Современные рыночные условия
|
Скачать 1.08 Mb.
|
Закупки и управление запасамиМПЗ и ОС (складируемые) Услуги (нескладируемые) Реализация процессов закупок при внедрении п/с «Закупки и управление запасами» Реализация процессов закупок при внедрении п/с «Производство и затраты» и «Бухгалтерский и налоговый учет» МТР КИСТ ОС Прочие Рис. 2.12. Границы подсистемы «Закупки и управление запасами» II.3.3.2. Группировка процессов подсистемы «Закупки и управление запасами» При определении процессов в сфере закупок учитываются следующие критерии: вид МТР и направление закупок. Для каждого основного процесса реализуется вспомогательный процесс, обеспечивающий информационное сопровождение сбытовой деятельности. Перечень групп процессов подсистемы «Закупки и управление запасами» представлен на рисунке 2.13. Рис.2.13. Группировка основных и вспомогательных процессов Процессы, характерные для снабженческой деятельности ЗАО «Бумизделия» не будут иметь существенных отличий. Отличительными чертами данных процессов будут являться различные их владельцы, но сам процесс существенных изменений претерпевать не будет. Поэтому мы остановимся на ключевом процессе снабжения «Закупки сырья, материалов и зап. частей на внутреннем рынке» II.3.3.3. Описание процесса «Закупка сырья, материалов и зап. частей на внутреннем рынке» Словесное описание процесса Подразделением, отвечающим за реализацию процесса, является Управление материально-техническим снабжением (УМТС). Процесс закупки инициируется подразделениями на основании потребности на предстоящий месяц в определенном виде материально-технического ресурса (МТР). Планирование потребности осуществляется в месячном разрезе. Потребность в сырье для основного производства определяется производственно-диспетчерским отделом (ПДО) на основании расчетов по плановым нормам расхода и с учетом планируемого объема продаж бумажно-беловой продукции. Потребность в материалах и запасных частях для ремонта и эксплуатации оборудования определяется цехами. Заявки с величиной потребности по видам МТР подаются в УМТС не позднее 20 числа месяца, предшествующего плановому. Процесс начинается с заключения договора с поставщиком. Под договором в системе понимается как собственно подписанный документ, так и его проект, находящийся в стадии согласования. Кроме того, закупка может осуществляться по устной или любой иной договоренности с поставщиком (письменная заявка, факс, телефонный звонок, электронная почта). После регистрации договора в системе следует стадия создания закупки. На стадии создания закупки определяется перечень МТР, количество по позициям и ориентировочная цена (обычно по согласованию с поставщиком). УМТС определяет объем закупок на предстоящий месяц с учетом заявок, поступивших из подразделений и фактических остатков МТР по видам на складе. На основании закупки в системе предусмотрено формирование заявки, которая посылается поставщику для согласования ассортимента, цен и условий поставки. Заявка должна быть предъявлена поставщику, как правило, не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого срока поставки. После согласования всех позиций в заявке и определения общей суммы закупки поставщик выписывает счет на оплату (в случае поставки МТР на условиях частичной или полной предоплаты), При необходимости в счет включается стоимость транспортных услуг. Полученный счет (в большинстве случаев - по факсу) регистрируется менеджером УМТС в специальном системном журнале. На основании счета в ВФУ передается заявка на платеж. При наступлении срока поставки поставщик доставляет МТР на один из складов предприятия. Поставка сопровождается оригиналами следующих документов: товарно-транспортная накладная (ТТН), счет-фактура (СФ), счет на оплату. Кладовщик проверяет фактическое количество МТР с указанным в ТТН. В случае несоответствия количества или качества поставки составляется Акт приемки с указанием фактически принятого количества. Данный документ высылается поставщику с изложением претензий. В закупку, сформированную ранее менеджером УМТС, кладовщик при необходимости вносит изменения (в наименование, количество или цену МТР) в соответствии с информацией, указанной в ТТН. Отредактированная таким образом закупка является основанием для выдачи приходного ордера (в системе – отборочная накладная). Стадия завершается передачей первичных документов в УУиО для формирования бухгалтерских проводок о закупке в Главную книгу. Графическое описание процесса Графическое описание процесса «Закупки сырья, материалов, зап частей» представлено на рисунке 2.14. |
Похожие:
 |
Российская федерация Настоящий Закон определяет условия и порядок трансплантации органов и (или) тканей человека, опираясь на современные достижения науки... |
 |
Field of application and normative regulations Умеет находить и оценивать новые рыночные возможности и формулировать бизнес-идею |
|
Территориальная педагогическая научно-практическая конференция «Современные... ... |
|
1. Сущность и понятие маркетинга Правильно понимать рыночные процессы, умело организовать коммерческую деятельность позволяет маркетинг, который является отличительной... |
|
Современные международные отношения Московского государственного института международных отношений (университета). Она адресована прежде всего студентам, аспирантам... |
|
Анкета первичной квалификации заказчика в рамках проекта «Внедрение... Первоначально делается опрос по актуальности основных проблем (столбец 1, «Рыночные и индустриальные драйверы») |
|
Курс лекций московский государственный институт международных отношений... Современные политические теории. — М.: «Российская политическая энциклопедия» (росспэн), 2000. — 479 с. Isbn 5-9228-0008-6, Isbn... |
|
Современные методы, проблемы и решения процессов диагностирования... Состояние вопроса. Современные автомобильные двигатели с воспламенение топливно-воздушной смеси от сжатия работают в условиях с изменяющимися... |
|
Владимир набоков: современные прочтения сборник научных трудов Владимир Набоков: современные прочтения: Сб науч тр. / Ран. Инион. Центр гуманит науч информ исслед. Отд культурологии; Отв ред.... |
|
Современные способы изучения английского языка Исследовательская работа гум I Тема нашей исследовательской работы: Современные способы изучения английского языка обусловлена необходимостью применения новых информационных... |
|
Бизнес-планирование инновационной деятельности Переход на рыночные формы хозяйствования в России потребовал пересмотра не только форм и методов основных сфер производственной,... |
|
Программа дисциплины "Современные технологии в web-дизайне" Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направления 072500. 62 "Дизайн",... |
|
Пояснительная записка Современные темпы развития Российского гражданского... Современные тенденции развития дошкольного образования требуют разностороннего развития дошкольников. Одним из основных принципов... |
|
Современные т ех нологии обучения: теория и практика учебное пособие Современные технологии обучения: теория и практика: Учебное пособие / А. О. Блинов, Т. Н. Парамонова, Е. Н. Шереметьева, Г. В. Погодина.... |
|
Программа дисциплины «Современные скриптовые языки программирования» Программа предназначена для преподавателей, ведущих данную дисциплину, учебных ассистентов и студентов направлений подготовки 010400.... |
|
Рабочая программа учебной дисциплины современные средства разработки... Современные средства разработки приложений: Рабочая программа дисциплины / Т. Н. Лебедева. – Челябинск: оу во «Южно-Уральский институт... |