Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу»


Скачать 436.14 Kb.
Название Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу»
страница 3/10
Тип Учебно-методическое пособие
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Учебно-методическое пособие
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Создание документов в формате PDF

Виртуальные принтеры


Наиболее простым способом создать документ в формате PDF является использование виртуального принтера. Виртуальным принтером называется приложение, которое функционирует в точности как подключенный к компьютеру принтер, за тем небольшим исключением, что вместо вывода документа на печать создается файл в формате PDF, содержащий «напечатанный» документ. Полученный документ выглядит именно так, как при печати, поэтому таким образом можно создавать электронные версии любых документов, которые могут быть напечатаны.

К достоинствам виртуальных принтеров следует отнести простоту использования (работать с ними не сложнее, чем с обычным принтером), доступность (существуют свободно распространяемые приложения ОС семейства Windows). В PDF можно конвертировать любой документ, который может быть напечатан. К дополнительным возможностям виртуальных принтеров можно отнести возможность шифрования документов, поддерживаемую стандартом PDF. В этом случае пользователю можно запретить копировать фрагменты из документа, или печатать документ формата PDF. Такая защита довольно слаба, и может быть обойдена с помощью специальных программ.

Существенным недостатком виртуальных принтеров является потеря информации о структуре получаемого документа. Если документ подготовлен, к примеру, в приложении Microsoft Word, то при печати с помощью виртуального принтера текстовый процессор будет передавать информацию только о визуальной составляющей документа. Информация о том, что какой-то фрагмент текста является, к примеру, названием главы, принтеру просто не нужна. Соответственно, и в полученном документе в формате PDF этой информации не будет.

Из распространенных виртуальных принтеров рассмотрим PDF Creator и DoPDF. Различия между ними малозначительны и в контексте наших задач не принципиальны.

Виртуальный принтер DoPDF (доступен для скачивания по адресу: http://www.dopdf.com/ru/download.php) довольно прост в установке, в процессе которой нужно выбрать язык интерфейса, согласиться с лицензией, и указать папку для установки. После того, как установка завершена, в системе появится виртуальный принтер с названием DoPDF. Конвертация документа из Microsoft Word выглядит следующим образом:

  1. Вызываем диалоговое окно печати документа (например, нажатием Ctrl+P, рис. 1), и выбираем в списке принтеров виртуальный DoPDF, после чего нажимаем OK:



Рисунок 1. Окно печати текстового процессора Microsoft Word.

  1. Указываем имя и параметры создаваемого документа PDF. Пункт «Встроенные шрифты» позволяет внедрить шрифты в создаваемый документ, что приведет к увеличению размера файла, но при этом документ корректно будет отображаться на устройствах, в которых отсутствуют использованные при наборе шрифты. Выбор между пунктами «Small file» (малый размер файла) и «High quality images» (качественные изображения) зависит от типа документа (если размер полученного файла не превышается 5-10 Мб, то рекомендуется использовать встраиваемые шрифты). После этого нажимаем OK (рис. 2):



Рисунок 2. Диалоговое окно сохранения файла в DoPDF.

  1. Просматриваем полученный документ, при необходимости повторяем процедуру с другими параметрами.

Виртуальный принтер PDF Creator (доступен для скачивания по адресу http://www.pdfforge.org/), устанавливается также довольно просто. При установке на персональный компьютер рекомендуется выбирать вариант «Стандартная установка» (серверный вариант необходим только в случае работы компьютера в локальной сети для печати с других компьютеров). Панель инструментов PDFForge и установка в качестве поисковой системы по умолчанию Yahoo! Не требуются. Конвертация документов из текстового процессора Microsoft Word заключается в выполнении следующих шагов:

  1. Вызываем диалоговое окно печати документа (например, нажатием Ctrl+P), и выбираем в списке принтеров виртуальный PDFCreator, после чего нажимаем OK (иллюстрация аналогична приведенной выше);

  2. В появившемся окне указываем информацию о документе – название, автора и другие (рис. 3):



Рисунок 3. Свойства документа в PDFCreator.

  1. Если необходимо изменить настройки документа (например, режим встраивания шрифтов или параметры защиты), то нажимаем на кнопку «Настройки», и в появившемся окне переходим на вкладку «Формат – PDF» (рис. 4):



Рисунок 4. Дополнительные параметры документа в PDFCreator.

  1. Указываем необходимые настройки, после чего сохраняем изменения и возвращаемся к предыдущему окну. Нажимаем «Сохранить» и просматриваем полученный документ. При необходимости выполняем конвертацию с другими параметрами.

Экспорт из текстовых процессоров


Экспорт из текстовых процессоров позволяет сохранить информацию о структуре документа, а также о непечатных данных, например, гиперссылках. К недостаткам можно отнести несколько более скромные возможности по управлению параметрами получаемых документов. Для экспорта из Microsoft Word достаточно выбрать пункт меню «Меню – Сохранить как… – PDF или XPS». В появившемся диалоговом окне можно задать основные свойства сохраняемого документа, а также указать дополнительные параметры. Следует отметить возможность сохранения документа в формате ISO 19005-1 (PDF/A) – разновидности формата PDF для долговременного хранения. Особой необходимости в использовании этого формата нет (он обеспечивает возможность открытия документа и через несколько лет в неизменном виде, вне зависимости от дальнейшей эволюции формата PDF) .

Экспорт из текстового процессора OpenOffice (или LibreOffice) Writer выполняется практически аналогично.

В качестве рекомендации можно привести следующее соображение: если есть возможность использовать встроенные средства приложений для создания PDF, то следует использовать их, иначе рекомендуется воспользоваться виртуальным принтером.

В случае, если необходимо разместить одно электронное издание, представленное несколькими файлами (например, набор связанных между собой веб-страниц), то рекомендуется предварительно выполнить архивирование и размещать в системе один файл-архив. В качестве формата рекомендуется использовать формат ZIP – открытый и наиболее распространенный формат архивных документов.

Следует иметь в виду, что документы формата PDF, как и веб-страницы, доступны для индексирования поисковыми системами в интернете, и при выполнении некоторых условий могут появляться через некоторое в результатах ответов на поисковые запросы.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

Похожие:

Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие Рекомендовано методической комиссией...
Методы молекулярной диагностики: Учебно-методическое пособие. Авторы: А. Д. Перенков, Д. В. Новиков, С. Г. Фомина, Л. Б. Луковникова,...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие по освоению практических навыков входит...
Учебно-методическое пособие предназначено для использования в учебном процессе при проведении занятий по дисциплине «Фармацевтическая...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие Елабуга 2016 ббк 74. 58 Учебно-методическое...
Методическое пособие предназначено для студентов 1 курса высших учебных заведений неязыковых специальностей
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Методическое пособие для занятий по информатике на физфаке юфу фомин Г. В

Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие
...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Методическое пособие Саратов 2008 г. Организация комплексной системы...
Методическое пособие предназначено для руководителей и преподавателей- организаторов обж образовательных учреждений
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Российской федерации
Учебно-методическое пособие разработано сотрудниками кафедры месторождений полезных ископаемых Института наук о Земле юфу кандидатами...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Организация и технология документационного обеспечения управления учебно-методическое пособие
...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие к лабораторным занятиям по курсу «Основы кристаллооптики»
Практическое руководство по работе с поляризационным микроскопом для исследования петрографических объектов: Учебно-методическое...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие для самостоятельной работы студентов...
Учебно-методическое пособие предназначено для самостоятельной подготовки и отработки мануальных навыков сестринской практики в условиях...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие для студентов
Вакцинопрофилактика инфекционных болезней учебно-методическое пособие для студентов. Екатеринбург: Изд. Угма, 35с
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие для студентов пм. 04.(07.) «Выполнение...
Учебно-методическое пособие составлено в соответствии с требованиями Федерального Государственного образовательного стандарта по...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие Кемерово 2015 г. Согласовано: кроо «памск»
Учебно-методическое пособие предназначено для студентов стоматологического факультета, гигиенистов стоматологических со средним медицинским...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие санкт-Петербург 2009г. Автор: Г. П. Подвигин...
Учебно-методическое пособие предназначено для должностных лиц, специалистов го и рсчс организаций
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие Казань 2010 Печатается по рекомендации...
Учебно-методическое пособие по курсу «Организационное поведение» /Д. М. Сафина. – Казань: Казанский (Приволжский) федеральный университет;...
Учебно-методическое пособие «Возможности иик и цифрового кампуса для использования в электронном образовательном пространстве юфу» icon Учебно-методическое пособие. Новосибирск, 2006
Учебно-методическое пособие предназначено инструкторам детско-юношеского и спортивного туризма с целью повышения уровня знаний и...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск