Практикум по курсу «информационные технологии в экономике»
|
Скачать 1.13 Mb.
|
Технология работы1. Просмотр демонстрационного ролика программы PowerPointЗапустите программу PowerPoint при помощи команды ПускПрограммы Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint. Для просмотра демонстрационного ролика нажмите кнопку Справка: Microsoft Office PowerPoint (F1)  . В окне Справка PowerPoint щелкните по пункту Демонстрация: Быстрое создание стандартной презентации.Для быстрого знакомства с новыми возможностями PowerPoint 2007 выполните команду меню ФайлСоздать… В окне Создание презентации выделите пункт Установленные шаблоны, затем выберите шаблон Знакомство с PowerPoint 2007. Нажмите кнопку Создать. Для показа созданной презентации на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов выполните команду С начала (кнопка Показ слайдов с начала (F5)  ). Для перехода к следующему слайду служат клавиши Пробел или PageDown или или или щелчок левой кнопкой мыши. Чтобы вернуться к предыдущему слайду, используют клавишу PageUp или или . Также можно использовать колесо прокрутки мыши. Для перехода, например, к 5-му слайду можно ввести номер слайда и нажать клавишу Enter. 2. Создание презентации План продажРабота над презентацией может быть разбита на несколько этапов: 1) разработка структуры презентации; 2) создание отдельных слайдов; 3) составление связанной последовательности слайдов; 4) планирование демонстрации. Процесс создания презентации в Microsoft PowerPoint включает такие действия, как выбор общего оформления, добавление новых слайдов и их содержимого, выбор разметки слайдов, изменение при необходимости оформления слайдов, изменение тем, стилей и макетов, применение различных шаблонов оформления и эффектов анимации при демонстрации слайдов. Выполните команду меню ФайлСоздать… и в окне Создание презентации выделите пункт Презентации, затем выберите в списке презентаций Бизнес-презентацииПрезентация работы в группе и нажмите кнопку Создать. Для облегчения процесса разработки презентации PowerPoint предоставляет выбор из нескольких «готовых» презентаций (Общее собрание, Учебный курс, Обзор проекта и т.п.). На первом слайде измените название презентации на План продаж электрогенераторов. Укажите название компании Фирма Алеко. В PowerPoint предусмотрены различные режимы просмотра презентации (вкладка Вид, группа Режимы просмотра презентации): 1) Обычный режим (кнопка  ); 2) режим Сортировщик слайдов (кнопка  ); 3) режим Страницы заметок (кнопка  ) и 4) режим Показ слайдов (кнопка  или «горячая» клавиша F5).В режиме Обычный можно выбрать два способа представления презентации – Слайды (вкладка  ) или Структура (вкладка  ), щелкнув по соответствующей вкладке в верхнем левом углу окна программы.В режиме Обычный правая большая панель отображает слайд со всеми размещенными объектами. Внизу рабочего окна справа располагается панель для внесения заметок для слайда. Когда открыта область Структура, на левой панели отображается структура презентации. При этом представлении презентации отображается только текстовое содержимое, позволяя вводить новый текст или редактировать существующий, не отвлекаясь при этом на детали оформления. В этом режиме удобно просматривать и редактировать (переносить и копировать) текст с различных слайдов. Когда открыта область Слайды, на левой панели отображаются миниатюрные копии всех слайдов презентации. В этом случае удобно конструировать и корректировать отдельные слайды презентации: вводить и редактировать текст, вставлять графические объекты, диаграммы (графики), таблицы и т.п. В режиме Сортировщик слайдов представлены миниатюры для всех слайдов презентации. Под каждым слайдом указываются параметры смены слайда, анимации, времени демонстрации слайдов. Пользователь может проследить влияние любого общего параметра, такого как оформление фона слайдов или выбор цветовой схемы, на вид презентации в целом. В этом режиме отсутствует возможность изменения содержания конкретных слайдов, зато доступны средства их удаления, дублирования и изменения порядка следования. Режим сортировщика слайдов также используется для задания и изменения эффектов перехода, реализующихся на экране при смене слайдов во время демонстрации презентации. Режим Страницы заметок предназначен для создания заметок, которые могут использоваться докладчиком во время презентации или служить в качестве раздаточного материала. В этом режиме уменьшенная копия слайда располагается в верхней части страницы, тогда как нижнюю, свободную часть страницы можно заполнить текстовым материалом, содержащим пояснения к данному слайду. В режиме Показ слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, заданными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация выполняется с использованием анимации, специальных эффектов и переходов от одного слайда к другому. Докладчик имеет возможность управлять показом презентации. Просмотрите полученную презентацию во всех режимах. 3. Редактирование презентации План продажВключите режим Сортировщик слайдов. В этом режиме удобно удалять и перемещать слайды. Чтобы удалить слайды, начиная с 5-го, сначала выделите эти слайды. Для этого можно щелкнуть по 5-му слайду, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть по последнему слайду. Для удаления слайдов нажмите клавишу Delete. Для удобства работы с презентацией к каждому слайду можно добавить заметки. В режиме Страницы заметок добавьте на первый слайд в качестве заметки свою фамилию. Чтобы добавить новый слайд между 2-м и 3-м слайдами, щелкните между ними и на вкладке Главная в группе Слайды выполните команду Создать слайд (кнопка  ). С помощью кнопки  можно выбрать один из макетов слайда. Выберите для нового слайда макет Два объекта.Чтобы редактировать новый слайд, дважды щелкните по нему. Введите заголовок слайда Стратегия и тактика компании. Замените левый стандартный местозаполнитель Текст слайда на следующий текст:
При вводе этого текста в виде списка используйте следующие средства:
Замените правый стандартный местозаполнитель Текст слайда на какую-либо картинку (рисунок). Для этого в области местозаполнителя можно щелкнуть по кнопке Вставить рисунок из файла  или по кнопке Клип  . Также можно воспользоваться командами Рисунок и Клип на вкладке Вставка, группа Иллюстрации.Переместите получившийся слайд в конец презентации. Чтобы изменить оформление презентации, откройте вкладку Дизайн. В группе Темы представлены команды, позволяющие изменить тему оформления презентации, цвета темы, шрифты темы, эффекты темы. С помощью этих команд для темы можно задать: 1. Тему оформления презентации. Просмотрите предлагаемые темы оформления и выберите одну из них. Обратите внимание, что во многих случаях оформление первого слайда отличается от оформления остальных слайдов. 2. Цвета. Для каждой темы оформления разработаны свои цветовые схемы. Примените одну из стандартных цветовых схем. Если необходимо изменить стандартную цветовую схему или создать новую, необходимо выполнить команду Цвета и в окне Встроенные выбрать пункт Создать новые цвета темы… Создайте собственную цветовую схему, изменив элементы Текст/фон - темный 1 и Акцент 1. Чтобы применить выбранную цветовую схему только к предварительно выделенным слайдам, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по цветовой схеме и выбрать в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам. Примените созданную цветовую схему только для слайдов 1 и 5. 3. Шрифты. Измените шрифт темы на встроенный шрифт Бумажная. 4. Эффекты. Для графических объектов, включенных в презентацию, можно задать эффекты оформления. Выберите слайд, содержащий графический объект (например, слайд Организация группы) и укажите эффект Изящная. 5. Фон. Чтобы изменить фон презентации на 1-м слайде, выделите его и с помощью команды Стили фона… задайте один встроенных стилей фона. Имеется возможность изменить формат фона. Изменим формат фона для 2-го слайда. Выполните команду Стили фона…Формат фона… В окне Формат фона укажите Заливка Градиентная заливка, Название заготовки Пустыня. Остальные параметры фона можете выбрать самостоятельно. Проведем демонстрацию полученной презентации. Для управления показом презентации можно воспользоваться кнопками в нижнем левом углу экрана во время показа (если кнопки не видны во время показа, то передвиньте мышь по коврику, и кнопки появятся). Самостоятельно изучите функции этих кнопок. Воспользуйтесь командами Ручка, Фломастер, Выделение и Ластик. Просмотрите показ слайдов до конца. Для усиления впечатления от презентации служат различные эффекты анимации для слайда в целом, а также для отдельных объектов. Для этого перейдите на вкладку Анимация. Чтобы задать для каждого слайда свой эффект анимации, выделите в левой части окна нужный слайд, а затем в группе Переход к этому слайду выберите какой-либо эффект перехода (задайте Скорость перехода Средне). Для просмотра результатов выбора эффектов анимации служит кнопка Просмотр. Чтобы автоматизировать процесс показа презентации, зададим время показа для каждого слайда. Способ 1. Выполните команду Настройка времени (вкладка Показ слайдов, группа Настройка). Начнется показ слайдов, в процессе которого можно задать время показа для каждого слайда. Для этого можно использовать любые способы перехода между слайдами. Способ 2. Перейдите на вкладку Анимация. В группе Смена слайда задайте параметр Автоматически после 2 секунд. Нажмите кнопку Применить ко всем и проведите показ презентации. Чтобы задать непрерывное (по кругу) продвижение слайдов во время показа, выполните команду Настройка демонстрации (вкладка Показ слайдов, группа Настройка). В окне Настройка презентации установите флажок непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esс». Проведите показ презентации. Для текста или объекта, присутствующих на слайде, можно задать различные эффекты анимации. Перейдите в Обычный режим просмотра презентации и на вкладке Анимация в группе Анимация выполните команду Настройка анимации. Справа появится окно Настройка анимации, на котором имеется кнопка Добавить эффект. Выделяйте различные текстовые и графические объекты на слайдах и задайте для них подходящие эффекты анимации. Для изменения параметров анимации объекта щелкните правой кнопкой мыши в области задач Настройка анимации на каком-либо из заданных эффектов. Задайте для какого-либо текста эффект Анимация текста По буквам. Для какого-либо графического объекта задайте эффект времени Повторение До окончания слайда. Если необходимо, чтобы один и тот же рисунок (например, логотип фирмы) или текст (например, название фирмы) присутствовали во всех слайдах, то можно использовать образцы слайдов. Любой объект, помещенный в образец слайда, будет виден во всех слайдах, связанных с данным образцом. Для перехода к редактированию образцов слайдов на вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выполните команду Образец слайдов. Добавьте в верхний образец слайдов какой-либо рисунок с эффектом анимации Растворение. Проведите показ презентации. Сохраните презентацию под именем План продаж. 4. Создайте презентацию Изучаем PowerPointСамостоятельно создайте презентацию согласно рис.1.1-1.4. Для включения во все слайды эмблемы фирмы (в левом верхнем углу слайда) используйте образцы слайдов. Для вывода на слайдах номера слайда (внизу справа) выполните команду Колонтитулы (вкладка Вставка, группа Текст). В окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Номер слайда. Чтобы увеличить размер цифр номера слайда в образце слайдов в местозаполнителе номер слайда увеличьте размер шрифта до 40 для формата |
или «горячие» клавиши Tab или Alt+Shift+.
или «горячие» клавиши Shift+Tab или Alt+Shift+.