5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение
-
. Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений, опубликованное на web-сайте ОАО «МТС», и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает ОАО «МТС» заключить Договор на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту АМС на условиях и в соответствии с коммерческим предложением, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение.
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими неотъемлемыми приложениями:
Предложение по обслуживанию и ремонту АМС в 2010 г. (Форма 2) — на ____ листах;
Анкета участника процедуры запроса предложений (форма 3) — на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.]
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость предложения цифрами и словами, в Руб., без НДС.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3. и 3.3.4.5.2. Предложение на выполнение работ по техническому обслуживанию АМС (Форма 2)
начало формы
Приложение 1 к Письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №________
Предложение на выполнение работ по обслуживанию и ремонту АМС
ОАО «МТС» в 2010г
Наименование и адрес Участника: _________________________________
_______________________________________________________, представляет:
Ценовое предложение:
Перечень работ.
|
Расшифровка технологических операций и работ.
|
Периодичность работ
|
Ед. изм.
|
Стоимость работ без НДС
|
1. Техническое обслуживание высотного сооружения до 75м.
|
1.1. Ревизия антенной опоры (АО) в т.ч.:
|
Детальный осмотр и проверка узлов АО, крепления антенн к стволу опоры, АФУ и АВТ.
|
Проверяется соответствие проекту металлоконструкции опоры и других элементов и узлов.
|
1 раз в год
|
Комплекс работ
|
|
Проверяются опорные узлы, поверхности элементов металлоконструкций опоры, наличие дефектов, трещин, отверстий, свищей, изгибов, деформаций, очагов коррозии.
|
Проверяются болтовые соединения решетки опоры, фланцевые соединения, наличие контргаек, шайб, контрольной резьбовой части, класс прочности метиз, зазоры между фланцами и элементами решетки.
|
Проверяется состояние и затяжка гаек при помощи гаечных ключей, выборочно два-три узла на горизонте, принимается решение о необходимости полной протяжки болтовых соединений опоры.
|
Проверяются сварные швы и металл вблизи швов (околошовная зона).
|
Проверяется состояние ЛКП м/конструкции опоры, трубостоек, кабельроста и других элементов, наличие царапин, повреждений, очагов коррозии, старение ЛКП и изменение колера.
|
Проверяется состояние лакокрасочного покрытия метизов и других механических деталей.
|
Производится общая оценка состояния лакокрасочного покрытия и принятие решения о необходимости его полного или частичного восстановления.
|
Проверяется наличие переходных площадок, элементов ограждения площадок и лестничных маршей, соответствие их проекту и требованиям нормативной документации.
|
Проверяется соответствие проекту элементов крепления АФУ и АВТ, высоты их подвеса.
|
Переписываются типы антенн и фидеров на АО, высоты подвеса, направления, азимуты.
|
Проверяются канаты оттяжек, смазка, степень износа, узлы крепления оттяжек к м/к мачты (лацмены) и анкерам, состояние мехдеталей (скобы, коуши, дужковые зажимы, винтовые стяжки и т.д.).
|
Проверяются значения тяжений в канатах оттяжек (при помощи тензометра), соответствие их проекту.
|
Проверяется состояние и затяжка гаек в узлах крепления кабельроста к АО, трубостоек к поясам, антенн к трубостойкам, наличие фиксирующих тяг.
|
Проверяется состояние фидеров и ВЧ кабелей, их крепление к кабель росту.
|
Составление Акта ревизии.
|
|
1.2. Ревизия системы светоограждения опоры в т.ч.:
|
Детальный осмотр и проверка системы э/питания СОМ, молниезащиты и заземления опоры.
|
Проверяется соответствие проекту и ПУЭ схемы подключения э/питания СОМ.
|
1 раз в год
|
Комплекс работ
|
|
Проверяется наличие петель запаса на силовых кабелях СОМ перед вводом в электроустановки, маркировка кабеля СОМ.
|
Производится измерение сопротивления кабелей СОМ и грозозащитного заземления опоры.
|
Проверяется влагозащищенность и исправность фонарей СОМ, распределительных коробок, выключателей, состояние уплотнительных прокладок, состояние изоляции и крепления кабелей СОМ.
|
Производится вскрытие распределительных коробок и фонарей СОМ и проверка правильности соединения жил силового кабеля.
|
Проверяется соответствие проекту элементов молниезащиты и заземления.
|
Проверяется наличие межфланцевых перемычек, штырей молниеотводов, внешних соединительных шин, состояние сварных швов и их соответствие ПУЭ, защитное покрытие шин заземления.
|
Составление Акта ревизии.
|
1.3. Геодезические измерения АМС.
|
Полевые работы.
|
Производится измерение вертикальности ствола опоры.
|
1 раз в год
|
Комплекс работ
|
|
Расчет и оформление результатов измерений в соответствии с разработанной методикой измерений для разных типов АМС.
|
Полевые работы.
|
Производится измерение осадки фундамента опоры.
|
1 раз в 3 года
|
Комплекс работ
|
|
Устройство реперов.( не связанное с земляными и бетонными работами)
|
Расчет и оформление результатов измерений в соответствии с разработанной методикой измерений для разных типов АМС.
|
1.4. Ревизия фундаментов АО, контейнера. ограждения территории БС в т.ч.:
|
Детальный осмотр состояния фундамента опоры, контейнера, ограждения БС, планировки территории и других конструкций.
|
Проверяется соответствие проекту плановое положение фундаментов, опорных рам, анкерных фундаментов, их размеры.
|
1 раз в год
|
Комплекс работ
|
|
Проверяется состояние ЛКП м/конструкции опоры контейнера, ограждения территории и других элементов, наличие царапин, повреждений, очагов коррозии, старение ЛКП и изменение колера.
|
Проверяется состояние поверхности грунта, откосов, наличие промоин, просадок, вспучивания.
|
Проверяется наличие гаек и контргаек в узлах крепления опорных фланцев, наличие их защиты против скручивания, антикоррозийная защита.
|
Проверяется состояние бетонной подливки и монолита видимой части фундамента, стяжки, отмостки, наличие сколов, трещин, разрушений.
|
Проверяется состояние металлических фундаментов контейнеров, опорных рам, изгибы, прогибы, деформации.
|
Составление Акта ревизии.
|
Итого по ТО:
|
|
2. Покос травы и уборка территории БС и прилегающей 5 м. зоне, уборка и утилизация мусора (для наземных АО)
|
2 раза в год в период с мая по сентябрь
|
1 БС
|
|
3. Работы по текущему ремонту АМС, выполняемые в составе планово-профилактического обслуживания.
|
Текущие ремонты
|
3.1.
|
Поиск и устранение неисправностей в цепи э/питания СОМ.
|
В процессе ревизии без согласования с Заказчиком
|
1 БС
|
|
3.2.
|
Замена вышедших из строя или утраченных ламп.
|
1 лампа
|
|
3.3.
|
Замена вышедших из строя или утраченных светосигнальных приборов ЗОМ.
|
1 прибор
|
|
3.4.
|
Замена вышедших из строя распределительных коробок.
|
1 РК
|
|
3.5.
|
Ремонт элементов соединений проводников и брони кабеля СОМ в распределительных коробках, фонарях.
|
1 точка
|
|
3.6.
|
Восстановление герметизации: вводов кабеля СОМ в контейнер, фонарей, выключателей, распределительных коробок.
|
1 точка
|
|
3.7.
|
Замена: уплотнительных прокладок, неисправных патронов в фонарях СОМ, отводов РК.
|
1 точка
|
|
3.8.
|
Установка дополнительных и замена неисправных креплений кабеля СОМ к металлоконструкциям.
|
10 шт.
|
|
3.9.
|
Устранение обрывов и натяжение колючей проволоки по периметру.
|
10 м.
|
|
3.10.
|
Установка утраченных: плакатов безопасности, навесных замков на люке и калитке ограждения.
|
1 шт.
|
|
3.11.
|
Ремонт ограждения: петель и проушин калитки с восстановлением лакокрасочного покрытия в местах ремонта.
|
1 шт.
|
|
3.12
|
Ремонт ограждения: элементов полотна ограждения и калитки с восстановлением лакокрасочного покрытия в местах ремонта.
|
1 п/м
|
|
3.13
|
Ремонт ограждения: держателей (штырей) колючей проволоки с восстановлением лакокрасочного покрытия в местах ремонта.
|
1 шт.
|
|
4. Плановые работы по капитальному ремонту АО.
|
|
4.1.
|
Протяжка болтовых соединений металлоконструкций опоры.
|
На основании Акта ревизии по Заказу Заказчика в порядке договора
|
1 БС
|
|
4.2.
|
Устройство антивандальной защиты.
|
1 БС
|
|
4.3.
|
Устройство антигололедной защиты фидерного моста.
|
1 п/м
|
|
4.4.
|
Монтаж недостающих элементов ограждения переходных площадок.
|
1 п/м
|
|
4.5.
|
Монтаж заглушек на столбах ограждения.
|
1 БС
|
|
4.6.
|
Монтаж стоек и колючей проволоки на ограждении БС.
|
1 БС
|
|
4.7.
|
Замена леерного ограждения на постоянное.
|
1 БС
|
|
4.8.
|
Замена оттяжек АО.
|
1 ярус
|
|
4.9.
|
Покраска ограждения БС.
|
1 п/м
|
|
4.10.
|
Устранение типовых дефектов (разрывов, свищей, проварка некачественных сварных соединений)
|
1 дефект
|
|
4.11.
|
Тяжение канатов оттяжек в соответствии с проектом, корректировка вертикальности оси ствола мачты.
|
1 БС
|
|
4.12.
|
Смазка канатов оттяжек.
|
1 ярус
|
|
4.13.
|
Замена дужковых зажимов, скоб, коушей, винтовых стяжек на мачте.
|
1 шт.
|
|
4.14.
|
Монтаж РЕ проводника.
|
1 п/м
|
|
4.15.
|
Замена магистрального кабеля э/питания СОМ.
|
1 п/м
|
|
4.16.
|
Замена РК и разводки системы э/питания СОМ.
|
1 ярус
|
|
4.17.
|
Перенос фонарей СОМ.
|
1 ярус
|
|
4.18.
|
Устройство реперов. (капитальное строительство)
|
1 репер
|
|
4.19.
|
Составление Акта выполненных ремонтных работ.
|
|
|
5. Восстановление планировки территории БС.
|
|
5.1.
|
Комплекс работ на 1 БС в объеме до 10м3 включительно
|
На основании Акта ревизии по Заказу Заказчика в порядке договора
|
Комплекс работ
|
|
5.2.
|
Комплекс работ на 1 БС в объеме от 10м3 до 20 м3 включительно
|
Комплекс работ
|
|
5.4.
|
Комплекс работ на 1 БС в объеме свыше 20м3
|
Комплекс работ
|
|
5.5.
|
Стоимость материалов (песчано-гравийная смесь (ПГС) при объеме работ до 5 м3
|
1 м3
|
|
5.6.
|
Стоимость материалов (песчано-гравийная смесь (ПГС) при объеме работ более 5 м3
|
1м3
|
|
6. Ремонт фундамента
|
|
6.1.
|
Комплекс работ на 1 АМС в объеме до 3м3
|
На основании Акта ревизии по Заказу Заказчика в порядке договора
|
Комплекс работ
|
|
6.2.
|
Комплекс работ на 1 АМС в объеме от 3м3 до 6 м3 включительно
|
Комплекс работ
|
|
6.3.
|
Комплекс работ на 1 АМС в объеме от 6м3 до 15м3 включительно
|
Комплекс работ
|
|
6.4.
|
Комплекс работ на 1 АМС в объеме свыше 15м3
|
Комплекс работ
|
|
6.5.
|
Стоимость материалов (бетонной смеси) при объеме работ до 3 м3
|
1 м3
|
|
6.6.
|
Стоимость материалов (бетонной смеси) при объеме работ от 3 м3 и более
|
1 м3
|
|
7. Покраска антенных опор
|
|
7.1.
|
Уголковая АО высотой до 60 метров
|
На основании Акта ревизии по Заказу Заказчика в порядке договора
|
1 опора
|
|
|
7.2.
|
Трубная и профильная АО высотой до 60 метров
|
1 опора
|
|
|
7.3.
|
Оцинкованная АО высотой до 60 метров
|
1 опора
|
|
|
7.4.
|
Уголковая АО высотой от 60 метров и выше
|
1 опора
|
|
|
7.5.
|
Трубная и профильная АО высотой от 60 метров и выше
|
1 опора
|
|
|
7.6.
|
Оцинкованная АО высотой от 60 метров и выше
|
1 опора
|
|
|
7.7.
|
Мачты расположенные на кровле зданий высотой от 10 м до 35 м
|
1 опора
|
|
|
7.1.
|
Башенки расположенные на кровле зданий высотой от 10 м до 25 м
|
1 опора
|
|
8. Проектные работы
|
|
8.1.
|
Обследование состояния фундамента с выдачей заключения и разработкой плана производства восстановительных работ (ППР)
|
На основании Акта ревизии по Заказу Заказчика в порядке договора
|
1 опора
|
|
|
8.2.
|
Обследование металлоконструкций с выдачей заключения и разработкой ППР
|
1 опора
|
|
|
8.3.
|
Обследование АМС с выдачей заключения о техническом состоянии и несущей способности
|
1 опора
|
|
В стоимость работ включены все возможные расходы, в т.ч. затраты на материалы, работу, транспортные расходы и все иные возможные накладные расходы.
2.Производственные возможности Участника____________________________ позволяют принять на обслуживание _______ АМС.
3. При представлении на обслуживание АМС в количестве______ и более Участником _________________________________ может быть представлена скидка ____% от стоимости предложения.
4. При представлении на обслуживание АМС сроком на 2 года и более Участником _________________________________ может быть представлена скидка ____% от стоимости предложения.
______________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
5.2.1. Инструкции по заполнению.
Участник процедуры запроса предложений приводит номер и дату Письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Предложение.
Участник указывает фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и юридический адрес.
5.3. Анкета Участника (форма 3)
5.3.1. Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 2 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
6. Методика оценки качества работ по техническому обслуживанию АМС
Оценка работ по техническому обслуживанию АМС разделяется на оценку организации работ и оценку качества выполнения работ.
1. Оценка организации работ.
Оценка организации работ производится на месте работ, в присутствии Подрядчика, без подъема на АО и включает следующие проверки:
наличие правильно оформленного наряда-допуска;
наличие удостоверений о допуске к работам в электроустановках до 1000В с присвоением группы по электробезопасности III и IV;
наличие удостоверений о допуске к верхолазным работам;
выполнение технических мероприятий по обеспечению безопасного проведения работ;
личное присутствие ответственного руководителя работ (руководителя бригады) на объекте, состав бригады в соответствии со списком Подрядчика (Приложение 4 и 5);
проведение инструктажа перед началом работ ответственным руководителем работ (руководителем бригады);
наличие средств индивидуальной защиты;
наличие специального альпинистского снаряжения для проведения работ в безопорном пространстве;
наличие специального оборудования для качественного проведения работ: сварочный аппарат, дизельгенератор, ручной электроинструмент, бензокоса;
наличие ручного инструмента для качественного проведения работ: гаечные ключи и прочее;
наличие поверенных геодезических приборов;
визуальная оценка методики выполнения работ в соответствии с требованием Инструкции.
Замечания по организации работ, выявленные представителями Заказчика, фиксируются в «Журнале технических осмотров и ремонтов оборудования АМС» в примечаниях к записям Подрядчика о проведении работ. Указанная оценка НЕ влияет на результаты приемки работ. Консолидированные сведения о качестве организации работ Подрядчика могут быть использованы Заказчиком в последующих конкурсных процедурах.
2. Оценка качества выполнения работ.
Оценка качества работ производится с подъемом на АО совместно с представителями Подрядчика. О приглашении представителей Подрядчика для проверки работ Заказчик уведомляет Подрядчика по факсу: …………………
Оценка производится по перечню, изложенному в Чек-листе (Приложение 2) и включает следующие проверки:
детальный осмотр и проверка узлов АО;
осмотр узлов крепления антенн к стволу опоры, АФУ и АВТ;
осмотр и проверка системы э/питания СОМ;
осмотр молниезащиты и заземления опоры;
проверка состояния лакокрасочного покрытия всех м/конструкций;
проверка состояния фундамента опоры, контейнера и других конструкций;
осмотр планировки территории и ограждение АО;
проверка выполненных работ по текущему ремонту;
инструментальная проверка геодезических измерений;
проверка своевременного и правильного оформления документации, предусмотренной «Техническим заданием» (Приложение 1): «Журнал работ», Акт ревизии и т.д.
По результатам оценки составляется «Акт проверки выполнения работ по обслуживанию (ревизии) АО БС №__» с перечнем выявленных недостатков (Приложение 1). Грубые нарушения и недостатки могут быть зафиксированы в фотоотчете.
Методика оценки качества работ для принятия решения об их приемке:
1. Проверка качества работ по ревизии (техническому обслуживанию) АМС и осуществляется специалистами Заказчика выборочно в течение отчетного периода на 5-6 объектах. На проведение проверки приглашаются представители Подрядчика. Отсутствие приглашенного Подрядчика не влияет на легитимность результатов проверки.
2. Оценка качества ревизии (технического осмотра) проводится путем проведения сравнения предоставленного Акта ревизии подрядчика (замечаний по результатам технического осмотра) с реальным состоянием антенной опоры. Замечания отражаются в Акте проверки работ по обслуживанию АО. Результаты проверки отражаются в Чек-листе, весовые коэффициенты суммируются. Полученные результаты оценки по проверенным объектам усредняются и используются для принятия решения о приемке работ на основании объективных критериев.
3.Матрица принятия решения о приемке работ по ревизии (техническому осмотру):
-
|
Суммарная весовая оценка качества работ на проверенных объектах усредненная на 1 объект
|
Решение о приемке работ отраженных в акте за отчетный период
|
1
|
Меньше 0,3
|
Не принимаются работы на всех объектах в полном объеме, отраженных в Акте приемки в отчетном периоде
|
2
|
Больше или равно 0,3 – меньше 0,7
|
Не принимаются работы на проверенных объектах в полном объеме, выполненные в отчетном периоде.
|
3
|
Больше или равно 0,7
|
Не принимаются конкретные невыполненные или выполненные с замечаниями работы, выполненные за отчетный период на проверенных объектах в полном объеме
|
4
|
Больше или равно 0,9
|
Принимается весь объем работ за отчетный период
|
4. Матрица принятия решения о приемке работ по текущему ремонту:
-
|
Средневесовая оценка качества по всем выполненным работам на проверенных объектах усредненная на 1 объект
|
Решение о приемке работ отраженных в акте за отчетный период
|
1
|
Меньше 0,3
|
Не принимаются работы на всех объектах в полном объеме, отраженных в Акте приемки в отчетном периоде
|
2
|
Больше или равно 0,3 – меньше 0,7
|
Не принимаются работы на проверенных объектах в полном объеме, выполненные в отчетном периоде.
|
3
|
Больше или равно 0,7
|
Не принимаются конкретные работы, выполненные за отчетный период на проверенных объектах не отраженные в журналах работ
|
4
|
Равно 1
|
Принимаются все работы, выполненные за отчетный период
|
5. Матрица принятия решения о приемке работ по капитальному ремонту:
-
|
Критерий оценки
|
Решение о приемке работ отраженных в акте за отчетный период
|
1
|
0
|
Работы принимаются
|
2
|
Больше 0
|
Работы принимаются после устранения замечаний отраженных в Акте проверки выполненных работ
При наличии 3-х последовательных Актов проверки выполненных работ с замечаниями по одному заказу (работе) на одном объекте работа не принимается в полном объеме.
|
Руководитель группы обслуживания инфраструктуры А.А. Силаев
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Приложение 1
|
к Договору № (D____________)
от «___» _____________2010 года
|
(форма)
|
АКТ № ____
проверки выполнения работ по обслуживанию (ревизии) АО
БС № н.п.
от « » 2010г.
|
