[Выполнить] (Рисунок 23), при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в табличный редактор Excell (Рисунок 24).
-
24. Сформированный отчет по установленнм параметрам
Сформированный документ подписывается электронной цифровой подписью и отправляется на согласование учредителю (ГРБС). Для смены состояния, требуется выделить документ и нажать кнопку  Отправить на согласование, при этом документ перейдет в состояние «На согласовании у учредителя».
ГРБС согласовывает поступивший от бюджетного учреждения Перечень нужд, либо возвращает документ на доработку учреждению с обязательным указанием причины возврата.
Если документ возвращен на доработку заказчику, он будет располагаться в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «На доработке», где будет доступен в режиме редактирования. Внести изменения возможно выделив требуемый документ и нажав кнопку  Редактировать. Исправленный документ Плана закупок следует снова отправить на согласование учредителю, нажав на кнопку [Отправить на согласование].
Согласованный учредителем документ Перечень государственных нужд является утвержденным документом расшифровки к смете и планом закупок на три года.
1.5.2.Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд».
Изменения к Перечню нужд формируются на основании изменения сведений в бюджетной росписи. При необходимости в Перечень нужд можно внести изменения, этого необходимо перейти в состоянии «Согласованы», выделить требуемый документ и нажать на кнопку  Сформировать изменение перечня нужд (Рисунок25) .
-
25. Формирование изменения документа Перечень нужд
При этом сформируется копия выделенного документа, которому автоматически присваивается тип Измененные и номер изменения, и отобразиться в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «Создание нового».
Для редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Редактировать] панели инструментов формы. При этом откроется форма для документа, доступная для редактирования (Рисунок 26).
-
26. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд»
Вносить изменения к конкретной строке таблицы (грида), в рамках данного документа возможно только в поля «Количество» и «Стоимость». Для того чтобы изменить стоимость по строке продукции необходимо внести корректировки в поля Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года: двойным щелчком, отрыть доступ на редактирование и указать сумму, на которую необходимо изменить стоимость относительно первичного значения в сторону уменьшения или увеличения.
Таким образом, если данные необходимо изменить в меньшую сторону, то значение следует записать со знаком « - » (минус), если значение увеличивается, то в соответствующее поле записывается положительная разница изменения (Рисунок 27).
-
27.Внесение изменений в документ «Перечень нужд»
Для того чтобы изменить код ОКДП или код БК в строках документа, необходимо обнулить те строки продукции, где необходимо произвести корректировку значений. По кнопке [Добавить строку продукции] добавить новую строку в таблицу (грид), заполнить новую позицию в документе, указав верные значения параметров и сохранить документ.
Изменения Перечня нужд казенные учреждения в обязательном порядке согласовывают с учредителем. Для этого необходимо выделить документ и нажать кнопку [Отправить на согласование].
1.5.3.Работа с документом Перечень нужд в случае реорганизации учреждений
В случае реорганизации учреждения необходимо сформировать изменение документа Перечень нужд, обнулив при этом значения тех процедур, которые остались не проведенными. Таким образом, документ Перечень нужд будет содержать фактические суммы проведенных закупок, остальные позиции необходимо будет учесть в документе «Перечень нужд» вновь созданного учреждения.
1.6.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа
1.6.1.Формирование документа «План-график размещения заказа».
Документ «План-график размещения заказа» предназначен для планирования процедур размещения государственного заказа, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год, включая:
Открытый аукцион в электронной форме;
Запросы котировок цен;
Открытые конкурсы;
Размещение заказа у единственного поставщика.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет регистрацию в Системе плана-графика размещения заказов. Для регистрации в Системе Плана-графика заказчик формирует на основе данных согласованного документа «Перечень бюджетных нужд» документ «План-график размещения заказа». План-график формируется полотого, чтобы создать лот необходимо перейти к папке «Перечень государственных нужд» Навигатора Системы в состояние «Согласованы», выбрать требуемый документ из списка и нажать кнопку  Формирование плана-графика (Рисунок 28), при этом, сгенерируется упрощенная форма создания Плана-графика (Рисунок 29).
-
28Формирование лота Плана-графика из согласованного Перечня нужд
-
29. Форма создания лота Плана-графика
В форме создания лота плана-графика (Рисунок 29) необходимо указать планируемые способы размещения заказа, предполагаемые даты проведения закупки, состав и объемы поставки товаров, работ, услуг по ОКДП в соответствии с утвержденной номенклатурой, коды бюджетной классификации, и подписывает его электронной цифровой подписью.
При формировании лотов для учета Малых закупок следует указать период, в котором планируется произвести закупку (поле Квартал), либо установить флаг в поле На весь год, тогда сумма по строкам будет распределена на весь финансовый год.
После ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить], при этом будет сформирован лот, для просмотра которого можно перейти по ссылке, указанной в протоколе сохранения, либо к списку документов «План – график размещения заказа» в состояние «Создание нового».
Далее необходимо перейти к созданному документу, и добавить недостающую информацию по лоту.
-
30. Форма редактирования документа «План-график размещения заказа»
Так, в таблице (гриде) документа «План-график размещения заказа» должен быть сформирован список планируемых закупок, который должен содержать: способ размещения заказа, наименование предмета контракта, код ОКДП, наименование по ОКДП, минимально необходимые требования, предъявляемые к предмету контракта, условия финансового обеспечения исполнения контракта, единица измерения, количество, ориентировочная начальная цена контракта (договора), сумма по статье, плановая дата размещения извещения, плановый срок исполнения контракта (договора), коды бюджетной классификации (Рисунок 30).
При сохранении документа «План -график» производится автоматический контроль на соответствие записей по строкам из перечня нужд, а также по размещению заказа способом запроса котировок цен - контроль на превышение суммы в 500 тыс. руб. за квартал по одноименной продукции (группы утвержденной номенклатуры) и по закупкам малого объема (до 100 тыс. руб.) – контроль на превышение суммы в 100 тыс. руб. за квартал по одноименной продукции (группы утвержденной номенклатуры);
При сохранении документа «План -график» производится автоматический контроль на соответствие записей по строкам из перечня нужд, а также по размещению заказа способом запроса котировок цен - контроль на превышение суммы в 500 тыс. руб. за квартал по одноименной продукции (группы утвержденной номенклатуры).
Если в лот плана-графика необходимо добавить позиции из плана закупок, необходимо перейти к согласованному документу «Перечень нужд» и нажать кнопку Формирование плана-графика (Рисунок 28), при этом появится форма создания документа «План-график размещения». В форме следует указать Номер лота, к которому необходимо добавить позиции. Все поля должны быть идентичны первичному лоту, если при сохранении документа будет выявлено несоответствие введенных данных, документ не сохранится.
В документе «План-график размещения заказа» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку «Сумма» (Рисунок 21), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «План-график размещения заказа». Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку  Настройка (Рисунок 22).
31. Вызов формы указания настроек
32. Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом « », если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует установить флаг « » (устанавливается двойным щелчком мыши) (Рисунок 23).
33. Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку «Выполнить» (Рисунок 23), при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в табличный редактор Excell (Рисунок 24).
34. Сформированный отчет по установленнм параметрам
1.6.2.Отражение закупок по долгосрочным контрактам
Если планируется формирование заявок по долгосрочным контактам, при создании строчки закупки в документе «Перечень нужд», начальную максимальную цену многолетнего контракта необходимо полностью распределить на три года, указав ее в соответствующих полях с суммами: «Сумма 1 года», «Сумма 2 года», «Сумма 3 года». На основании строчки (строчек) из Перечня нужд сформировать лот, где финансовым годом обозначить последний финансовый год многолетнего контракта. Сформированный лот отразится в документе «План-график размещения», где необходимо будет скорректировать НМЦК, указав всю сумму многолетнего контракта (при контроле сумма контролируется на не превышение суммы трех лет по связанной строке документа «Перечень государственных нужд).
Сумма в документе «Предварительная заявка на закупку» разбивается по годам.
1.6.3.Согласование документа «План-график размещения заказа»
Документ «План-график размещения заказа» доступен в АРМ бюджетного учреждения в следующих состояниях (Рисунок 35):
Создание нового;
На доработке;
На согласовании у учредителя;
На согласовании в Департаменте закупок;
Согласован Департаментом закупок.
-
35. Состояние документа Планы закупок
Успешно сформированный документ «План-график размещения заказа» заказчик направляет на согласование учредителю (ГРБС). Для этого нужно выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить на согласование координатору] (Рисунок 36).
-
36. Отправка документа на согласование координатору.
После отправки плана закупки на согласование, документ будет размещен в списке документов «Планы-графики размещения заказа» в состоянии «На согласовании у ГРБС». Главный распорядитель бюджетных средств согласовывает поступивший от заказчика План закупок, либо возвращает документ на доработку с указанием причины возврата.
Если документ возвращен на доработку, он будет располагаться в списке документов «План закупок» в состоянии «На доработке», где будет доступен в режиме редактирования. Внести изменения возможно выделив требуемый документ и нажав кнопку  Редактировать. Исправленный документ Плана закупок следует снова отправить на согласование ГРБС, нажав на кнопку [Отправить на согласование координатору].
Согласованный ГРБС План-график автоматически средствами Системы направляется в Департамент закупок на согласование, при этом, в АРМ бюджетного учреждения документ перейдет в состояние «На согласовании в Департаменте закупок»
Департамент закупок согласовывает поступивший от заказчика План-график либо возвращает документ на доработку заказчику с обязательным указанием причины возврата.
Согласованный документ Плана-графика размещения заказа размещается заказчиком на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг самостоятельно.
|
