|
Приложение 1 к приказу
департамента образования
Ярославской области
от 31.03.2017 № 109/01-04
|
Инструкция
для руководителя пункта проведения экзамена
при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования
(для всех предметов, кроме устной части экзамена по иностранному языку)
1. Общие положения
1.1 Руководитель пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) назначается приказом департамента образования Ярославской области (далее – департамент образования) по согласованию с государственной экзаменационной комиссией (далее – ГЭК).
1.2 Руководителем ППЭ может быть назначен специалист органа местного самоуправления, осуществляющего управление в сфере образования, методической службы, педагогический работник образовательной организации.
1.3 Руководителем ППЭ не может быть назначен педагогический работник, являющийся учителем обучающихся, сдающих экзамен в данном ППЭ, за исключением ППЭ, которые организованы в труднодоступных и отдаленных местностях, а также в образовательных организациях при исправительных учреждениях уголовно-исполнительной системы и отдельных образовательных организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам.
1.4 Руководитель ППЭ должен знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее – ГИА-9);
инструкцию, определяющую порядок работы руководителя ППЭ, а также инструкции, определяющие порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9;
правила заполнения бланков ответов участников ГИА-9;
правила оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9 в аудиториях, ППЭ.
1.5 Руководитель ППЭ узнает о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету. Информирование обеспечивает муниципальный орган управления образованием, осуществляющий управление в сфере образования.
1.6 Руководитель ППЭ несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности и исполнение порядка проведения ГИА-9 в ППЭ на всех этапах проведения ГИА-9 в ППЭ.
1.7 В день проведения экзамена в ППЭ руководителю ППЭ запрещается оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
2. Подготовка ППЭ к экзамену
2.1 Руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны подготовить ППЭ к проведению ГИА-9 в соответствии с требованиями к ППЭ, изложенными в Положении о ППЭ, утвержденном приказом департамента образования от 08.12.2016 № 376/01-04..
2.2 Не позднее чем за один день до проведения экзамена руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, обязаны проверить готовность ППЭ к экзамену, в том числе проверить работоспособность противопожарной сигнализации, наличие планов эвакуации, свободного доступа к запасным выходам, средства первичного пожаротушения (наличие и срок годности огнетушителей, немеханизированных средств пожаротушения), а также наличие комплекта ключей от всех рабочих аудиторий ППЭ.
По итогам проверки руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ, должны
заполнить форму ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» (форму ППЭ-01-ГВЭ «Акт готовности ППЭ к ГВЭ»).
2.3 Руководитель ППЭ должен заблаговременно ознакомить под роспись всех работников ППЭ со следующими материалами:
нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ГИА-9;
инструкциями, определяющими порядок работы организаторов и других лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ;
правилами заполнения бланков ответов ГИА-9;
правилами оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9.
3. Проведение экзамена в ППЭ
3.1 В день проведения ГИА-9 не позднее 08.00 по местному времени в ППЭ должны явиться:
- руководитель ППЭ и руководитель образовательной организации, на базе которой организован ППЭ;
- ответственные за регистрацию лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9 в ППЭ (далее – ответственные за регистрацию работников ППЭ), которые назначаются из числа организаторов вне аудитории.
При себе они должны иметь документы, удостоверяющие личность.
3.2 До начала экзамена руководитель ППЭ должен:
- проверить готовность ППЭ к проведению ГИА-9;
- не позднее 08.30 в Штабе ППЭ получить от уполномоченного представителя ГЭК сейф-пакет, в котором находятся:
при проведении ОГЭ
форма ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ»;
пакет руководителя ППЭ;
доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;
дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;
комплекты возвратных спецпакетов (по два пакета на каждую аудиторию ОГЭ);
новый сейф-пакет со вставленной адресной биркой для упаковки после проведения экзамена экзаменационных материалов с ответами обучающихся;
доставочный спецпакет с CD-дисками с файлами заданий (на экзаменах по русскому языку, информатике и ИКТ и на письменном экзамене по иностранному языку);
два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ;
комплект возвратных спецпакетов (два пакета на ППЭ) для CD-дисков с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ;
(при проведении ГВЭ
форма ППЭ-9 14-01 ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ»;
пакет руководителя ППЭ;
доставочные спецпакеты с комплектами бланков ГВЭ;
доставочные спецпакеты с комплектами КИМ ГВЭ;
дополнительные бланки ответов ГВЭ;
комплекты возвратных спецпакетов (по два пакета на каждую аудиторию ГВЭ);
новый сейф-пакет со вставленной адресной биркой для упаковки после проведения экзамена экзаменационных материалов с ответами обучающихся;
доставочный спецпакет с CD-диском с файлами заданий по информатике и ИКТ;
два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ;
комплект возвратных спецпакетов (два пакета на ППЭ) для CD-дисков с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ);
- проверить комплектность, целостность доставленных материалов и принять их у уполномоченного представителя ГЭК по форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ» (по форме ППЭ-9 14-01 ГВЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ГВЭ в ППЭ»);
- разместить все доставленные материалы (за исключением пакета руководителя ППЭ) в сейфе Штаба ППЭ, обеспечив надежное хранение, до момента передачи в аудитории. Вскрытие доставочных спецпакетов и переупаковка экзаменационных материалов категорически запрещены;
- вскрыть пакет руководителя ППЭ, в котором находятся формы ППЭ и список произведений необходимых для выполнения заданий по литературе (при проведении экзамена по литературе);
- выдать ответственным за регистрацию работников ППЭ форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ» и обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ, которые не позднее 8.30 должны явиться в ППЭ. Допуск работников ППЭ осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ;
- назначить ответственных организаторов в аудиториях и распределить организаторов вне аудитории по местам дежурства, заполнив в форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ» соответствующие столбцы. В случае неявки работников ППЭ – заменить их, заполнив форму ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена». Замена работников ППЭ проводится из состава организаторов вне аудитории, распределенных в данный ППЭ в день экзамена;
- провести краткий инструктаж по процедуре проведения экзамена и антитеррористической и противопожарной безопасности для работников ППЭ и проинформировать организаторов о распределении по аудиториям и местам дежурства, а также о назначении ответственных организаторов в аудиториях;
- не позднее 09.05 выдать:
всем работникам ППЭ – бейджи с соответствующей информацией;
организатору вне аудитории-дежурному на входе:
форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации» – 3 экземпляра (один – для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ, другой – для передачи сопровождающим, а третий – остается на руках);
форму ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 в ППЭ по алфавиту» – 2 экземпляра (один – для размещения на информационном стенде при входе в ППЭ, а другой – остается на руках);
форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9» (2-3 штуки);
инструкцию для организатора вне аудитории ППЭ при проведении ГИА-9;
ответственному организатору в аудитории:
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра) (форму ППЭ-05-01 ГВЭ «Список участников ГВЭ в аудитории ППЭ» (2 экземпляра));
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» (форму ППЭ-05-02 ГВЭ «Протокол проведения ГВЭ в аудитории»);
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для организатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ (инструкцию для организатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ГВЭ);
сценарий проведения инструктажа для участников ОГЭ по соответствующему учебному предмету в аудитории ППЭ (сценарий проведения инструктажа для участников ГВЭ по соответствующему учебному предмету в аудитории ППЭ);
инструкции для участников практической части экзамена по информатике и ИКТ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ (при проведении экзамена по информатике и ИКТ);
форму ИКТ-5.1 «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории) (2 шт. при проведении экзамена по информатике и ИКТ);
бумагу для черновиков;
форму ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»;
памятку с информацией о сроках ознакомления участников ГИА-9 с результатами экзамена;
конверт для упаковки использованных черновиков;
табличку с номером аудитории;
организатору вне аудитории-дежурному на этаже –
инструкцию для организатора вне аудитории ППЭ при проведении ГИА-9;
медицинскому работнику:
инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА-9 в ППЭ;
журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена, с заполненной регистрационной частью;
копии выписок из протоколов ГЭК о создании специальных условий для участников ГИА-9;
организатору вне аудитории-дежурному на этаже при проведении экзамена по литературе – список произведений необходимых для выполнения заданий КИМ по литературе для передачи библиотекарю;
специалисту по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике ОГЭ:
инструкцию для специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;
заполненный бланк «Характеристика лабораторного оборудования» (2 экземпляра);
журнал инструктажа по правилам безопасности труда;
техническому специалисту при проведении экзамена по информатике и ИКТ:
инструкцию для технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ;
доставочный спецпакет с CD-диском с файлами заданий по информатике и ИКТ;
два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ, –
и направить указанные лица на рабочие места;
- не ранее 09.15 дать указание организаторам вне аудитории-дежурным на входе начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ. Допуск обучающихся осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих их личность, и при наличии их в списках распределения в данный ППЭ (форма ППЭ-06-01, форма ППЭ-06-02). Руководитель ППЭ контролирует вход участников ГИА-9 в ППЭ.
- обеспечить вход в ППЭ представителей средств массовой информации, общественных наблюдателей, должностных лиц Рособрнадзора, отдела надзора и контроля в сфере образования департамента образования, членов ГЭК. Допуск указанных лиц осуществляется при наличии у них документов, удостоверяющих личность, и документов, подтверждающих их полномочия. Кроме того общественные наблюдатели допускаются в ППЭ также при наличии их в списках распределения в данный ППЭ (форма ППЭ-07). При запуске надо выдать общественному наблюдателю – форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ»;
- не позднее 09.45 в Штабе ППЭ выдать:
ответственному организатору в аудитории ОГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»:
доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;
дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ
комплект возвратных спецпакетов (2 пакета на каждую аудиторию);
CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения (на экзамене по русскому языку);
CD-диск с заданиями по аудированию (на письменной части экзамена по иностранному языку);
(ответственному организатору в аудитории ГВЭ по форме ППЭ-14-02 ГВЭ «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»:
доставочные спецпакеты с комплектами бланков ГВЭ;
доставочный спецпакет с комплектами КИМ ГВЭ;
дополнительные бланки ответов ГВЭ;
комплект возвратных спецпакетов (по два пакета на каждую аудиторию));
- в 10.00 дать указание начать первую часть инструктажа, в процессе проведения которой организаторы должны проинформировать обучающихся о порядке проведения экзамена, порядке подачи апелляций о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 и о несогласии с выставленными баллами, а также о времени и месте ознакомления с результатами экзамена;
- затем организаторы должны начать вторую часть инструктажа, в процессе проведения которой они должны продемонстрировать обучающимся целостность доставочных спецпакетов, выдать экзаменационные материалы, проинформировать участников о правилах заполнения бланков, продолжительности выполнения экзаменационной работы, а также организовать заполнение регистрационных частей бланков.
3.3 Во время экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК должны осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, а также решать все возникающие вопросы.
4. Завершение экзамена в ППЭ
4.1 После окончания экзамена руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК должен в Штабе ППЭ:
- принять:
|
