Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки Муниципального бюджетного учреждения культуры «Мончегорская централизованная библиотечная система»

Скачать 1.64 Mb.

Название	Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки Муниципального бюджетного учреждения культуры «Мончегорская централизованная библиотечная система»
страница	3/11
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Центральная детская библиотека;

1г.	Наименование библиотеки, библиотеки-филиала, в т.ч. территориально отдельно расположенного структурного подразделения (при наличии)	Детская экологическая библиотека-филиал №4
2.	Общая площадь здания/ помещения (кв. м.) (всего)	301,7(часть жилого здания)
	в том числе: в оперативном управлении	301,7
	в том числе: аренда
2.1.	Площадь помещений для хранения фондов (кв. м.)	72,0
2.2.	Площадь помещений для обслуживания читателей (кв. м.) (всего)	143,5
2.2.	в том числе: для проведения культурно-массовых и досуговых мероприятий (конференц-залы, игровые комнаты и т.д.)	24,4
2.3.	Площадь помещений для персонала учреждения (кв. м.) (рабочие кабинеты, бытовые помещения и т.д.)	23,0
3.	Исполнение здания/помещения (типовое, приспособленное)	типовое
4.	Год ввода в эксплуатацию/предоставления в пользование	1981 / 1982
5.	Состояние объекта (% износа)	13%
6.	Имеется ли технический паспорт на здание. Кем и когда выдан паспорт.	Технический паспорт выдан 17.04.2008г.
7.	Техническое состояние здания/помещения (требует капитального ремонта/аварийное/иное). Приложить подтверждающий документ	удовлетворительное
7.1	Отремонтировано в отчетном году здание/помещение (кв. м.) (полностью или частично – указать наименование помещения, например, абонемент, читальный зал, санузел и т.д.):
	- реконструкция
	- капитальный ремонт
	- косметический ремонт	Покраска дверей, окон, замена сантехники
8.	Площадь прилегающей территории (кв. м.), закрепленной за учреждением	6197.0
9.	Наличие документа, утверждающего право на земельный участок (наименование, номер и дата)	Постановление администрации города Мончегорска от 05.06.2007 №500, кадастровый номер 51 :10 :0200402 : 0008
10.	Наличие охранных средств:
10.1.	- пожарно-охранная сигнализация	имеется
10.2	- пожарная сигнализация
10.3	- охранная сигнализация	нет
10.4	- другое (например, тревожная кнопка)	Тревожная кнопка, сторожа
11.	Доступность здания/помещения для посещения лицами с ограниченными возможностями здоровья и другими маломобильными группами населения:
11.1.	- пандус	нет
11.2.	- пути движения (свободные/несвободные)	свободные
11.3.	- санитарно-бытовое помещение для инвалидов (да/нет)	нет
11.4.	- другое (например, поручни, подъемники, аппарели – переносной пандус)	нет
1д.	Наименование библиотеки, библиотеки-филиала, в т.ч. территориально отдельно расположенного структурного подразделения (при наличии)	Библиотека-филиал №9 (Центр семейного чтения)
2.	Общая площадь здания/ помещения (кв. м.) (всего)	610,4 (часть детского сада)
	в том числе: в оперативном управлении	610,0
	в том числе: аренда
2.1.	Площадь помещений для хранения фондов (кв. м.)	44,0
2.2.	Площадь помещений для обслуживания читателей (кв. м.) (всего)	302,0
2.2.	в том числе: для проведения культурно-массовых и досуговых мероприятий (конференц-залы, игровые комнаты и т.д.)	-
2.3.	Площадь помещений для персонала учреждения (кв. м.) (рабочие кабинеты, бытовые помещения и т.д.)	30,0
3.	Исполнение здания/помещения (типовое, приспособленное)	Приспособленное ( детский сад)
4.	Год ввода в эксплуатацию/предоставления в пользование	1984 /2001
5.	Состояние объекта (% износа)	18%
6.	Имеется ли технический паспорт на здание. Кем и когда выдан паспорт.	Технический паспорт выдан 17.03.2006г.
7.	Техническое состояние здания/помещения (требует капитального ремонта/аварийное/иное). Приложить подтверждающий документ	удовлетворительное
7.1	Отремонтировано в отчетном году здание/помещение (кв. м.) (полностью или частично – указать наименование помещения, например, абонемент, читальный зал, санузел и т.д.):
	- реконструкция
	- капитальный ремонт
	- косметический ремонт
8.	Площадь прилегающей территории (кв. м.), закрепленной за учреждением	10958,0
9.	Наличие документа, утверждающего право на земельный участок (наименование, номер и дата)	Постановление администрации города Мончегорска от 05.06.2007 №500, кадастровый номер 51 :10 :02110160011
10.	Наличие охранных средств:
10.1.	- пожарно-охранная сигнализация	имеется
10.2	- пожарная сигнализация
10.3	- охранная сигнализация	частично
10.4	- другое (например, тревожная кнопка)	Тревожная кнопка, сторожа
11.	Доступность здания/помещения для посещения лицами с ограниченными возможностями здоровья и другими маломобильными группами населения:
11.1.	- пандус	нет
11.2.	- пути движения (свободные/несвободные)	свободные
11.3.	- санитарно-бытовое помещение для инвалидов (да/нет)	нет
11.4.	- другое (например, поручни, подъемники, аппарели – переносной пандус)	нет

2.2. Материально-техническое средства и оснащение (заполняется в целом по учреждению – юридическому лицу)

№ п/п	Наименование	Количество единиц (всего)	Приобретено (добавлено) в отчетном году	Техническое состояние (удовлетворительное/ неудовлетворительное)
1.	Транспорт (указать марку, вместимость), из них библиобусов, библиомобилей	−	−
2.	Количество библиотек, имеющих ПК	5	5	удовлетворительное
3.	Количество библиотек, имеющих доступ к Интернет	5	5	удовлетворительное
	Количество библиотек имеющих высокоскоростной Интернет (от 512 Кбит/сек и выше)	5	−	удовлетворительное
4.	Компьютерное оборудование:
4.1.	ПК (процессор, монитор, принтер)	79	4	удовлетворительное
4.2.	Подключено ПК к Интернет,	78	−	удовлетворительное
4.2.	из них: для пользователей	34
4.3.	Проекционное оборудование (проектор, интерактивная доска, плазменная панель и др.)	4 проектора 1 плазма	−	удовлетворительное
4.4.	Программное обеспечение (указать версии, например, ИРБИС-64 v 2011/1)	ИРБИС64 2012.1	−	удовлетворительное
4.5.	Сканер	8	−	удовлетворительное
5.	Коммуникационные технологии:
5.1.	Электронная почта (количество адресов)	12	−	удовлетворительное
5.2.	Собственный web –сайт	1	−	удовлетворительное
5.3.	Web –страница на сайтах других организаций	-
5.4.	Телефон	14	−	удовлетворительное
5.5.	Факс	2 (телефакс)	−	удовлетворительное
5.6.	Другое
6.	Копировально-множительная техника:
6.1.	Ксерокс	5	1	удовлетворительное
6.2.	Многофункциональное устройство (принтер-сканер-копир)	5	−	удовлетворительное
6.3.	Другое (принтеры)	13	2	удовлетворительное
7.	Аудиовизуальные и технические средства:
7.1.	Телевизор	7	−	удовлетворительное
7.2	DVD-плеер	3	−	удовлетворительное
7.3	Музыкальный центр	5	−	удовлетворительное
7.4	Видеокамера	1	−	удовлетворительное
7.5	Фотоаппарат	3	−	удовлетворительное
7.6	Другое (Видеомагнитофон)	6	−	удовлетворительное
7.6	Другое (Универсальный плеер-диктофон)	3	−	удовлетворительное
8.	Мебель:
8.1.	Стеллаж	724
8.2.	Кафедра	10	−	удовлетворительное
8.3.	Стол компьютерный, читательский	145	1	удовлетворительное
8.4.	Витрина выставочная	1
8.5.	Стул, офисное кресло	436	−	удовлетворительное
8.6.	Шкаф офисный	15	3	удовлетворительное
8.7.	Другое (Витрины стеклянная-кубики)	177	−	удовлетворительное
9.	Бытовая техника:
9.1.	Пылесос	5	−	удовлетворительное
9.2.	Чайник, термопот	10	2	удовлетворительное
9.3.	Микроволновая печь	3	1	удовлетворительное
9.4.	Холодильник	1	−	удовлетворительное
9.5.	Другое

2.3. Библиотечно-информационные ресурсы библиотеки
2.3.1. Библиотечный фонд

	Состояло на 01.01.2013 г. экземпляров	Поступило за 2013 г.		Выбыло за 2013 г. экземпляров	Состоит на 01.01.2014 г. экземпляров
	Состояло на 01.01.2013 г. экземпляров	экземпляров	названий	Выбыло за 2013 г. экземпляров	Состоит на 01.01.2014 г. экземпляров
Всего	343696	9055	5087	8766	343985
В том числе по видам:
Книги	260952	5411	4895	3472	263013
Периодика (всего)	39330	3518	192	5294	37554
в том числе: журналы	31499	3153	173	5153	36652
в том числе: газеты	865	37	19	141	902
АВД (ГП, МК, ВК)	1455	0	0	0	1455
Электронные издания	888	65	65	0	953
В том числе из них:
Литература на иностранных языках	77	7	7	0	84
На языках народов Севера	4	1	1	0	5
в том числе: на саамском языке	4	0	0	0	4
Краеведческие издания	11409	196	74	40	11575
Обязательный экземпляр	-	-	-	-	-

- Обновляемость библиотечного фонда (исчисляется по формуле: Пф / Ф x 100, где: Пф – всего поступлений за год, Ф – фонд на конец отчетного года) – 1,7 экз.

- Поступило документов в среднем на 1 жителя (исчисляется по формуле: Пф / Чнас, где: Пф – всего поступлений за год, Чнас – численность населения муниципального образования) – 0,19 экз.

Для сведения: Международная норма ИФЛА / ЮНЕСКО – 0,25 документов на 1 жителя // Руководство ИФЛА / ЮНЕСКО по развитию службы публичных библиотек. Методика определения нормативной потребности объема библиотечного фонда и его пополнения утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 19 октября 1999 г. N 1683-р (в ред. от 23.11.2009 № 1767-р) – годовой объем пополнения библиотечного фонда текущими изданиями и материалами – 250 экземпляров книг и других носителей информации на 1000 жителей.

- Доля электронных изданий в объёме обновления фондов (исчисляется по формуле: Пфэ / Пф x 100, где: Пфэ – поступление электронных изданий за отчетный год, Пф - всего поступлений за год -0,25 экз.).

- Обращаемость библиотечного фонда – 1,6 экз.

- Книгообеспеченность:

на 1 жителя (на 1 тысячу населения) – 7,3 экз.;
на 1 пользователя – 12 экз.

В объемы поступления и выбытия в 2013 году, по правилам библиотечного учета, включается периодика. Поступление документов, без учета периодики в 2013 году составило 5472 экз., выбытие – 3 411 экз.

Поступления в 2013 году по источникам комплектования распределились следующим образом: закуплено 1600 экз. (1 547 – книги, 53 –издание на электронных носителях), что больше по отношению к 2012 году на 214 экз. (19 %), приняты пожертвования от организаций и частных лиц – 3258 экз. (35%), что больше по отношению к 2013 году на 229 экз., принято взамен утерянных читателями изданий и принятых в фонд по результатам проверки – 613экз. (6,8%). Поступление периодики составило 3190 экз.(39%), внебюджетные средства 2 экз (0,2%)

Книги приобретались прямой закупкой у издательств. В ходе переговоров были выбраны поставщики, которые соответствовали условиям закупок, в том числе предоставляли бонусы в виде скидок и изданий в дар.

2.3.1.1. Сохранность фондов

Режим хранения фондов	Соблюдаются нормативные параметры (перечислить филиалы)	Не соблюдаются нормативные параметры (перечислить филиалы)
Температура (t⁰ от 16 до 20С)	ЦГБ, ф.3,4,9, ЦДБ	-
Влажность (от 50 до 60%)	ЦГБ, ф.3,4,9, ЦДБ	-
Освещенность (до 75лк – хранение; до 150 лк – экспонирование)	ЦГБ, ф.3,4,9, ЦДБ	-

Реставрация: переплетные работы / мелкий ремонт (общее количество документов)

Потребность нет / 1310 экз.

Выполнено в отчетном году нет / 1364 экз.

	Аварийные ситуации (количество аварийных ситуаций)
Наименование библиотеки/филиала	электропроводка	водоснабжение	отопительная система	канализационная система	кровля	водостоки	гидроизоляция
-	-	-	-	-	-	-	-

Повреждение документов (общее количество):

от огня нет от воды нет

просушено нет

просмотрено на предмет биоповреждений нет

продезинфицировано нет

В соответствии с планами по программе сохранения библиотечных фондов МБУ ЦБС «Интеллектуальная память» в 2013 году с использованием аппарата ТК-Хранитель проведены замеры температурно-влажностных условий хранения редкого фонда МБУ ЦБС, выборочно проведены замеры в подразделениях ЦБС. По итогам контрольных замеров в отопительный период средние показатели температуры составили от 16 до 23 градусов, близкие к норме; влажность 19-24% в зимний период, 20-28% - в летний период, что остается очень низким режимом для хранения литературы. По результатам выданы рекомендации специалистам, в т.ч. по проведению регулярных проветриваний, необходимости контроля за обеспыливанием фонда, проведению регулярных влажных уборок для увлажнения воздуха.

В течение 2013 года продолжена сплошная проверка фонда центральной детской библиотеки.

Проведены проверки изданий, состоящих на картотеке контроля. Недостач, поврежденной литературы не выявлено.

В соответствии с требованиями муниципального задания ведется учет работ по физическому сохранению библиотечного фонда.

Безопасность библиотечных фондов обеспечивается охранными средствами: пожарно-охранная сигнализация: ЦГБ, ф. № 9; пожарная сигнализация: ЦДБ, ф. № 3, ф. № 4; решетки на окнах: ф. № 3, ф. № 4, ф. № 9, ЦДБ, ЦГБ – частично; сторожа: Ф.4, ф.9, ЦДБ.

Аварийных ситуаций с повреждением документов не было.

В связи с постоянным ростом цены на книжную продукцию и периодические издания при сохранении объема финансирования на примерно одном уровне с трудом удается выполнить обязательства по муниципальному заданию. Проводится большой объем работы по приведению библиотечного фонда к нормативным требованиям в части информативности и соответствия запросам населения. В целях сохранности фонда в ЦБС планомерно проводится работа по его организации и упорядочению, соблюдению правильного режима хранения литературы.
2.3.2. Электронные ресурсы

2.3.2.1. Формирование и состояние электронных ресурсов

Объем собственных баз данных – всего, тыс. записей	Из них			Число документов библиотечного фонда, переведенных в электронную форму, единиц
Объем собственных баз данных – всего, тыс. записей	Библиографических баз данных	В том числе объем электронного каталога	Объем электронного каталога, доступного в Интернете
497,3	459,1	73,8	73,8	108

2.3.2.2. Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму

Показатель	Количество
Формирование библиографических записей и ввод в электронный каталог	8433
Доля карточных каталогов, переведенных в электронную форму (%)	-
2.3.2.3. Участие в региональных корпоративных проектах по формированию электронных каталогов

Показатель	Количество
Сводный электронный каталог библиотек Мурманской области
Сформировано и поставлено библиографических записей	-
Сводный электронный краеведческий каталог «Мурманская область»
Сформировано и поставлено библиографических записей	136
Заимствовано библиографических записей	1124

Обмен библиографическими записями в рамках работы в проекте Сводный электронный краеведческий каталог "Мурманская область" дает возможность читателям ЦБС осуществлять поиск информации в фондовых документах библиотек-участниц проекта. В 2013 году заключен договор о передаче неисключительных прав на некоммерческое использование издания с редакцией газеты «Мончегорский рабочий», что позволило предоставлять полные тексты статей из газеты «Мончегорский рабочий» для подключения в СЭКК «Мурманская область». У читателей ЦБС также есть возможность пользоваться полными текстами статей газет, представленных в каталог другими библиотеками области.
2.3.2.4. Перевод библиотечных фондов в электронный вид

Название показателей	Количество
Оцифровано краеведческих и местных документов (книг, брошюр, журналов, газет) (всего):	9
названий	8
экземпляров	257
В том числе: оцифровано библиотекой	8
названий	8
экземпляров	159
В том числе: оцифровано сторонними организациями по договорам (например, по Договору с редакциями газет)	1
названий	1
экземпляров	98
Заключено договоров с авторами и правообладателями	13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

	Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки Муниципального учреждения культуры Зеленоборская централизованная библиотечная система		Отчет о деятельности муниципального бюджетного учреждения «централизованная... Муниципальное бюджетное учреждение «Централизованная библиотечная система города Губкинского»
	Информационный отчёт муниципального бюджетного учреждения культуры Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Тарская централизованная библиотечная система»		Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму
	Документация об аукционе открытый аукцион на право заключения муниципального... «Централизованная библиотечная система им. Н. Г. Чернышевского Первомайского района»		Отчет по выполнению плана мероприятий по повышению эффективности... Муниципального бюджетного учреждения «Волжская централизованная библиотечная система»
	Отчет о деятельности библиотечной системы (объединения), библиотеки... Формирование электронного каталога, ретроконверсия карточных каталогов в электронную форму		Информационный бюллетень н овой литературы, поступившей в библиотеки... Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Межпоселенческая централизованная библиотечная система» Починковского муниципального...
	Муниципального учреждения культуры «централизованная библиотечная... Десятилетие Организации Объединенных Наций, посвященное пустыням и борьбе с опустыниванием		Годовой информационный отчет работы библиотек муниципального образования «Заларинский район» Муниципальное бюджетное учреждение культуры «Заларинская централизованная библиотечная система», мбук «Заларинская цбс»
	План организации деятельности Муниципального бюджетного учреждения Чановская Муниципальное бюджетное учреждение Чановская Централизованная библиотечная система– это универсальный, интеллектуальный социокультурный...		Конкурсная документация Цель конкурса – присуждение права заключения муниципального контракта на оказание услуг по комплектованию библиотечных фондов книжной...
	Документация об аукционе открытый аукцион на право заключения муниципального... Статья 15. Заявки на участие в аукционе, поданные после окончательного срока подачи заявок		Участниками размещения заказа могут являться только субъекты малого предпринимательства Поставщика книжной продукции, именуемой в дальнейшем «товар», для муниципальных нужд Сосновоборского муниципального бюджетного учреждения...
	Анализ социально-экономической системы муниципального образования... Анализ социально-экономической системы муниципального образования как внешней среды библиотеки (библиотечной системы)		Статья расходов 1 Муниципальное учреждение культуры «Централизованная... Предмет конкурса – выбор исполнителя на право заключения муниципального контракта на оказание услуг по комплектованию библиотечных...

Похожие: