Скачать 436.14 Kb.
|
Создание документов в формате PDFВиртуальные принтерыНаиболее простым способом создать документ в формате PDF является использование виртуального принтера. Виртуальным принтером называется приложение, которое функционирует в точности как подключенный к компьютеру принтер, за тем небольшим исключением, что вместо вывода документа на печать создается файл в формате PDF, содержащий «напечатанный» документ. Полученный документ выглядит именно так, как при печати, поэтому таким образом можно создавать электронные версии любых документов, которые могут быть напечатаны. К достоинствам виртуальных принтеров следует отнести простоту использования (работать с ними не сложнее, чем с обычным принтером), доступность (существуют свободно распространяемые приложения ОС семейства Windows). В PDF можно конвертировать любой документ, который может быть напечатан. К дополнительным возможностям виртуальных принтеров можно отнести возможность шифрования документов, поддерживаемую стандартом PDF. В этом случае пользователю можно запретить копировать фрагменты из документа, или печатать документ формата PDF. Такая защита довольно слаба, и может быть обойдена с помощью специальных программ. Существенным недостатком виртуальных принтеров является потеря информации о структуре получаемого документа. Если документ подготовлен, к примеру, в приложении Microsoft Word, то при печати с помощью виртуального принтера текстовый процессор будет передавать информацию только о визуальной составляющей документа. Информация о том, что какой-то фрагмент текста является, к примеру, названием главы, принтеру просто не нужна. Соответственно, и в полученном документе в формате PDF этой информации не будет. Из распространенных виртуальных принтеров рассмотрим PDF Creator и DoPDF. Различия между ними малозначительны и в контексте наших задач не принципиальны. Виртуальный принтер DoPDF (доступен для скачивания по адресу: http://www.dopdf.com/ru/download.php) довольно прост в установке, в процессе которой нужно выбрать язык интерфейса, согласиться с лицензией, и указать папку для установки. После того, как установка завершена, в системе появится виртуальный принтер с названием DoPDF. Конвертация документа из Microsoft Word выглядит следующим образом:
Рисунок 1. Окно печати текстового процессора Microsoft Word.
Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения файла в DoPDF.
Виртуальный принтер PDF Creator (доступен для скачивания по адресу http://www.pdfforge.org/), устанавливается также довольно просто. При установке на персональный компьютер рекомендуется выбирать вариант «Стандартная установка» (серверный вариант необходим только в случае работы компьютера в локальной сети для печати с других компьютеров). Панель инструментов PDFForge и установка в качестве поисковой системы по умолчанию Yahoo! Не требуются. Конвертация документов из текстового процессора Microsoft Word заключается в выполнении следующих шагов:
Рисунок 3. Свойства документа в PDFCreator.
Рисунок 4. Дополнительные параметры документа в PDFCreator.
Экспорт из текстовых процессоровЭкспорт из текстовых процессоров позволяет сохранить информацию о структуре документа, а также о непечатных данных, например, гиперссылках. К недостаткам можно отнести несколько более скромные возможности по управлению параметрами получаемых документов. Для экспорта из Microsoft Word достаточно выбрать пункт меню «Меню – Сохранить как… – PDF или XPS». В появившемся диалоговом окне можно задать основные свойства сохраняемого документа, а также указать дополнительные параметры. Следует отметить возможность сохранения документа в формате ISO 19005-1 (PDF/A) – разновидности формата PDF для долговременного хранения. Особой необходимости в использовании этого формата нет (он обеспечивает возможность открытия документа и через несколько лет в неизменном виде, вне зависимости от дальнейшей эволюции формата PDF) . Экспорт из текстового процессора OpenOffice (или LibreOffice) Writer выполняется практически аналогично. В качестве рекомендации можно привести следующее соображение: если есть возможность использовать встроенные средства приложений для создания PDF, то следует использовать их, иначе рекомендуется воспользоваться виртуальным принтером. В случае, если необходимо разместить одно электронное издание, представленное несколькими файлами (например, набор связанных между собой веб-страниц), то рекомендуется предварительно выполнить архивирование и размещать в системе один файл-архив. В качестве формата рекомендуется использовать формат ZIP – открытый и наиболее распространенный формат архивных документов. Следует иметь в виду, что документы формата PDF, как и веб-страницы, доступны для индексирования поисковыми системами в интернете, и при выполнении некоторых условий могут появляться через некоторое в результатах ответов на поисковые запросы. |
Учебно-методическое пособие Рекомендовано методической комиссией... Методы молекулярной диагностики: Учебно-методическое пособие. Авторы: А. Д. Перенков, Д. В. Новиков, С. Г. Фомина, Л. Б. Луковникова,... |
Учебно-методическое пособие по освоению практических навыков входит... Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном процессе при проведении занятий по дисциплине «Фармацевтическая... |
||
Учебно-методическое пособие Елабуга 2016 ббк 74. 58 Учебно-методическое... Методическое пособие предназначено для студентов 1 курса высших учебных заведений неязыковых специальностей |
Методическое пособие для занятий по информатике на физфаке юфу фомин Г. В |
||
Учебно-методическое пособие ... |
Методическое пособие Саратов 2008 г. Организация комплексной системы... Методическое пособие предназначено для руководителей и преподавателей- организаторов обж образовательных учреждений |
||
Российской федерации Учебно-методическое пособие разработано сотрудниками кафедры месторождений полезных ископаемых Института наук о Земле юфу кандидатами... |
Организация и технология документационного обеспечения управления учебно-методическое пособие ... |
||
Учебно-методическое пособие к лабораторным занятиям по курсу «Основы кристаллооптики» Практическое руководство по работе с поляризационным микроскопом для исследования петрографических объектов: Учебно-методическое... |
Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов... Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной подготовки и отработки мануальных навыков сестринской практики в условиях... |
||
Учебно-методическое пособие для студентов Вакцинопрофилактика инфекционных болезней учебно-методическое пособие для студентов. Екатеринбург: Изд. Угма, 35с |
Учебно-методическое пособие для студентов пм. 04.(07.) «Выполнение... Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта по... |
||
Учебно-методическое пособие Кемерово 2015 г. Согласовано: кроо «памск» Учебно-методическое пособие предназначено для студентов стоматологического факультета, гигиенистов стоматологических со средним медицинским... |
Учебно-методическое пособие санкт-Петербург 2009г. Автор: Г. П. Подвигин... Учебно-методическое пособие предназначено для должностных лиц, специалистов го и рсчс организаций |
||
Учебно-методическое пособие Казань 2010 Печатается по рекомендации... Учебно-методическое пособие по курсу «Организационное поведение» /Д. М. Сафина. – Казань: Казанский (Приволжский) федеральный университет;... |
Учебно-методическое пособие. Новосибирск, 2006 Учебно-методическое пособие предназначено инструкторам детско-юношеского и спортивного туризма с целью повышения уровня знаний и... |
Поиск |