1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 28

1. Общие положения 28

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 28

1.1.1 Для справок обращаться: Начальник отдела конкурсных процедур Прутяну Виорика Федоровна, тел. (812) 676-34-69, PrutyanuVF@spbes.ru. 28

1.1.2 Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 28

1.1.3 Настоящий запрос предложений проходит в один этап, но по решению Заказчика при необходимости количество этапов процедуры может быть изменено. Заказчик вправе отказаться от проведения запроса предложений в любое время, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. По результатам предложений будет выбран Участник, представивший наилучшее предложение. 28

1.2 Правовой статус процедур и документов 28

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 28

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 28

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 28

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 28

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 28

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Заказчиком и Победителем (по условиям, не оговоренным в настоящей Документации по запросу предложений); 28

b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; 28

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям заказчика. 28

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 28

1.2.7 По всем вопросам, которые не урегулированы Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 28

1.3 Обжалование 28

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10-ти рабочих дней с момента ее получения. 28

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений путем обращения в Центральный Закупочный орган ОАО «СПб ЭС». 29

1.4 Прочие положения 29

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 29

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 29

2. Техническое задание на выполнение работ 30

Оборудование для оснащения подразделений ОАО «СПб ЭС», поставляемое и подлежащее гарантийному ремонту по настоящему ТЗ, включает в себя: 30

3.1. Общие требования 31

3.1.1. Оборудование, для которого указаны артикулы производителя в настоящей документации по открытому запросу предложений в электронной форме, в Предложении участника должно им соответствовать, кроме тех случаев, когда указанное оборудование снимается с производства. 31

3.1.2. Все оборудование должно поставляться в состоянии готовности к монтажу у грузополучателей. Поставщик должен обеспечить работоспособность всего предлагаемого оборудования как в составе комплекта, так в качестве самостоятельных единиц, и включить в комплект поставки все необходимые компоненты (кабели, крепеж) для обеспечения данного требования. 31

3.1.3. Все оборудование должно соответствовать или превосходить Технические требования к продукции, определенные в настоящем ТЗ. 31

3.1.4. Для минимизации расходов Заказчика связанных с обслуживанием, обучением персонала, созданием необходимого ЗИП, стыковки с существующим оборудованием и контрактным послегарантийным обслуживанием для некоторых видов продукции могут быть указаны более предпочтительные производители соответствующего оборудования. Предложение Поставщиком продукции указанных производителей может быть рассмотрено Заказчиком как преимущество при прочих равных условиях. 31

3.1.5. Предложение Поставщиком продукции с более высокими техническими параметрами может быть рассмотрено Заказчиком как преимущество при прочих равных условиях. 31

3.1.6. Предложение Поставщиком продукции с лучшими эргономическими характеристиками (вес, размеры, углы обзора мониторов, глубина цвета, яркость и контрастность мониторов, уровень шума, цветовые дизайнерские решения, удобство расположения кнопок управления и простота работы с ними, наличие индикаторов состояния, наличие более информативных дисплеев на периферийном оборудовании, и т.п.) может быть рассмотрено Заказчиком как преимущество при прочих равных условиях. 31

3.1.7. Предложение Поставщиком продукции с лучшими экологическими и энергосберегающими характеристиками (меньшая потребляемая мощность, большее непрерывное время работы от аккумуляторов для ноутбуков и источников бесперебойного питания, соответствие современным стандартам энергосбережения, безопасность утилизации и т.п.) может быть рассмотрено Заказчиком как преимущество при прочих равных условиях. 31

3.1.8. Предложение Поставщиком продукции с лучшими коммуникационными характеристиками (кард-ридеры для чтения карт памяти, беспроводные сетевые интерфейсы, большее количество интерфейсных портов и т.п.) может быть рассмотрено Заказчиком как преимущество при прочих равных условиях. 31

3.2. Технические требования и требования к комплектации Продукции. 32

Поставка оборудования осуществляется в соответствии с рекомендованными типовыми конфигурациями по отдельным видам оборудования. 32

3.2.1. Технические требования к типовым конфигурациям персонального компьютера. Компьютер может комплектоваться сочетанием вариантов типовой конфигурации системного блока и монитора, комплектоваться настольной периферией (клавиатура и мышь преимущественно черного цвета), а так же сетевым фильтром с длинной кабеля 5 метров и пятью розетками. 32

3.2.1.1. Системный блок. Типовая конфигурация №1 (ТК1). 32

3.2.1.2. Системный блок. Типовая конфигурация №2 (ТК2). 32

3.2.1.3. Монитор. Типовая конфигурация №1 (ТМ1). 33

3.2.1.4. Монитор. Типовая конфигурация №2 (ТМ2). 33

3.2.1.5. Монитор. Типовая конфигурация №3 (ТМ3). 33

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Предпочтительным производителем будет являться: Sony, HP, Dell, Toshiba. 34

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Предпочтительным производителем будет являться: Apple, Samsung, HTC. 34

3.2.4 Запасные части и комплектующие для ЭВМ: 34

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик и комплектаций. 34

3.2.5 Оргтехника. 34

3.2.5.1. Принтеры и МФУ 34

3.2.5.1.1. Принтер, типовая конфигурация №1 (ТПр1). 34

3.2.5.1.2. Принтер, типовая конфигурация № 2 (ТПр2). 34

3.2.5.1.3. Многофункциональное черно-белое устройство формата А4. Типовая конфигурация №1 (ТМФУ1). 35

3.2.5.1.4. Многофункциональное черно-белое устройство формата А3. Типовая конфигурация №2 (ТМФУ2). 35

3.2.5.1.5. Многофункциональное цветное устройство формата А3. Типовая конфигурация № 3 (ТМФУ3). 35

3.2.5.2 Планшетный сканер. Типовая конфигурация (ТСк). 36

Оптическое разрешение не менее 2400x4800 dpi; 36

Тип сканера - планшетный; 36

Формат оригинала А4; 36

Стандартная подсоединяемость: порт USB типа А (совместимый со спецификациями USB 2.0), порт USB типа B (совместимый со спецификациями USB 2.0); 36

Совместимые операционные системы Microsoft® Windows® XP, 7, 8; 36

Предпочитаемый производитель HP. 36

3.2.5.4 Плоттеры 36

3.2.5.5 Копировальные аппараты 36

3.2.5.6 Прочая оргтехника 36

3.2.6 Сетевое оборудование 37

Коммутаторы с фиксированной конфигурацией и возможностью стекирования; 37

Полная поддержка технологии электропитания по сети Ethernet (PoE Plus); 37

Форм-фактор для монтажа в стойку 19"; 37

Предпочитаемый производитель Cisco. 37

3.2.7 Оборудование для видеонаблюдения и СКУД 37

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Объемы и сроки поставок оговариваются не менее чем за месяц до срока предполагаемой поставки и согласовываются с поставщиком. 37

3.2.8 Средства связи 38

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Объемы и сроки поставок оговариваются не менее чем за 7 дней до срока предполагаемой поставки и согласовываются с поставщиком. 38

3.2.9 Аудио, видео техника 38

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Объемы и сроки поставок оговариваются не менее чем за 7 дней до срока предполагаемой поставки и согласовываются с поставщиком. 38

3.2.10 Серверное оборудование 38

В требованиях на поставку оборудования необходимо уточнение и согласование с Заказчиком необходимых характеристик. Объемы и сроки поставок оговариваются не менее чем за месяц до срока предполагаемой поставки и согласовываются с поставщиком. Предпочитаемый производитель IBM. 38

11.1. Требования к рабочей среде 39

11.1.1. Оборудование должно работать при температуре от 15оС до 40оС, если не оговорено иное. 40

11.1.2. Влажность – от 40% до 80%, если не оговорено иное. 40

11.2. Требования к электропитанию 40

11.2.1. Оборудование должно работать от электрической сети переменного напряжения 220В промышленной частоты 50 Гц, если не оговорено иное. 40

12.1. Продолжительность гарантийного обслуживания 40

12.1.1. Продолжительность гарантийного обслуживания устанавливается в соответствии с Гражданским Кодексом РФ и Законом о защите прав потребителей. 40

12.1.2. Поставщик должен обеспечить продолжительность гарантийного обслуживания на все поставляемое оборудование не менее заявленного производителем оборудования, но и не менее 12 месяцев, с даты подписания товарной накладной на поставленное оборудование. 40

12.1.3. Поставщик обязан обеспечить стандартную гарантию производителя в течение гарантийного срока. 40

12.1.4. Предложение Поставщиком более длительных, чем указанные, сроков гарантийного обслуживания может быть рассмотрено Заказчиком, как преимущество при прочих равных условиях. 40

12.2. Условия гарантийного обслуживания 40

12.2.1. Поставщик должен обеспечить контактный телефон, по которому пользователи оборудования могли бы гарантированно связаться с квалифицированным персоналом поставщика о выявленных неисправностях в работе оборудования. 40

12.2.2. В составе поставляемых с оборудованием документов должны быть указаны данные условия гарантийного обслуживания и номера контактных телефонов. 40

12.2.3. В течение гарантийного срока Поставщик гарантирует полнофункциональную работу (пригодность) товара. В случае выхода товара из строя в течение гарантийного срока, Поставщик в течение 3 (Трех) календарных дней, с даты получения письменного уведомления Покупателя, обязуется самостоятельно за свой счет произвести ремонт или замену неисправного (негодного к применению) товара. 40

12.2.4. Все запасные части, устанавливаемые на оборудование в течение гарантийного обслуживания, должны быть сертифицированы на совместимость с основным оборудованием производителя основного оборудования. 40

12.2.5. Доставка оборудования в ремонт и из ремонта должна осуществляться транспортом Поставщика (или за его счет). 40

12.2.6. Предложения Поставщиком более кратких сроков замены и ремонта может быть рассмотрено Заказчиком, как преимущество при прочих равных условиях. 40

12.2.7. Поставщик обязан иметь сервисный центр на территории подразделения Общества, куда осуществляется поставка оборудования. 40

12.2.8. Поставщик обязан иметь в штате специалистов с опытом работы по настройке, конфигурированию и интеграции с существующим оборудованием поставляемого оборудования. 40

12.2.9. Поставщик обязан обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые), для проведения гарантийного обслуживания. 40

13.1. Вся Продукция должна поставляться со склада Поставщика на объект Заказчика в укомплектованном виде, в специальной транспортной таре с соблюдением условий по хранению и перевозке. 40

13.2. Все затраты по доставке и страхованию Продукции (на время доставки) возлагаются на Поставщика. 40

13.3. Комплектация закупаемого оборудования должна соответствовать вариантам конфигураций настоящего технического задания. 41

15.1. Требования к документации 41

15.1.1. Документация должна быть выполнена на русском языке в печатном либо электронном виде. 41

15.2. Минимальный перечень документации 41

15.2.1. Паспорт оборудования. 41

15.2.2. Инструкция по эксплуатации (на русском языке). 41

15.2.3. Сертификаты соответствия. 41

15.2.4. Гарантийный сертификат. 41