Инструкция участникам размещения заказа

Участниками размещения заказов являются лица, претендующие на заключение муниципального контракта. Участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель.

Участник размещения заказа обладает правами и несет обязанности, предусмотренные Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 20.04.2007г. № 53-ФЗ), Положением об организации размещения муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд муниципального образования Сосновоборский городской округ Ленинградской области.

• 
  Участие в размещении заказов может быть ограничено только в случаях, предусмотренных федеральными законами.
  
  
  
  

2. 
   Подача конкурсных заявок
   

1. 
   Для участия в конкурсе участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в указанный в извещении о проведении открытого конкурса срок по форме, установленной конкурсной документацией. В случае проведения конкурса по нескольким лотам (два и более), участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе, оформленную в соответствии с требованиями п.3.4.-п.3.6. в отношении каждого лота.
   
2. 
   Участник размещения заказа вправе подать только одну заявку на участие в конкурсе в отношении каждого предмета конкурса (лота). Участник размещения заказа, который может оказывать влияние на деятельность Муниципального заказчика, не может подать заявку на участие в конкурсе.
   
3. 
   Участник размещения заказа подает заявку на участие в конкурсе в письменной форме в запечатанном конверте. При этом на таком конверте указывается наименование открытого конкурса (лота), на участие в котором подается данная заявка. Участник размещения заказа вправе не указывать на таком конверте свое фирменное наименование, почтовый адрес (для юридического лица) или фамилию, имя, отчество, сведения о месте жительства (для физического лица).
   
4. 
   Прием заявок на участие в конкурсе прекращается в день вскрытия конвертов с такими заявками с учетом положений п.6.3, р. 6 настоящей конкурсной документации.
   
5. 
   Участник размещения заказа, подавший заявку на участие в конкурсе, вправе изменить или отозвать данную заявку в любое время до момента вскрытия конкурсной комиссией конвертов с заявками на участие в конкурсе. При этом Муниципальный Заказчик обязан вернуть внесенные в качестве обеспечения заявки денежные средства участнику, отозвавшему заявку, в течение пяти рабочих дней со дня поступления Муниципальному Заказчику уведомления об отзыве заявки на участие в конкурсе.
   
6. 
   Каждый конверт с заявкой на участие в конкурсе, поступивший в срок, указанный в извещении о проведении открытого конкурса, регистрируется Муниципальным заказчиком. По требованию участника размещения заказа, подавшего конверт с заявкой на участие в конкурсе Муниципальный заказчик выдает расписку в получении конверта с такой заявкой с указанием даты и времени его получения.
   

3. 
   Затраты на участие в конкурсе
   

1. 
   Участник размещения заказа несет все расходы и убытки, связанные с участием в конкурсе, в том числе по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки, почтовые, командировочные, представительские и иные расходы независимо от того, состоялся или не состоялся конкурс, вида конкурса и его результатов.
   
2. 
   Не допускается взимание с участников размещения заказа платы за участие в конкурсе, за исключением платы за предоставление конкурсной документации, если такая плата установлена и указание об этом содержится в извещении о проведении открытого конкурса.
   

3. 
   Разъяснение положений конкурсной документации
   

1. 
   Любой участник размещения заказа не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе вправе направить в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, Муниципальному Заказчику запрос о разъяснении положений конкурсной документации.
   
2. 
   В течение двух рабочих дней со дня поступления указанного запроса Муниципальный Заказчик обязан направить в письменной форме или в форме электронного документа разъяснения положений конкурсной документации.
   
3. 
   В течение одного дня со дня направления разъяснения положений конкурсной документации по запросу участника размещения заказа такое разъяснение размещается Муниципальным Заказчиком на официальном сайте с указанием предмета запроса, но без указания участника размещения заказа, от которого поступил запрос.
   

3. 
   Изменения содержания конкурсной документации
   

1. 
   Муниципальный Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом участника размещения заказа вправе внести изменения в конкурсную документацию не позднее чем за пять дней до дня окончания подачи заявок на участие в конкурсе.
   
2. 
   В течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в конкурсную документацию такие изменения опубликовываются и в течение одного дня размещаются Муниципальным Заказчиком в порядке, установленном для опубликования и размещения извещения о проведении открытого конкурса, и в течение двух рабочих дней направляются заказными письмами или в форме электронных документов всем участникам размещения заказа, которым была предоставлена конкурсная документация.
   
3. 
   При этом срок подачи заявок на участие в конкурсе продлевается так, чтобы со дня опубликования в официальном печатном издании и размещения на официальном сайте внесенных изменений в конкурсную документацию до даты окончания подачи заявок на участие в конкурсе такой срок составлял не менее чем двадцать дней.
   
4. 
   Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью конкурсной документации.
   

2. 
   ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
   

1. 
   Язык заявки на участие в конкурсе
   

1. 
   Заявка на участие в конкурсе, подготовленная участником размещения заказа, а также вся корреспонденция и документация, связанные с размещением заказа, должны быть написаны на русском языке или снабжены надлежащим образом, заверенным переводом на русский язык.
   
2. 
   Использование других языков для подготовки заявки считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к признанию заявки на участие в конкурсе не соответствующей требованиям конкурсной документации.
   

2. 
   Валюта конкурсной заявки
   

1. 
   Все суммы денежных средств должны быть выражены в рублевом эквиваленте.
   
2. 
   Выражение денежных сумм в других валютах считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к признанию заявки на участие в конкурсе не соответствующей требованиям конкурсной документации.
   

3. 
   Конфиденциальность сведений, содержащихся в заявке на участие в конкурсе
   

1. 
   Участники размещения заказа, подавшие заявки на участие в конкурсе, и Муниципальный Заказчик обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе.
   
2. 
   Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в конкурсе, не вправе допускать повреждение таких конвертов до момента их вскрытия.
   

4. 
   Оформление конкурсной заявки
   

1. 
   Заявка на участие в конкурсе оформляется в соответствии с Приложением № 1 к настоящей конкурсной документации.
   
2. 
   Все документы, перечисленные в заявке на участие в конкурсе, должны быть подписаны физическим лицом, руководителем юридического лица или лицом, представившим соответствующую доверенность на совершение таких действий (далее - уполномоченное лицо). Все листы документов заявки должны быть завизированы физическим лицом, руководителем юридического лица или уполномоченным лицом. Любые исправления не будут иметь силу, если они не завизированы.
   
3. 
   Весь пакет документов конкурсной заявки должен быть прошит, каждый лист пронумерован. Количество листов подтверждается подписью участника размещения заказа, скрепленной печатью на обороте последнего листа на месте прошивки.
   
4. 
   Цены, указанные в Приложении № 1 «Заявка на участие в конкурсе» и Приложении № 2 «Таблица цен» должны быть идентичными. В случае противоречия между данными документами в части цен, конкурсная комиссия будет принимать во внимание цены, указанные участником в Приложении № 1 «Заявка на участие в конкурсе».
   

5. 
   Документы конкурсной заявки
   

1. 
   Заявка на участие в конкурсе должна содержать:
   

1. 
   Сопроводительное письмо с указанием почтового адреса, телефона, факса и фамилии, имени и отчества уполномоченного лица, а также опись вложения;
   
2. 
   Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (для юридических лиц) или нотариально заверенная копия такой выписки; выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная копия такой выписки; копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц); надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц);
   
3. 
   Копии действующих лицензий на строительство зданий о сооружений I и II уровней ответственности в соответствии с государственным стандартом, в перечень работ по которым включены соответствующие виды работ;
   
4. 
   Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника размещения заказа, в случае необходимости;
   
5. 
   Заверенную копию решения о назначении (избрании) руководителя организации (юридического лица), являющейся участником размещения заказа (например: копия приказа (распоряжения), копия протокола собрания акционеров и т.д.);
   
6. 
   Заверенную копию документа о постановке на учет в налоговом органе;
   
7. 
   Платежный документ, подтверждающий внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе;
   
8. 
   Анкета участника конкурса, заполненная по форме, прилагаемой к настоящей документации (Приложение № 3);
   
9. 
   Таблица цен, включающая в себя таблицу по форме согласно Приложению № 2 к настоящей конкурсной документации и сметный расчет цены работ, с приложением дефектных ведомостей.
   
10. 
    Гарантийное письмо на обеспечение исполнения обязательств по муниципальному контракту по форме согласно Приложению № 4.
    

1. 
   Муниципальный заказчик рекомендует всем участникам размещения заказа приложить к заявке на участие в конкурсе следующие документы:
   

1. 
   Заверенная копия баланса по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период.
   
2. 
   Справка из налоговой инспекции об исполнении налогоплательщиком (участником размещения заказа) обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, либо Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам и санкциям.
   
3. 
   Справка о размере минимальной заработной платы работников предприятия при полном рабочем дне за подписью руководителя и главного бухгалтера (для претендентов, осуществляющих деятельность на территории Ленинградской области).
   

6. 
   Подготовка таблицы цен
   

1. 
   Участник размещения заказа должен подготовить и представить таблицу цен, включающую:
   

1. 
   Таблицу по форме, согласно приведенной в Приложении № 2 к настоящей конкурсной документации. В таблице должна быть указана стоимость работ, указанных в настоящей конкурсной документации. Цены должны быть указаны согласно условиям исполнения и оплаты, установленным в настоящей конкурсной документации, и общим условиям контракта. Оговорки относительно условий исполнения или оплаты, а также представление в таблице неполной информации, считается существенным отклонением от требований и условий настоящей конкурсной документации и ведет к признанию заявки на участие в конкурсе не соответствующей требованиям конкурсной документации;
   
2. 
   Сметный расчет цены, включающий наименование видов выполняемых работ, с приложением дефектных ведомостей. Сметный расчет цены должен быть выполнен на основе сборников федеральных единичных расценок (ФЕР - 2001) с пересчетом их в текущий уровень цен 2007 года ежеквартальными индексами по Ленинградской области, установленными Министерством регионального развития России.
   

7. 
   Признание конкурса несостоявшимся и рассмотрение единственной заявки
   

1. 
   В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка на участие в конкурсе или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе, конкурс признается несостоявшимся. В случае, если конкурсной документацией предусмотрено два и более лота, конкурс признается несостоявшимся только в отношении тех лотов, в отношении которых подана только одна заявка или не подана ни одна заявка на участие в конкурсе.
   
2. 
   В случае, если по окончании срока подачи заявок на участие в конкурсе подана только одна заявка, конверт с указанной заявкой вскрывается и заявка рассматривается в общем порядке.
   
3. 
   В случае, если заявка, указанная в п. 3.7.2., соответствует требованиям и условиям, предусмотренным настоящей конкурсной документацией, Муниципальный Заказчик в течение трех рабочих дней со дня подписания протокола рассмотрения заявок обязан передать участнику размещения заказа, подавшему единственную заявку, проект контракта, который составляется путем включения условий исполнения контракта, предложенных таким участником в заявке, в проект контракта, прилагаемого к конкурсной документации.
   

3. 
   ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА