурных подразделениях, а также в муниципальных бюджетных учреждениях, подведомственных администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег». В своей деятельности централизованная бухгалтерия администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» (Далее по тексту Централизованная бухгалтерия) подчиняется главе муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег».
1.2 Централизованная бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, актами федеральных органов законодательной и исполнительной власти РФ, актами Законодательного собрания Республики Саха (Якутия), постановлениями и распоряжениями Главы Республики Саха (Якутия), решениями районного Совета депутатов муниципального района «Хангаласский улус», постановлениями и распоряжениями администрации муниципального района «Хангаласский улус», решениями наслежного Совета депутатов муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег», постановлениями и распоряжениями администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег», инструкцией по бухгалтерскому учету и отчетности, налоговым, трудовым, бюджетным кодексами, другими нормативно – правовыми актами, настоящим положением.
1.3. Централизованная бухгалтерия ведет бухгалтерский учет исполнения доходов и бюджетных смет, составляет отчеты об исполнении бюджетных смет, другую бухгалтерскую и статистическую отчетность, налоговую отчетность, и представляет её в установленном порядке в соответствующие органы.
1.4. При централизации бухгалтерского учета за руководителями обслуживаемых организаций сохраняются права распорядителей бюджетных средств:
заключать договоры на поставку товаров и оказание услуг и трудовые соглашения на выполнение работ, которые должны в обязательном порядке визироваться начальником централизованной бухгалтерии, главным бухгалтером;
получать в установленном порядке авансы на хозяйственные и другие нужды и разрешать выдачу авансов своим сотрудникам;
разрешать оплату расходов за счет ассигнований, предусмотренных сметой;
расходовать в соответствии с установленными нормами материалы и другие материальные ценности на нужды учреждения;
утверждать авансовые отчеты подотчетных лиц, документы по инвентаризации, акты на списание пришедших в негодность основных фондов (средств) и других материальных ценностей в соответствии с действующими положениями;
разрешать другие вопросы, относящиеся к финансово-хозяйственной деятельности учреждений.
2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
Основными задачами централизованной бухгалтерии администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» являются:
2.1.Осуществление бухгалтерского учета, который представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
2.2. Формирование полной и достоверной информации о деятельности учреждений и ее имущественном положении, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
2.3. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с установленными нормами, нормативами и сметами
3. ФУНКЦИИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
Централизованная бухгалтерия администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег», в соответствии с возложенными на нее задачами, выполняет следующие функции:
3.1. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского и налогового учета и отчетности в соответствии с инструктивным материалом.
3.2. Осуществляет формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах.
3.3. Осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно–материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет доходов и расходов, исполнение бюджетных смет, результатов финансово – хозяйственной деятельности, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
3.4. Осуществляет расчеты по начислению и выплате заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, очередных и учебных отпусков и иных выплат разового и постоянного характера, начислению и перечислению налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
3.5. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходованием фонда оплаты труда, установлением должностных окладов работникам организации.
3.6. Проводит инвентаризацию основных средств, товарно – материальных и денежных средств.
3.7. Осуществляет сверку расчетов с учреждениями и организациями.
3.8. Анализирует хозяйственно- финансовую деятельность организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.
3.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно – материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
3.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно –материальных ценностей, контролирует передачу этих материалов в следственные и судебные органы.
3.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно – хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
3.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной, плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского и налогового учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
3.13. Оказывает методическую помощь работникам подразделений по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа, проводит техническую учебу с материально –ответственными лицами.
4.ПРАВА и ОБЯЗАННОСТИ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
4.1. Главный бухгалтер в своей деятельности руководствуется Положением о главных бухгалтерах, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г. N 59
4.2. Главный бухгалтер совместно с руководителями обслуживаемых учреждений обязан тщательно контролировать:
соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплин;
соблюдение установленных правил и сроков проведения
инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.3. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
Работники централизованной бухгалтерии подчиняются главному бухгалтеру.
4.4. Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех обслуживаемых учреждений.
4.5. Главный бухгалтер имеет право:
требовать от руководителей обслуживаемых учреждений принятия мер к повышению эффективности использования государственных средств, к усилению сохранности материальных ценностей;
проверять в обслуживаемых учреждениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишения премий руководителей и работников обслуживаемых учреждений, не обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.
5.ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
5.1. Централизованную бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается на должность главой муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег».
Во время отсутствия главного бухгалтера при администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» (командировка, отпуск, болезнь), обязанности исполняет заместитель главного бухгалтера.
5.2. Штат централизованной бухгалтерии утверждается постановлением администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег». Назначение на должность и освобождение от должности специалистов централизованной бухгалтерии осуществляется главой муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» по представлению главного бухгалтера.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ
ОБСЛУЖИВАЕМЫМИ УЧРЕЖДЕНИЯМИ
6.1. Руководители учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления и обязаны своевременно передавать в централизованную бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы (приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, табели учета рабочего времени и другие материалы).
За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.
6.2. Централизованная бухгалтерия представляет руководителям обслуживаемых учреждений необходимые им сведения об исполнении бюджетных смет.
6.3. Главный бухгалтер разрабатывает графики представления всех необходимых для бухгалтерского учета и контроля документов. Предусмотренные в графике сроки представления документов и сведений, а также распоряжения главного бухгалтера в части порядка оформления операций являются обязательными для всех должностных лиц обслуживаемых учреждений.
6.4. Организация работы в централизованной бухгалтерии должна обеспечить:
полное осуществление руководителями обслуживаемых учреждений - распорядителями бюджетных средств - предоставленных им прав и возложенных на них обязанностей;
своевременную оплату счетов за приобретаемые товарно- материальные ценности и оказываемые услуги;
правильное сметное планирование и финансирование;
экономное расходование государственных средств.
6.5. Все поручения руководителей, связанные с финансовым обслуживанием учреждений, не нарушающие действующего законодательства, должны неукоснительно выполняться централизованной бухгалтерией.
6.6. Связь с централизованной бухгалтерией, кроме руководителей обслуживаемых учреждений, могут поддерживать их заместители и другие работники, назначенные ответственными за проведение отдельных мероприятий.
Централизованная бухгалтерия должна систематически проводить инструктаж работников обслуживаемых учреждений, имеющих контакт с бухгалтерией, в части правильного и четкого заполнения и оформления первичных учетных документов и обеспечивать учреждения бланками трудовых соглашений, счетов на оплату работ, выполняемых за счет фонда заработной платы работников нештатного (несписочного) состава, актов на списание основных фондов (средств) и других материальных ценностей, книгами складского учета, инвентаризационными описями и другими документами.
6.7. Разногласия между главным бухгалтером и руководителями обслуживаемых учреждений решаются главой муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег»
7.РЕОРГАНИЗАЦИЯ И ЛИКВИДАЦИЯ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ БУХГАЛТЕРИИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МАЛЬЖАГАРСКИЙ 5-Й НАСЛЕГ»
Реорганизация и ликвидация централизованной бухгалтерии администрации муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» производится главой муниципального образования «Мальжагарский 5-й наслег» в порядке, установленном действующим законодательством.
|
