3Регламент подключения организации-участника информационного взаимодействия к СМЭВ
3.1Условия инициации подключения
Условием при инициации подключения организации-участника информационного взаимодействия (как муниципального, так и регионального уровня) к СМЭВ является наличие заключенного соглашения о взаимодействии с целью информационного обмена, осуществляемого с использованием СМЭВ в Республике Коми, между информационными системами организаций-участников информационного обмена в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме с ГАУ РК «ЦИТ».
Целью соглашения является технологическое и правовое обеспечение информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме посредством использования СМЭВ.
3.2Последовательность действий для участника информационного взаимодействия – организации муниципального уровня
Подготовка АРМ
Организация-участник информационного взаимодействия должна самостоятельно обеспечить подготовку АРМ (соответствие минимальным требованиям) для работы со СМЭВ посредством СООЗ.
Закупка и установка СЗИ
В целях обеспечения защиты персональных данных и защищенного подключения к СМЭВ организация-участник информационного взаимодействия должна самостоятельно провести закупку и установку СЗИ.
Получение ЭП-ОВ и регистрация ЭП-ОВ в СМЭВ
Организации-участники информационного взаимодействия муниципального уровня самостоятельно за свой счет обеспечивают приобретение ЭП-ОВ. При этом приобретение может осуществляться как у ГАУ РК «ЦИТ», так и у другой уполномоченной организации.
Примечание: далее приведен порядок приобретения ЭП-ОВ посредством взаимодействия с ГАУ РК «ЦИТ».
Для организаций-участников информационного взаимодействия муниципального уровня выдача ЭП-ОВ осуществляется на возмездной основе, с доведением финансовых средств до ГАУ РК «ЦИТ».
Организация-участник информационного взаимодействия формирует заявку на получение ЭП-ОВ и направляет ее посредством электронной почты на проверку в ГАУ РК «ЦИТ».
ГАУ РК «ЦИТ» в течение 1 дня проверяет корректность заполнения заявки и:
в случае корректности заявки обеспечивает приобретение ЭП-ОВ, посредством электронной почты направляет в организацию-участника информационного взаимодействия уведомление о корректности заявки и приобретении на ее основе ЭП-ОВ;
в случае если заявка оформлена некорректно, посредством электронной почты направляет в организацию-участника информационного взаимодействия уведомление о некорректности оформления заявки и необходимости ее правки и повторного направления в ГАУ РК «ЦИТ». При этом в тексте уведомления приводится информация по ошибкам, содержащимся в тексте заявки.
Ответственное лицо от организации-участника информационного взаимодействия получает ЭП-ОВ в ГАУ РК «ЦИТ», при этом предоставляет оригиналы всех, необходимых для получения ЭП-ОВ, документов, а также, в случае необходимости, доверенность на право предоставления документов.
ГАУ РК «ЦИТ» обеспечивает регистрацию ЭП-ОВ в СМЭВ. Для регистрации ее в СМЭВ необходимо передать сертификат ключа ЭП-ОВ в формате BASE 64 (*.cer) в ГАУ РК «ЦИТ».
Подготовка криптосервера
Организация-участник информационного взаимодействия должна самостоятельно провести закупку оборудования для криптосервера (согласно Таблица ), должны быть обеспечены VipNet и SecretNet тех же версий, что и для АРМ пользователя, а также лицензия «КриптоПроJСP» версии 1.0.46 на одно рабочее место.
Организация-участник информационного взаимодействия должна направить заявку на электронный адрес ГАУ РК «ЦИТ» – help@rkomi.ru для установки и настройки криптосервера.
Организация-участник информационного взаимодействия должна предоставить доступ сотрудникам ГАУ РК «ЦИТ» для установки и настройки криптосервера.
Получение допуска к работе со СКЗИ
Организация-участник информационного взаимодействия должна обеспечить получение допуска для сотрудников к работе со СКЗИ (согласно Приложение 3. Памятка о порядке получения допуска пользователей к работе со СКЗИ).
Организация обеспечения доступа к СООЗ
Организация-участник информационного взаимодействия определяет ответственных лиц за организацию межведомственного взаимодействия и формирует заявку на подключение новых пользователей к СООЗ в соответствии с установленной формой (см. Приложение 1).
Примечание: заявка на изменение учетных записей пользователей СООЗ формируется в соответствии с формой, приведенной в Приложении 2.
Организация-участник информационного взаимодействия назначает ответственное лицо на роль «Координатор ГУ» из списка сотрудников, подключенных к СООЗ. Функции (права) пользователя с ролью «Координатор ГУ»:
контроль за прохождением получения заявок на предоставление услуг, жалоб;
назначение заявок на предоставление услуг, жалоб на операторов;
обработка заявок, жалоб;
выдача итогового документа по заявке на услугу заявителю лично/почтой или на региональном портале государственных и муниципальных услуг Республики Коми;
отправка документов по заявке на услугу на выдачу в многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг;
завершение заявок на предоставление услуг, завершение жалоб;
назначение поручений (другим операторам);
получение поручений (от других операторов).
Назначение пользователя на роль «Координатор ГУ» закрепляется соответствующим приказом организации-участника информационного взаимодействия, в котором прописывается его персональная ответственность за исполнение возложенных на него функций согласно ролевой модели СООЗ.
Организация-участник информационного взаимодействия направляет в адрес Комитета информатизации и связи Республики Коми следующие данные:
заявку на подключение новых пользователей к СООЗ;
список ответственных лиц за организацию межведомственного взаимодействия;
скан-копию приказа «О назначении ответственных лиц по работе в системе межведомственного электронного взаимодействия»;
сведения по ответственному лицу, назначенному на роль «Координатор ГУ» из списка сотрудников, подключенных к СООЗ (для проведения соответствующих настроек в СООЗ), скан-копию приказа о назначение сотрудника на роль «Координатор ГУ».
Примечание: при изменении ответственного лица с ролью «Координатор ГУ» необходимо направить соответствующую информацию в Комитет информатизации и связи Республики Коми с целью изменения информации в СООЗ, внести изменения в приказ о назначении роли «Координатор ГУ».
Обучение сотрудников и предоставление доступа к СООЗ
По факту получения комплекта документов от организации-участника информационного взаимодействия сотрудниками ГАУ РК «ЦИТ» будет:
организовано обучение сотрудников организации-участника информационного взаимодействия работе в СООЗ;
предоставлен защищенный доступ к СООЗ.
|