ОГЭ. Краткая инструкция для руководителя ППЭ
|
Время
|
Действие
|
не позднее 08.00
|
Приступить к своим обязанностям
|
не позднее 08.30
|
Получить от уполномоченного представителя ГЭК сейф-пакет с ЭМ
|
08.30 – 08.45
|
Вскрыть сейф-пакет и принять материалы по акту ППЭ-9 14-01 ОГЭ.
Разместить все доставленные материалы (за исключением пакета руководителя ППЭ) в сейфе Штаба ППЭ.
Вскрыть пакет руководителя.
Выдать ответственным за регистрацию работников ППЭ форму ППЭ-07 «Список работников ППЭ».
Обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ (в случае неявки работника ППЭ заменить его, заполнив форму ППЭ-19).
Назначить ответственных организаторов в аудиториях ОГЭ и распределить организаторов вне аудитории по местам дежурства, заполнив в форме ППЭ-07 «Список работников ППЭ» соответствующие столбцы
|
08.45 – 09.05
|
Провести краткий инструктаж по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ.
Довести до сведения организаторов информацию о распределении по аудиториям и местам дежурства, а также о назначении ответственных организаторов в аудиториях
Выдать работникам ППЭ:
организатору вне аудитории - дежурному на входе:
ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации» – 3 экземпляра;
ППЭ-06-02 «Список участников ГИА-9 по алфавиту» – 2 экземпляра;
ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»;
инструкцию для организатора вне аудитории ППЭ при проведении ГИА-9;
ответственному организатору в аудитории ОГЭ:
ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-16 «Расшифровка кодов образовательных организаций ППЭ»;
инструкцию для организатора в аудитории ППЭ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ;
сценарий проведения инструктажа в аудитории ППЭ для участников ОГЭ по соответствующему учебному предмету;
инструкции для участников практической части экзамена по информатике и ИКТ при проведении ГИА-9 в форме ОГЭ (при проведении экзамена по информатике и ИКТ);
форму ИКТ-5.1 «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории» (2 экз.);
бумагу для черновиков;
ППЭ-9 11-01 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из аудитории»;
памятку с информацию о сроках ознакомления участников ГИА-9 с результатами экзамена;
конверт для упаковки использованных черновиков;
табличку с номером аудитории;
организатору вне аудитории - дежурному на этаже –
инструкцию для организатора вне аудитории ППЭ при проведении ГИА-9;
медицинскому работнику:
инструкцию, определяющую порядок его работы во время проведения ГИА-9 в ППЭ;
журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена с заполненной регистрационной частью;
копии выписок из протоколов ГЭК о создании специальных условий для участников ГИА-9;
организатору вне аудитории - дежурному на этаже при проведении экзамена по литературе – список произведений необходимых для выполнения заданий КИМ по литературе для передачи библиотекарю;
специалисту по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике в форме ОГЭ:
инструкцию для специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ;
заполненный бланк «Характеристика лабораторного оборудования» (2 экземпляра);
журнал инструктажа по правилам безопасности труда;
техническому специалисту при проведении экзамена по информатике и ИКТ:
инструкцию для технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ;
доставочный спецпакет с CD-диском с файлами заданий по информатике и ИКТ;
два чистых CD-диска для копирования файлов с выполненными заданиями по информатике и ИКТ;
два возвратных спецпакета для CD-дисков с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ.
Направить указанные лица на рабочие места
|
не ранее 09.15
|
Дать указание начать организованный вход участников ГИА-9 и лиц, имеющих право присутствовать в день экзамена в ППЭ.
Допуск осуществляется:
участников по документам, удостоверяющим личность, и спискам распределения;
лиц, имеющих право присутствовать, по документам, удостоверяющим личность и подтверждающим их полномочия.
Общественные наблюдатели должны быть в списках распределения
|
не позднее 09.45
|
Выдать:
ответственному организатору в аудитории ОГЭ по форме ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»:
доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;
дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;
комплект возвратных спецпакетов (2 пакета на каждую аудиторию);
CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения (на экзамене по русскому языку);
CD-диск с заданиями по аудированию (на письменной части экзамена по иностранному языку);
общественному наблюдателю – форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ»
|
в 10.00
|
Дать указание начать инструктаж
|
во время проведения экзамена
|
Руководитель ППЭ совместно с уполномоченным представителем ГЭК должен осуществлять контроль за ходом проведения экзамена, проверять помещения ППЭ на предмет присутствия посторонних лиц, также решать все возникающие вопросы
|
не позднее 15 мин после окончания экзамена в аудитории
|
Принять:
от ответственного организатора в аудитории:
запечатанный возвратный спецпакет с бланками ответов №1;
запечатанный возвратный спецпакет с бланками ответов №2, в том числе с дополнительными бланками ответов № 2;
использованные КИМ ОГЭ;
замененные ИК ОГЭ;
неиспользованные доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ;
неиспользованные ИК ОГЭ, заложенные обратно в доставочный спецпакет, в котором они были доставлены в аудиторию;
неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 ОГЭ;
неиспользованные комплекты возвратных спецпакетов;
использованные черновики, запечатанные в заранее подготовленный конверт;
неиспользованные черновики;
форму ППЭ-05-01 «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ» (2 экземпляра);
форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
форму ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории»;
CD-диск с цифровой аудиозаписью текста изложения (на экзамене по русскому языку);
CD-диск с заданиями по аудированию (на письменной части экзамена по иностранному языку);
форму ИКТ-5.1 «Ведомость выполнения практических заданий по информатике и ИКТ в аудитории» (2 экз. при проведении экзамена по информатике и ИКТ);
служебные записки (при наличии);
от организатора вне аудитории:
форму ППЭ-06-01 «Список участников ГИА-9 образовательной организации»;
форму ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА-9»;
от технического специалиста при проведении экзамена по информатике и ИКТ:
CD-диск с файлами заданий по информатике и ИКТ;
два незапечатанных возвратных спецпакета с CD-дисками с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ;
от специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике заполненный бланк «Характеристика лабораторного оборудования» (1 экземпляр);
Проверить правильность заполнения информации на возвратных спецпакетах с бланками ответов № 1 и № 2 участников ОГЭ;
Заполнить:
ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ 13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;
ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ».
Заполнить форму ИКТ-5.3 «Акт выполнения практических заданий по информатике и ИКТ» и запечатать вместе с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ и формами ИКТ-5.1 в один возвратный спецпакет, а копии перечисленных материалов – в другой возвратный спецпакет.
Принять у медицинского работника оформленный соответствующим образом медицинский журнал.
Принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» поставить соответствующую отметку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ».
Передать все необходимые материалы по форме ППЭ-9 14-01ОГЭ «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ» уполномоченному представителю ГЭК.
|
не позднее чем через 1 час 30 мин после окончания экзамена в ППЭ
|
Совместно с уполномоченным представителем ГЭК начать упаковку экзаменационных материалов для передачи в РЦОИ:
заложить в новый сейф-пакет со вставленной адресной биркой:
запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов № 1 и № 2 участников ОГЭ;
1 возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ (другой оставить на хранение в сейфе руководителя образовательной организации до окончания ГИА-9);
заполненный бланк «Характеристика комплектов оборудования» (при проведении экзамена по физике в форме ОГЭ), -
и запечатать его;
сформировать в пачку экзаменационные материалы в соответствии с перечнем, приведенным в форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки - передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ»» и все связать шпагатом;
заложить в использованный сейф-пакет (в котором материалы были доставлены в ППЭ):
запечатанный новый сейф-пакет с соответствующими материалами;
упакованную пачку с экзаменационными материалами;
журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена;
формы ППЭ, заложенные в файл в установленном порядке (в соответствии с перечнем, приведенным в форме ППЭ-9 14-01 ОГЭ «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов ОГЭ в ППЭ») и служебные записки (при наличии), –
и запечатать сейф-пакет скотчем. В окошке использованного сейф-пакета остается старая адресная бирка.
Передать:
уполномоченному представителю ГЭК – запечатанный сейф-пакет для доставки в РЦОИ;
руководителю образовательной организации, на базе которой был организован ППЭ (или уполномоченному им лицу), экзаменационные материалы, подлежащие хранению в образовательной организации:
списки участников экзамена – формы ППЭ-05-01, ППЭ-06-01, ППЭ-06-02 (хранятся до 01 сентября текущего года);
запечатанные конверты с использованными черновиками (хранятся в течение месяца после соответствующего экзамена);
список произведений необходимых для выполнения заданий КИМ по литературе;
запасной возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ (хранится до 01 сентября текущего года), –
а также таблички с номерами аудиторий, помещения и оборудование.
|
