Современные рыночные условия

Какой тип ИСУ наиболее подходит каждому виду предприятий

• 
  Сбыт и торговля
  
• 
  Закупки и управление запасами
  
• 
  Производство и затраты
  
• 
  Бухгалтерский и налоговый учет
  

• 
  Кадровый учет
  

• 
  «Расчеты с клиентами»;
  
• 
  «Управление запасами»;
  
• 
  «Расчеты с поставщиками»;
  
• 
  «Сводное планирование»;
  
• 
  «Главная книга»
  
• 
  «Производство»
  

1. 
   Дана характеристика производственной структуры, структуры управления ЗАО «Бумизделия»;
   
2. 
   Проведен анализ финансового состояния предприятия;
   
3. 
   Выявлены недостатки сбытовой деятельности предприятия;
   
4. 
   Дана оценка современного состояния рынка КИС
   
5. 
   Приведено обоснование выбора ERP-системы для ЗАО «Бумизделия»
   

• 
  Груз – нужный товар;
  
• 
  Качество – необходимого качества;
  
• 
  Количество – в необходимом количестве;
  
• 
  Время – должен быть доставлен в нужное время;
  
• 
  Место – в нужное место;
  
• 
  Затраты - с минимальными затратами.
  

1. 
   Необходимо выдерживать обоснованные сроки закупки сырья и комплектующих изделий, так как материалы, закупленные ранее, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к её изменению;
   
2. 
   Необходимо обеспечить точное соответствие между количеством поставок и потребностях в них, т.к. избыток или недостаточное количество поставляемых товарно-материальных ресурсов также негативно влияет на баланс оборотных фондов и устойчивость выпуска продукции;
   
3. 
   Соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
   

• 
  Обращаться с поставщиками так же, как и с клиентами фирмы.
  
• 
  Не забывать на деле демонстрировать общность интересов.
  
• 
  Знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций.
  
• 
  Проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика.
  
• 
  Соблюдать принятые на себя обязательства.
  
• 
  Учитывать в деловой практике интересы поставщика.
  

• 
  Анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;
  
• 
  Определение необходимого метода закупок (оптовые закупки, регулярные закупки мелкими партиями, закупки по мере необходимости);
  

• 
  Закупая товарные ресурсы у посредника, предприятие как правило, имеет возможность приобрести широкий ассортимент относительно небольшими партиями. Что особенно важно для ЗАО «Бумизделия» при производстве заказной продукции, а также продукции производимой небольшими партиями. В результате сокращается потребность в запасах, складах, уменьшается объем договорной работы с изготовителями отдельных позиций ассортимента. Это очень важно при выборе системы поставок «Just-in-Time»(подробнее об этой системе изложено ниже);
  
• 
  Цена товара у посредника может оказаться ниже, чем у изготовителя;
  
• 
  Изготовитель товара может располагаться территориально на более отдаленном расстоянии, чем посредник. Дополнительные транспортные расходы в этом случае могут превысить разницу в ценах изготовителя и посредника.
  

1. 
   Поиск потенциальных поставщиков. При этом могут быть использованы следующие методы:
   

• 
  Объявление конкурса (тендера);
  
• 
  изучение рекламных материалов: фирменных каталогов. Объявлений в СМИ и т.п.;
  
• 
  посещение выставок и ярмарок;
  
• 
  переписка и личные контакты с возможными поставщиками.
  

• 
  удаленность поставщика от потребителя;
  
• 
  сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
  
• 
  наличие у поставщика резервных мощностей;
  
• 
  организация управления качеством продукции у поставщика;
  
• 
  психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
  
• 
  риск забастовок у поставщика;
  
• 
  способность поставщика обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;
  
• 
  кредитоспособность и финансовое положение поставщика и пр.
  

• 
  собственное расследование
  
• 
  местные источники, такие, как действующие на данной территории юридические лица или «осведомители» официальных органов;
  
• 
  банки и финансовые институты;
  
• 
  конкуренты потенциального поставщика;
  
• 
  торговые ассоциации, например Торгово-промышленная палата РФ;
  
• 
  информационные агентства;
  
• 
  государственные источники, такие, как регистрационные палаты, налоговая, лицензионные службы и пр., обладающие открытой для ознакомления информацией.
  

• 
  название и адрес отправителя;
  
• 
  описание продукции;
  
• 
  количество мест;
  
• 
  масса (вес) продукции;
  
• 
  особенности транспортировки;
  
• 
  название доставщика.
  

• 
  дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованных и недоброкачественных товаров;
  
• 
  остановка производства в случае, например, когда вся партия продукции оказалась недоброкачественной и подлежит возврату;
  
• 
  судебные иски;
  
• 
  потеря доверия потребителей продукции фирмы из-за поставок недоброкачественных материалов (деталей, изделий).
  

• 
  затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;
  
• 
  затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;
  
• 
  затраты на грузопереработку;
  
• 
  затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;
  
• 
  затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;
  
• 
  затраты на поиск информации о потенциальных поставщиках.
  

• 
  точно вовремя, поскольку время простоя или ожидания – это бесполезное;
  
• 
  на минимальном уровне запасов и без складов, поскольку и запасы, и склады – это бесполезное;
  
• 
  с использованием простейшей визуальной системы управления производством «КАНБАН», поскольку сложная система диспетчеризации производства – это бесполезное;
  
• 
  с организацией поточных линий. Поскольку при производстве партий и расположении оборудования по функциональным признакам детали находятся без движения менее 80% времени всего производственного цикла, а это также бесполезное, и т.д.[23]
  

1. 
   Изучение потребностей рынка чем, собственно, занимается и маркетинг;
   
2. 
   Методы наиболее полного удовлетворения этих потребностей.
   

• 
  по какому каналу довести продукцию до потребителя;
  
• 
  как упаковать продукцию;
  
• 
  по какому маршруту отправить;
  
• 
  нужна ли логистике сеть складов, если да, то какая, где и сколько;
  
• 
  какой уровень обслуживания обеспечить, а также на ряд других вопросов.
  

• 
  планирование процесса реализации;
  
• 
  организация получения и обработки заказа;
  
• 
  выбор вида упаковки, принятие решения о комплектации, а также организация выполнения других операций, непосредственно предшествующих отгрузке;
  
• 
  организация отгрузки продукции;
  
• 
  организация доставки и контроль за транспортированием;
  
• 
  организация послереализационного обслуживания;
  
• 
  выбор схемы распределения материального потока;
  
• 
  определение оптимального количества распределительных центров (складов) на обслуживаемой территории;
  
• 
  определение оптимального места расположения распределительного центра (склада) на обслуживаемой территории, а также ряд других задач, связанных с управлением процессом прохождения материального потока по территории района, области, страны, материка или всего земного шара.
  

13. 
    «последовательность исполнения функций» - обращает внимание на то, что важно выстраивать порядок, регламент их исполнения.
    
14. 
    «направленных на создание результата» - этим подчеркивается предназначение процесса. Не может быть процесса без результата, а если таковой процесс существует, становится непонятно, зачем?
    
15. 
    «результата, имеющего ценность для потребителя» - формирует ориентированность на клиента как у сотрудников, так и у фирмы в целом. Это означает, что ценность сделанной работы, оказанной услуги оценивает не исполнитель, а потребитель, клиент процесса. Причем неважно - внешний, или внутренний.