Руководство по качеству 11 12 Управление документацией в подразделениях 11

Администрация Моргаушского района	Стандарт организации	Управление документацией	Стр. из
		СТО АМР 001 – 2007

1 Назначение и область применения 5

2 Нормативные ссылки 5

3 Термины, определения, сокращения 6

4 Управление документацией СМК 6

4.1 Общие положения 6

4.2 Ответственный за документацию 7

4.3 Процедура управления документацией СМК 7

4.3.1 Ответственность за разработку документов 7

4.3.2 Обозначение документов 8

4.3.3 Требования к оформлению 8

4.3.4 Согласование, утверждение, введение в действие документов 8

4.3.5 Учет и хранение подлинника 9

4.3.6 Выдача учтенных копий документа 9

4.3.7 Порядок внесения изменений 9

4.3.8 Изъятие из обращения, уничтожение или хранение в информационных целях 10

4.3.9 Политика и цели в области качества 10

4.3.10 Стандарты организации 10

4.3.11 Руководство по качеству 11

4.3.12 Управление документацией в подразделениях 11

5 Процедура управления документами внешнего происхождения 11

5.1 Общие положения 11

5.2 Управление внешними нормативными документами 12

5.3 Управление входящей корреспонденцией в администрации 13

6 Управление внутренней нормативной документацией 15

6.1 Управление корреспонденцией и ОРД 15

6.1.1 Управление исходящей корреспонденцией в администрации 15

6.1.2 Управление организационно-распорядительными документами 15

6.1.3 Управление входящей и исходящей корреспонденцией в подразделениях 15

6.1.4 Управление электронными документами 16

6.2 Управление положениями о подразделениях и должностными инструкциями 17

7. Управление административными регламентами предоставления муниципальной услуги 17

8 Записи 18

9 Конфиденциальность 18

10 Рассылка 18

Настоящий стандарт рассылается всем отделам администрации 18

Приложение А 19

Журнал регистрации документов СМК 19

Приложение Б 21

Лист ознакомления персонала с документом 21

Приложение В 22

Форма титульного листа документа СМК 22

Приложение Г 23

Лист учета периодических проверок документа 23

Приложение Д 24

Форма извещения об изменении 24

Должность 24

Приложение Е 25

Лист учета изменений документа 25

Лист учета изменений документа 26

Лист ознакомления персонала с документом 27

Лист учета периодических проверок документа 28