ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
ОТКРЫТЫЙ ЗАПРОC ПРЕДЛОЖЕНИЙ
№ RFQ/COM-1216
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПО АБОНЕНТСКОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С. ПРЕДПРИЯТИЕ 8.1 УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫМИ ФИНАНСАМИ»
СОДЕРЖАНИЕ
I.ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ 3
II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА 9
III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА (ФОРМА 1) 10
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ (ФОРМА 2) 12
ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ФОРМА 3) 14
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (ФОРМА 4) 16
СПРАВКА О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ (ФОРМА 5) 17
СПРАВКА О МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСАХ (ФОРМА 6) 19
СПРАВКА О НАЛИЧИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ СЕРТИФИКАТОВ/ АТТЕСТАТОВ/ ДОПУСКОВ/ ЛИЦЕНЗИЙ (ФОРМА 7) 20
СПРАВКИ ОБ ОПЫТЕ РАБОТЫ УЧАСТНИКА (ФОРМА 8) 21
СПРАВКА О ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ УЧАСТНИКА (ОТЗЫВЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ, УЧАСТИЕ В СУДЕБНЫХ РАЗБИРАТЕЛЬСТВАХ) (ФОРМА 9) 24
24
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ПРЕДЛОЖЕНИИ УЧАСТНИКА 25
ПРИЛОЖЕНИЕ А. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ 26
-
ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
-
Общие положения
-
Общие сведения о Запросе предложений
Компания «Штокман Девелопмент АГ»
Извещением № RFQ/COM-1216, опубликованным на сайте www.shtokman.ru , пригласила юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом запросе предложений № RFQ/COM-1216 на оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 8.1 Управление корпоративными финансами» (далее - Запрос предложений).
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 449 части первой и статьями 1057 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации.
В рамках Запроса предложений, в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе предложений и в настоящей Документации о Запросе предложений используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о Запросе предложений.
Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами (конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними нормативными документами Компании. Наилучшим признается Предложение участника, содержащее лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, представленное Участником, наиболее полно соответствующим требованиям Документации о запросе предложений.
Договор - договор на Услуги, который Компания вправе заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
Услуги – оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 8.1Ууправление корпоративными финансами».
Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении настоящего Запроса предложений.
Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Услугах и условиях Запроса предложений.
Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на Услуги, направленное в адрес Компании и поданное в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой Участника.
Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить Услуги на условиях Запроса предложений, принявший участие в процедурах Запроса предложений.
Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный орган, создаваемый Компанией для принятия решений по подведению итогов Запроса предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в рамках Запроса предложений.
Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений, Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
Цена Предложения Участника – цена Договора (с НДС), предложенная Участником.
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений – документ, предоставляемый Участником в адрес Компании, позволяющий обращаться за разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также подать свое Предложение.
Документы, регулирующие порядок проведения Запроса предложений
Настоящий Запрос предложений регулируется:
Извещением о публичном приглашении к участию в Запросе предложений;
Документацией о Запросе предложений;
Внутренними нормативными документами Компании;
Решениями, принимаемыми Компанией.
Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с участием в Запросе предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Компания по этим расходам не отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
Участник Запроса предложений обязан принимать во внимание соглашение о конфиденциальности, подписанное им (в случае необходимости) перед получением данной Документации о Запросе предложений.
Компания вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Компания незамедлительно уведомляет всех Участников и Участников об отказе от проведения Запроса предложений с использованием факсимильной связи, размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
Компания признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия в котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае, если на основании результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников Компания вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания дополнения.
Компания по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи Предложений Участников направляется с использованием факсимильной связи и с последующим письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Компания предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех Участников и Участников.
Компания вправе на любом этапе закупки проверить соответствие Участников закупки требованиям, установленным в Документации о Запросе предложений, в том числе наличие заявленных ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.
При выявлении недостоверных сведений в представленном Участником Предложении, несоответствия Участника установленным Документацией о Запросе предложений к Участникам, несоответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям, установленным Документацией о Запросе предложений к товарам, работам, услугам, являющихся предметом закупки, Компания вправе отклонить Предложение такого Участника на любом этапе проведения закупки.
-
Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе предложений;
подписание соглашения о конфиденциальности (при необходимости);
предоставление Документации о Запросе предложений Участникам;
разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по мере необходимости);
подготовка и подача Предложений Участниками;
вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
оценка Предложений Участников;
уторговывание цены Предложений Участников;
принятие решения о результатах Запроса предложений;
уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
заключение Договора.
Публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе предложений
Извещение о публичном приглашении к участию в Запросе предложений опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для Компании.
Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с порядком, указанным в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе предложений.
-
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица Участника.
Запрос направляется на имя начальника Департамента материально-технического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1216@shtokman.ru в отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде в формате RTF строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-1216 оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 8.1 Управление корпоративными финансами» просим представить ответы на вопросы, возникшие после изучения материалов.
Компания может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением Документации о Запросе предложений, который она получит не позднее, чем за 5 (пять) рабочих дней до истечения срока приема Предложений.
Компания не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением проекта Договора в составе Документации о Запросе предложений. Проект Договора, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и какому-либо обсуждению и изменению не подлежит иначе, как по инициативе Компании.
-
Подготовка и подача Предложений Участников
Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
письма о подаче Предложения Участника;
технического предложения (Форма 3);
коммерческого предложения (Форма 4);
документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы несет Участник.
Основным документом, определяющим содержание Предложения Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о Запросе предложений (Форма 1).
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии, что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника, поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче Предложения и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 2, Форма 3).
К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы, подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а также последовательная опись документов за подписью руководителя или уполномоченного представителя Участника.
-
Требования к квалификации и правоспособности Участников Запроса предложений.
Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду проведения Запроса предложений.
Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора видами трудовых ресурсов, располагать компетентностью, квалификацией, профессиональными знаниями, иметь опыт по аналогичному предмету Запроса предложений за последние 3 (три) года, предшествующих дате окончания срока подачи Предложений.
Участник должен иметь достаточные финансовые средства, устойчивое финансовое положение и приемлемый уровень рентабельности.
Кадровые возможности. Участник должен располагать достаточным количеством собственных кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние пять лет.
Участник должен представить информацию о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с подтверждением соответствующими документами. Под бенефициарами юридического лица следует понимать любых лиц, которые получают доход или иные преимущества или выгоды от участия в его уставном капитале, в том числе, юридически не являясь его акционерами (участниками).
Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
Имущество Участника не должно находиться под арестом.
Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его правоспособность и квалификацию:
Перечень документов
|
(*) Российское юридическое лицо
|
(*)
Иностранное юридическое лицо, стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
(**)
Иностранное юридическое лицо, не стоящее на учёте в налоговом органе РФ
|
Устав или аналогичный документ
|
√
|
√
|
√
|
Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ
|
|
√
|
|
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации
|
|
√
|
|
Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации
|
√
|
|
|
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ
|
√
|
√
|
|
Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации
|
|
√
|
√
|
Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданная не ранее 1-го месяца до даты представления
|
√
|
|
|
Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей участника подписывать предложения
|
√
|
√
|
√
|
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года (в том числе для каждой компании-участника объединения при наличии таковых), а также материнской компании, если таковая имеется.
|
√
|
√
|
√
|
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми участник запроса предложений имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации.
|
√
|
√
|
√
|
Заполненные в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений Формы «Образцы форм, документов, включаемых в Предложение участника»:
ФОРМА 1- ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
ФОРМА 2 - ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКЕ
ФОРМА 3 - ТЕХНИЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ФОРМА 4 - КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
ФОРМА 5 - СПРАВКА О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ
ФОРМА 6 - СПРАВКА О МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКИХ РЕСУРСАХ
ФОРМА 7 - СПРАВКА О НАЛИЧИИ СООТВЕТСТВУЮЩИХ СЕРТИФИКАТОВ/ АТТЕСТАТОВ/ ДОПУСКОВ/ ЛИЦЕНЗИЙ
ФОРМА 8 - СПРАВКИ ОБ ОПЫТЕ РАБОТЫ УЧАСТНИКА
ФОРМА 9 - СПРАВКА О ДЕЛОВОЙ РЕПУТАЦИИ УЧАСТНИКА (ОТЗЫВЫ, РЕКОМЕНДАЦИИ, УЧАСТИЕ В СУДЕБНЫХ РАЗБИРАТЕЛЬСТВАХ)
|
√
|
√
|
√
|
Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие Участника требованиям настоящей Документации, с соответствующими комментариями.
|
√
|
√
|
√
|
* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника
** Документы, заверяемые апостилем
-
Требования к оформлению Предложения Участника:
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на английском/ русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в рублях.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати Участника, скреплен этой печатью1 (на нотариально заверенные копии документов и/или документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов печатью Участника не распространяется).
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе, Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом Предложения.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной рядом с каждым исправлением.
Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Компании: __________
полное наименование Участника и его почтовый адрес;
номера и названия Запроса предложений: № RFQ/COM-1216 Оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 8.1 Управление корпоративными финансами»
слова «Не вскрывать до 12:00 (время московское) 29.07.2013»
если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на общем конверте не следует указывать адрес Участника.
Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная копия Предложения участника, Запрос предложений № RFQ/COM-1216 Оказание услуг по абонентскому обслуживанию программного продукта «1С. Предприятие 8.1 Управление корпоративными финансами», Участник ___ «_________ ».
-
Требования к сроку действия Предложения
Предложение Участника должно быть действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры вскрытия конвертов с Предложениями Участников.
Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для ее отклонения.
Изменения в Предложения участников и их отзыв
Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение после ее подачи до истечения, установленного в Извещении срока представления Предложений. Никакие изменения и дополнения к Предложениям после окончания срока их представления не принимаются, за исключением нового коммерческого предложения, содержащего снижение цены заявки, по процедуре Уторговывания.
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с правилами и процедурами, установленными в Компании.
-
Оценка Предложений Участников
В рамках оценки Предложений Компания проверяет правильность оформления Предложений участников, в том числе наличие всех необходимых документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе предложений.
При проведении оценки Предложений Компания отклоняет Предложения Участников, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат неполный перечень документов, установленный настоящей Документацией о Запросе предложений;
имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
поданы Участниками, правоспособность которых не отвечает требованиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей Документации о Запросе предложений;
содержат недостоверную информацию;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на участие в Запросе предложений;
содержат носители с электронными копиями Предложений, с которых не представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений либо не соответствуют оригиналу Предложения Участника;
превышают начальную (максимальную) стоимость (в случае ее опубликования);
имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
В рамках оценки Предложений Компания с привлечением для проведения оценки экспертов сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие критерии:
Оценка квалификации и опыта Участника.
Оценка коммерческого предложения Участника.
Оценка технического предложения Участника.
Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении Предложений Участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Компании в любой срок до подведения итогов Запроса предложений. В этом случае Компания направляет Участникам приглашение к участию в уторговывании.
Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие решения:
о выборе наилучшего Предложения Участника;
об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений несостоявшися;
об отказе от проведения Запроса предложений;
о проведении дополнительной оценки Предложений участников;
о запросе дополнительной информации.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Компания после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте Компании.
-
Заключение Договора
Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно уведомляется об этом Компанией и в течение 10 дней, после получения такого уведомления, должен представить Компании подписанный им текст Договора на условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного Предложения.
В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не представил Компании подписанный Договор, такой Участник признается Компанией уклонившимся от заключения Договора.
|
