2.5Порядок проверки работоспособности
Для входа в Реестр контрактов требуется в меню главной страницы Системы нажать на блок «Контракты» (Рисунок ).
Подсистема готова к работе, если открывшееся окно веб-браузера имеет вид, представленный на рисунке Рисунок .
Рисунок – Главная страница подсистемы Реестр контрактов
В основной рабочей области главной страницы реестра контрактов отображается:
блок с общей статистикой по контрактам текущего пользователя (1);
блок «Контракты» (2), который включает в себя:
кнопку , предназначенную для скрытия / раскрытия фильтра поиска;
кнопку , при нажатии на которую открывается форма поиска контрактов;
таблицу с перечнем контрактов текущего пользователя.
БС 3Описание операций
3.1Подсистема планирования
Для лотов с АО «Мосводоканал» (ОКПД 41.00.20.121: Услуги по водоснабжению (без горячей воды)) заблокирована возможность создания процедуры до получения информации о контракте из АО «Мосводоканал».
Пользователь в штатном режиме формирует и публикует план-график. После публикации плана-графика лоты на закупку услуг холодного водоснабжения и водоотведения у АО «Мосводоканал» недоступны для включения в процедуры и публикации до момента связывания лота с контрактом АО «Мосводоканал» в Реестре контрактов. После связывания контракта с лотом необходимо сформировать и опубликовать процедуру на основе соответствующего лота.
В момент публикации процедуры происходит автоматическое связывание процедуры с контрактом с АО «Мосводоканал» в Реестре контрактов.
3.2Подсистема Реестр контрактов
3.2.1Поиск контрактов
Для поиска контрактов требуется на главной странице подсистемы Реестр контрактов нажать на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Главная страница подсистемы Реестр контрактов
В открывшейся форме «Поиск контрактов» указать один (или несколько) из следующих параметров (Рисунок ):
в блоке «Основные сведения о контракте»:
«Реестровый номер ООС» – текстовое поле, предельно допустимое количество символов равно 19;
«Номер контракта» – текстовое поле;
«Реестровый номер лота» – текстовое поле;
«Номер записи» – текстовое поле;
«Поставщик» – выбор значения осуществляется из справочника поставщиков, который открывается при нажатии на кнопку ;
«Предмет контракта» – текстовое поле;
«Сумма» – числовое поле;
«Валюта» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Основание закупки у единственного поставщика» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Статус контракта» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Способ определения поставщика» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
в блоке «Сроки контракта» (выбор дат в нижеперечисленных полях блока осуществляется из встроенного календаря по кнопке ):
«Дата заключения»;
«Дата регистрации»;
«Начало срока исполнения»;
«Окончание срока исполнения»;
«Начало срока действия»;
«Окончание срока действия»;
«Дата фактического исполнения»;
«Дата расторжения»;
в блоке «Продукция контракта»:
«КПГЗ» – выбор значения осуществляется из соответствующего классификатора предметов государственного заказа, который открывается при нажатии на кнопку ;
«С учетом дочерних» - поле отметки;
«СПГЗ» – выбор значения осуществляется из соответствующего справочника предметов государственного заказа, который открывается при нажатии на кнопку ;
«ОКПД» (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности) – выбор значения осуществляется из соответствующего классификатора продукции, который открывается при нажатии на кнопку ;
«С учетом дочерних» – поле отметки;
в блоке «Финансирование контракта»:
«Год бюджета» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Источник финансирования» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Код главы» – текстовое поле, по мере ввода значения Система предлагает для выбора значения справочника «Код главы» для выбора по частичному совпадению по атрибутам «Код» и «Наименование» справочника;
«Раздел/подраздел» – текстовое поле, по мере ввода значения Система предлагает для выбора значения справочника «Раздел/Подраздел» для выбора по частичному совпадению по атрибутам «Код» и «Наименование» справочника;
«Целевая статья» – текстовое поле, по мере ввода значения Система предлагает для выбора значения справочника «Целевая статья» для выбора по частичному совпадению по атрибутам «Код» и «Наименование» справочника;
«Вид расходов» – текстовое поле, по мере ввода значения Система предлагает для выбора значения справочника «Вид расходов» для выбора по частичному совпадению по атрибутам «Код» и «Наименование» справочника;
«КОСГУ» (Классификация операций сектора государственного управления) – текстовое поле, по мере ввода значения Система предлагает для выбора значения справочника «КОСГУ» для выбора по частичному совпадению по атрибутам «Код» и «Наименование» справочника;
в блоке «Прочие сведения»:
«Номер дополнительного соглашения» – текстовое поле;
«Дата дополнительного соглашения» – выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке ;
«Основание расторжения контракта» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Основание изменений по дополнительному соглашению» – выбор значения осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
«Искать по всем редакциям контракта» – поле отметки.
Рисунок – Форма «Поиск контрактов»
После ввода параметров поиска в форме «Поиск контрактов» необходимо нажать на кнопку , при этом форма поиска закрывается и в блоке «Контракты» отображается список контрактов, соответствующий введенным параметрам. При нажатии на кнопку происходит очищение полей формы поиска от введенных параметров.
При нажатии в форме «Поиск контрактов» на значок форма поиска закрывается без сохранения параметров поиска.
Для удобства работы с формой «Поиск контрактов» каждый блок формы можно скрыть или раскрыть, нажав рядом с наименованием блока на кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Поиск контрактов»
3.2.2Заключение контракта
Формирование проекта контракта
Формирование проекта контракта происходит автоматически после получения данных от АО «Мосводоканал». Заказчику направляется уведомление в Личный кабинет (раздел Сообщения) о наличии контракта для подписания.
Для заключения контракта необходимо связать его с лотом, сформировать и опубликовать процедуру, и через регламентированный промежуток времени подписать полученный проект контракта ЭП.
Рисунок – Карточка контракта (начало)
Рисунок – Карточка контракта (окончание)
В карточке контракта (Рисунок , Рисунок ) при создании доступны кнопки и .
Заказчик должен связать полученный контракт с позицией плана-графика или направить в АО «Мосводоканал» протокол разногласий, если в плане-графике запланировано недостаточно средств. Также возможно внесение изменений в план-график в соответствии с полученными данными.
При нажатии кнопки откроется окно со списком доступных лотов, в котором необходимо выбрать лот и нажать кнопку (Рисунок ). После создания связки между лотом и проектом контракта лот становится доступным для создания и публикации процедуры. Контракт становится доступен для редактирования.
Рисунок – Окно «Лоты»
3.2.2.1Блок «Общая информация»
В блоке Общая информация (Рисунок ) заполняются автоматически и редактированию не подлежат следующие поля:
«Номер контракта»;
«Предмет»;
«Дата заключения» - формируется автоматически после заключения контракта. Значение поля соответствует дате направления уведомления о подписании заказчиком проекта контракта в АО «Мосводоканал»;
«Дата регистрации» - формируется автоматически после регистрации контракта в Единой информационной системе закупок (ЕИС). Значение поля соответствует дате получения сведений о регистрации данных в ЕИС;
«Срок действия»;
«Срок исполнения»;
«Сумма контракта»;
«Валюта контракта».
3.2.2.2Блок «Реквизиты сторон»
В блоке Реквизиты сторон заполняются автоматически и редактированию не подлежат следующие сведения:
«Заказчик»;
Таблица «Реквизиты Заказчика»;
«Поставщик»;
Таблица «Реквизиты Поставщика».
Если в таблице реквизитов Заказчика не выбран номер счета, необходимо направить в АО «Мосводоканал» протокол разногласий с указанием правильного номера счета.
3.2.2.3Блок «Основание заключения»
Блок «Основание заключения» заполняется автоматически и редактированию не подлежит.
3.2.2.4Блок «Спецификации»
В блоке Спецификации заполняются автоматически и редактированию не подлежат следующие поля:
«КПГЗ»
«СПГЗ»;
«ОКПД»;
«Объем»;
«Единица измерения»;
«Цена за единицу»;
«Сумма»;
«График поставки».
3.2.2.5Блок «Финансирование»
В блоке «Финансирование» отображается перечень строк финансирования соответствующего контракта, импортированных из подсистемы Планирования (при способе определения поставщика «Закупка у единственного поставщика») (Рисунок ).
Рисунок – Блок «Финансирование»
Для добавления дополнительных сведений необходимо в блоке выбрать нужную строку финансирования и нажать на кнопку «Редактировать» . Открывается форма «Финансирование», в которой отображаются следующие сведения (Рисунок ):
«Источник финансирования» – переключатель, если по конкретному значению типа источника финансирования для заказчика по контракту нет соответствующих записей в таблице «Лимиты финансирования», то такое значение недоступно для выбора;
«Год» – выбор значения из выпадающего списка, при создании строки финансирования по умолчанию отображается значение текущего года;
«Сумма, руб.» – числовое поле;
«Текущий источник» – отображается перечень значений, соответствующий выбранной строке в таблице «Лимиты финансирования». Для значения «Бюджет города Москвы» формат отображения: «<�Код главы>-<�Раздел/подраздел>-<�Целевая статья>-<�Вид расходов>-<�КОСГУ>». Для значений «ПФХД» (План финансово-хозяйственной деятельности) и «Собственные средства» формат отображения: «<�Код главы>-<�КОСГУ>»;
«Лицевой счет» – автоматически переносится из таблицы «Банковские реквизиты Плательщика», расположенной в блоке «Реквизиты сторон» (п. 3.2.2.2). Если в таблице отмечено несколько банковских реквизитов, тогда выбор лицевого счета осуществляется из выпадающего списка по кнопке ;
таблица «Лимиты финансирования» – отображается перечень лимитов финансирования в соответствии с указанным источником финансирования (Бюджет города Москвы, ПФХД, Собственные средства).
Рисунок – Форма «Финансирование»
Сохранение сведений происходит при нажатии на кнопку .
Добавление новой строки финансирования осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок ).
Для копирования строки финансирования требуется в соответствующей строке финансирования нажать на кнопку «Копировать» (Рисунок ). При этом открывается форма «Финансирования» с предзаполненными полями значениями, соответствующими копируемой строке финансирования.
Для удаления строки финансирования требуется в соответствующей строке финансирования нажать на кнопку (Рисунок ). При этом открывается диалоговое окно с запросом: «Вы уверены, что хотите удалить данную строку финансирования?». В случае подтверждения строка финансирования удяляется из базы данных Системы.
3.2.2.6Блок «Этапы исполнения»
В блоке «Этапы исполнения» вводятся сведения об этапах исполнения контракта (Рисунок ).
Рисунок – Блок «Этапы исполнения»
Для ввода сведений об этапе исполнения требуется нажать на кнопку и заполнить следующие поля:
«Название этапа» – текстовое поле;
«Дата окончания этапа» – выбор даты осуществляется из встроенного календаря по кнопке .
Значение поля «Сумма этапа, руб.» рассчитывается автоматически как сумма всех строк финансирования данного этапа. «% от суммы контракта» – рассчитывается автоматически как процент суммы этапа от общей суммы контракта.
Для добавления сведений о финансировании этапа исполнения требуется нажать на кнопку (Рисунок ) и в открывшейся форме «Финансирование этапа исполнения» указать (Рисунок ):
«Сумма в этапе, руб.» – числовое поле.
Рисунок – Форма «Финансирование этапа исполнения»
В поле таблицы «Источник финансирования» отображается год бюджета, тип источника финансирования и коды бюджетной классификации (КБК).
В поле «Сумма источника, руб.» отображается сумма источника финансирования.
Значение поля «Нераспределено в этапы, руб.» рассчитывается как разность между суммой источника финансирования и суммой всех финансирований в этапе исполнения, привязанных ко всем этапам исполнения в текущей редакции контракта для соответствующей строки финансирования.
Сохранение сведений происходит при нажатии на кнопку .
Добавление нового этапа исполнения (в случае нескольких этапов исполнения) осуществляется при нажатии на кнопку (Рисунок ).
3.2.2.7Электронное заключение контракта
Для подписания контракта требуется в карточке контракта (Рисунок ) перейти на вкладку «Взаимодействие с поставщиком» и нажать кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Раздел «Взаимодействие с поставщиком»
В открывшейся форме «Взаимодействие с поставщиком» нужно дождаться заполнения полей «Тип взаимодействия» и «Состояние» и нажать кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Взаимодействие с поставщиком»
В открывшейся форме подписания нажать кнопку «Подписать все» (Рисунок ), проверить содержимое подписываемых документов и нажать «Подписать» (Рисунок ).
Рисунок – Форма подписания
Рисунок – Форма с подписываемым документом
В окне «Выбор сертификата» выбрать свою электронную подпись и нажать кнопку «Выбрать» (Рисунок ).
Рисунок – Окно «Выбор сертификата»
На экране отобразится окно с сообщением об успешном подписании документа. После закрытия окна на форме подписания необходимо нажать кнопку (Рисунок ).
В результате на экране отобразится карточка заключенного контракта (Рисунок ).
Рисунок – Карточка заключенного контракта
В форме «Взаимодействие с поставщиком» в таблице «Операции» отобразится запись со статусом отправки «Отправлено» и состоянием «Подписано» (Рисунок ).
Рисунок – Форма «Взаимодействие с поставщиком»_Таблица «Операции»
После подписания контракта заказчиком контракт считается заключенным и ему присваивается статус «Заключен».
Заключенный контракт необходимо зарегистрировать в ЕИС в течение 3 рабочих дней. После регистрации контракт переходит в статус «Исполнение».
Направление протокола разногласий
Для направления протокола разногласий заказчику требуется нажать кнопку (Рисунок ). В результате откроется окно, вид которого представлен на Рисунок .
Рисунок – Протокол разногласий
Протокол разногласий содержит следующие сведения:
«Полное наименование организации» – заполняется автоматически и не редактируется;
«Сокращенное наименование организации» – заполняется автоматически и не редактируется;
«Юридический адрес» – заполняется автоматически и не редактируется;
«Место нахождения» – заполняется автоматически и не редактируется;
«ИНН» – заполняется автоматически и не редактируется;
«КПП» – заполняется автоматически и не редактируется;
«Лицевой счет» – выбирается из выпадающего списка;
«Расчетный счет» – выбирается из выпадающего списка или заполняется автоматически после выбора лицевого счета;
«Корреспондентский счет» – заполняется автоматически после выбора лицевого счета или расчетного счета;
«Наименование банка» – заполняется автоматически и не редактируется;
«БИК» – заполняется автоматически и не редактируется;
«ОГРН» – заполняется автоматически и не редактируется;
«ОКПО» – заполняется автоматически и не редактируется;
«ОКАТО» – заполняется автоматически и не редактируется;
«ОКВЭД» – заполняется автоматически и не редактируется;
«Телефон» – отображается телефон заказчика с возможностью редактирования;
«Факс» – отображается факс заказчика с возможностью редактирования;
«ФИО лица, подписывающего контракт» – отображается ФИО Руководителя с возможностью замены на иное лицо, подписывающее контракт;
«Должность лица, подписывающего контракт» – отображается должность Руководителя с возможностью замены на иное лицо, подписывающее контракт;
«Сумма контракта» – заполняется заказчиком;
«Объем контракта» – заполняется заказчиком;
«Код КБК» – заполняется заказчиком;
«Файлы» – прикрепление файла осуществляется стандартными средствами Windows при нажатии на кнопку ;
«Адрес электронной почты» – заполняется автоматически с возможностью редактирования.
После заполнения всех сведений заказчику необходимо нажать кнопку (Рисунок ). После направления заказчиком протокола разногласий АО «Мосводоканал» передает новую версию контракта. Заказчик подписывает и регистрирует контракт. Контракт переходит в статус «Исполнение».
Отказ от заключения контракта
Отказ от заключения контракта возможен только со стороны АО «Мосводоканал». При получении информации об отказе от заключения контракта контракт удаляется и перестает отображаться в перечне контрактов Заказчика. Заказчик получает в Личный кабинет (раздел Сообщения) уведомление об отказе АО «Мосводоканал» от заключения контракта.
3.2.3Заключение дополнительного соглашения
Формирование дополнительного соглашения происходит автоматически после получения данных от АО «Мосводоканал». На основе загруженных данных выполняется формирование дополнительного соглашения и соответствующей ему версии контракта со статусом «Редактирование». Заказчику направляется уведомление в Личный кабинет (раздел Сообщения) о наличии дополнительного соглашения для подписания. Заказчик подписывает дополнительное соглашение или направляет протокол разногласий (п.3.2.2.7).
Для просмотра сведений о дополнительном соглашении требуется открыть карточку контракта и перейти на вкладку «Исполнение контракта» (Рисунок ).
Рисунок – Карточка контракта_Вкладка «Исполнение контракта»
Для просмотра детальных сведений о дополнительном соглашении необходимо в блоке «Дополнительные соглашения» нажать кнопку . В результате этого откроется окно «Дополнительное соглашение», содержащее следующие сведения (Рисунок ):
«Номер»;
«Электронное заключение» - поле отметки – заполняется автоматически;
«Дата заключения» - заполняется автоматически после подписания дополнительного соглашения Заказчиком;
«Срок действия»;
«Документ»;
«Вид изменения, вносимого дополнительным соглашением».
Рисунок – Окно «Дополнительное соглашение»
Для подписания дополнительного соглашения требуется перейти в раздел «Взаимодействие с поставщиком» и нажать кнопку (Рисунок ).
Рисунок – Раздел «Взаимодействие с поставщиком»_Заключение дополнительного соглашения
В открывшейся форме «Взаимодействие с поставщиком» (Рисунок ) нужно дождаться заполнения полей «Тип взаимодействия» и «Состояние» и нажать кнопку .
Рисунок – Форма «Взаимодействие с поставщиком»
Процесс подписания дополнительного соглашения аналогичен процессу подписания контракта (3.2.2.7).
При необходимости возможно направление протокола разногласий ().
3.2.4Заключение соглашения о расторжении
Формирование соглашения о расторжении происходит автоматически после получения данных от АО «Мосводоканал». Заказчику направляется уведомление в Личный кабинет (раздел Сообщения) о наличии соглашения о расторжении для подписания. Заказчик подписывает соглашение о расторжении или направляет протокол разногласий.
Для просмотра сведений о соглашении о расторжении требуется открыть карточку контракта и перейти на вкладку «Исполнение контракта»(Рисунок ).
Рисунок – Вкладка «Исполнение контракта»
Для просмотра детальных сведений о соглашении о расторжении необходимо в блоке «Расторжение» нажать кнопку  . В результате этого откроется окно «Расторжение контракта», содержащее следующие сведения (Рисунок ):
«Тип расторжения»;
«Основание расторжения»;
«Номер соглашения о расторжении»;
«Электронное заключение» (поле отметки) – заполняется автоматически;
«Дата соглашения о расторжении»;
Ссылка на документ о расторжении.
Рисунок – Окно «Расторжение контракта»
Для подписания соглашения о расторжении требуется перейти в раздел «Взаимодействие с поставщиком» и нажать кнопку (Рисунок ). В открывшейся форме «Взаимодействие с поставщиком» (Рисунок ) нужно дождаться заполнения полей «Тип взаимодействия» и «Состояние» и нажать кнопку .
Процесс подписания соглашения о расторжении аналогичен процессу подписания контракта (3.2.2.7).
При необходимости возможно направление протокола разногласий ().
3.2.5Обмен сообщениями
Сообщения по контракту, приходящие из АО «Мосводоканал», размещаются в разделе Уведомления (Рисунок ). Заказчик имеет возможность прочитать текст сообщения, скачать приложенные файлы и перейти в контракт, к которому относится сообщение.
Рисунок – Раздел «Уведомления»
В карточке контракта (Рисунок ) по нажатию кнопки заказчик имеет возможность отправить сообщение в текстовой форме и прикрепить к нему файлы (Рисунок ).
Рисунок – Форма отправки сообщения
|
