Котировочная заявка
-
Состав котировочной заявки
Котировочная заявка должна содержать всю указанную в котировочной документации информацию и документы.
Котировочная заявка оформляется в соответствии с требованиями котировочной документации.
Котировочная заявка участника, не соответствующая требованиям котировочной документации, отклоняется.
Котировочная заявка оформляется на русском языке. Если в составе котировочной заявки представляются документы на иностранном языке, такие документы должны быть переведены на русский язык, а перевод заверен нотариально. При представлении заявки в электронной форме представляется копия, сканированная с нотариально заверенного перевода. Вся переписка, связанная с проведением запроса котировок, ведется на русском языке. В случае если для участия в запросе котировок иностранному лицу потребуется извещение, котировочная документация на иностранном языке, перевод на иностранный язык такое лицо осуществляет самостоятельно за свой счет.
В случае участия иностранного лица в запросе котировок, такое лицо в составе заявки должно представить все документы, предусмотренные котировочной документацией (или аналогичные документы, выдаваемые в соответствии с законодательством государства, в котором зарегистрировано и осуществляет деятельность такое лицо).
Если в составе заявки представлен документ, который не поддается прочтению (ввиду, например, низкого качества копирования/сканирования участником, представления участником поврежденного документа и др.), документ считается непредставленным и не рассматривается.
-
В котировочной заявке должны быть представлены:
опись представленных документов, заверенная подписью и печатью (при ее наличии) участника;
надлежащим образом оформленные, в соответствии с формами, являющимися приложениями №№ 1, 2, 3 к котировочной документации заверенные подписью и печатью (при ее наличии) участника, заявка на участие в запросе котировок, сведения об участнике, финансово-коммерческое предложение;
копии учредительных документов (или копии всех заполненных страниц паспорта гражданина Российской Федерации или иных документов, удостоверяющих личность – для физических лиц) в последней редакции, с учетом всех, внесенных изменений. При представлении заявки на бумажном носителе копии должны быть заверены нотариально или заверены ИФНС. При представлении заявки в электронной форме документы могут быть сканированы с оригинала, нотариально заверенной копии, копии, заверенной ИФНС;
выданные не ранее чем за 30 (тридцать) дней до дня размещения извещения о проведении запроса котировок на сайтах: оригинал выписки из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенная копия такой выписки, оригинал выписки из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенная копия такой выписки (для индивидуальных предпринимателей), нотариально заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранных лиц). При представлении заявки в электронной форме документы могут быть сканированы с оригинала, нотариально заверенной копии;
документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего котировочную заявку: доверенность на лицо, подписавшее заявку, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. При представлении заявки на бумажном носителе должен быть представлен оригинал или нотариально заверенная копия доверенности. При представлении заявки в электронной форме доверенность может быть сканирована с оригинала или нотариально заверенной копии;
документы, подтверждающие соответствие участников запроса котировок, предлагаемых ими товаров, работ, услуг установленным требованиям котировочной документации и условиям допуска к участию в запросе котировок, в частности, перечисленным в пунктах 2, 3.2, 5.4.3.1 котировочной документации. Перечень документов и порядок их оформления указываются в пунктах 2, 3.2, 5.4.3.1, 7.8 котировочной документации;
документы, подтверждающие внесение обеспечения котировочной заявки (если в извещении и котировочной документации содержится данное требование): оригинал банковской гарантии (если участник представляет обеспечение заявки в форме предоставления банковской гарантии) с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, подписавшего гарантию от имени гаранта в соответствии с требованиями пункта 7.6.18 котировочной документации или оригинал или копия платежного поручения о перечислении денежных средств (если участник представляет обеспечение заявки в форме внесения денежных средств). При предоставлении заявки в электронной форме платежное поручение может быть сканировано с оригинала или копии;
годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а именно: бухгалтерские балансы и отчеты о финансовых результатах за последний завершенный отчетный период (финансовый год), по результатам которого указанная отчетность представлялась в ИФНС. При представлении заявки на бумажном носителе копии документов должны быть заверены участником. При представлении заявки в электронной форме документы могут быть сканированы с оригинала, копии, заверенной участником;
план привлечения к исполнению договора третьих лиц из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (если требование о привлечении третьих лиц из числа субъектов малого и среднего предпринимательства предусмотрено в пункте 1.4 котировочной документации), оформленный и заверенный по форме приложения № 7 котировочной документации;
договор простого товарищества (договор о совместной деятельности) (если в запросе котировок принимает участие участник, на стороне которого выступает несколько лиц). При представлении заявки на бумажном носителе копия должна быть заверена лицом, имеющим полномочия выступать от имени всех лиц на стороне участника. При представлении заявки в электронной форме документы могут быть сканированы с оригинала;
документы, подтверждающие возможность выполнения работ, услуг, обосновывающие предложенную участником цену и иные документы, запрашиваемые при применении антидемпинговых мер в соответствии с пунктами 1.5, 6.15 котировочной документации (в случае, если при проведении запроса котировок предусмотрено применение антидемпинговых мер), заверенные печатью (при ее наличии) и подписью участника;
декларация/ии о соответствии участника закупки (третьих лиц, привлекаемых к исполнению договора) критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (если пунктом 1.4. котировочной документации установлено, что запрос котировок проводится среди субъектов малого и среднего предпринимательства или если установлено требование о привлечении третьих лиц из числа субъектов малого и среднего предпринимательства), оформленная/ые и заверенная/ые по форме приложения № 9 к котировочной документации.
Окончательная дата подачи котировочных заявок и, соответственно, дата вскрытия котировочных заявок может быть перенесена на более поздний срок. Соответствующие изменения даты подачи котировочных заявок размещаются на сайтах.
Каждый участник может подать только одну котировочную заявку по каждому из лотов котировочной документации. В случае если участник подает более одной котировочной заявки по одному лоту, а ранее поданные им котировочные заявки по данному лоту не отозваны, все котировочные заявки по данному лоту, представленные участником, отклоняются.
Заявки принимаются до истечения срока подачи заявок (за исключением бумажной части заявки при проведении запроса котировок в электронной форме). По истечении срока подачи заявок заявки не принимаются.
Взаимодействие участников осуществляется с контактным лицом, указанным в пункте 1.1.2 котировочной документации, в пределах и в порядке, установленных котировочной документацией. Направление заявок на участие в процедуре закупки, альтернативных предложений (если предоставление таковых предусмотрено котировочной документацией), предложений для переторжки (если соответствующее решение о проведении переторжки принято заказчиком), запросов осуществляется в порядке, установленном котировочной документацией. В случае направления участником указанных документов по адресам отличным от адреса, факса (в случае направления запроса при проведении процедуры в бумажной форме), указанных в пунктах 1.8, 6.2.2, 6.2.3 котировочной документации, приглашении к переторжке, такие документы считаются непредставленными.
-
Котировочная заявка в электронной форме
При проведении запроса котировок в электронной форме котировочная заявка должна состоять из электронной части и части, представляемой на бумажном носителе.
Часть заявки на бумажном носителе подается по адресу и в сроки, указанные в пункте 1.8 котировочной документации, и должна состоять из документов, указанных в пунктах 7.1.7.7 (если обеспечение заявки предоставляется участником в виде банковской гарантии), 5.4.3.1 котировочной документации.
Часть котировочной заявки на бумажном носителе может быть представлена как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых отправлений. В случае если часть котировочной заявки на бумажном носителе направлена почтовым отправлением и получена после даты вскрытия заявок, такая часть считается представленной, если отправлена до окончания срока подачи заявки и получена до даты рассмотрения заявок указанных в котировочной документации. Подтверждением даты отправления является дата, указанная в штампе или квитанции почтового отправления. Подтверждением получения части заявки на бумажном носителе является запись заказчика о поступлении и регистрации части заявки или дата подписи контактного лица, указанного в пункте 1.1.2 котировочной документации, на почтовой квитанции, если такая подпись предусмотрена.
Представитель участника для подачи части заявки на бумажном носителе должен иметь при себе:
- доверенность на право подачи документов, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть предоставлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт,
- 2 экземпляра расписки о получении документов на участие в запросе котировок, оформленной в соответствии с приложением №6 к котировочной документации, подписанной со стороны участника.
Электронная часть котировочной заявки состоит из открытой и закрытой частей.
В случае не представления участником части (частей) котировочной заявки (документов, на бумажном носителе и (или) открытой или закрытой части электронной части котировочной заявки) такая заявка считается не поданной.
Электронная часть котировочной заявки (альтернативное предложение, предложение для переторжки) подается в виде сканированных документов в формате pdf3 (требуемое разрешение при сканировании документов составляет 100-200dpi4). Допускается сканирование в черно-белом режиме.
Открытая часть заявки должна состоять из документов, перечисленных в пунктах 7.1.7.2, 7.8 котировочной документации, упакованных в архив или серию архивов (многотомный архив) с использованием программы-архиватора.
Объем каждого файла архива не должен превышать 10 Мб.
Наименование архива, содержащего открытую часть котировочной заявки, должно соответствовать формату «Наименование участникаОЧКотировка№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» участник должен указать номер запроса котировок.
Закрытая часть заявки должна состоять из документов, перечисленных в пункте 7.1.7 котировочной документации, за исключением документов, перечисленных в пункте 7.3.2 и абзаце 1 настоящего пункта котировочной документации, упакованных в архив или серию архивов (многотомный архив) с использованием программы-архиватора.
Объем каждого файла архива не должен превышать 10 Мб.
Наименование архива, содержащего закрытую часть котировочной заявки, должно соответствовать формату «Наименование участникаЗЧКотировка№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» номер запроса котировок.
Ограничение на общий объем электронных документов при подаче заявки (части заявки) в электронной форме указано в пункте 1.8 котировочной документации.
Документы, входящие в состав альтернативного предложения, предложения для переторжки, предоставляются в виде открытой части, за исключением документов, предусмотренных пунктом 1.5 котировочной документации (если предоставление документов предусмотрено данным пунктом), которые предоставляются в виде закрытой части.
Наименование архива, содержащего открытую часть альтернативного предложения, должно соответствовать формату «Наименование участникаОЧАльтернатив№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» порядковый номер альтернативного предложения.
Наименование архива, содержащего закрытую часть альтернативного предложения, должно соответствовать формату «Наименование участникаЗЧАльтернатив№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» порядковый номер альтернативного предложения.
Наименование архива, содержащего открытую часть предложения для переторжки, должно соответствовать формату «Наименование участникаОЧПереторжка№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» номер переторжки.
Наименование архива, содержащего закрытую часть предложения для переторжки, должно соответствовать формату «Наименование участникаЗЧПереторжка№.rar (или .zip)». Вместо набора символов «Наименование участника» указать наименование участника, а вместо символа «№» номер переторжки.
Требования к размеру архива открытой и закрытой частей альтернативного предложения, предложения для переторжки, а также порядку его формирования определяются в соответствии с требованиями пункта 7.3.8 котировочной документации.
Для надлежащей подачи электронных частей котировочных заявок (альтернативных предложений, предложений для переторжки) на участие в запросе котировок участники в личном кабинете электронных процедур на ЭТЗП, на странице данного запроса котировок на сайте www.etzp.rzd.ru подают электронные части котировочных заявки (альтернативные предложения, предложения для переторжки), с использованием соответствующего функционала в соответствии с руководством пользователя, размещенном на сайте ЭТЗП.
Электронная часть котировочной заявки (альтернативное предложение, предложение для переторжки) должна быть подписана электронной подписью участника.
По истечении срока подачи котировочных заявок (альтернативных предложений, предложений для переторжки) участники не имеют возможности подать электронную часть котировочной заявки (альтернативное предложение, предложение для переторжки).
-
Котировочная заявка на бумажном носителе
Котировочная заявка на бумажном носителе подается по адресу и в сроки, указанные в пункте 1.8. котировочной документации и может быть представлена как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых отправлений.
Для подачи заявки на бумажном носителе представитель участника должен иметь при себе доверенность на право подачи документов, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть предоставлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.
При проведении запроса котировок с представлением заявок на бумажном носителе, такие заявки должны быть представлены в двух экземплярах (один оригинал и одна копия (содержит копии всех документов, вложенных в «Оригинал»)) в двух запечатанных конвертах, имеющих четкую маркировку «Оригинал» и «Копия», в каждом из которых должны быть отдельные, запечатанные в свою очередь конверты «А» и «Б».
Маркировка общего конверта и также конвертов «А» и «Б» должна содержать следующую информацию:
«__________________________ (наименование и адрес участника);
Оригинал (Копия) котировочной заявки на участие в запросе котировок №______________ (указать номер и наименование запроса котировок);
Составная часть «А» или «Б» (на общем конверте не указывается)
Не вскрывать до __.__ часов __________________ времени «__» __________ 201_ г.»
Маркировка конверта «Б» должна содержать номер и название лота, по которому участник подает финансово-коммерческое предложение.
Конверт «А» должен содержать опись, заверенную подписью и печатью (при ее наличии), и документы, указанные в пунктах 5.4.3.1, 7.1.7.3-7.1.7.5, 7.1.7.7-7.1.7.10, 7.1.7.12 котировочной документации, а также сведения об участнике по форме приложения № 2 к котировочной документации.
Конверт «Б» должен содержать опись, заверенную подписью и печатью (при ее наличии), и документы, указанные в пунктах 2, 3.2, 7.1.7.11, 7.8 котировочной документации, а также заявку на участие в запросе котировок и финансово-коммерческое предложение по форме приложений №1, 3 к котировочной документации.
В случае представления участником котировочных заявок по нескольким лотам допускается представление заявок в двух конвертах «Оригинал» и «Копия». В каждом из конвертов должны содержаться конверт «А» в одном экземпляре и конверты «Б» по каждому из лотов, на которые участник подает заявку, содержащие документы в соответствии с требованиями котировочной документации.
Альтернативные предложения предоставляются в запечатанных конвертах. Маркировка конвертов должна содержать слова «Альтернативное предложение указать наименование участника, наименование и номер запроса котировок, номер и название лота, порядковый номер альтернативного предложения участника. Не вскрывать до __.__ часов _________________ времени «__» __________ 201_ г.».
При представлении альтернативных предложений в составе конверта должны содержаться только документы, содержащие измененные условия по отношению к основному предложению, а также документы, предусмотренные пунктом 1.5 котировочной документации (если представление документов предусмотрено данным пунктом). Разделение конвертов на «А» и «Б» не требуется. Альтернативное предложение представляется в двух экземплярах «Оригинал» и «Копия».
Предложения, представляемые в ходе переторжки, должны предоставляться в запечатанных конвертах с маркировкой «оригинал» и «копия». Маркировка конвертов должна содержать слова «Предложение участника указать наименование для переторжки указать дату проведения переторжки, в соответствии с приглашением к участию в переторжке и номер и наименование процедуры закупки, номер и название лота. Не вскрывать до __.__ часов _______________ времени «__» __________ 201_ г.».
При предоставлении предложений для переторжки в составе конверта должны содержаться только документы, содержащие измененные условия по отношению к первоначальному предложению, а также документы, предусмотренные пунктом 1.5 котировочной документации (если представление документов предусмотрено данным пунктом). Разделение конвертов на «А» и «Б» не требуется. Предложение для переторжки представляется в двух экземплярах «Оригинал» и «Копия».
Документы, представленные в составе каждого конверта, должны быть прошиты вместе с описью документов, скреплены печатью (при ее наличии) и заверены подписью уполномоченного лица участника. Все листы котировочной заявки (альтернативного предложения, предложения для переторжки) должны быть пронумерованы.
В случае несоответствия экземпляров котировочной заявки (альтернативного предложения, предложения для переторжки), представленных в конверте «Оригинал» и в конверте «Копия», преимущество имеет экземпляр, представленный в конверте «Оригинал».
Оригинал и копия заявки на участие в запросе котировок (альтернативного предложения, предложения для переторжки) должны быть подписаны лицом, имеющим право подписи документов от имени участника. Все страницы котировочной заявки (альтернативного предложения, предложения для переторжки), за исключением нотариально заверенных документов и иллюстративных материалов, должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку на участие в запросе котировок.
Все рукописные исправления, сделанные в котировочной заявке (альтернативном предложении, предложении для переторжки), должны быть завизированы лицом, подписавшим заявку на участие в запросе котировок.
Конверты с котировочными заявками (альтернативными предложениями, предложениями для переторжки) принимаются до истечения срока подачи котировочных заявок (альтернативных предложений, предложений для переторжки), за исключением конвертов, на которых отсутствует необходимая информация либо не запечатанных конвертов.
В случае если маркировка конверта не соответствует требованиям котировочной документации, конверт(ы) не запечатан(ы), котировочная заявка (альтернативное предложение, предложение для переторжки) не принимается.
По истечении срока подачи котировочных заявок (альтернативных предложений, предложений для переторжки) конверты не принимаются. Конверт с котировочной заявкой (альтернативным предложением, предложением для переторжки), полученный заказчиком по истечении срока подачи котировочных заявок (альтернативных предложений, предложений для переторжки) по почте, не вскрывается и не возвращается.
-
Изменение и отзыв котировочных заявок
Участник вправе изменить или отозвать поданную котировочную заявку в любое время до истечения срока подачи котировочных заявок, не утрачивая права на обеспечение.
Никакие изменения не могут быть внесены в котировочную заявку после окончания срока подачи котировочных заявок.
При проведении запроса котировок в электронной форме на ЭТЗП для изменения поданной котировочной заявки необходимо отозвать заявку путем ее удаления или перевода в состояние редактирования, внести в нее изменения, подписать электронной подписью и вновь направить на электронную процедуру. Без отзыва заявки изменить ее невозможно. Для внесения изменений в поданную котировочную заявку или отзыва заявки необходимо следовать положениям Руководства пользователя, размещенного на сайте www.etzp.rzd.ru в разделе «Нормативные документы».
Для изменения заявки, представленной на бумажном носителе, необходимо до окончания срока подачи заявок представить по адресу, указанному в пункте 1.8 котировочной документации, запечатанный конверт, содержащий измененные документы, оформленные в порядке, предусмотренном котировочной документацией. Маркировка конверта должна содержать наименование и номер запроса котировок, номер лота, наименование и адрес участника, а также надпись «Изменения».
Изменения заявки, представленной на бумажном носителе, могут быть представлены как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых отправлений.
Для изменения заявки представители участников запроса котировок должны иметь при себе доверенность на право изменения заявки, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.
Для отзыва заявки, представленной на бумажном носителе, необходимо до окончания срока подачи заявок представить по адресу, указанному в пункте 1.8 котировочной документации, письмо на фирменном бланке участника (при наличии) об отзыве заявки. Конверты с заявками, представленными в бумажной форме, могут быть возвращены по требованию участника. Возвращение конвертов с заявками, представленными в бумажной форме, возвращаются нарочно представителю участника по адресу, указанному в пункте 1.8 котировочной документации.
Отзыв заявки, представленной на бумажном носителе, может быть представлен как нарочно представителем участника, так и посредством почтовых отправлений.
Для отзыва заявки представители участников запроса котировок должны иметь при себе доверенность на право отзыва заявки, решение или приказ о назначении на должность лица, выдавшего доверенность, если от имени участника действует лицо на основании доверенности. Если от имени участника действует лицо на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Документы/копии документов должны быть заверены подписью и печатью (при ее наличии) участника. Представитель участника должен иметь при себе паспорт.
-
Обеспечение котировочных заявок
Обеспечение заявки может быть представлено как в форме внесения денежных средств, так и форме банковской гарантии.
Размер обеспечения заявки устанавливается в пункте 1.6 котировочной документации. Участник вправе выбрать способ обеспечения заявки из указанных в пункте 7.6.1 котировочной документации. Предоставление обеспечения иным, не указанным в пункте 7.6.1 котировочной документации, способом не допускается.
При выборе способа обеспечения заявки в форме внесения денежных средств участник перечисляет по реквизитам, указанным в пункте 1.6 котировочной документации, денежные средства в размере, установленном в пункте 1.6 котировочной документации.
Факт внесения участником денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок должен быть подтвержден платежным поручением, подтверждающим перечисление денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок, или копией такого поручения.
В случае если участником запроса котировок в составе заявки представлены документы, подтверждающие внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок, и до даты рассмотрения и оценки заявок денежные средства не поступили на счет, который указан заказчиком в котировочной документации, такой участник запроса котировок признается не представившим обеспечение заявки.
В случае если в платежном поручении, представленном участником в составе заявки, назначение платежа не указано или указано не в соответствии с требованиями пункта 1.6 котировочной документации, обеспечение заявки считается непредставленным.
-
Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок, возвращаются на счет участника в течение
10 (десяти) рабочих дней, если иное не предусмотрено котировочной документацией, с даты наступления одного из следующих случаев:
после принятия решения об отказе от проведения запроса котировок – всем участникам запроса котировок, подавшим заявки,
после отзыва участником запроса котировок заявки до окончания срока подачи заявок – таким участника,
после отказа участника запроса котировок от продления срока действия заявки – такому участнику,
после получения заявки после окончания срока подачи заявок – участникам запроса котировок, которые подали эти заявки,
после утверждения комиссией итоговых протоколов проведения запроса котировок – участникам, которые не стали победителями запроса котировок. Лицам, перечислившим денежные средства, но не представившим заявку, денежные средства возвращаются после проведения запроса котировок, на основании подписанного уполномоченным лицом письменного обращения, в котором должны быть указаны реквизиты счета для перечисления денежных средств;
после заключения договора – победителю запроса котировок, участнику, заявке которого присвоен второй номер, участником с которым в соответствии с котировочной документацией заключается договор.
Обстоятельства, при наступлении которых денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок, не возвращаются на счет участника, указаны в подпункте 8 пункта 7.6.14 котировочной документации.
Для возврата денежных средств, внесенных участниками в качестве обеспечения заявок на участие в запросе котировок, необходимо при формировании заявки на участие в запросе котировок указать реквизиты, на которые можно будет вернуть денежные средства.
Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок среди субъектов малого и среднего предпринимательства, возвращаются на счет всем участникам запроса котировок, за исключением участника запроса котировок, заявке которого присвоен первый номер, в срок не более 7 (семи) рабочих дней со дня подписания протокола, составленного по результатам запроса котировок.
Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки на участие в запросе котировок среди субъектов малого и среднего предпринимательства, возвращаются на счет участника запроса котировок, заявку которого присвоен первый номер, в срок не более 7 (семи) рабочих дней со дня заключения договора либо со дня принятия заказчиком решения о том, что договор по результатам закупки не заключается.
При выборе способа обеспечения заявки в форме банковской гарантии, участник должен предоставить банковскую гарантию, выданную одним из банков, размер собственных средств (капитала) которого («Базель III») по форме 123 на последнюю отчетную дату и в течение предыдущих шести месяцев составляет не менее двадцати миллиардов рублей в соответствии с информацией, размещенной Центральным банком Российской Федерации на сайте www.cbr.ru, или одним из банков, указанных в приложении № 4 к котировочной документации. Срок действия банковской гарантии должен составлять 120 (сто двадцать) дней со дня вскрытия заявок, установленного в пункте 1.8 котировочной документации. Оригинал банковской гарантии должен быть представлен в составе заявки.
Обеспечение заявки может быть оформлено в виде отдельной банковской гарантии по каждому лоту либо в виде одной банковской гарантии на общую сумму гарантии по всем лотам, на которые участник подает заявки.
-
Банковская гарантия должна быть оформлена в пользу заказчика.
Обеспечение заявки в виде банковской гарантии оформляется в соответствии с требованиями §6 главы 23 Гражданского кодекса Российской Федерации и настоящей котировочной документации.
В банковской гарантии должны быть указаны:
дата выдачи;
принципал;
бенефициар (заказчик);
гарант;
способ закупки, номер и ее наименование согласно пунктам 1.2, 1.3 котировочной документации;
основное обязательство, исполнение по которому обеспечивается банковской гарантией, а именно:
- обязательство принципала, в случае если он будет признан победителем (либо представит предпоследнее предложение, при условии, что победитель уклонился от подписания договора и принято решение о его заключении с участником, сделавшим предпоследнее предложение о цене, либо будет признан единственным участником, допущенным к участию в запросе котировок, при условии, что будет принято решение о заключении договора с таким участником), представить заказчику подписанный со своей стороны договор, иные документы, если требование их предоставления предусмотрено условиями котировочной документации в течение 10 (десяти) календарных дней, а в случае проведения запроса котировок, участниками которого могут быть исключительно субъекты малого и среднего предпринимательства – в течение 5 (пяти) календарных дней с даты получения проекта договора от заказчика;
- обязательство принципала не совершать действий, направленных на отзыв своей заявки на участие в запросе котировок после окончания срока подачи заявок;
денежная сумма, подлежащая выплате;
обстоятельства, при наступлении которых должна быть выплачена сумма гарантии, а именно:
- изменение или отзыв принципалом поданной заявки на участие в запросе котировок, если такой отзыв (изменение) проведены после окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок;
- отказ принципала подписать договор в порядке, установленном котировочной документацией;
- непредставление принципалом договора в срок, установленный котировочной документацией;
- непредставление принципалом обеспечения исполнения договор;
- представление принципалом обеспечения исполнения договора не в соответствии с требованиями котировочной документации;
- непредставление документов, указанных в пункте 6.15.2.2 котировочной документации, с обоснованием цены договора (цены лота) (если требование о предоставлении таких документов предусмотрено условиями документации);
- непредставление сведений в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных), в соответствии с требованиями пункта 8.2 котировочной документации;
полное наименование, адрес места нахождения, ИНН, ОГРН бенефициара, принципала, а в отношении гаранта также номер и дата выдачи лицензии на право осуществления банковских операций и сделок, выданной гаранту Центральным Банком Российской Федерации, адрес для предъявления требований по банковской гарантии.
Банковская гарантия должна быть безусловной и безотзывной (гарантия не может быть отозвана или изменена гарантом в одностороннем порядке).
Банковская гарантия также должна содержать:
обязанность гаранта по рассмотрению требования бенефициара и осуществления платежа в пользу бенефициара в течение 5 (пяти) дней со дня, следующего за днем получения требования бенефициара (заказчика) со всеми приложенными к нему документами;
условие, согласно которому бенефициар вправе предъявить одно или несколько требований платежа по гарантии, в совокупности не превышающих сумму, на которую выдана гарантия;
условие, согласно которому исполнением обязательств гаранта по банковской гарантии является фактическое поступление денежных сумм на счет, на котором в соответствии с законодательством Российской Федерации учитываются операции со средствами, поступающими бенефициару;
обязанность гаранта уплатить бенефициару неустойку в размере 0,1% денежной суммы, подлежащей уплате, за каждый календарный день просрочки;
условие, согласно которому допускается передача бенефициаром права требования по банковской гарантии другому лицу при соблюдении условий, предусмотренных статьей 372 Гражданского кодекса Российской Федерации;
условие, согласно которому обязательства гаранта перед бенефициаром по банковской гарантии прекращаются только в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 378 Гражданского кодекса Российской Федерации;
условие, согласно которому гарант отказывает бенефициару в удовлетворении его требования только в случае, предусмотренном статьей 376 Гражданского кодекса Российской Федерации;
условие, согласно которому ответственность гаранта перед бенефициаром за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательства по гарантии не ограничивается суммой, на которую выдана банковская гарантия;
условие, согласно которому банковская гарантия вступает в силу со дня вскрытия заявок, установленного пунктом 1.8 котировочной документации;
условие, согласно которому требование бенефициара об уплате указанной в гарантии суммы, реквизиты счета, указанные бенефициаром в требовании платежа по гарантии, могут быть представлены гаранту в письменной форме по адресу места нахождения гаранта либо в форме электронного сообщения с использованием телекоммуникационной системы SWIFT (СВИФТ), с соблюдением требований к форме, установленных стандартами этой системы;
срок действия банковской гарантии в соответствии с требованиями пункта 7.6.10 котировочной документации;
указание на то, что сведения о принципале в объеме, определенном статьей 4 Федерального закона от 30 декабря 2004г. №218-ФЗ «О кредитных историях» передаются гарантом в бюро кредитных историй;
указание на то, что гарантом соблюдаются нормативы достаточности капитала банка (Н1) и максимального размера риска на одного заемщика или группу связанных заемщиков (Н6) в размерах, предусмотренных Инструкцией Банка России от 3 декабря 2012 года № 139-И «Об обязательных нормативах банков» на последнюю отчетную дату и на дату выдачи гарантии.
Не допускается включение в условия банковской гарантии требования о предоставлении бенефициаром гаранту вместе с требованием об осуществлении платежа каких-либо документов, подтверждающих неисполнение или ненадлежащее исполнение принципалом обязательств, обеспечиваемых банковской гарантией (судебных актов, претензий, писем, уведомлений), за исключением копии выданной гарантии, карточки с образцами подписей уполномоченных лиц бенефициара.
Вместе с гарантией участник представляет документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего гарантию от имени гаранта: доверенность на лицо, подписавшее гарантию, а также приказ или решение о назначении на должность лица, выдавшего доверенность. Если гарантия подписана от имени гаранта лицом, действующим на основании устава (учредительных документов), должны быть представлены решение о назначении лица на должность или приказ о назначении на должность. Требования к форме документов содержатся в пункте 7.1.7.5 котировочной документации.
Основанием для отказа в допуске к участию в запросе котировок является несоответствие банковской гарантии условиям, изложенным в котировочной документации.
Возврат банковской гарантии осуществляется заказчиком в случаях указанных в пункте 7.6.6 котировочной документации, представившему ее лицу или гаранту, взыскание по ней не производится.
Для возврата обеспечения заявки, представленного в форме банковской гарантии, участникам запроса котировок необходимо прибыть по адресу, указанному в пункте 1.8 котировочной документации.
При себе необходимо иметь доверенность от организации, дающую право получить банковскую гарантию с приложением копий документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (с указанием номера банковской гарантии, банка, выдавшего банковскую гарантию, суммы банковской гарантии и номера запроса котировок, по которым выдана банковская гарантия) либо протокол, решение или другой документ о назначении должностных лиц (генерального директора, директора), имеющих право действовать от имени организации, в том числе совершать в установленном порядке сделки от имени организации без доверенности (копия, заверенная подписью и печатью (при ее наличии) участника).
-
Условия финансово-коммерческого предложения
Финансово-коммерческое предложение должно быть оформлено в соответствии с формой приложения № 3 к котировочной документации. Финансово-коммерческое предложение должно включать цену за единицу (если указание единичных расценок предусмотрено котировочной документацией) и общую цену предложения, а также подробное описание с указанием марок, моделей (спецификацию, технические требования и др.) товаров, работ, услуг (если подробное описание предусмотрено котировочной документацией).
Цены необходимо приводить в рублях с учетом всех возможных расходов участника.
Цены должны быть указаны с учетом НДС и без учета НДС.
Для целей единообразного подхода к расчету сумм финансово-коммерческого предложения суммы с учетом НДС необходимо рассчитывать следующим образом: цена единицы товаров, работ, услуг без учета НДС, округленная до двух знаков после запятой, умножается на количество, полученное значение округляется до двух знаков после запятой и умножается на 1,18 (либо иной коэффициент в зависимости от ставки НДС, применяемой в отношении участника).
Финансово-коммерческое предложение должно содержать все условия, предусмотренные котировочной документацией и позволяющие оценить котировочную заявку участника. Условия должны быть изложены таким образом, чтобы при рассмотрении и оценке заявок не допускалось их неоднозначное толкование. Все условия котировочной заявки участника понимаются заказчиком буквально, в случае расхождений показателей изложенных цифрами и прописью, приоритет имеют написанные прописью.
Предложение участника о цене, содержащееся в финансово-коммерческом предложении не должно превышать начальную (максимальную) цену договора (цену лота), установленную в котировочной документации (с учетом НДС и без учета НДС). Единичные расценки, предложенные участником, не должны превышать единичные расценки, установленные в котировочной документации (с учетом НДС и без учета НДС).
-
Предоставление технического предложения
Техническое предложение представляется в порядке, предусмотренном пунктом 3 котировочной документации.
В техническом предложении участника должны быть отражены все условия, указанные в техническом задании котировочной документации.
Все условия, указанные в техническом предложении, должны быть изложены таким образом, чтобы заказчик мог определить конкретные показатели, характеристики предлагаемых товаров, работ, услуг.
В случае поставки товаров в техническом предложении должны быть указаны марки, модели, наименования предлагаемого товара по каждой позиции.
Если участником запроса котировок предлагается эквивалентный товар, участник в техническом предложении должен отразить соответствующую информацию по каждому наименованию эквивалентного товара.
|
