 Договор № _____________
Техническое обслуживание, ремонт вычислительной и оргтехники
г. Ишим ---------------------------
ОАО «Сибнефтепровод», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Начальника Ишимского управления магистральных нефтепроводов ____________________________, действующего на основании доверенности _____________., с одной стороны и _____________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующей на основании _________________ другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
Предмет договора
Исполнитель обязуется выполнять, по заданию Заказчика работы по техническому обслуживанию, ремонту компьютерной, организационной техники, периферийной и иным устройствам к ней (далее по тексту Оргтехнике), а заказчик обязуется оплатить оказанные работы.
1.2 Под техническим обслуживанием в настоящем договоре понимается:
1.2.1 техническое обслуживание проводиться один раз в три месяца копировально-множительной и многофункциональной технике (далее по тексту КМА), а также проведение профилактических работ предупреждающих остановку. Перечень копировально-множительной и многофункциональной техники для проведения технического обслуживания приведен в приложении № 1 к Договору;
-
техническое обслуживание должно обеспечивать надежное функционирование копировально-множительной и многофункциональной технике;
поставку расходных материалов, ресурсных элементов, частей, необходимых для проведения технического обслуживания копировально-множительной и многофункциональной технике.
Под ремонтом в настоящем договоре понимается:
1.3.1 ремонт оргтехники, замена запасных частей к ней, обеспечивающее надежное функционирование;
1.3.2 поставку запасных частей, необходимых для проведения ремонта оргтехники
1.4 Оплата работ по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники, а так же, возмещение Исполнителю стоимости комплектующих (материалов), необходимых для проведения работ, производится Заказчиком после, выполнения работ и получения из ремонта оргтехники, путем оплаты счета выставленного Исполнителем согласно п.5.2 – 5.3 настоящего договора.
Порядок проведения технического обслуживания КМА
2.1 Проведение технического обслуживания КМА осуществляется Исполнителем на месте ее установки Заказчика, в соответствии с календарным планом (приложение № 2).
2.2 Исполнитель выполняет работы по техническому обслуживанию только силами своих работников, имеющих соответствующий уровень квалификации для обслуживания офисной оргтехники.
2.4 По окончанию работ, Исполнитель извещает Заказчика о готовности, оформляет акт выполненных работ, подписанные руководителем Исполнителя. Исполнитель предоставляет акты, счета-фактуры, оформленную в соответствии с законодательством РФ, в конце каждого календарного месяца, но не позднее последнего числа отчетного месяца.
2.5 Заказчик в течение 5 (пяти) дней с момента получения от Исполнителя акта выполненных работ должен подписать его или представить мотивированный отказ в письменной форме.
Порядок проведения ремонта
3.1 Проведение ремонта вычислительной и оргтехники осуществляется Исполнителем на месте ее установки по устной заявки Заказчика.
3.2 Исполнитель обязан в течении 1 (одного) рабочего дня, с момента поступления заявки, выслать своего представителя для диагностики и определения характера неисправности на месте нахождения оборудования Заказчика по адресу: г. Ишим,ул. Ленина, 66а, доставка оборудования от Заказчика до сервисного центра Исполнителя по адресу:__________________________ и обратно осуществляется силами и за счет Исполнителя, с оформлением бланка сдачи-приемки оборудования в ремонт (Приложение № 3).
3.3 Исполнитель выполняет работы по ремонту только силами своих работников, имеющих соответствующий уровень квалификации для ремонта вычислительной и оргтехники.
3.4 Стоимость и перечень работ, запасных частей для проведения ремонта вышедшей из строя оборудования, и размещение заказа на запасные части согласуется с Заказчиком до начала работ. Для этого сторонами не позднее 3 (трех) дней с момента фиксирования неисправности составляется акт технической экспертизы о выходе из строя оргтехники с указанием возможных причин и ориентировочной стоимости работ которые надо выполнить, а также деталей, подлежащие замене, и стоимость указанных деталей. Акт должен быть подписан ответственным за эксплуатацию вычислительной и оргтехники со стороны Заказчика и сервисным инженером со стороны Исполнителя.
3.5 По окончанию работ, Исполнитель извещает Заказчика о готовности оборудования, оформляет акт выполненных работ, подписанные руководителем Исполнителя. Исполнитель предоставляет акты, счета-фактуры, оформленную в соответствии с законодательством РФ, в конце каждого календарного месяца, но не позднее последнего числа отчетного месяца.
3.6 Заказчик в течение 5 (пяти) дней с момента получения от Исполнителя акта выполненных работ должен подписать его или предоставить мотивированный отказ в письменной форме.
Права и обязанности сторон
4.1 Исполнитель обязуется:
4.1.1 Выполнять техническое обслуживание, ремонтные работы оргтехники, качественно в соответствии с эксплуатационной документацией и нормативно-техническими документами.
4.1.2 Не превышать срок ремонта, включая поставку запасных частей для ремонта, 30 календарных дней с момента получения акта технической экспертизы, в противном случае Заказчик вправе применить п. 7.2. настоящего договор.
4.1.3 Использовать для ремонта оргтехники, только оригинальные комплектующие от фирмы производителя.
4.1.4. Поддерживать на складе запас ресурсных деталей для надлежащего обслуживания оргтехники Заказчика.
4.1.5 Устранять за свой счет в сроки, согласованные сторонами, но не более 10 календарных дней, недостатки и брак в выполненных работах, выявленные Заказчиком.
4.2 Исполнитель устанавливает гарантии на выполненные работы:
4.2.1 Гарантия на отремонтированную оргтехнику, и на использованные для ремонта запасные части составляет 3 (три) месяца.
4.2.2 Если в течение 3 месяцев произошло выход из строя оргтехники при условии, соблюдения Заказчиком условий эксплуатации, по причине поломки замененных запчастей, Исполнитель обязан произвести за свой счет повторный ремонт в срок не более 30 дней. При этом сторонами составляется акт о выходе из строя оргтехники. Срок может быть увеличен по согласованию сторон на период, необходимый для доставки запасных частей, но не более чем на 45 дней. При неисполнении обязательств, вступает в силу п.7.2. настоящего договора.
4.3 Заказчик обязуется:
4.3.1 Соблюдать инструкции по эксплуатации оргтехники, рекомендуемые Исполнителем.
4.3.2 Сообщать Исполнителю полную и достоверную информацию о состоянии обслуживаемой оргтехники.
4.3.3 Обеспечить оперативный доступ работникам Исполнителя к оргтехнике и создать условия работы, соответствующие требованиям санитарии и техники безопасности.
4.3.4 Оплачивать выполненные работы по ремонту и использованные для ремонта запасных части согласно выставленных счетов–фактур.
Сумма договора и порядок расчетов
5.1 Стоимость договора составляет ___________ рублей, НДС не облагается. Расчет договорной цены приведен в (Приложении № 4) и выполнен на основании прейскуранта цен (Приложение № 5). Сумма договора может быть изменена дополнительным соглашением сторон.
5.2 Оплата по настоящему договору производится ежемесячно по факту выполненных Исполнителем объемов работ, подтвержденных актами выполненных работ, подписанными руководителями Заказчика и Исполнителя.
5.3 Оплата производится по безналичному расчету путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя не позднее 20-го числа месяца следующим за отчетным с момента предъявления счета-фактуры, при условии, что работы выполнены качественно, надлежащим образом и в согласованные сторонами сроки.
5.4 Работы, выполненные Исполнителем по сервисному обслуживанию вычислительной и оргтехники, оплачиваются Заказчиком по ценам, согласно прейскуранту цен (Приложение № 5).
5.5 Изменение цен в прейскуранте цен на услуги сервисного центра Исполнитель обязан согласовывать с Заказчиком не менее чем за 30 (тридцать) дней до вступления новых цен в силу.
Особые условия
6.1 Стороны обязуются обеспечить конфиденциальность информации, хранимой на жестких дисках вычислительной техники, а так же связанной с договором, т.е. не разглашать, не публиковать и не использовать каким-либо иным способом или по частям эти данные в пользу третьих лиц, без предварительного согласования другой стороны, путем заключения отдельного соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (Приложение № 7).
6.2 Стороны договорились, что без письменного согласия друг друга они не в праве уступать третьим лицам, какие то ни было права, вытекающие из настоящего договора.
6.3 Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются законодательством России.
6.4 Стороны обязуются уведомлять друг друга в течении 24 часов об изменении юридических адресов, платежных реквизитов, организационно-правовой формы.
6.5 Исполнитель, в 10-дневный срок с момента подписания настоящего договора предоставляет Заказчику информацию по форме Приложения № 6 к настоящему Договору о цепочке собственников Исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей – физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы Исполнителя, с приложением документов, подтверждающих данную информацию. Изменения в представленной ранее информации о собственниках, бенефициарах и лицах, входящих в состав исполнительных органов Исполнителя, с приложением подтверждающих документов, Исполнитель обязуется представлять Заказчику по форме Приложения № 6 к настоящему Договору не позднее 3 дней с момента, когда произошли данные изменения, либо с момента заключения настоящего Договора, если изменения в ней произошли до заключения настоящего Договора.
Если какие-либо поля формы Приложения № 6 к настоящему Договору (кроме поля: «Номер и дата заключения Договора») не заполнены соответствующими сведениями, информация считается представленной ненадлежащим образом.
Если указанная информация и документы не были надлежащим образом представлены Заказчику последний вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения настоящего Договора без возмещения Исполнителю убытков, заявив о таком отказе за 10 дней, по истечении которых Договор считается расторгнутым. При этом, все исполненное по Договору, а если это невозможно - стоимость исполненного, подлежит возврату, если предусмотренное Договором встречное предоставление не может быть осуществлено ввиду расторжения Договора.
Исполнитель, согласен на раскрытие Заказчиком предоставленной исполнителем информации по форме Приложения № 6 к настоящему Договору, включая содержащиеся в ней персональные данные, путем ее предоставления в органы государственной власти и предоставляет Заказчику право передавать данную информацию и подтверждающие документы указанным органам. Исполнитель, предоставляя Заказчику информацию по форме приложения № 6 к настоящему Договору, обязуется выполнить все требования законодательства о защите персональных данных. Исполнитель подтверждает, что необходимые согласия субъектов персональных данных на их раскрытие, как это предусмотрено настоящим пунктом, исполнителем получены (будут получены).
Условия, изложенные в настоящем пункте, являются существенными.
Ответственность сторон
7.1 За невыполнение или за ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством России.
7.2 В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договорных обязательств по выполнению работ по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники, в сроки установленные пунктами 2.1, 4.1.2 настоящего договора Исполнителем, Заказчик вправе предъявить в претензионном порядке Исполнителю требование о взыскании неустойки в размере 0,1% от суммы ежемесячной стоимости технического обслуживания за каждый день просрочки в соответствии с настоящим договором. Основанием для уплаты неустойки Исполнителем является предъявленное Заказчиком претензионное письмо с требованием о взыскании неустойки. Срок рассмотрения претензии 10 дней с момента получения Исполнителем.
7.3 Предъявление сторонами штрафов и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств, а также сумм возмещения убытков или иного ущерба по настоящему договору производится письменно, путем направления соответствующего требования (претензии) об уплате и возмещении. При этом письменное требование (претензия) не является по настоящему договору документом, определяющим дату получения сторонами доходов в виде штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение условий договорных обязательств. Предъявление сторонами претензии по настоящему договору, не освобождает Исполнителя от выполнения обязательств обусловленных в настоящем договоре.
7.4 Стороны освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством.
Срок действия договора
8.1 Договор вступает в силу 01.01.2015 г. и действует по 31.12.2015 г., а в части исполнения обязательств, вытекающих из настоящего договора, - до полного их исполнения.
Заключительные положения
9.1 Все споры и разногласия, возникшие в процессе исполнения настоящего договора, разрешаются сторонами путем переговоров, а при не достижении согласия – путем обращения заинтересованной стороны в Арбитражный суд, Тюменской области с соблюдением претензионного порядка.
9.2 Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
9.3 Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
9.4 Все изменения и дополнения к договору действительны в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими сторонами.
Приложение № 1 Перечень КМА и МФУ подлежащие техническому обслуживанию
Приложение № 2 Календарный план по техническому обслуживанию на 2015 г;
Приложение № 3 Бланк приема-передачи оргтехники для проведения ремонта
Приложение № 4 Расчет цены по договору;
Приложение № 5 Прейскурант цен;
Приложение № 6 Предоставления сведений о цепочке собственников исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы исполнителя;
Приложение № 7 Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.
Юридические адреса и реквизиты сторон
«Заказчик»:
ОАО «Сибнефтепровод»
625048 Россия г.Тюмень ул.Республики, 139
р/с 40702810200060001100
ОАО Банк ВТБ в г. Москва
к/с 30101810700000000187
БИК 044525187
ИНН 7201000726
КПП 997150001
Грузополучатель:
Ишимское УМН ОАО «Сибнефтепровод»
627750 Тюменская обл., г.Ишим,
ул. Ленина 66а
(34551) 2-36-92 факс 2-13-78
|
«Исполнитель»:
|
|
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» ___________________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» ___________________2014г.
МП
|
-
Приложение № 1
К договору №_______________
от __.__.2014г.
Перечень КМА и МФУ подлежащие техническому обслуживанию
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» ___________________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» ___________________2014г.
МП
|
Приложение № 2
К договору №_______________
от ___.__.2014г.
Календарный план по техническому обслуживанию на 2015 г
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» _________________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» _________________2014г.
МП
|
Приложение № 3
К договору №_______________
от ___.__.2014г.
Бланк № _____
приема-передачи оргтехники для проведения ремонта
В процессе эксплуатации вышло из строя и направляется для проведения ремонта в сервисный центр следующее оборудование:
Наименование оборудования
|
Серийный номер
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оборудование для ремонта сдал: Оборудование для ремонта принял:
__________________ ФИО __________________ ФИО
«____»___________ 2015г. «____»___________ 2015г
Приложение № 4
К договору №_______________
от ___.__.2014г.
Расчет цены договора
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» _________________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» _________________2014г.
МП
|
Приложение № 5
К договору №_______________
от ___.__.2014г.
Прейскурант цен
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» _________________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» _________________2014г.
МП
|
Приложение № 6
к договору №___________
от «____» ___________ 2014
Форма предоставления сведений о цепочке собственников исполнителя, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц), а также о лицах, входящих в исполнительные органы исполнителя
Наименование поставщика (ИНН, вид деятельности)
|
Договор (реквизиты, предмет, цена, срок действия, и иные существенные условия договора)
|
№ п/п
|
Информация о цепочке собственников Поставщика, включая бенефициаров (в том числе конечных собственников, выгодоприобретателей - физических лиц)
|
Сведения о составе исполни-тельных органов
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование организации
|
Код ОКВД
|
Ф.И.О. руководителя
|
Серия, № документа, удостоверяющ-его личность руководителя
|
№ и дата
|
Предмет договора
|
Цена (млн. руб.)
|
Срок действия
|
Иные существенные условия
|
|
ИНН
|
ОГРН
|
Наименование/ Ф.И.О.
|
Адрес регистрации
|
Серия, № документа, удостоверяющего личность (для физических лиц)
|
Руководитель/
участник/
акционер/
собственник/
бенефициар
|
Информация о подтверждающих документах
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-
Настоящим подтверждается наличие согласия субъектов персональных данных, содержащихся в настоящем документе, на их раскрытие путем их предоставления Покупателю, а также последним в органы государственной власти.
|
______________________
(должность руководителя Поставщика)
______________________ ___________________
(Ф.И.О.) (М.П.) (подпись)
|
|
|
Приложение № 7
К договору №___________
от __.___________.2014г.
СОГЛАШЕНИЕ
о неразглашении конфиденциальной информации
Организация __________ именуемое в дальнейшем Принимающая сторона, в лице __________, действующей на основании _______________ с одной стороны, и Открытое Акционерное Общество «Сибнефтепровод» (ОАО «Сибнефтепровод»), именуемое в дальнейшем Раскрывающая сторона, в лице Начальника Ишимского управления магистральных нефтепроводов ____________, действующего на основании доверенности __________________ с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
Статья 1.
В настоящем Соглашении под «Конфиденциальной информацией» понимается любая информация, представленная Раскрывающей стороной Принимающей стороне в письменном, устном, электронном или любом другом виде и относящаяся к предмету заключенного между Сторонами Договора, хозяйственно-коммерческой деятельности или техническим возможностям Раскрывающей стороны, а также к изделиям, услугам, фактическим и аналитическим данным, заключениям к материалам, включая, но не ограничиваясь, заметки, документацию и переписку, кроме информации, которая в соответствии с действующим законодательством и иными правовыми актами Российской Федерации не может быть отнесена к конфиденциальной информации.
Статья 2.
2.1. Стороны обязуются обеспечить хранение всей Конфиденциальной информации в секрете и обязуются не раскрывать её любым другим лицам, за исключением случаев, когда обязанность такого раскрытия установлена требованиями закона или полноправным судебным решением.
Информация, запрашиваемая уполномоченными на то государственными органами и пределах их компетенции, может быть выдана только тогда, когда обязанность по её раскрытию прямо установлена законом, и при условии, что Принимающая сторона уведомит Раскрывающую сторону о поступившем запросе, который должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством РФ.
Для того чтобы удовлетворить требованиям настоящего пункта, запрос должен быть представлен Раскрывающей стороне в письменном виде и содержать указание на положение закона, в силу которого Принимающая сторона обязана представить информацию, а также все необходимые характеристики требуемой информации.
2.2. Конфиденциальная информация, подлежащая раскрытию Принимающей стороне в соответствии и на условиях, определенных настоящим Соглашением, может быть раскрыта уполномоченным сотрудникам Принимающей стороны на основании списков, подписанных руководителем Принимающей стороны.
2.3. Для зашиты Конфиденциальной информации Принимающая сторона должна принимать меры предосторожности согласно своей корпоративной политике, обычно используемые для зашиты такого рода информации в существующем деловом обороте, однако, если в организации Принимающей стороны используются меры зашиты информации, обеспечивающие уровень её зашиты выше, чем тот, который является обычным для сложившихся условий делового оборота, то соответственно, Принимающая сторона обязана использовать в отношении зашиты Конфиденциальной информации обычно используемые ею меры защиты.
2.4. При условии выполнения требований п. 2.3. настоящей статьи Соглашения Принимающая сторона не должна нести ответственность за раскрытие Конфиденциальной информации в следующих случаях:
а) если раскрытие Конфиденциально информации произошло при наличии предварительного согласия Раскрывающей стороны, оформленного в письменном виде;
б) если раскрытие Конфиденциальной информации произошло в соответствие с актом государственного (включая местного) органа власти или суда с учетом положений п.2.1 настоящего соглашения.
2.5. Каждая Сторона настоящего Соглашения безусловно и окончательно гарантирует, что действуя в качестве Принимающей стороны, она, в соответствии с условиями Соглашения, будет:
а) раскрывать любым физическим и юридическим лицам Конфиденциальную информацию только на условиях, определенных о п.п. 2.1, 2.2 настоящей статьи.
б) снимать с любых материальных носителей, на которых хранится представленная ей Конфиденциальная информация, только такое количество копий, которое обусловлено необходимостью надлежащего исполнения своих Договорных обязательств перед другой Стороной по этому Соглашению.
2.6. Все материальные носители, на которых записана Конфиденциальная информация, представленные Принимающей стороне в соответствии с настоящим Соглашением, а также любые снятые с них копии являются собственностью Раскрывающей стороны, и подлежат возврату и/или уничтожению Принимающей стороной в соответствии с указаниями Раскрывающей стороны. Так как Конфиденциальная информация копируется на принадлежащие Принимающей стороной материальные носители, то у Раскрывающей стороны остается право дать Принимающей стороне указание об удалении с этих материальных носителей Конфиденциальной информации, или об уничтожении данных материальных носителей, если удаление с них Конфиденциальной информации невозможно.
Статья 3.
3.1. Стороны несут ответственность за действия всех своих сотрудников, приведшие к разглашению Конфиденциальной информации любой третьей стороне.
В случае разглашения Конфиденциальной информации третьим лицам Принимающей стороной без получения письменного разрешения на такое разглашение Принимающая сторона обязана возместить Раскрывающей стороне причиненные убытку в полном объеме.
Статья 4.
4.1. Раскрывающая сторона вправе осуществлять контроль обеспечения Принимающей стороной сохранности переданной ей в соответствии с Соглашением Конфиденциальной информации, используя для этого способы, не противоречащие законодательству Российской Федерации.
Статья 5.
5.1. По обоснованной письменной просьбе Принимающем стороны к в случае, если это не противоречит законодательству и иным нормативным актам Российской Федерации, Раскрывающая сторона может оказать содействие в получении Принимающей стороной необходимых лицензий, разрешений и согласований, требуемых в соответствии с действующим законодательством и иными нормативными актами Российской.
Статья 6.
6.1. Настоящий документ представляет собой целое Соглашение, заключенной между Сторонами и отношении обмена Конфиденциальной информацией и зашиты Конфиденциальной информации.
6.2. Поправки и изменения в настоящее Соглашения могут быть внесены только на основании письменного соглашения, подписанного должным образом назначенными представителями Сторон.
Статья 7.
7.1. Стороны обязуются добросовестно мирным путем разрешать все претензии, споры, противоречия или разногласия, которые могут возникнуть между ними в отношении или в связи с неисполнением, нарушением, прекращением или недействительностью данного Соглашения, однако, если Стороны окажутся не в состоянии достичь согласия, то все претензии, споры, противоречия и разногласия подлежат урегулированию в Арбитражном суде по месту нахождения истца.
Статья 8.
8.1. Стороны не дают никаких подтверждений или гарантий, явных или подразумеваемых, в отношении качества, достоверности, точности и полноты Конфиденциальной информации, раскрываемой в соответствии с настоящим Соглашением.
8.2. Одновременно Стороны признают и допускают возможность наличия в Конфиденциальной информации ошибок, и неточностей в соответствии с настоящим Соглашением.
Статья 9.
9.1. Настоящее Соглашение о неразглашении Конфиденциальной информации не предусматривает какое-либо предоставление прав интеллектуальной собственности, включая авторские права, товарные знаки, а также право на изготовление, заказа на изготовление, использование или продажу Конфиденциальной информации.
«Заказчик»:
__________________ ФИО
«____» ____________2014г.
МП
|
«Исполнитель»:
____________________ ФИО
«___» _______________2014г.
МП
|
|
