22.1.Работа с планами-графиками размещения государственного заказа
22.1.1.Формирование документа «План-график закупок».
Документ «План-график» предназначен для планирования закупок товаров, работ, услуг, где указываются все закупки на предстоящий финансовый год.
Для осуществления в соответствующем финансовом году закупок товаров, работ, услуг заказчик осуществляет в Системе регистрацию плана-графика закупок.
План-график закупок формируется в системе согласно приказам Минэкономразвития и Федерального казначейства РФ № 761/20н и № 544/18н «Об особенностях размещения на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы».
22.1.1.1.Создание «Лота плана-графика»
Для создания документа «План-график» в Системе формируется первичный документ «Лот плана-графика». Документ «План-график» состоит из одного или нескольких лотов (лоты в План-график добавляются автоматически).
Для создания документа «Лот плана-графика» необходимо перейти к списку документов «Лот плана-графика» - «Создание нового» и нажать на кнопку [Создать]. При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана-графика» ().
Документ состоит из Справочников (ОКПД, ОКВЭД, КОСГУ), полей с возможностью выбора даты (Срок размещения, Срок исполнения) и полей для ввода текстовой информации (Минимально необходимые требования).
Рисунок . Форма редактирования документа «Лот плана-графика»
Внимание!!! Все поля, выделенные красным цветом – обязательны для заполнения.
В первую очередь необходимо заполнить шапку документа, где расположены поля для указания:
«Срока размещения» закупки (месяц, год);
«Срока исполнения» контракта (месяц, год);
«Предмета контракта»;
«Способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя)»;
-
«Год плана-графика» - календарный год плана-графика) выбрать – 2014 ,если план-график составляется на 2014 год или 2015, если план-график составляется на 2015 год (Рисунок 28а)
«Обоснование внесения изменений» - заполняется в случае внесения изменения в согласованный план-график, при первоначальном создании плана-графика поле не заполняется.
Рисунок 28а. Выбор года плана-графика
Поля: «Ориентировочная начальная (максимальная) цена контракта», «Номер позиции» - заполняются автоматически.
Вкладка «Товары, работы, услуги» содержит информацию о закупках. Необходимо заполнить следующие поля:
«№ п/п» (заполняется автоматически);
«Наименование»;
«ОКПД» (выбрать из справочника более детальный код ОКПД (не менее 6 знаков);
«ОКВЭД» (выбрать из справочника);
«Цену за единицу» продукции;
«Ед. измерения» (выбрать из справочника);
«Количество»;
«КОСГУ» (поле активно для заполнения только при выборе способа определения поставщика «Закупка до 100 тыс. руб.» и «Закупка до 400 тыс. руб.» .», «Закупка у ед.поставщика согласно п.26 ч.1 ст.93», «Закупка у ед.поставщика согласно п.33 ч.1 ст.93»).
Рисунок 29. Выбор года плана-графика
При выборе значения «Закупка до 100 тыс. руб.» и «Закупка до 400 тыс. руб.» .», «Закупка у ед.поставщика согласно п.26 ч.1 ст.93», «Закупка у ед.поставщика согласно п.33 ч.1 ст.93» в поле «Способ определения поставщика» поле «КОСГУ» является активным и служит для ввода КБК. При этом все остальные вкладки становятся неактивными (Рисунок ). В остальных случаях выбора способа определения поставщика форма редактирования лота-плана графика выглядит, как показано на Рисунке . Для таких случае отдельно добавлена вкладка для ввода «КБК» (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования лота плана-графика для малых закупок
Рисунок . Вкладка КБК
Если невозможно определить объемы поставки, то в поле «Количество» необходимо указывать количество, равное «1,00».
Вкладка «Минимальные необходимые требования». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных минимальных необходимых требованиях к предмету контракта, информацию об обязательном общественном обсуждении закупок, указать дополнительные требования к участникам закупки, указать преимущества, запреты на допуск товаров, работ, услуг (Рисунок ).
Рисунок . Редактирование вкладки «Минимальные необходимые требования».
Вкладка «Условия закупки». В данной вкладке необходимо внести информацию об установленных размерах обеспечения исполнения контракта, обеспечения заявки и размера аванса (Рисунок ), указать значение в % в соответствующем поле, сумма рассчитается автоматически.
Рисунок . Редактирование вкладки «Условия закупки»
Вкладка «Поэтапное исполнение». Заполняется в случае, если контрактом предусмотрено поэтапное исполнение, указываются сроки отдельных этапов, если это периодичная поставка товаров, выполнения работ, оказания услуг (Рисунок Error: Reference source not found).
Рисунок . Редактирование вкладки «Поэтапное исполнение»
Вкладка «Закупка по ценам единиц» (Рисунок ). Заполняется в случае, если невозможно определить объем товаров, работ (услуг): устанавливается значение «Да» .
Поле «Суммарная цена запасных частей к технике, оборудованию, цена единицы работы или услуги» автоматически подсчитывает сумму стоимостей единиц продукции указанных в лоте.
23.. Вкладка «Закупка по ценам единиц»
Вкладка «Требования по постановлению №1044» (Рисунок 5). На данной вкладке предоставляется возможность ввода данных по описанию закупки и информации о банковском сопровождении контракта, в случае, предусмотренных ст.35 44-ФЗ
Также заполняется в случае, если процедура торгов будет проводиться не самим заказчиком, а Уполномоченным Органом, либо заказчиком будут проведены совместные торги.
24.5. Вкладка «Требования по постановлению №1044»
На вкладке «Требования к участникам» (Рисунок 5а) устанавливаются требования к участникам закупки согласно 44-ФЗ.
25.5а. Вкладка «Требования к участникам»
Как только документ «Лот план – графика» будет заполнен и успешно сохранен, он автоматически попадет в состав документа «План – график».
25.1.1.1. Согласование «Плана-графика»
Для согласования «Плана-Графика» следует выделить документ:
Нажать на кнопку  [Отправить по маршруту]. Документ начнет движение по маршруту.
Повторно нажать на кнопку [Отправить по маршруту]. Документ перейдет в состояние «Согласованы». Лоты переводятся в состояние «Согласованы» автоматически, параллельно с документом «План-график закупок». После согласования, все Лоты, входящие в состав «Плана-Графика», блокируются и становятся не доступными для редактирования.
25.1.1.2.Генерация аналитической информации
В документе «План-график» предоставляется возможность генерации аналитической информации. Заказчик самостоятельно выбирает реквизиты, которые будут отражены в отчете и поля для группировки значений. Для установки параметров отбора, необходимо нажать на кнопку [Сумма] (Рисунок ), при этом появится форма, которая отражает общее количество строк и общую сумму документа «План-графика».
Рисунок . Вызов формы указания настроек
Для указания параметров отчета и группировки данных, необходимо нажать на кнопку  [Настройка] (Рисунок ).
Рисунок . Вызов формы для указания параметров настройки и группировки данных
Для установки основных реквизитов отчета, необходимо отметить требуемые поля флагом  , если необходимо сгруппировать значения и вычислить итоговую сумму по определенному параметру, следует отметить требемые поля флагом в столбце, отмеченном символом  (Рисунок ).
Рисунок . Форма установки настроек отчета.
После установки параметров, требуемых для вывода аналитической информации, необходимо нажать на кнопку [Выполнить], при этом будет сформирован отчет, с возможностью выгрузки в табличный редактор Excel (Рисунок ).
Рисунок . Сформированный отчет по установленным параметрам
25.1.1.3.Внесение изменений в «План-график».
Изменение в согласованный План-график закупок вносится через формирование изменения к «Лоту Плана-графика».
Для этого необходимо войти в документ «Лот Плана-Графика» - «Согласовано», выделить лот, нажать на кнопку [Сформировать изменение лота] (Рисунок39а).
Рисунок 39а. Формирование Изменения Лота Плана-графика.
После ввода корректировок, необходимо обязательно указать причину внесения изменений (Рисунок 39б), выбрав значение из справочника в поле «Обоснование внесения изменений».
Рисунок 39б. Обоснование внесения изменений
После сохранения внесенных изменений, «План-График» и «Лоты плана-графика» автоматически перейдут из фильтра «Согласован» в фильтр «Создание нового».
Далее документ «План-график»- «Создание нового» необходимо снова согласовать: для этого необходимо провести процедуру согласования плана-графика (см. п.2.3.1.2)
25.1.2.Учет в Плане-графике и повторное размещение несостоявшихся процедур размещения заказа
Для повторного размещения несостоявшихся процедур размещения заказа, необходимо высвободить средства, зарезервированные на финансирование этого лота.
Для этого необходимо перейти к документу «Реестр лотов» - «Несостоявшаяся процедура размещения заказа», выбрать документ и нажать кнопку  [Высвободить средства по лоту].
При высвобождении средств, связь заявки на закупку с лотом в «Плане-графике» удаляется, таким образом можно внести изменения по требуемой строчке документа «План-график». Для изменения параметров лота необходимо сформировать изменения к «Плану-графику» (пункт Error: Reference source not found1.4). В измененном документе «Плана-графика» возможно отредактировать сумму: необходимо двойным щелчком открыть поле [Сумма] для редактирования и скорректировать значение. Изменив сумму строки Плана-графика по несостоявшемуся лоту, ее можно связать с вновь созданной заявкой на закупку.
25.1.3.Отправка документа «План-график размещения заказа» на ООС
В версии ООС 4.3 документ «План-график» принимается в формате структурированного XML файла. Данный файл автоматически генерируется в Системе и отправляется на ООС из фильтра «План-график»-«Согласовано» по кнопке [Отправить документ на ООС]. После успешной отправки плана-графика на ООС заказчик входит в личный кабинет на ООС и размещает загруженный план-график. После удачного размещения, план-график автоматически отобразится в Системе в фильтре «Опубликовано» в течении суток после публикации на ООС.
Рисунок 39в. Отправка документа на ООС
|
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/doc32.png)
![Программный комплекс «web Торги-кс» версия 13 2 [13. 02. 02] сборка 8089 Руководство пользователя Руководство главного распорядителя бюджетных средств icon](/i/32.png)