ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Техническое обслуживание климатического оборудования технологических помещений на объектах «Комстар-ОТС».
1.Общие положения
1.1Общие сведения о процедуре запроса предложений
1.1.1Запрос предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.1.2Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.1.3Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.1.4Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.1.5При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.1.6Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.1.7Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации.
1.2Обжалование
1.2.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения.
1.2.2. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством.
1.3Прочие положения
1.3.1Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.3.2Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.3.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.3.4.Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений.
2. Предмет закупки:
2.1.1 Предметом закупки является выполнение работ по техническому обслуживанию климатического оборудования технологических помещений на объектах «Комстар-ОТС».
2.1.2. Регламент оказания услуг указан в Приложении № 1 к настоящей конкурсной документации.
Период, на который планируется заключить договор: до конца календарного года.
Вид оплаты: по факту проведения работ.
Порядок расчетов: 100% - по факту оказания услуг.
Участникам запроса необходимо представить свои предложения (по форме приложения №6 запроса) по стоимости технического обслуживания климатического оборудования технологических помещений, установленных на объектах ОАО «Комстар - ОТС» в соответствии с Регламентом (Приложение № 1) и по стоимости организации круглосуточного дежурства на объекте Смоленская-Сенная пл., д.27, стр.2.
Расценки на ТО климатического оборудования технологических помещений должны включать в себя:
- стоимость альпработ или аренда автовышек;
- стоимость комплектующих, запчастей и расходных материалов (исключая компрессоры, вентиляторы конденсаторных блоков, элементную базу системы контроля), но не более 10% от цены договора;
При проведении ТО климатического оборудования технологических помещений предъявляются дополнительные требования, не предусмотренные Регламентом (Приложение №1):
- не лимитированное количество выездов на устранение аварийных ситуаций;
- наличие круглосуточной диспетчерской;
- максимальное время реагирования на аварийные ситуации не более 2-х часов с момента получения заявки;
- максимальное время на устранение аварийных ситуаций не более 4-х часов с момента получения заявки;
- поддержание венткамер в чистоте и порядке.
Основной задачей ТО климатического оборудования технологических помещений является:
- обеспечение надежности функционирования оборудования и предупреждения его поломок;
- поддержание на высоком уровне энергетического КПД;
- обеспечение предусмотренного ресурса и по возможности его продления.
Основная цель: поддержание оптимальных и допустимых параметров микроклимата необходимого для бесперебойной работы оборудования связи.
Условия участия:
- обязательное наличие круглосуточной диспетчерской службы;
- количественный состав сервисной службы - не менее 14 человек;
- наличие транспорта – не менее 1-ого грузового и 1-ого легкового автомобиля;
- организации, участвующие в Запросе должны рассчитывать только на свои возможности, а не на привлечение к указанию услуг третьей стороны (субподряд).
Результаты Запроса коммерческих предложений, во избежание технических рисков, будут проанализированы по критериям не только предлагаемых цен на услуги, но и возможностей участников Запроса (численность, оснащенность).
2.2 Условия, включаемые в обязательном порядке в договор с победителем Торгов (Запроса):
Работы по регламенту фиксируются в «Журналах оказания услуг», которые разрабатываются Исполнителем по согласованию с Заказчиком. Размещение и изготовление журналов возлагается на Исполнителя. Контроль выполнения ТО в соответствии с регламентом и отметки о его выполнении в журналах возлагаются на Заказчика. В случае невыполнения регламента, Заказчик вправе не оплачивать за отчетный период стоимость неоказанных услуг по каждой единице оборудования.
При изменении параметров тепловых избытков в помещениях в сторону уменьшения Заказчик вправе потребовать от Исполнителя на время действия Договора осуществлять вывод оборудования систем КВ из эксплуатации, с изменением суммы оплаты по Договору. При возникновении аварийной ситуации по причине не надлежащего технического обслуживания климатических систем, оплата расходов по восстановлению систем КВ, имущества ОАО «Комстар-ОТС», пострадавшего во время аварии, а также ликвидации последствий аварии производится за счет лица, оказывавшего услуги. Заказчик обязан обеспечить беспрепятственный круглосуточный доступ Исполнителя к оборудованию и местам его установки. В случае невозможности получить доступ к оборудованию по вине Заказчика оплата за услуги осуществляется в полном объеме. Об оказанных услугах Исполнитель ежемесячно представляет технический акт с указанием перечня услуг предоставленных в отчетный период и прилагается акт сдачи-приемки услуг. Форма технического акта разрабатывается Исполнителем и утверждается Заказчиком. Оплата эксплуатационных услуг проводится ежемесячно по факту их оказания на основании подписанных Сторонами соответствующих Актов сдачи-приемки оказанных услуг (работ).
Исполнитель несёт все гарантийные обязательства на вновь установленные комплектующие в сроки, определённые их производителем (предоставляет Заказчику документацию, подтверждающую их качество - сертификат, паспорт). В случае обнаружения дефектов в гарантийный период составляется двусторонний акт о выявленных дефектах, в котором Стороны предусматривают их устранение в течение 30 календарных дней за счёт Исполнителя.
В случае нарушения Исполнителем сроков устранения выявленных дефектов, предусмотренных актом о выявленных дефектах, Заказчик вправе начислить и потребовать от Исполнителя выплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от цены Договора за каждый день просрочки. При отсутствии такого требования в письменной форме обязательств по уплате неустойки не возникает. Исполнитель при этом не освобождается от устранения выявленных дефектов. В случае устранения дефектов гарантийные обязательства продлеваются на срок устранения выявленных дефектов.
В случае нарушения Исполнителем сроков оказания Услуг по настоящему Договору Заказчик вправе начислить и потребовать от Исполнителя выплаты неустойки (пени) в размере 0,1% за каждый день просрочки от стоимости услуг за отчетный период. При отсутствии такого требования в письменной форме обязательств по уплате неустойки не возникает. Исполнитель при этом не освобождается от выполнения указанных работ в следующем квартале.
За нарушение Заказчиком сроков оплаты оказанных Услуг по настоящему Договору Исполнитель вправе начислить и потребовать от Заказчика выплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от несвоевременно уплаченной суммы за каждый день просрочки. При отсутствии такого требования в письменной форме обязательств по уплате неустойки не возникает.
В случае неоказания или некачественного оказания Услуг в расчетном периоде, о чем указывается в Акте сдачи-приемки оказанных Услуг, Заказчик вправе не оплачивать стоимость неоказанных Услуг (расчет производится исходя из стоимости единицы оборудования) без дальнейшего возмещения удержанных средств.
В случае нарушения Исполнителем сроков реагирования на устранение аварийных ситуаций (см. приложение №7) Заказчик вправе начислить и потребовать от Исполнителя выплаты неустойки (пени) в размере 0,01% от стоимости Услуг в месяц за каждый час просрочки. При отсутствии такого требования в письменной форме обязательств по уплате неустойки не возникает. Исполнитель при этом не освобождается от устранения выявленных дефектов. В случае устранения дефектов гарантийные обязательства продлеваются на срок устранения выявленных дефектов .
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
|
