ОАО «Газпром нефть»
Инструкция по участию в Отборе
организации, способной оказать услуги по предоставлению инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности
Москва
2009
1. Общие положения
1.1. Проведение отбора организации
Настоящий отбор организации, способной оказать услуги по предоставлению инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций в ответ на Информационное письмо о проведении Отбора (далее «Претендент»), на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Отборе (далее «Инструкция»).
Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки в Информационном письме, документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (предложение) по адресу, указанному в п. 3.1.2 настоящей Инструкции.
Отбор проводится в следующем порядке:
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» направляет Претендентам Информационное письмо о проведении отбора организации, способной оказать услуги по предоставлению инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности.
Претендент направляет предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию (в полном объеме), а также оценку стоимости реализации проекта.
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов, содержащих предложения, от Претендентов.
Отбор проводится отдельно по каждому из заявленных в техническом задании лотов. Претендент имеет право участвовать в отборе по одному из лотов или по всем лотам одновременно.
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» получает необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, осуществляет квалификационную оценку Претендента и поступившего предложения Претендента, проводит конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет иные мероприятия для целей выявления организации, способной оказать услуги по предоставлению инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности.
1.2. Условия проведения Отбора
Подавая предложение для рассмотрения в рамках настоящего Отбора, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» примет к рассмотрению все предоставленные в срок предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.
Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Департамента по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть», выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на основании Информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления предложения в рамках Отбора.
Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) при признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть присуждено по итогам Отбора. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего отбора должен содержать все существенные условия, представленные в предложении Претендента.
Претендент имеет право в ходе подготовки предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Департамента по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть».
В рамках рассмотрения предложений, Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений предложения Претендента.
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию как в рамках рассмотрения предложений Претендентов, так и до момента поступления предложений Претендентов в адрес Департамента по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть». В случае если Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» сочтет необходимым внести такие изменения, либо уточнения в настоящую Инструкцию, в адрес Претендента направляется соответствующая информация. С момента направления информации об изменении и/или уточнении настоящей Инструкции в адрес Претендента, такие изменения и/или уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.
Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» вправе отказаться от проведения Отбора, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения отбора в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2. Порядок предоставления предложений
2.1. Форма предоставления предложения
2.1.1. Все предложения должны быть представлены в оригинале, с приложением одной копии. Оригинал и копия предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, на котором следует указать информацию в соответствии с п. 2.1.2. настоящей Инструкции.
2.1.2. Все документы, входящие в состав предложения должны быть должным образом оформлены, с указанием следующей информации:
наименование и адрес Претендента, представившего предложение;
наименование организатора отбора, с указанием адреса и пометкой «В Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть»;
наименование Отбора в соответствии с Информационным письмом и настоящей Инструкцией.
2.2. Порядок оформления предложения
2.2.1. Претендент в обязательном порядке составляет опись предоставляемых документов в составе своего предложения с указанием количества листов, входящих в состав каждого документа в составе предложения.
2.2.2. Все документы, входящие в состав предложения Претендента составляются на русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод документов.
2.2.3. Предложение Претендента должно быть прошито, все страницы пронумерованы. Все страницы предложения должны быть заверены печатью и подписью от имени Претендента.
2.3. Состав предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет отдельное предложение по каждому из заявленных в техническом задании лотов. При этом документы, перечисленные в пункте 3.2.2., предоставляются в единственном экземпляре и относятся к предложениям претендента по всем заявленным лотам.
2.3.2. Претендент предоставляет предложение (Форма № 1). Итоговая стоимость услуг, указываемая в Форме № 1, является окончательной, формируется с учетом НДС и всех возможных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации и должна соответствовать итоговой сумме, указываемой в коммерческом предложении Претендента.
2.3.3. Квалификационная документация (приложения к предложению Претендента, составляющие его неотъемлемую часть):
Анкета Претендента (Форма № 2).
Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3).
Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных договоров за последние 10 лет (Форма № 4).
Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции.
Техническое предложение (Форма № 5).
Коммерческое предложение (Форма № 6).
График выполнения услуг (Форма № 7).
График объемов финансирования услуг (Форма № 8).
3. Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту
№ п/п
|
Наименования
|
3.1. Сведения о проведении Отбора
|
3.1.1.
|
Отбор проводит Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть».
Отбор проводится в форме отбора организации, способной реализовать проект на условиях и в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
|
3.1.2.
|
Адрес для предоставления предложений: 117647, Москва, ул. Профсоюзная, д.125А.
|
3.1.3.
|
Дата начала приема предложений: 11 ноября 2009 года, 09 часов 00 минут (время московское)
Дата окончания приема предложений: 24 ноября 2009 года, 09 часов 00 минут (время московское).
|
3.1.4.
|
Дата проведения вскрытия конвертов с предложениями: 24 ноября 2009 года в 16 часов 00 минут (время московское).
Место вскрытия конвертов с предложениями: 117647, Москва, ул. Профсоюзная, д. 125А.
|
3.2. Квалификационные требования к Претендентам
|
3.2.1.
|
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве
юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц.
В случае если Претендент является нерезидентом Российской Федерации, он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на территории иностранного государства, что должно быть подтверждено свидетельством (сертификатом) о регистрации иностранного юридического лица.
В случае если Претендент является Представительством либо Филиалом нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими документами (Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр).
|
3.2.2.
|
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах, что должно быть подтверждено нотариально заверенной копией учредительных документов Претендента в действующей редакции:
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
Свидетельство о государственной регистрации;
Свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
Учредительные документы контрагента;
Свидетельство о постановке на учет в органах Росстата;
Документы, подтверждающие полномочия лица, заключающего договор от имени контрагента:
решение уполномоченного органа контрагента, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора, управляющей организации (в указанном случае – решение уполномоченного органа управляющей организации, к компетенции которого учредительными документами отнесен вопрос об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа (директора, генерального директора) управляющей организации)),
или доверенность;
Решение уполномоченного органа или участника о заключении договора, если такой порядок предусмотрен действующим законодательством и/или учредительными документами;
Копия Бухгалтерского баланса (Формы № 1 по ОКУД) и отчет о прибылях и убытках на последнюю отчетную дату с отметкой налогового органа, заверенную печатью организации.
|
3.2.3.
|
Претендент должен обладать соответствующими разрешительными документами и лицензиями на право оказания услуг на территории Российской Федерации по профилю настоящего Отбора, и т.д. Претенденту необходимо представить нотариально заверенные копии всех необходимых для реализации проекта разрешительных документов. Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения договора (контракта), в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий соответствующее образование и опыт работы, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.4.
|
Претендент должен обладать соответствующим опытом выполнения аналогичных услуг, что должно быть подтверждено соответствующей документацией.
|
3.2.5.
|
Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности текущими проектами и о возможности выполнения проекта без ущерба для Департамента по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть», в случае заключения договора (контракта) по результатам настоящего отбора.
Данная информация предоставляется в произвольной форме.
|
3.2.6.
|
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено копиями бухгалтерской отчетности (бухгалтерских балансов и отчетов о прибылях и убытках: на последнюю отчетную дату, заверенные печатью и подписью компании).
|
3.2.7
|
Претендент предоставляет информацию об отсутствии решения суда о признании его несостоятельным (банкротом).
|
3.3. Критерии определения организации, способной оказать услуги по предоставлению инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности
|
Качественные характеристики предлагаемой продукции и услуг (детализация этого критерия представлена в техническом задании)
Цена продукции и стоимость услуг
Опыт и качество реализации аналогичных проектов, репутация на рынке, квалификация кадрового состава, привлекаемого к предлагаемому проекту, достоверность и полнота представленных сведений
|
4. Техническое задание на предоставление инструментов для оценки кандидатов на вакантные должности
В связи с реализацией проекта по совершенствованию системы оценки кандидатов на вакантные должности Департамент по работе с персоналом ОАО «Газпром нефть» планирует внедрить (в дополнение к используемым методам) следующие виды инструментов оценки:
- инструменты для оценки способностей кандидатов (компьютеризированные тесты),
- инструменты для оценки уровня развития корпоративных компетенций (компьютеризированные опросники, бизнес-кейсы) (корпоративная модель компетенций ОАО «Газпром нефть» предоставляется по запросу).
Данные инструменты должны позволить решить следующие задачи:
повысить объективность оценки потенциала кандидата,
предоставить возможность сравнения кандидатов по четко определенным критериям.
Инструменты будут применяться по отношению к кандидатам-финалистам на вакансии следующих уровней:
- специалисты,
- линейные менеджеры,
- менеджеры среднего звена.
Отбор будет производиться по двум лотам:
Лот 1: компьютеризированные инструменты:
тесты способностей (вербальных и числовых способностей - обязательно, иных способностей – как дополнительная возможность)
опросники для оценки уровня развития корпоративных компетенций ОАО «Газпром нефть»
Лот 2: бизнес-кейсы (с учетом специфики отрасли) для оценки навыков принятия управленческих решений (только для линейных менеджеров и менеджеров среднего звена).
Для анализа предложений и выбора победителя будет сформирована рабочая группа из числа сотрудников управления по обеспечению персоналом, представителей службы безопасности, представителей тендерного комитета.
Критерии выбора победителя отбора и необходимая для анализа предложений информация представлены в таблицах 1 и 2.
Таблица 1: Критерии качественного анализа предложений по компьютеризированным инструментам
Критерий
|
Необходимая информация
|
Основание для выбора победителя
|
Экономичность (с точки зрения необходимых временных, человеческих ресурсов)
|
Данные по срокам адаптации инструментов (с указанием даты, начиная с которой инструмент может использоваться ОАО «Газпром нефть»)
|
Кратчайшие сроки
|
Данные о необходимых человеческих ресурсах со стороны ОАО «Газпром нефть» для оценки кандидатов (из расчета 1000 кандидатов в год)
|
Минимальное количество человек, задействованных со стороны ГПН
|
Время, необходимое для заполнения опросника/прохождения теста одним кандидатом
|
Минимальное время
|
Время сотрудника ОАО «Газпром нефть», необходимое для оценки одного кандидата
|
Минимальное время
|
Информативность
|
Перечень компетенций / шкал / показателей, которые инструмент позволяет измерить и тип информации по каждой из шкал
|
Максимальная информативность (по экспертной оценке рабочей группы)
|
Надежность и валидность
|
Данные по валидности и надежности инструментов
|
Наибольшие коэффициенты валидности и надежности
|
Сведения о защищенности инструмента от фальсификации
|
Наличие защиты от фальсификации
|
Применимость для оценки по корпоративной модели ГПН
|
Информация о возможности/невозможности создания кастомизированного отчета
|
Возможность создания кастомизированного отчета
|
Описание процедуры адаптации инструментов под корпоративную модель компетенций ОАО «Газпром нефть»
|
Соответствие процедуры нормам и (по экспертной оценке рабочей группы)
|
Удобство формы представления результатов
|
Примеры отчетов по результатам оценки
|
Наиболее удобная форма отчета (по экспертной оценке рабочей группы)
|
Возможность/невозможность формирования отчета в корпоративном стиле оформления ОАО «Газпром нефть»
|
Возможность формирования отчета в корпоративном стиле оформления ОАО «Газпром нефть»
|
Удобство IT-системы
|
Перечень требований к ПК для использования компьютеризированных инструментов
|
Отсутствие специфических требований к ПК, выходящих за рамки стандартных характеристик рабочих станций ГПН
|
Возможность/невозможность импорта / экспорта данных в другие системы (SAP, др.)
|
Возможность импорта/экспорта данных
|
Таблица 2: Критерии качественного анализа предложений по разработке бизнес-кейсов.
Критерий
|
Необходимая информация
|
Основание для выбора победителя
|
Экономичность (с точки зрения необходимых временных, человеческих ресурсов)
|
Данные по срокам разработки инструментов (с указанием даты, начиная с которой инструмент может использоваться ОАО «Газпром нефть»)
|
Кратчайшие сроки
|
Количество и уровень сотрудников ОАО «Газпром нефть», которых необходимо будет привлечь на стадии разработки инструмента
|
Оптимальное
|
Данные о необходимых человеческих ресурсах со стороны ОАО «Газпром нефть» для оценки 400 кандидатов
|
Минимальное количество человек, задействованных со стороны ГПН
|
Время, необходимое для выполнения кейса одним кандидатом
|
Минимальное время
|
Время сотрудника ОАО «Газпром нефть», необходимое для оценки одного кандидата
|
Минимальное время
|
Информативность
|
Перечень компетенций / шкал / показателей, которые инструмент позволяет измерить и тип информации по каждой из шкал
|
Максимальная информативность (по экспертной оценке рабочей группы)
|
Надежность и валидность
|
Сведения о планируемой процедуре валидизации
|
Корректность процедуры (экспертная оценка)
|
Описание процедуры формирования инструментов с учетом специфики отрасли и деятельности ОАО «Газпром нефть» и ее корпоративной модели
|
Соответствие процедуры нормам и (по экспертной оценке рабочей группы)
|
|
