Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы, главного инструктора-специалиста административно-хозяйственного отдела администрации города Тулы

Скачать 52.84 Kb.

Название	Должностная инструкция № по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы, главного инструктора-специалиста административно-хозяйственного отдела администрации города Тулы
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Инструкция

Утверждаю

Глава администрации

города Тулы

Е.В. Авилов ________________

«______»____________ 2014г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ №

по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы,

главного инструктора-специалиста административно-хозяйственного отдела администрации города Тулы
I. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора - специалиста административно - хозяйственного отдела администрации города Тулы (далее главный инструктор – специалист).

1.2. Должность главного инструктора - специалиста является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы.

1.3 Главный инструктор - специалист назначается и освобождается от должности главой администрации города по представлению начальника административно - хозяйственного отдела администрации города и согласованию с заместителем главы администрации города – руководителем аппарата в порядке, предусмотренном законодательством.

1.4. Главный инструктор - специалист в своей работе руководствуется:

Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Тульской области, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами трудового законодательства;
Уставом муниципального образования город Тула;
Правилами внутреннего распорядка администрации города.

1.5. Главный инструктор - специалист работает под непосредственным руководством начальника административно - хозяйственного отдела.

1.6. Главный инструктор - специалист осуществляет свою деятельность на основании Положения об административно-хозяйственном отделе и настоящей инструкции.

1.7. В случае временного отсутствия главного инструктора-специалиста, в том числе болезни, отпуска, командировки, его обязанности исполняет консультант отдела.

1.8. Изменения и дополнения в настоящую инструкцию вносятся в порядке, предусмотренном Инструкцией по разработке и утверждению должностных инструкций муниципальных служащих и работников администрации муниципального образования город Тула.
2.Квалификационные требования

2.1. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, главного инструктора-специалиста должен знать законодательные акты РФ, Тульской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Тула.

2.2. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, главного инструктора-специалиста должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, федеральные законы и законы Тульской области, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности, в том числе:

Устав (Основной Закон) Тульской области, Устав муниципального образования город Тула;

законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Тульской области, муниципальные правовые акты, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельности представительных и исполнительно-распорядительных органов местного самоуправления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;

- требования к служебному поведению;

- аппаратное и программное обеспечение;

- возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий в отраслевых (функциональных) органах администрации муниципального образования город Тула, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общие вопросы в области обеспечения информационной безопасности.

2.3. Работник, занимающий должность, не отнесенную к должностям муниципальной службы, главного инструктора-специалиста, должен иметь навыки:

- подготовки документов;

- работы с документами и служебной информацией;

- ведения деловых переговоров и составления делового письма;

- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;

- организации личного труда и планирования рабочего времени;

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- использования графических объектов в электронных документах;

- работы с базами данных.
3. Обязанности
3.1.Основными задачами главного инструктора - специалиста являются:

- организационное обеспечение проведения заседаний Совета администрации города и оперативных совещаний;

- обеспечение контроля за выполнением поручений главы администрации города, данных на оперативных совещаниях;

- организационное обеспечение формирования планов проведения мероприятий в администрации города.

3.2.Главный инструктор-специалист обязан:

- строить свою работу в соответствии с планом работы отдела, а также с указаниями и поручениями руководства;

- формировать перспективные и текущие планы проведения заседаний Совета администрации города, оперативных совещаний в администрации города и контролировать их выполнение;

- осуществлять организационную подготовку заседаний Совета администрации города;

- осуществлять организационную подготовку оперативных совещаний, проводимых главой администрации города;

- контролировать сроки исполнения поручений, данных на оперативных совещаниях с использованием программного обеспечения;

- обеспечивать упреждающий контроль в работе по исполнению поручений с оперативных совещаний;

- осуществлять сбор, обработку информаций о выполнении поручений с оперативных совещаний и подготовку обобщенной информации;

- осуществлять сбор предложений и формировать ежемесячные планы проведения мероприятий в администрации города;

- формировать план проведения мероприятий в администрации города для предоставления на официальный сайт муниципального образования город Тула в сети Интернет;

- вести базу данных награждаемых Почетными знаками администрации города «За заслуги перед городом», «Меценат города Тулы»;

- участвовать в подготовке и проведении городских мероприятий;

- строить свою работу в соответствии с планом работы отдела, а также с указаниями и поручениями руководства;

- участвовать в хозяйственно-технической подготовке мероприятий, проводимых в администрации города;

- вести учет имущества, инвентаря и других товарно-материальных ценностей;

- готовить предложения по списанию, передаче материальных ценностей с оформлением надлежащих документов, составлять акты по использованию расходных материалов;

- участвовать в инвентаризации материальных ценностей;

- информировать начальника административно-хозяйственного отдела о своей работе;

- выполнять иные поручения главы администрации города, заместителя главы администрации города – руководителя аппарата, начальника административно-хозяйственного отдела.

Похожие:

	Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного инструктора-специалиста...		Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... «Ленинский» (далее по тексту главный инструктор-специалист) главного управления администрации города Тулы по Зареченскому территориальному...
	Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной службы главного специалиста эксперта контрольного отдела...		Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста...
	Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта...		Должностная инструкция Должность главного инженера-программиста отдела информационных технологий и организации предоставления муниципальных услуг администрации...
	Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной службы Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность заместителя начальника...		Администрации города Тулы по Зареченскому району Должность главного специалиста-эксперта является должностью, не отнесенной к должностям муниципальной службы
	Должностная инструкция по должности, не отнесенной к должностям муниципальной... ...		Администрации города Тулы Должность муниципальной службы заместителя начальника муниципального архива (отдела) (далее заместителя начальника отдела) является...
	Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	1 Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования,... ...		Должностная инструкция № по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника отдела жилищно-коммунального...
	Должностная инструкция главного специалиста эксперта сектора благоустройства... Должность главного специалиста эксперта сектора благоустройства Отдела благоустройства и жилищно-коммунального хозяйства (далее главный...		Должностная инструкция по должности муниципальной службы начальника... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность начальника сектора...

Руководство, инструкция по применению