3.3.Дополнительные настройки системы
Раздел в рамках данного документа не предусмотрен.
3.4.Справочники ППО «АСФК (СУФД)»
3.4.1.Классификация справочников в ППО «АСФК (СУФД)»
Справочники, используемые в ППО «АСФК (СУФД)» разделены на три группы первого уровня:
«Пользовательские»;
«Системные»;
«Отчетность».
Пользовательские справочники используются на различных АРМ СУФД для заполнения и контроля значений реквизитов документов. Большинство пользовательских справочников недоступны для редактирования на АРМ СУФД, так как находящаяся в них информация заполняется и ведется в ППО «АСФК(OEBS)», которая несет ответственность за ее достоверность. Пользовательские справочники в свою очередь делятся на несколько подгрупп:
«КБК»;
«Валюта»;
«Организации»;
«Документы»;
«Счета»;
«Бухгалтерские счета»;
«Бюджеты»;
«Дополнительные».
Данные группы справочников представлены в п. 4.
Системные справочники используются для настройки различных функций и режимов ППО «АСФК (СУФД)», установки связок (соответствий) между записями разных справочников и т.д. Системные справочники ведутся централизованно в OEBS ЦАФК, OEBS УФК, СУФД ОФК. В СУФД к системным справочникам относятся справочники, связанные с настройкой транспорта, криптографии (ЭП) и других внутренних механизмов АС. Доступ к справочникам группы «Системные» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.
Справочники группы «Отчетность» содержат служебные справочники, обеспечивающие формирование и репликацию отчетов, согласно шаблонам. Доступ к справочникам группы «Отчетность» закрыт для обычных пользователей и открыт только для администраторов АС.
В связи с тем, что справочники группы «Системные» и справочники группы «Отчетность» используются администраторами для настройки АС, описание справочников, относящихся к этим группам, представлено в документах:
«АСФК. Общее описание системы. Руководство администратора».
«СУФД. Настройка системы. Руководство администратора».
3.4.2.Сценарий ведения справочников
В АСФК централизованно ведутся большинство бизнес-справочников и все технические справочники. При централизованном режиме ведения данные вводятся только в учетной системе ЦАФК или УФК, исключение составляют часть технических справочников, которые могут вестись в АРМ СУФД. Доведение централизованно ведущихся справочников осуществляется по иерархической подчиненности органов ФК и от органов ФК к обслуживаемым ДУБП.
При распределенном ведении справочников часть строк справочников ведется в учетной системе ЦАФК, часть в учетной системе УФК. На уровне УФК возможно изменение только тех записей, у которых значение поля «Код ТОФК» совпадает с кодом данного УФК. Доведение до АРМ ДУБП осуществляется в соответствии с указанными для конкретного АРМ правилами. В остальном доведение распределенных справочников аналогично централизованно ведущимся справочникам.
Объектом передачи являются справочные данные, измененные со времени последнего доведения справочника. На АРМ СУФД обновления для справочников доводятся из учетной системы в XML-формате с помощью служебного документа-перевозчика и в результате автоматической обработки этого документа изменения вносятся в соответствующие справочники. Данная процедура называется репликацией.
Доведение централизованно и распределено ведущихся справочников СУФД осуществляется по следующему сценарию (рис. 1):
-
Справочник загружается на сервер СУФД из ППО «АСФК(OEBS)» в формате XML на уровне ЦАФК.
От сервера ЦАФК передается на клиент/сервер УФК, где автоматически (в соответствии с настроенным расписанием) или по запросу пользователя выгружается в ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК.
Из ППО «АСФК(OEBS)»уровня УФК в СУФД выгружается обновленный справочник.
От клиента/сервера УФК справочник, полученный из ППО «АСФК(OEBS)»передается на клиент/сервер ОФК.
От сервера ЦАФК и клиент/серверов УФК и ОФК справочник рассылается соответствующим клиентам: АРМ ГРБС, РБС, ПБС, АП, ФО.
-
1. Схема доведения справочников
Локально ведущиеся справочники доступны для создания, редактирования и удаления записей на определенном АРМ СУФД, изменения справочника никуда не передаются и ниоткуда не принимаются.
3.4.3.Статусы записей справочников
Записи справочников, в ходе их обработки, могут изменять свое состояние. Изменение состояния записи справочника фиксируется с помощью специального атрибута – бизнес-статуса записи. В ЭФ записей справочников значение бизнес-статуса (код, наименование) отображается в поле «Статус».
Допустимые значения бизнес-статусов хранятся в системном справочнике «Бизнес-статусы», который является скрытым в АРМ СУФД.
Изменение бизнес-статуса записей справочника в процессе его ведения в АСФК представлено в таблице 2.
-
2. Изменение бизнес-статуса записи справочника
№ п/п
|
Код статуса
|
Наименование статуса
|
Значение статуса
|
|
000
|
Черновик
|
Ввод записи справочника не завершен.
|
|
801
|
Актуализировано
|
Запись справочника введена и актуализирована (действует на текущий момент).
|
|
8601
|
Ожидает удаления
|
Запись справочника может быть перенесена в архив после подтверждения.
|
|
866
|
Архив
|
Запись справочника перенесена в архив (удалена). При этом запись физически сохраняется для истории, указывая, что действовала в заданный период действия.
|
Возможен только прямой переход статусов 000801866, либо с промежуточным статусом 000801860866.
3.4.4.Интерфейс для работы со справочниками
3.4.4.1.Доступ к справочникам
Доступ к справочникам осуществляется в разделе навигатора «Справочники».
При работе со справочниками СУФД используется древовидная структура (группировка справочников), расположенная в левой части (навигаторе), и экранные формы справочников, расположенные в правой части главного окна (рис. 2).
-
2. Интерфейс для работы со справочниками
3.4.4.2.Панель инструментов
Для выполнения типовых операций со справочниками используются кнопки, расположенные на панели инструментов (рис. 3).
-
3. Панель инструментов
Примечание. Состав кнопок, расположенных на панели инструментов, может меняться, в зависимости от того, с какой группой справочников вы работаете.
Описание кнопок панели инструментов, предназначенных для выполнения типовых операций, представлены в таблице 3.
-
3. Типовые операции над справочниками
Операция
|
Кнопка панели инструментов
|
Горячие клавиши
|
Результат выполнения операции
|
Добавить/Создать новую запись
|
|
Ctrl+N
|
Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в списке справочника.
|
Удаление записи
|
|
Ctrl+D
|
Появится запрос на подтверждение операции. Следует выбрать «Yes», если запись необходимо удалить, либо «No», если запись необходимо оставить в справочнике.
|
Копирование записи
|
|
Ctrl+C
|
Откроется форма ввода новой записи справочника, значение полей которой идентично выбранной копируемой записи. При необходимости можно отредактировать значения конкретных полей и сохранить новую запись.
|
Просмотр/Редактирование записи
|
|
Enter
|
Откроется форма редактирования выбранной записи. При необходимости следует отредактировать значения конкретных полей и сохранить измененную запись.
|
Просмотр изменения статуса записи справочника
|
|
–
|
Откроется форма «История документа», в которой можно просмотреть события обработки документа и изменение статусов документа.
|
Поиск записей
|
|
Ctrl+F
|
Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей справочника. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
|
Прямая/обрат-ная сортировка
|
 /
|
–
|
Открывается форма выбора способа сортировки записей справочника, в которой задаются необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки «ОК» записи справочника будут отсортированы в соответствии с заданными параметрами сортировки.
|
Фильтрация записей
|
|
–
|
Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей и нажать кнопку «OK». После чего в скроллере отобразятся только те записи справочника, которые соответствуют условиям фильтрации.
|
Сброс фильтра
|
|
–
|
Условия фильтра будут отменены, восстановится список записей справочника.
|
Сохранение условий фильтра
|
|
–
|
Откроется форма «Параметры фильтра», в которой следует заполнить параметры фильтрации записей, название файла и нажать кнопку «Сохранить», затем кнопку «OK». Условия фильтра сохраняться в указанном файле. Данная функция предназначена для создания и сохранения более сложных фильтров с логическими условиями отбора.
|
Печать скроллера (экспорт в Excel)
|
|
–
|
Открывается окно Microsoft Excel, в котором скроллер справочника предстает в виде таблицы. Для распечатки справочника следует воспользоваться функцией печати в Excel.
|
Обновление справочника
|
|
F5
|
Обновится список записей справочника.
|
Выход/ Закрыть
|
|
Alt+F4
|
Форма просмотра/редактирования записи закрывается. Осуществляется возврат в список соответствующего справочника.
|
Добавить/Создать новую запись
|
|
Ctrl+N
|
Откроется форма ввода новой записи справочника, аналогичная форме редактирования. Следует заполнить поля формы и сохранить запись. Введенная запись появится в список справочника.
|
Копирование записи
|
|
Ctrl+C
|
Откроется форма редактирования выбранной записи справочника, содержание полей которой, будет идентично копируемой записи.
|
Сохранение записи
|
|
Ctrl+S
|
Сохранение созданной/отредактированной записи справочника
|
Просмотр записи таблицы
|
|
F4
|
Откроется форма просмотра атрибутов строки таблицы.
|
Поиск записей таблицы
|
|
Ctrl+F
|
Откроется форма «Поиск» для задания условий поиска записей таблицы. Необходимо заполнить в данной форме поисковые реквизиты и нажать кнопку «Найти».
|
Настройка колонок таблицы
|
|
–
|
Откроется форма «Настройка колонок», в которой следует отметить видимые в списке колонки и нажать кнопку «OK».
|
Проверка записи
|
|
–
|
Откроется окно «Результаты проверки», в котором отображается результат.
|
Добавление записи в таблицу
|
|
–
|
Откроется форма «Добавление записи» для ввода реквизитов записи. Следует заполнить необходимые поля и нажать одну из кнопок:
«ОК» – закрывает форму и создает строку;
«Сохранить и создать» – создает строку и очищает форму ввода для новой строки;
«Сохранить» – сохраняет строку, но форму не очищает;
«Создать» – очищение формы для ввода новой записи;
«Закрыть» – закрывает форму без сохранения данных;
«<<�» – переход по строкам вверх;
«>>» – переход по строкам вниз.
|
Для выполнения типовой операции следует нажать соответствующую кнопку на панели инструментов или горячие клавиши, указанные в таблице 3, и далее следовать диалогу команды. Если операция производится над записью/элементом справочника, перед выполнением операции необходимо выделить курсором нужную запись в списке. Некоторые операции возможно выполнить над выборкой записей, в этом случае необходимо предварительно выделить (отметить курсором, удерживая [Shift]) в списке нужные записи.
Большинство типовых операций также возможно выполнить, выбрав соответствующий пункт контекстного меню.
Часть типовых операций может выполняться внутри ЭФ записи, например: настройка колонок, добавление и поиск записей в таблице реквизитов, вложенной в ЭФ; копирование записи справочника и другие.
Примечание. В зависимости от назначения прав доступа и типа АРМ запись справочника может быть доступна или не доступна для выполнения некоторых типовых операций. Например, операции создания, удаления, изменения записей допустимы на АРМ СУФД только для локальных справочников.
3.4.4.3.Экранные формы справочников
ЭФ, предназначенная для работы со справочником, представляет собой список записей/элементов справочника (см. справа на рисунке 2). В верхней части списка содержатся: панель инструментов (функциональные кнопки, представленные в таблице 3), поле сортировки, поле фильтра с кнопками управления фильтром. Под ними расположен список записей справочника. Первая пустая строка списка предназначена для ввода параметров фильтрации по соответствующим полям.
-
4. Пример ЭФ записи справочника
Для создания, изменения, просмотра записи справочника используется ЭФ просмотра – редактирования записи справочника (далее – ЭФ записи справочника, см. пример на рисунке 4). ЭФ записи для различных справочников различаются между собой. В описании справочников, представленных ниже, в подразделах с описанием атрибутов записи справочника приведены поля ЭФ записей справочников. ЭФ записи справочника также содержат одну или несколько панелей инструментов.
|
