Раздел 1 (За счет бюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за счет бюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 2 (За счет внебюджетных средств) предназначен для разбивки цены контракта на суммы, финансируемые за внебюджетных средств, в разрезе расходной бюджетной классификации по годам.
Раздел 3 (Объект закупки) предназначен для указания предмета контракта: продукции (услуги), цены, количества и суммы.
Раздел 4 (Информация о поставщиках) предназначен для указания информация о поставщиках (исполнителях, подрядчиках) по контракту.
Изменения предназначены для заполнения полей, в случае внесения изменения к первичному контракту с указанием типа вносимых изменений с описанием изменений, реквизиты документа, являющиеся основанием для этих изменений, а в случае изменения цены контракта обоснование изменения цены и комментарии к нему (Рисунок 71).
Сведения о состоянии документа (служебная информация) – содержит служебную информацию о создании и последнем обновлении документа.
Во вкладке «Общие данные» заполняются все без исключения обязательные для заполнения поля. От года, указанного в поле «Дата заключения контракта», зависит наименование столбцов, отражающих объем финансирования по годам за счет бюджетных и внебюджетных средств (Рисунок 68).
Значения в полях вкладок «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)», «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)», «Раздел 3 (Объект закупки)» автоматически заполняются из имеющихся данных документа, из которого был сгенерирован контракт. Для изменения значений сумм по годам следует выделить необходимое поле для заполнения, кликнуть 1 раз мышью и нажать на клавишу Enter (Рисунок 68). При этом выделенное поле становится белого цвета и будет доступным для редактирования. Для сохранения измененного значения в поле нужно щелкнуть мышью в любое другое поле формы. Двойной же клик по значению поля суммы по годам приведет к попытке открыть форму заполнения этапов исполнения контракта по месяцам выбранного года (Рисунок 69).
Рисунок 68. Заполнение вкладки «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)»
-
|
Поля со значениями сумм по бюджетным и внебюджетным средствам в заголовочной части документа «Контракт» заполняются автоматически на основе введенных данных по годам во вкладках «Раздел 1 (За счет бюджетных средств)», «Раздел 2 (За счет внебюджетных средств)» (Рисунок 68).
|
Рисунок 69. Этапы исполнения контракта.
Если контракт многолетний, график исполнения контракта необходимо сформировать на сумму каждого года контракта.
В дальнейшем, при формировании документа «Исполнение контракта» необходимо будет указать этап исполнения контракта (Рисунок 79).
Во вкладке «Раздел 3 (Объект закупки)» кроме информации о закупаемой продукции доступны поля для заполнения информации об изменении объекта закупки в соответствии с частью 7 статьи 95 44-ФЗ (Рисунок 70).
Рисунок 70. Изменение объекта закупки в соответствии с частью 7 статьи 95 44-ФЗ
Рисунок 71. Заполнение причин внесения изменений в контракт
После заполнения всех необходимых полей документ следует сохранить по кнопке  [Сохранить].
2.11.1.2. Создание контракта по единственному поставщику из заявки на закупку
При осуществлении закупки у единственного поставщика по пунктам, не требующим создания и публикации на ООС извещений, документ «Контракт» создается в Системе WEB-Торги-КС из документа «Заявка на закупку» в состоянии «Принято к исполнению» по кнопке  [Формирование Контракта с единственным поставщиком] (Рисунок 72).
Рисунок 72. Формирование контракта с единственным поставщиком
По нажатию на кнопку формирования контракта выйдет сообщение с запросом подтверждения на формирование контракта (Рисунок 73).
Рисунок 73. Окно подтверждения генерации контракта
Успешно сгенерированный документ отобразится в навигаторе в списке документов «Контракт» в состоянии «Создание нового».
Форма заполнения документа «Контракт» при этом полностью идентична как в случае формирования контракта из лота извещения (см. ), так и в случае формирования контракта по единственному поставщику из документа «Заявка на закупку» (Рисунок 67).
2.11.2. Отправка сведений по контракту на регистрацию на ООС
В случае работы в режиме информационного взаимодействия Заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений о заключенном контракте (его изменении) в личный кабинет на официальном сайте.
Для этого необходимо выделить требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 74), при этом аналитический признак документа изменится на «Ожидает отправки на ООС».
Рисунок 74. Отправка документа на ООС.
В случае успешного принятия сведений о контракте на ООС, документ контракта появится в личном кабинете заказчика, откуда он может его опубликовать. В Системе, документ контракта будет доступен в состоянии «Принят на ООС».
-
|
Информация о регистрации контракта на ООС в Систему WEB-Торги-КС попадет только на следующий день после публикации его на ООС. Это связано с тем, что информацию о публикуемых файлах ООС выкладывает на сервер 1 раз в день для скачивания внешним региональным системам. Как обычно это происходит в ночное время.
|
2.11.3. Внесение изменений в контракт
При необходимости можно внести изменения сведений о контракте (проекта документа контракта), отправленных на размещение на ООС. Для этого, требуется перейти в фильтр «Принят на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и открыть его на редактирование. При этом следует учитывать, что в личном кабинете на ООС документ еще не был зарегистрирован и находится на стадии проектирования. Исправленный документ отправляется на ООС по кнопке [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок 75).
Рисунок 75. Отправка исправленного контракта на ООС
Если же ошибка в отправленном контракте была обнаружена только после публикации документа, то следует дождаться следующего дня, чтобы можно было сформировать изменение к контракту из фильтра «Зарегистрировано» и отправить изменение на ООС для регистрации изменений (Рисунок 76).
В случае необходимости внесения изменений в зарегистрированный на ООС первичный контракт в день его регистрации, необходимо обратиться к администраторам Системы WEB-Торги-КС Вашего региона и предоставив им данным реестрового номера и даты публикации контракта попросить их в ручном режиме перевести контракт в зарегистрированное состояние, не дожидаясь следующего дня. После этого сможете сформировать изменение контракта из зарегистрированного состояния (Рисунок 76).
Рисунок 76. Формирование изменения к контракту
Для формирования изменения контракта в Системе предусмотрена кнопка: [Формирование изменения контракта].
После нажатия кнопки Сформируется документ «Контракт» будет доступен в фильтре «В работе» с типом сведений «Измененные». В окне редактирования контракта в поле «Номер редакции сведений» будет отражен номер изменения. Поле заполняется автоматически по мере формирования изменений и не доступна для редактирования. После внесения всех необходимых изменений в документ «Контракт» обязательно требуется заполнить вкладку «Изменение» (Рисунок 71). Без заполнения данной вкладки при отправке сведений о контракте ООС воспримет данный документ не как изменение, а как новый документ и не примет его.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС].
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документа контракта на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок 74), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней (Рисунок 77). Неточности, препятствующие загрузке документа на ООС, записываются в начале абзаца красным текстом со словом «Ошибка». Они обязательны для устранения. Если же перед текстом комментария стоит слово зеленого цвета «Предупреждение», то оно допускает передачу документа, но предупреждает о найденных неточностях.
В случае выявления записей в отправляемом документе, препятствующих загрузке контракта на ООС, документ получает аналитический признак «Ошибка при отправке документа на ООС». При этом документ будет отображаться в фильтре «Создание нового». В таком случае следует исправить указанные в протоколе истории отправки документа на ООС ошибки и повторить отправку документа.
Рисунок 77. История статусов отправки документа на ООС
После включения в реестр контрактов сведений о заключенном контракте, данные по зарегистрированным сведениям передаются в Систему (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации) автоматически.
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в фильтре «Зарегистрировано».
2.11.4. Работа с документами «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта» (Рисунок 79), содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в навигаторе в следующих состояниях:
Создание нового;
Принят на ООС;
На доработке;
Зарегистрированы;
Отменено.
Для создания документ « Исполнение контракта» необходимо в окне навигатора найти папку с одноименным названием « Исполнение контракта», открыть фильтр « Создание нового» и нажать на кнопку  [ Создать] (Рисунок 78). Во всплывающем окне необходимо выбрать форму исполнения контракта « Информация об исполнении (о расторжении) контракта с 01.01.2015» для тех исполнений контракта, которые необходимо зарегистрировать на ООС начиная с 01.01.2015 года.
Рисунок 78. Создание документа исполнение контракта
В электронной форме документа исполнение контракта необходимо выбрать номер реестровой записи из списка зарегистрированных контрактов, который открывается в новом окне по кнопке вызова справочника  (Рисунок 79). В открывшемся справочнике двойным щелчком ЛКМ выбираем контракт, для которого предполагается создание исполнение контракта (Рисунок 80).
Если же документ исполнение контракта является документом, подтверждающим исполнение контракта на всю сумму или же исполнение выбранного этапа контракта и иных исполнений по данному контракту или по этапу контракта не предполагается, то в заголовочной части документа следует выставить флаг метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». В иных случаях флаг в данной метке не надо проставлять.
В заголовке документа флаг «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» выставляется в том случае, если текущий документ предусматривает завершение исполнения контракта или же завершение исполнения в рамках выбранного этапа контракта. Таким образом данный флаг не выставляется для исполнения контракта, являющегося подтверждением частичного исполнения контракта или частичного исполнения этапа контракта.
-
|
Для каждого этапа контракта может быть только один документ исполнения контракта с отмеченным флагом «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено».
|
Пример: Есть контракт, по которому предусмотрена разбивка на 3 этапа по 50 000 руб. каждый. При этом формируется исполнение контракта по 1 этапу на сумму 30 000 руб. В данном случае документ исполнение контракта не обеспечивает полного исполнения документа на 50 000 руб., поэтому у данного исполнения флаг для метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» не надо устанавливать. Если же документ исполнение контракта предполагает исполнение по контракту на всю сумму этапа в 50 000 руб., то в таком случае флаг для метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» нужно установить.
Рисунок 79. Документ «Исполнение контракта»
Рисунок 80. Выбор контракта
После выбора контракта, по которому предполагается создание исполнение контракта, блок сведений о контракте заполняется автоматически на основе данных из документа «Контракт». При этом поле «Этап контракта» выбирается из списка этапов исполнения, предусмотренных контрактом. Если в справочнике этап выделен светло-зеленым цветом, то этап был исполнен не полностью (Рисунок 81), а если этап выделен красным цветом, то это значит, что этап был исполнен на всю указанную в этапе сумму (Рисунок 82).
Рисунок 81. Этап исполнен не полностью
Рисунок 82. Этап исполнен полностью
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части, где следует указать дату регистрации, номер реестровой записи контракта, этап контракта (выбирается из списка заполненных этапов контракта), номера исполнения в рамках контракта и следующих разделов:
Исполнение контракта;
Страна происхождения;
Отсрочка и списание неустоек (штрафов, пений);
Банковская гарантия;
Информация о неустойках (штрафах, пени);
Расторжение контракта;
Сведения об удержании денежных средств;
Изменения.
Во вкладке «Исполнение контракта» в блоке «Документы об исполнении контракта» заполняется информация о документах, подтверждающих исполнение контракта. По кнопке  [Добавить строку] добавляется новая строка, в котором поле «Наименование документа» выбирается из справочника «Типы документов исполнения контракта» (Рисунок 84), вызываемого по двойному клику мыши на поле. Кроме этого в добавленной строке следует заполнить номер документа, дату документа, валюта платежа, фактически оплаченную сумму и объем поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (Рисунок 83).
Рисунок 83. Вкладка «Исполнение контракта»
В блок «Платежные документы» вносится информация о документах, подтверждающих произведенные оплаты по исполнению контракта (Рисунок 83).
-
|
Поле «Фактически оплачено» следует заполнять только для документов платежные поручения, т.к. в качестве итоговой суммы документа будет считаться сумма указанная в данном поле по всем типам документов. Например: если вы фактически оплатили 2000 руб., а данную сумму указали в документе платежное поручение и документе акт о приемке товара, то суммарное значение исполнение будет насчитано в размере 4000 руб., а не в размере 2000 руб.
|
Рисунок 84. Справочник типов документов исполнения контракта
Во вкладке «Страна происхождения» указывается страна происхождения закупаемой продукции. Подгрузка списка закупаемой продукции из контракта осуществляется по кнопке  [Подгрузить сведения] (Рисунок 85). Строки позиций, которые не включены в данный этап исполнения контракта, необходимо исключить из списка по кнопке  [Удалить строку].
Рисунок 85. Подгрузка сведений закупаемой продукции из контракта
Вкладка «Отсрочка и списание неустоек (штрафов, пений)» заполняется только в том случае, если у поставщика в процессе осуществления условий контракта образовалась неустойка или в отношении него были приняты штрафные санкции и начислены пении по ним. При наличии подобных случаев заказчик заносит информации о предоставлении отсрочки или же списания неустоек, штрафов, пений в отношении поставщика (Рисунок 86).
Рисунок 86. Вкладка для внесения информации об отсрочке и списания неустойки (штрафа, пения)
При этом обязательно следует указать информацию об общей сумме неуплаченных неустоек (штрафов, пений), заполнить поля, содержащие информацию и предоставленной отсрочке уплаты неустойки (штрафа, пени). Блок полей «Информация об осуществлении списания сумм неустойки (штрафа, пени)» заполняется только при заполнении блока полей «Информация о предоставлении отсрочки уплаты неустойки (штрафа, пени)».
Вкладка «Банковская гарантия» условно разделена на следующие блоки (Рисунок 87):
Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии;
Требования об уплате;
Факт оплаты;
Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией.
Рисунок 87. Вкладка «Банковская гарантия»
В случае наличия ненадлежащего исполнения обязательств со стороны поставщика, обеспеченное банковской гарантией, заказчик указывает информацию о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии. При этом указывается реестровый номер банковской гарантии с указанием сведений о ненадлежащем исполнении обязательств.
Для отражения данных по требованию об уплате заказчик заполняет информацию о сумме оплаты, с указанием даты предъявления требования.
Для внесения информации о произведенных оплатах заполняется блок полей «Факт оплаты» с указанием наименования, номера и даты документа, подтверждающего оплату, а также сумму оплаты.
Во вкладке «Информация о неустойках (штрафах, пени)» для добавления информации необходимо нажать на кнопку [Добавить строку], которая вызовет форму заполнения информации о неустойке (штрафе, пени) (Рисунок 88). В открывшемся окне доступны для заполнения 2 блока полей: информация о начислении неустойки (штрафа, пени) и информация о возврате излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени).
Рисунок 88. Информация о неустойке (штрафе, пени)
В шапочной части блока «Информация о начислении неустойки (штрафа, пени)» заполняется информация о начисленной неустойке с указанием стороны контракта, выбором причины начисления неустойки, которая выбирается из справочника «Справочник причин начисления неустоек» (Рисунок 89), а также о размере начисленной неустойки.
Рисунок 89. Справочник причин начисления неустоек
В табличной части «Информация об оплате неустойки» по кнопке [Добавить строку] производится ввод данных, подтверждающих произведенные оплаты, с указанием даты и суммы оплаты (Рисунок 90).
Рисунок 90. Ввод информации об оплате неустойки
Блок полей «Информация о возврате излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени)» предназначен для ввода информации о сумме возврата, с указанием документов, подтверждающих возврат излишне уплаченной неустойки.
После заполнения всех необходимых полей следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].
Вкладка «Расторжение контракта» предполагает заполнение информации в случае расторжения контракта. Кроме этого она содержит табличную часть для отражения фактически оплаченной суммы по всем исполнениям контракта в завершающем документе исполнения контракта, а также для внесения информации о возмещении ущерба заказчику, если таковое имело место быть.
Для активации полей ввода информации о расторжении контракта следует поставить флаг «Ввести информацию о расторжении контракта» (Рисунок 91).
Рисунок 91. Вкладка «Расторжение контракта»
-
|
В поле «Дата вступления в силу решения суда, уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя), уведомления заказчика» подразумевается ввод одной из перечисленных в наименовании поля дат:
Дата вступления в силу решения суда;
Уведомление поставщика (подрядчика, исполнителя);
Уведомление заказчика.
|
|
|
|
Если контракт расторгается после его частичного исполнения, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются вкладки исполнение контракта и расторжение контракта.
|
|
|
|
Если предполагается расторжение контракта, по которому исполнение не было произведено, то поле фактически оплачено заказчиком будет иметь нулевое значение. В шапочной части исполнения контракта при этом флаг «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» не надо устанавливать.
|
Во вкладке «Расторжение контракта» фактическая оплаченная сумма по всем ранее созданным исполнениям контракта с разбивкой по годам и по КБК указывается только в завершающем документе исполнение контракта, относящемся к выбранному контракту.
Если в ходе исполнения контракта заказчик понес ущерб, то для указания возмещения понесенного ущерба заполняется информация в таблицу «Информация о оплате суммы возмещения фактически понесенного ущерба». Для добавления новой записи используется кнопка [Добавить строку], при нажатии на которую открывается соответствующая форма для заполнения информации о понесенном ущербе (Рисунок 92).
Рисунок 92. Форма для внесения информации о возмещении понесенного ущерба
Наименование документа, являющегося основанием для начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба, выбирается из справочника типов документов (Рисунок 93).
Рисунок 93. Справочник типов документа
В случае удержания денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта, информация об этом заполняется во вкладке «Сведения об удержании денежных средств» (Рисунок 94).
Рисунок 94. Поля для внесения сведений об удержании денежных средств
Вкладка «Изменения» активна только в случае формирования изменения к ранее зарегистрированному документу «Исполнение контракта», содержащая поле для ввода информации «Основание изменения (исправления) опубликованной редакции».
После заполнения всех необходимых полей документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
В режиме информационного взаимодействия заказчик осуществляет автоматизированную передачу сведений об исполнении или расторжении контракта в личный кабинет на ООС. Для этого необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок 95).
Рисунок 95. Отправка сведений об исполнении контракта на ООС.
В случае успешного принятия документа исполнения сведений по контракту на ООС, аналитический признак документа изменится на «Принят на ООС», а документ отразится в фильтре «Принят на ООС». Успешно загруженный документ исполнения контракта следует опубликовать в личном кабинете на ООС, после чего на следующий день информация об опубликованном документе вернется в систему и документ перейдет в фильтр «Зарегистрированы».
Зарегистрированные исполнения необходимо передать в базу бюджета, для этого следует выделить требуемый документ и нажать кнопку  [Передать Исполнения в базу бюджета] (Рисунок 96).
Рисунок 96. Передача зарегистрированного исполнения контракта в базу бюджета
Для формирования изменений к ранее опубликованному документу исполнения контракта используется кнопка [Сформировать изменение (исправление)] в фильтре «Зарегистрированы». При этом выйдет окно подтверждения генерации изменения. Успешно сгенерированное изменение отобразится в фильтре «Создание нового». У данного документа будет доступна для редактирования вкладка «Изменения» (Рисунок 97).
Рисунок 97. Внесение оснований изменения к ранее опубликованному исполнению контракта
Для добавления прикрепленных файлов к документу используется кнопка  [Прикрепленные документы] (Рисунок 97). Для вновь добавляемых файлов доступны 3 типа файлов:
Документы, подтверждающие исполнение, оплату;
Документы, подтверждающие приемку товара;
Информация о стране происхождения товара.
|
