№12-2-123 Уведомление о проведении открытого запроса предложений

1. Заказчик филиал ОАО «ОГК-2» - Серовская ГРЭС (624983, г. Серов, ул. Пристанционная, 1) настоящим объявляет о проведении процедуры открытого запроса предложений и приглашает юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, (далее — участники) подавать свои предложения для заключения Договора на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту электродвигателей.

2. Подробное описание выполняемых работ и условий Договора содержится в Документации запроса предложений, которая предоставляется любому участнику по его любому запросу в следующем порядке:

- Организация, желающая участвовать в данной процедуре, направляет письмо по факсу № (34385)47-400, в котором выражает желание участвовать в запросе предложений, с указанием названия компании, почтового адреса, контактного лица, адреса электронной почты. Контактное лицо – Копылова Любовь Владимировна, инженер ОМТС филиала ОАО «ОГК-2» - Серовскаям ГРЭС, тел.(34385)47-518; 7-336; 47-367, E-mail: kopilovalv@serov.ogk2.ru.

- Заказчик в 2-х дневный срок с момента получения запроса направляет участнику документацию запроса предложений по электронной почте.

3. Для участия в запросе предложений необходимо своевременно подать предложение на закупаемые работы, подготовленное в соответствии с указанной формой.

7. Основные требования к предложению:

- Участник имеет право подать только одно предложение. В случае нарушения этого требования Заказчик вправе отклонить все предложения такого Участника без рассмотрения по существу;

- Предложение должно быть оформлено по установленной Заказчиком форме на русском языке;

- Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством РФ действовать от лица Участника без доверенности. Или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. Предложение должно быть скреплено печатью Участника;

- Иные требования указаны в документации запроса предложений;

- Предложение должно быть действительно не менее 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений.

1. Общие положения 7

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 7

1.1.1 Филиал ОАО «ОГК-2» - Серовская ГРЭС (624983, г. Серов, ул. Пристанционная, 1) (далее — Заказчик), Уведомлением, о проведении запроса предложений, опубликованным на электронной торговой площадке «в2в-еnergo.ru» (извещение № от 28.10.2011г.), пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — участники) к участию в процедуре открытого конкурентного запроса предложений (далее — запрос предложений) на право заключения Договора на выполнение работ по капитальному и текущему ремонту электродвигателей (далее-работы) для нужд Заказчика. 7

1.1.2 Для справок обращаться: 7

1.1.3 Подробные требования к выполняемым работам изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу предложений). Проект Договора, который будет заключен по результатам данной процедуры запроса предложений, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделе 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделе 5. 7

1.1.4 Настоящий запрос предложений может проходить в несколько этапов по решению Заказчика. По результатам каждого из этапов, в условия запроса предложений, прежде всего (но не ограничиваясь), в Техническое задание на выполнение работ (раздел 2), в проект Договора (раздел 3), в требования к Участникам и порядку подтверждения соответствия этим требованиям (подраздел 4.5), могут быть внесены изменения, в том числе существенные; внесенные изменения будут учтены в Документации по запросу предложений на соответствующий этап. По результатам каждого из этапов по решению Заказчика также могут быть проведены переговоры с одним или несколькими Участниками. Заказчик также вправе отказать любому из Участников в праве участвовать в последующих этапах данной процедуры запроса предложений, обосновав основную причину отказа, но не вдаваясь в объяснение всех оснований для принятия такого решения. Заказчик также вправе отказаться от проведения запроса предложений на любом из этапов, не неся при этом никакой материальной ответственности перед Участниками. Заказчик также оставляет за собой право о возможности применения процедуры, направленной на добровольное снижение цен Заявок на участие в Запросе предложений участников Запроса предложений (уторговывание). 7

1.2 Правовой статус процедур и документов 7

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 7

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с настоящей Документацией по запросу предложений, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 7

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 7

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 8

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 8

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 8

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 8

1.3 Обжалование 8

1.3.1 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Заказчиком и Участниками своих обязательств в связи с проведением запроса предложений и участием в нем, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 30 рабочих дней с момента ее получения. 8

1.3.2 Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1, не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Заказчика в связи с данным запросом предложений в Центральном закупочном органе ОАО «ОГК-2». 8

1.4 Прочие положения 8

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 8

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 8

2. Общие и технические требования 9

3. Проект договора 26

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 37

2.2 Общий порядок проведения запроса предложений 37

2.2.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 37

2.3 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 37

2.3.1 Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 37

2.3.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика запроса предложений никаких последствий. 37

2.4 Предоставление Документации запроса предложений Участникам 37

2.4.1 Участники должны получить Документацию запроса предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 37

2.4.2 Порядок предоставления Документации запроса предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно 37

2.5 Подготовка Предложений 37

4.5. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 40

Сводная таблица стоимости работ (услуг) (форма 4) 42

4.6. Подача Предложений и их прием 42

4.6.2. Запечатанные конверты с Предложением и его копией помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация: 42

4.6.3. На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения: 42

4.6.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу Заказчика 624983 г.Серов, ул. Пристанционная,1. В случае направления Предложений через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 42

4.6.5. Заказчик заканчивает принимать Предложения в соответствии с датой и временем, указанным в Извещении о проведении запроса предложений. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 42

4.6.6. Заказчик выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 42

4.6.7. Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно. 42

4.7. Вскрытие поступивших конвертов 43

4.7.1. Заказчик проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов в соответствии с датой и временем, указанным в Извещении о проведении Запроса предложений в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. 43

4.7.2. На этой процедуре могут присутствовать представители Участников запроса, своевременно подавших Предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам запроса рекомендуется заблаговременно связаться с Копыловой Любовью Владимировной и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников запроса предложений следует иметь при себе оригиналы расписок Заказчика в получении конвертов. 43

4.7.3. Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 43

4.7.4. В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Предложения: 43

4.7.5. По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией. 43

4.8. Оценка Предложений и проведение переговоров 43

4.9. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 44

4.9.1. Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора (пункт 1.1.4): 44

4.9.2. Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. 45

4.10. Подписание Договора 45

4.10.1. Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 дней с даты утверждения протокола по выбору победителя Заказчиком. 45

4.10.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5. 45

4.11. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 45

4.11.1. Заказчик незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 45

45

5. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 46

5.1. Сопроводительное письмо (форма 1) 46

5.2. Техническое предложение на выполнение работ (форма 2) 49

5.3. График выполнения работ (форма 3) 51

5.4. Смета расходов (форма 4) 53

5.5. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5) 55

5.6. План распределения объемов выполнения работ между генеральным подрядчиком и субподрядчиками (форма 6) 57

5.7. План распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника (форма 7) 59

5.8. Анкета Участника (форма 8) 61

5.9. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 9) 64

5.10. Справка о материально-технических ресурсах (форма 10) 67

5.11. Справка о кадровых ресурсах (форма 11) 69