Практикум по курсу «информационные технологии в экономике»

Скачать 1.13 Mb.

Название	Практикум по курсу «информационные технологии в экономике»
страница	8/12
Тип	Лабораторная работа

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Лабораторная работа

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Технология работы

1.Создание проекта

Рассмотрим возможности MS Project на примере создание проекта по проектированию счетчиков расхода тепловой и электрической энергии. Все данные, приведенные в задании, носят условный характер.

Запустите программу MS Project при помощи команды ПускПрограммыMicrosoft Project. При запуске MS Project автоматически создается новый проект.

 Среди панелей инструментов есть особая панель Консультант

. При щелчке по любой из этих кнопок на боковой области в левой части окна MS Project отображается список возможных действий с выбранным объектом, что позволяет упростить работу с программой. Для быстрого создания нового проекта на панели Консультант нажмите кнопку Задачи и щелкните ссылку Определение проекта. Следуйте инструкциям в боковой области.

 Для создания нового проекта можно выполнить команду меню ФайлСоздать… или нажать кнопку Создать

.

Чтобы задать различные характеристики проекта, выполните команду меню ПроектСведения о проекте…

 Обозначим дату начала проекта как Т. В дальнейшем при ссылке на дату начала проекта будем использовать это обозначение.

В окне Сведения о проекте… в качестве Даты начала задайте 1 января следующего года (например, 01.01.2006). Дата отчета Т+3 месяца. Планирование от: от даты начала проекта. Календарь Стандартный. Остальные данные не меняйте. Нажмите кнопку ОК.

 Если задано Планирование от даты начала проекта, то Дата окончания будет рассчитана в ходе планирования автоматически. Если задано Планирование от даты окончания проекта, то Дата начала будет рассчитываться в ходе планирования.

Для ввода ключевых сведений о проекте выполните команду меню Файл Свойства. На вкладке Документ задайте: Название Производство счетчиков тепловой и электрической энергии; Автор <�ваша фамилия>; Руководитель <�ФИО>; Учреждение НГТУ; Ключевые слова счетчики, энергия, производство. На вкладке Прочие задайте: Цель Обеспечение счетчиками Сибирского региона, Почтовое отделение 630092. Самостоятельно добавьте свойство Адрес Новосибирск, пр. Маркса, 20. Нажмите кнопку ОК.

MS Project позволяет помимо использования трех стандартных календарей (Стандартный, Ночная смена, 24 часа), создавать собственные календари как для всей организации, так и для отдельных подразделений и сотрудников. Чтобы изменить стандартный календарь, выполните команду СервисИзменить рабочее время. Чтобы установить рабочее время с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00, выделите рабочие дни с понедельника по четверг в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте в первой строке С 8:30 По 12:00, а во второй строке С 13:00 По 17:30. Чтобы установить, что в пятницу рабочее время будет заканчиваться в 16:30, щелкните по кнопке Пт в поле Выбор дат(ы), установите переключатель нестандартное рабочее время и задайте время работы в полях С и По. Чтобы задать праздничные дни (1 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 7 ноября и 12 декабря с учетом переносов), щелкните по соответствующим дням и установите переключатель нерабочее время.

 После редактирования исправленные элементы выделяются подчеркиванием – дни недели, отдельные дни.

 В данной работе этого делать не надо! Если созданный календарь сохранить в глобальном шаблоне Global.MPT, то он будет автоматически включаться во все вновь создаваемые проекты. Выполнив команду СервисОрганизатор, на вкладке Календари можно скопировать (кнопка <<�Копировать) календарь Стандартный в файл Global.MPT.

Самостоятельно создайте собственный календарь на основе стандартного календаря (команда СервисИзменить рабочее время, кнопка Создать…), назвав его Две смены и указав переключатель Создать копию календаря Стандартный. Укажите в новом календаре время работы с 8:30 до 23:30 с перерывами с 12:00 до 13:00 и 21:00 до 21:45. Рабочие дни с понедельника по субботу включительно.

2. Параметры календарного плана

Для настройки параметров календарного плана выполните команду СервисПараметры…, и на вкладке Планирование задайте следующие данные:

установите флажок Показывать сообщения о планировании (разрешать MS Project сообщать о несоответствиях в плане проекта и давать полезные подсказки);
Длительность вводится в днях и Трудозатраты вводится в часах (в результате обозначения единиц будут подставляться автоматически);
установите флажок Автоматическое связывание добавленных или перемещенных задач (существенно упрощает редактирование планов);
установите флажок Показывать наличие предварительных оценок длительности (в результате предварительные длительности задач помечаются вопросительным знаком);
установите флажок Новые задачи имеют предварительные оценки длительности.

Чтобы MS Project подсказывал вам о возможных ошибках и способах ускорить ввод данных, включите режим подсказки (команда СервисПараметры…, вкладка Общие и установите все флажки в разделе Мастер планирования.

3. Ввод и организация списка задач

 На рис. 4.2 представлен окончательный вид диаграммы Ганта для создаваемого проекта, который должен получиться после оптимизации (выравнивания пиковой загрузки).

Выполните команду меню ВидДиаграмма Ганта. В поле Название задачи введите название задачи Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите клавишу Tab. MS Project сам вводит примерную длительность задачи 1день? Задайте Длительность 1нед? Нажмите клавишу Enter.

Введите остальные задачи согласно таблице 4.1.

Для задачи Согласование и утверждение технического проекта добавьте заметку Оплата заказчиком 25% проектной стоимости (в поле Название задачи выберите задачу и нажмите кнопку Заметки задачи

).

Задача с нулевой длительностью автоматически помечается как веха (например, завершающая работа 17), но сделана вехой может быть любая задача. На диаграмме Ганта веха отображается символом

. Чтобы пометить задачи 2, 7 и 17 как вехи, выберите соответствующую задачу в поле Название задачи. Нажмите кнопку Сведения о задаче

, выберите вкладку Дополнительно и установите флажок Пометить задачу как веху.
Рис. 4.2. Окончательный вид диаграммы Ганта для создаваемого проекта

Таблица 4.1

№	Название задачи	Длитель-ность
1	Предварительное экономическое обоснование проекта	1неделя?
2	Разработка технического задания	1неделя?
3	Изготовление макета счетчика тепловой энергии	30 дней?
4	Изготовление макета электросчетчика	20 дней?
5	Проведение испытаний на макете счетчика тепловой энергии	15 дней?
6	Проведение испытаний на макете электросчетчика	10 дней?
7	Согласование и утверждение технического проекта	2 дня?
8	Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии	40 дней?
9	Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика	35 дней?
10	Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии	40 дней?
11	Изготовление опытного образца электросчетчика	20 дней?
12	Испытание опытного образца счетчика тепловой энергии	25 дней?
13	Испытание опытного образца электросчетчика	10 дней?
14	Устранение конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка конструкции на технологичность	1 неделя?
15	Устранение конструктивных недостатков электросчетчика, доработка конструкции на технологичность	1 неделя?
16	Подготовка технической документации для передачи заказчику	1 неделя?
17	Подписание акта приемки работ	0 дней?

Для создания повторяющейся задачи в поле Название задачи выберите пустую строку. Выполните команду меню ВставкаПовторяющаяся задача. В окне Сведения о повторяющейся задаче введите Название задачи Еженедельные совещания, Длительность 1 час?, Повторять еженедельно по понедельникам. В группе Пределы повторения введите Начало Т, Окончание Т+6 месяцев. Календарь Стандартный. Нажмите кнопку OK.

Структурирование, создавая иерархию, позволяет объединить задачи в более удобные для управления фазы (суммарные задачи). Начальная и конечная дата суммарной задачи определяется начальной и конечной датами первой и последней ее подзадач. Для структурирования задач служат кнопки структуры: На уровень выше

, На уровень ниже

, Показать подзадачи

, Скрыть подзадачи

.

Выберите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта, которую требуется сделать подзадачей. Выполните команду меню ВставкаНовая задача и введите название новой суммарной задачи Предварительная фаза проекта. Выделите задачи с 1-й по 2-ю согласно табл. 4.1. Нажмите кнопку На уровень ниже

.

 Уровень задачи можно быстро изменить с помощью мыши. Выберите задачу, расположите курсор на первой букве названия задачи. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите ее вправо, чтобы расположить задачу с отступом, или влево, чтобы расположить ее с выступом.

 Чтобы показать все подзадачи, нажмите кнопку

и затем кнопку

.

Самостоятельно создайте суммарные задачи Технический проект (задачи с 3й по 7-ю согласно табл. 4.1) и Рабочий проект (задачи с 8-й по 17-ю согласно табл. 4.1).

4. Создание взаимосвязей между задачами

Одним из наиболее надежных способов планирования задач является установление взаимосвязей между ними, т.е. зависимостей задач. После того как задачи связаны, изменение дат задачи-предшественника влияет на изменение дат задач-последователей. В MS Project по умолчанию создается зависимость задач типа «Окончание-начало». Для реального моделирования проекта тип связи можно изменить на «Начало-начало», «Окончание-окончание» или «Начало-окончание».

Свяжите задачи 1 и 2 (согласно табл. 4.1), образующие Предварительную фазу проекта.

 Чтобы связать две или более задач друг с другом, выберите их в поле Название задачи, причем в том же порядке, в котором они должны быть связаны. Чтобы выбрать несколько задач подряд, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, щелкните первую и последнюю задачи. Чтобы выбрать несколько задач вразброс, нажмите клавишу Ctrl и, удерживая ее, щелкните поочередно нужные задачи. Нажмите кнопку Связать задачи

.

Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 3, 5 и 7 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, входящие в фазу Технический проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 4, 6 и 7 согласно табл. 4.1).

Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой счетчика тепловой энергии (задачи 8, 10, 12, 14, 16 и 17 согласно табл. 4.1). Свяжите задачи, образующие фазу Рабочий проект, которые связаны с разработкой электросчетчика (задачи 9, 11, 13, 15, 16 и 17 согласно табл. 4.1).

Свяжите суммарные задачи Предварительная фаза проекта и Технический проект. Свяжите суммарные задачи Технический проект и Рабочий проект.

Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии и Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии. на Начало-начало, Запаздывание 30 дней?

 Чтобы изменить связь задач, дважды щелкните линию связи между задачами, которую требуется изменить. Будет открыто окно Зависимость задач. Если будет открыто окно Стили отрезков, вы щелкнули не линию связи; необходимо закрыть это окно и снова дважды щелкнуть связь задач. В поле со списком Тип выберите нужный тип связи между задачами, задайте если нужно Запаздывание и нажмите кнопку OK.

 Чтобы разорвать связь между задачами, выберите эти задачи в поле Название задачи и нажмите кнопку Разорвать связи задач

.

Измените тип связи задач Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика электросчетчика и Изготовление опытного образца электросчетчика. на Окончание-окончание, Запаздывание 3 недели?

MS Project автоматически рассчитывает даты начала и окончания задач и фаз на основе их длительностей и взаимосвязей. Если необходимо, можно привязать задачу или фазу к определенной дате. Чтобы задать дату для задачи (вехи) Подписание акта приемки работ, выделите эту задачу и нажмите кнопку Сведения о задаче

. В окне Сведения о задаче выберите вкладку Дополнительно и задайте Тип ограничения Окончание не позднее, Дата ограничения Т+6 месяцев. Если откроется окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, выберите переключатель Продолжить. Будет установлено ограничение Окончание не позднее и нажмите кнопку ОК.

Добавим для задачи Согласование и утверждение технического проекта параметр Крайний срок Т+3 месяца (в окне Сведения о задаче на вкладке Дополнительно). Установка крайнего срока не влияет на планирование задач. MS Project только отображает индикатор крайнего срока

на диаграмме Ганта, оповещая о том, что задача имеет крайний срок окончания.

Самостоятельно добавьте Крайний срок Т+6 месяцев для задачи Подписание акта приемки работ.

5. Назначение ресурсов

Для создания списка ресурсов выполните команду меню ВидЛист ресурсов. Также выполните команду меню ВидТаблицаВвод. В поле Название ресурса введите Инженер-конструктор. Задайте Тип Трудовой, Группа Инженеры и техники, Макс. единиц 500%, Стандартная ставка 90,00 р./ч, Ставка сверхурочных 135,00 р./ч.

 Microsoft Project использует два типа ресурсов: трудовые ресурсы – это сотрудники или оборудование; материальные ресурсы – это расходные материалы или сырье.

 Для трудовых ресурсов в поле Макс. единиц вводят в процентах максимальное число единиц, доступных для этого ресурса. Например, значение 300% указывает, что доступны три единицы полной занятости определенного ресурса (три инженера-конструктора).

 Для материальных ресурсов в поле Единицы измерения материалов вводят единицы измерения материального ресурса, например тонны.

Задайте другие ресурсы согласно таблице 4.2.

Таблица 4.2

№	Название ресурса	Тип	Единицы измерения материалов	Группа	Макс. единиц	Стандарт-ная ставка	Ставка сверх-урочных	Затраты на использование
1	Инженер-конструктор	Труд		Инженеры и техники	500%	90 р./ч	135 р./ч
2	Техник	Труд		Инженеры и техники	200%	50 р./ч	75 р./ч
3	Инженер-испытатель	Труд		Инженеры и техники	150%	80 р./ч	120 р./ч
4	Руководитель проекта	Труд			100%			80000 р.
5	Лаборатория	Труд			100%			120000 р.
6	Комплектующие для счетчика тепловой энергии	Матер	р.	Материалы и комплектующие				20 000 р.
7	Комплектующие для электросчетчика	Матер	р.	Материалы и комплектующие				12 000 р.

Каждый ресурс имеет график работы (по умолчанию это стандартный календарь). Чтобы изменить график работы ресурса Лаборатория, выделите этот ресурс и выполните команду меню ПроектСведения о ресурсе или нажмите кнопку Сведения о ресурсе

. На вкладке Рабочее время задайте поле Базовый календарь Две смены. Нажмите кнопку ОК. Аналогично задайте календарь Две смены для инженера-испытателя.

Чтобы назначить задачам ресурсы, выполните команду меню ВидДиаграмма Ганта. Выделите задачу Предварительное экономическое обоснование проекта и нажмите кнопку Назначить ресурсы

. В поле Название ресурса укажите ресурс Руководитель проекта и Единицы 10%. Нажмите кнопку Назначить. Сделав все назначения, нажмите кнопку Закрыть.

 Если не нажимать кнопку Закрыть, то окно Назначение ресурсов остается открытым.

 Чтобы назначить неполную занятость ресурса, в поле Единицы следует задать значение меньше 100%. Если нужно назначить несколько одинаковых ресурсов, то задают значения 200%, 300% и т.д.

 Чтобы назначить несколько разных ресурсов, выберите названия этих ресурсов, удерживая клавишу Ctrl.

Назначьте остальные ресурсы согласно таблице 4.3.

Таблица 4.3

№	Название задачи	Название ресурса	Единицы
1	Предварительное экономическое обоснование проекта	Руководитель проекта	10%
2	Разработка технического задания	Инженер-конструктор	200%
3	Изготовление макета счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	250% 100% 10% 14 000р.
4	Изготовление макета электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	150% 100% 7% 7 500р.
5	Проведение испытаний на макете счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 20%
6	Проведение испытаний на макете электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	100% 75% 100% 15%
7	Согласование и утверждение технического проекта	Руководитель проекта Инженер-конструктор	40% 50%
8	Разработка рабочих и сборочных чертежей счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор	400%
9	Разработка рабочих и сборочных чертежей электросчетчика	Инженер-конструктор	300%
10	Изготовление опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для счетчика тепловой энергии	350% 100% 30% 6 000р.
11	Изготовление опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Техник Лаборатория Комплектующие для электросчетчика	250% 100% 25% 4 500р.
12	Испытание опытного образца счетчика тепловой энергии	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	200% 100% 100% 20%
13	Испытание опытного образца электросчетчика	Инженер-конструктор Инженер-испытатель Техник Лаборатория	150% 100% 100% 15%
14	Устранение конструктивных недостатков счетчика тепловой энергии, доработка конструкции на технологичность	Инженер-конструктор	400%
15	Устранение конструктивных недостатков электросчетчика, доработка конструкции на технологичность	Инженер-конструктор	300%
16	Подготовка технической документации для передачи заказчику	Руководитель проекта Инженер-конструктор	40% 500%
17	Подписание акта приемки работ	Руководитель проекта	5%

Для проверки и изменения назначений ресурсов выполните команду меню ВидИспользование ресурсов. Если название ресурса выделено красным жирным шрифтом, это означает, что ресурс перегружен.

6. Просмотр календарного плана и его подробных сведений

Для отображения всего проекта на экране служит команда меню ВидДиаграмма Ганта. Затем выполните команду ВидМасштаб, выберите параметр Весь проект и нажмите кнопку OK.

 Чтобы изменить шкалу времени диаграммы Ганта, служат кнопки Увеличить

и Уменьшить

.

Для просмотра начальной и конечной даты проекта, а также общих трудозатрат, общих затрат и процента выполнения проекта выполните команду ПроектСведения о проекте. Нажмите кнопку Статистика. В столбце Затраты строки Текущие просмотрите общие плановые затраты проекта 731674,03 руб.

Для определения критического пути (задач, не имеющих резервов времени) выполните команду меню ВидДиаграмма Ганта и затем нажмите кнопку Мастер диаграмм Ганта

(команда меню ФорматМастер диаграмм Ганта). Чтобы отформатировать задачи критического пути, следуйте инструкциям мастера диаграмм Ганта. В результате на диаграмме некоторые задачи (задачи Рабочего проекта, связанные с проектированием электросчетчика) приобрели красный цвет, т.е. они являются критическими.

Подведите курсор к индикатору крайнего срока

(задача Подписание акта приемки работ) и переместите его влево к индикатору вехи

. Убедитесь, что, перемещая индикатор

, мы влияем на критический путь.

Чтобы отобрать для отображения только критические задачи, выполните команду ПроектФильтрКритические задачи. Чтобы снова отобразить все задачи, выполните команду ПроектФильтрВсе задачи.

В MS Project разработано множество различных представлений календарного плана и проекта в целом. Для смены представления служит меню Вид, где можно задать представление (Диаграмма Ганта, Подробная диаграмма Ганта, Сетевой график, Сетевой график с описанием, Календарь, График ресурсов, Использование задач и т.д.). Опробуйте все указанные здесь представления.

 Если необходимое представление отсутствует в меню Вид, выполните команду ВидДругие представления…, а затем выберите нужное представление и нажмите кнопку Применить.

Для отображения только определенных задач можно воспользоваться фильтром (команды ПроектФильтр или ПроектФильтрДругие фильтры… или ПроектФильтрАвтофильтр). С помощью фильтра покажите задачи с крайними сроками.

Задайте представление Диаграмма Ганта и выполните команду ПроектФильтрАвтофильтр (кнопка Автофильтр

). Рядом с Названием задачи, Длительностью и т.д. появится значки

. Щелкните на значке

рядом с полем Длительность и задайте условие <=1 недели. Чтобы отключить автофильтр, повторно выполните команду ПроектФильтрАвтофильтр.

Чтобы просмотреть затраты на задачи, выполните команду ВидДругие представленияЛист задач.

Чтобы просмотреть затраты на ресурсы, выполните команду ВидЛист ресурсов или лучше команду ВидТаблицыСуммарные данные. В полученной таблице красным цветом выделен ресурс Инженер-конструктор, что свидетельствует о его перегруженности (Пиковая загрузка 1050%). В MS Project ситуация, когда ресурсу назначено больше задач, чем он может выполнить в доступное рабочее время, называется превышением доступности.

7. Корректировка календарного плана

Чтобы избавиться от превышения доступности, необходимо откорректировать календарный план для снижения пиковой загрузки конструкторов. Простейший вариант решения проблемы – принять на работу еще 6 конструкторов (1 конструктор=100%). Для этого выполните команду ВидЛист ресурсов и укажите для ресурса Инженер-конструктор значение Макс. единиц 1100%.

Попробуем поискать другие выходы их данной ситуации. Перед корректировкой создайте резервную копию проекта с помощью команды ФайлСохранить как… Верните значение Макс. единиц 500%. Выполните команду ВидИспользование ресурсов. Щелкните по значку

рядом с красной строкой Инженер-конструктор. С помощью кнопки Увеличить

задайте для окна справа ежедневный масштаб представления. Убедитесь, что перегрузка будет наблюдаться с 28 марта по 30 мая и с 9 июня по 17 июня. В данном представлении не видно, сколько дополнительных конструкторов требуется. Выполните команду ВидГрафик ресурсов и вы увидите, сколько конструкторов требуется в каждый момент времени. Пиковая загрузка – с 14 апреля по 28 апреля. Вернитесь к представлению Диаграмма Ганта и попытайтесь, перемещая задачи на более поздние сроки и перераспределяя ресурсы между задачами, добиться осуществимости проекта за счет увеличения длительности проекта (без увеличения численности работников и без увеличения затрат!). Увеличив длительность проекта примерно на 30-40 дней, можно добиться поставленной цели. Проверьте, как изменились затраты на проект.

 Чтобы переместить задачу, подведите курсор к задаче (курсор примет вид

) и, нажав левую кнопку мыши, перемещайте задачу. Если появится окно Мастер планирования с предупреждением о конфликте планирования, то установите переключатель Продолжить. Конфликт планирования допускается и нажмите кнопку ОК.

 Чтобы перераспределить ресурсы, назначенные задаче, используйте кнопку Назначить ресурсы

.

Откройте копию проекта, которая была сохранена перед корректировкой. В MS Project имеется средство автоматического выравнивания использования ресурсов для устранения превышения доступности. Выполните команду СервисВыравнивание загрузки ресурсов… Установите переключатель Выравнивать автоматически и нажмите кнопку Выровнять.

С помощью команды ВидТаблицыСуммарные данные убедитесь, что пиковая загрузка уменьшилась, но превышение доступности сохранилось. Чтобы просмотреть результаты выравнивания, выберите представление Диаграмма Ганта с выравниванием и посмотрите дату окончания проекта после автоматического выравнивания. Сравните результаты автоматического выравнивания и выравнивания вручную, выполненного вами ранее. Завершите работу с копией проекта и вернитесь в исходный проект.

8. Отслеживание хода выполнения проекта

Перед началом процесса отслеживания рекомендуется сохранить базовый план. Базовый план (до 11 на проект) представляет снимок календарного плана на момент сохранения и содержит всю информацию о задачах, ресурсах и назначениях. С помощью базового плана можно отслеживать ход выполнения, просматривать отклонения и вносить необходимые исправления. Чтобы сохранить базовый план выполните команду СервисОтслеживаниеСохранить базовый план... Нажмите кнопку ОК.

Мастер отслеживания помогает создать таблицу, в которой удобно обновлять сведения о ходе выполнения задач. На панели инструментов Консультант нажмите кнопку Отслеживание. В боковой области выберите ссылку Подготовка к отслеживанию хода работы над проектом. На шаге 1 выберите режим отслеживания: вручную (укажите Нет). На шаге 2 укажите Всегда отслеживать путем указания процента завершения по трудозатратам. В результате в текущем представлении MS Project появился дополнительный столбец %завершения по трудозатратам, а на диаграмме Ганта появились соответствующие данные. Задайте для задачи Предварительное экономическое обоснование проекта процент завершения 70%.

Для сравнение фактических и плановых трудозатрат для задач выполните команды ВидДиаграмма Ганта и ВидТаблицаТрудозатраты. Сравните значения в полях Трудозатраты, Базовые, Фактические и .Оставшиеся.

 Значения в поле Отклонение показывают разницу между трудозатратами по графику и первоначально запланированными трудозатратами, сохраненными в базовом плане.

9. Печать и публикация проекта

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть текущее представление проекта при печати, нажмите кнопку Предварительный просмотр

.

В MS Project предлагается более 20 встроенных отчетов. Выполните команду ВидОтчеты. Выберите категорию Обзорные… и обзорный отчет Сводка по проекту. Также просмотрите отчет Дела по исполнителям (категория Назначения…).

В категории Настраиваемые… представлены все стандартные отчеты. В окне Настраиваемые отчеты можно создать новые отчеты (кнопка Создать…), изменить существующие (кнопка Изменить…), скопировать в шаблон (из шаблона) Global.MPT и т.д. В окне Настраиваемые отчеты выберите отчет Использование трудовых ресурсов и нажмите кнопку Изменить…На вкладке Определение замените Недели на Месяцы .На вкладке Подробности укажите Формат даты Январь 2002. Нажмите кнопку ОК. Просмотрите отчет (кнопка Просмотр).

Для публикации сведений о проекте в Internet можно сохранить их в формате HTML. Выполните команду ФайлСохранить как веб-страницу… Введите имя экспортируемого файла в поле Имя файла и нажмите кнопку Сохранить. В первом окне Мастера экспорта нажмите кнопку Далее. Во втором окне установите переключатель Использовать существующую схему и нажмите кнопку Далее. В следующем окне Выберите схему для данных Сводная таблица задач и ресурсов и нажмите кнопку Далее. В следующем окне установите флажок Экспорт на основе шаблона HTML. Для выбора шаблона HTML нажмите кнопку Обзор. В окне Обзор выберите любой шаблон и нажмите кнопку ОК. В окне Мастер экспорта-параметры схемы нажмите кнопку Готово. Просмотрите созданный файл в формате HTML.