Инструкция (Инструкция по использованию Топливной карты)

ДОГОВОР ПОСТАВКИ горюче-смазочных материалов с использованием топливных карт № _______

1. 
   ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДОГОВОРЕ
   

1. 1. 
      ДЕРЖАТЕЛЬ ТОПЛИВНОЙ КАРТЫ – представитель Покупателя, обладающий Топливной картой и информацией о PIN-коде Топливной карты, имеющий право производить выборку Товаров и оплачивать их Топливной картой в Торговых точках Поставщика.
      
   2. 
      ИНСТРУКЦИЯ (Инструкция по использованию Топливной карты) - документ, регламентирующий порядок и условия использования Покупателем Топливных карт для получения по ним Товара в Торговых точках, являющийся Приложением № 1 к настоящему Договору.
      
   3. 
      МЕСЯЧНЫЙ ЛИМИТ - указанный в Заявке Покупателя максимальный объем Товаров, который Покупатель (держатель Топливной карты) вправе получить в Торговых точках по Топливной карте в течение одного отчетного периода. Месячный лимит может устанавливаться в размере денежного эквивалента стоимости нефтепродуктов, которые Покупатель (Держатель топливной карты) вправе получить по Топливной карте в течение одного отчетного периода.
      
   4. 
      ОТЧЁТНЫЙ ПЕРИОД – период, исчисляемый с первого по последнее число каждого календарного месяца в котором производился отпуск Товара и/или оказывались услуги.
      
   5. 
      СУММА БАЛАНСА – сумма поступающих от Покупателя денежных средств в обеспечение обязательств Покупателя перед Поставщиком и показателем положительного сальдо текущих расчетов при авторизации Поставщиком очередной операции по Топливным картам. При прекращении Договора неизрасходованная сумма баланса подлежит возврату Покупателю (за исключением случаев наличия задолженности Покупателя перед Поставщиком по Товарам и услугам).
      
   6. 
      СУТОЧНЫЙ ЛИМИТ - указанный в Заявке Покупателя максимальный объем Товаров, который Покупатель (держатель Топливной карты) вправе получить в Торговых точках по Топливной карте в течение одних суток. Суточный лимит может устанавливаться в размере денежного эквивалента стоимости нефтепродуктов, которые Покупатель (Держатель топливной карты) вправе получить по топливной карте в течение одних суток.
      
   7. 
      ТЕРМИНАЛЬНЫЙ ЧЕК - документ, автоматически распечатываемый Терминалом при регистрации операций по получению Покупателем Товара в Торговых точках Поставщика.
      
   8. 
      ТОВАР – горюче-смазочные материалы (ГСМ), другие нефтепродукты, сопутствующие товары и услуги, отпускаемые Покупателю через Торговые точки, где организована такая форма отпуска и существует технологическая возможность обслуживания по системе безналичных расчетов с использованием Топливных карт, на условиях настоящего Договора.
      
   9. 
      ТОПЛИВНАЯ КАРТА (смарт-карта со встроенной микросхемой) - техническое средство учета отпуска нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС), на которых допущены к приему Топливные карты, представляющее собой носитель информации, подтверждающий право на получение Товара, и используемое при получении Товара в Торговых точках. Топливная карта позволяет осуществлять учет количества и ассортимент Товара, который может быть отпущен Покупателю в Торговых точках, а также Товара, полученного Покупателем по настоящему Договору. Топливная карта не является платежным средством, не предназначена для получения наличных денежных средств и находится в обращении, ограниченном Торговыми точками и Товаром, реализуемым Покупателю с использованием Топливных карт. Вне Торговых точек Поставщика Топливная карта не может быть использована. Топливная карта подлежит возврату Покупателем Поставщику в случае расторжения или истечения срока действия настоящего Договора, если иное не согласовано Сторонами.
      
   10. 
       ТОРГОВАЯ ТОЧКА - автозаправочные станции, иные торгово-сервисные предприятия, на которых производится отпуск Товара и оказание иных услуг держателям Топливных карт. Перечень Торговых точек, принимающих Топливные карты в оплату Товара, приведен в Приложении №2 к настоящему Договору.
       
   11. 
       PIN-КОД – известный только, Покупателю (Держателю топливной карты) и не подлежащий разглашению третьим лицам персональный идентификационный код (пароль), присваиваемый каждой Топливной карте для идентификации Покупателя при отпуске Товаров в Торговой точке.
       
2. 
   ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
   

1. 
   В соответствии с настоящим Договором Поставщик обязуется передавать Товар в Торговых точках Поставщика для обеспечения транспортных средств Покупателя (далее – имущество Покупателя) Товаром, а Покупатель надлежащим образом принимать и оплачивать Товар с использованием Топливных карт.
   
2. 
   Передача Товара осуществляется в ассортименте, количестве по ассортименту и цене, указанным в Спецификации, являющейся Приложением №3 к Договору (далее – Спецификация) партиями в соответствии с текущей потребностью Покупателя в Товаре. Наименование, количество и цена поставляемого в каждом конкретном случае Товара фиксируется в терминальном чеке Поставщика.
   
3. 
   Спецификация содержит сведения о каждом виде Товара, в т.ч. о наименовании, марке, обозначении, количестве, цене.
   
4. 
   Покупатель получает Товар непосредственно в Торговых точках Поставщика. Право собственности на Товар и риск его случайной гибели переходят от Поставщика к Покупателю, с момента регистрации в учетном терминале Поставщика операции по передаче (отпуску) Товара Покупателю.
   

3. 
   ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
   

1. 
   Цена за единицу Товара в ассортименте указана в Спецификации с учетом ставки НДС 18%.
   
2. 
   Количество Товара по ассортименту, поставляемое по настоящему Договору, определяется перечнем Товара, указанным в Спецификации.
   
3. 
   Цена Договора определяется суммой, указанной в Спецификации, которая на момент подписания Договора составляет _____________ (__________), в том числе НДС _________ (________).
   
4. 
   Товар передается Покупателю в количестве, определенном собственной потребностью Покупателя. Покупатель вправе уменьшить объем поставки Товара по ассортименту и количеству по ассортименту, согласованные Сторонами в Спецификации. Поставщик не вправе отказаться от предложенного Покупателем уменьшения объема и номенклатуры поставляемого Товара.
   
5. 
   Если в течение срока действия Договора у Покупателя возникнет дополнительная потребность в Товаре по ассортименту сверх объемов, указанных в Спецификации, и/или в Товаре, ассортимент которого не предусмотрен Спецификацией, Сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору. Общая цена по всем дополнительным соглашениям не может превышать 30% (тридцати процентов) общей цены Договора.
   
6. 
   Если в течение срока действия Договора средняя потребительская цена единицы Товара, публикуемая на официальном сайте Федеральной Службы Государственной Статистики РФ изменится на величину 15% (пятнадцать процентов) и более процентов к его средней потребительской цене в следующих отчетных периодах, то цена Договора корректируется на величину, выраженную изменением индекса цен на Товар по письменному требованию заинтересованной Стороны, причем, перерасчет производится по каждой позиции Товара в ассортименте путем подписания Сторонами дополнительного соглашения к настоящему Договору в пределах лимита изменения цены Договора, указанного в п.3.4. и п.3.5. Договора.
   
7. 
   Значение изменения индекса цен на Товар рассчитывается по следующей формуле:
   

8. 
   Расчеты за Товар производятся в рублях РФ по ценам, определяемым в соответствии со Спецификацией по предоплаченным Топливным картам в размере суммы аванса, перечисленного Покупателем на счет Поставщика, за вычетом суммы минимального баланса, установленного согласно п.3.9. Договора (далее – положительное сальдо текущих расчетов). Поставщик начинает прием Топливных карт в течение 2 (двух) рабочих дней с момента формирования положительного сальдо текущих расчетов Покупателем на счете Поставщика.
   
9. 
   Поставщик может в одностороннем порядке установить сумму минимального баланса Покупателя по каждой Топливной карте в размере не менее двойной суточной потребности Покупателя в Товаре, определяемой в соответствии с установленными Покупателем размерами суточных или месячных лимитов по Топливным картам.
   
10. 
    В случае если денежные средства, перечисленные Покупателем на расчетный счет Поставщика для приобретения Товаров, израсходованы Покупателем в полном объеме, либо положительное сальдо текущих расчетов Покупателя не позволяет ему приобрести Товар, Поставщик вправе прекратить отпуск Покупателю Товара с использованием Топливных карт и/или заблокировать Топливные карты Покупателя вплоть до момента формирования Покупателем достаточного положительного сальдо текущих расчетов в соответствии с условиями настоящего Договора.
    
11. 
    Пополнение баланса производится Покупателем путем оплаты счета, выставленного Поставщиком на основании заявки Покупателя, поданной Поставщику в свободной форме посредством телефонной, факсимильной или электронной связи.
    
12. 
    Покупатель самостоятельно осуществляет контроль за наличием денежных средств в сумме, необходимой для поддержания положительного сальдо текущих расчетов.
    
13. 
    В случае перерасхода денежных средств (снижение положительного сальдо текущих расчетов ниже минимального баланса) Покупатель погашает сумму задолженности в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета от Поставщика.
    
14. 
    При совершении платежа Покупатель обязан указать в платежном поручении в качестве назначения платежа номер настоящего Договора, в противном случае Поставщик не несет ответственности за несвоевременное зачисление денежных средств на счет Покупателя.
    
15. 
    В случае истечения срока действия настоящего Договора или его расторжения Поставщик производит возврат неизрасходованной суммы баланса на расчетный счет Покупателя в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента наступления того или иного события.
    
16. 
    Требование об уплате неустойки и/или возмещении ущерба, полученные от Покупателя, Поставщик обязан удовлетворить в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого требования по основаниям, изложенным в п.6.2. – п.6.8. Договора.
    
17. 
    Расчеты за переданные Товары и Топливные карты могут осуществляться и на иных условиях, не противоречащих действующему законодательству РФ, и согласовываемых Сторонами в дополнительных соглашениях или приложениях к настоящему Договору, являющихся его неотъемлемой частью.
    

4. 
   ПОРЯДОК ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ТОПЛИВНЫХ КАРТ. УСЛОВИЯ ПЕРЕДАЧИ (ПОСТАВКИ) И ПРИЕМКИ ТОВАРА
   

1. 
   Для обеспечения Покупателя Товаром, Поставщик в течение 2 (двух) рабочих дней после получения заявки на выдачу/ перепрограммирование Топливных карт, составленной по форме Приложения №4 к Договору (далее – Заявка) передает Покупателю требуемое количество Топливных карт. Передача Топливных карт оформляется Сторонами путем подписанием Акта приема-передачи Топливных карт, составленного по форме утвержденной Поставщиком, где указывается количество переданных Топливных карт, их серийные номера, стоимость (включая НДС 18%), которую Покупатель должен возместить Поставщику в случае невозврата Топливной карты. При передаче карты Покупателю право собственности на карту к Покупателю не переходит.
   
2. 
   Покупатель передает Топливные карты Держателям Топливных карт, имеющим необходимые полномочия на приобретение Товара от имени Покупателя, причем Покупатель подтверждает, что любое лицо, являющееся фактическим Держателем Топливной карты, выданной Поставщиком Покупателю во исполнение условий настоящего Договора, является уполномоченным представителем Покупателя. Поставщик не обязан при отпуске Товара в Торговых точках дополнительно проверять наличие соответствующих полномочий у Держателя Топливной карты.
   
3. 
   Покупатель самостоятельно устанавливает дневной или месячный лимит на каждую Топливную карту, учитывая общую потребность Покупателя в Товаре, указанную в Спецификации к настоящему Договору, который утверждается Сторонами в Заявке (Приложение №4 к Договору). В течение срока действия Договора Покупатель вправе вносить изменения в лимиты по Топливным картам путем подписания Сторонами новой Заявки, которая с даты введения в действие, будет отменять условия Заявки, подписанной Сторонами ранее.
   
4. 
   При получении Товара Держатели Топливных карт руководствуются требованиями Инструкции.
   
5. 
   В случае если Покупатель по каким-либо, не зависящим от него обстоятельствам, лишится возможности пользоваться Топливной картой (утратит Топливную карту), он обязуется незамедлительно заявить о случившимся Поставщику по телефону. При этом Покупатель обязуется не позднее 1 (одного) рабочего дня с момента подачи устного заявления вручить Поставщику письменное заявление (путем передачи сообщения по средствам факсимильной связи или посредством электронной почты), подтверждающее заявление, сделанное ранее.
   
6. 
   Поставщик обязуется в течение 24 (двадцати четырех) часов после получения письменного заявления Покупателя прекратить/приостановить все операции по Топливным картам, указанным Покупателем в заявлении, сделанном в соответствии с п.4.5. Договора, путем информирования всех Торговых точек, указанных в перечне Торговых точек (Приложение № 1 к Договору) о приостановлении/прекращении всех операций с использованием Топливных карт. При этом ответственность и все возможные расходы, понесенные Покупателем в связи с осуществлением передачи (отпуска) Товара по утраченной Топливной карте в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента получения Поставщиком от Покупателя письменного заявления о факте утраты, возлагаются на Покупателя, а по истечении указанного срока - на Поставщика.
   
7. 
   Покупатель вправе в период действия Договора по письменному заявлению на имя Поставщика заказать дополнительные Топливные карты или новые, взамен утраченных, установить и/или отменить специальные условия на использование каждой конкретной Топливной карты, приостановить/заблокировать операции с использованием Топливной карты.
   
8. 
   Покупатель обязан бережно обращаться с выданными Поставщиком Топливными картами, в том числе: не допускать их порчи и повреждения; хранить карты в условиях, исключающих загрязнение контактных площадок микросхемы (чипа); не подвергать карту воздействиям электромагнитных излучений, электрического тока, избыточных тепловых или механических нагрузок (изгибам, ударам и т.д.), не наносить на карту любым способом пароль (PIN-код), либо иные посторонние надписи. Не разглашать PIN-код, обеспечивать сохранность Карты и PIN -кода. Не передавать, не продавать или иным образом не отчуждать полученные карты третьим лицам.
   
9. 
   Поставщик вправе не обслуживать загрязненные или поврежденные Топливные карты, в том числе Топливные карты имеющие изгибы, деформацию, и другие механические повреждения.
   
10. 
    Покупатель возвращает Топливные карты Поставщику в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента прекращения или расторжения Договора по Акту приема-передачи Топливных карт, составленного по форме, утвержденной Поставщиком.
    
11. 
    В случае истечения срока действия настоящего Договора или его расторжения Поставщик прекращает передачу (отпуск) Товаров по Топливным картам путем блокировки Топливных карт.
    
12. 
    Покупатель обязан соблюдать установленный Инструкцией (Приложение №1 к Договору) порядок и условия получения Товара в Торговых точках.
    
13. 
    Передача (поставка) Товара Покупателю в Торговой точке Поставщика подтверждается терминальным чеком. Терминальный чек выдается Держателю Топливной карты при получении Товара в Торговой точке, второй экземпляр чека остается в Торговой точке. Отсутствие у Покупателя чека на полученный Товар не является основанием для отказа Покупателем от оплаты полученных Товаров, указанных в первичных бухгалтерских документах, выдаваемых Покупателю согласно п.4.16. Договора.
    
14. 
    При получении Товара в Торговой точке Держатель Топливной карты проверяет его на соответствие сведениям, указанным в чеке учетного терминала по ассортименту Товара и количеству Товара.
    
15. 
    Обязательство Поставщика по передаче Товара и/или оказанию услуг, считаются исполненными Поставщиком и принятыми Покупателем с момента регистрации в учетном терминале операции по отпуску Товара (организации и оказанию соответствующей услуги).
    
16. 
    Не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, Поставщик выставляет Покупателю надлежащим образом оформленные счет-фактуру, товарную накладную, Сводно-итоговый отчет и Акт об оказанных услугах и направляет указанные документы на адрес электронной почты Покупателя с последующим предоставлением оригиналов. Указанные документы оформляются Поставщиком на основании терминальных чеков и/или сменных отчетов.
    
17. 
    Покупатель не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, возвращает Поставщику подписанные и скрепленные печатью со своей Стороны экземпляры товарной накладной и Акта об оказанных услугах. При наличии претензий по количеству и стоимости Товара, полученного в отчетном периоде, Покупатель обязан не позднее 20 (двадцатого) числа месяца, следующего за отчетным периодом, направить Поставщику претензию. Позднее указанной даты претензии не принимаются, Товар считается переданным (организованным) надлежащим образом и принятым Покупателем без претензий.
    
18. 
    В случае возникновения между Сторонами разногласий по количеству переданного за отчетный период Товара Покупателю данное количество определяется и устанавливается на основании данных регистрации операций по отпуску Товара в учетных терминалах (сменных отчетах) и/или чеков учетных терминалов, экземпляры которых хранятся у Поставщика.
    
19. 
    В случае признания обоснованности претензий Покупателя, поданных в соответствии с п.4.17. Договора Поставщик производит соответствующую корректировку стоимости переданного в отчетном месяце Товара путем выставления откорректированных счета-фактуры и Акта оказанных услуг.
    
20. 
    Поставщик вправе приостанавливать отпуск Товаров в случае несвоевременного возврата Покупателем товарных накладных и Актов об оказанных услугах до момента их возврата в установленном п. 4.17. настоящего Договора сроки.
    

5. 
   КАЧЕСТВО ТОВАРА
   

1. 
   Качество Товара должно соответствовать требованиям Технического регламента, действующих ГОСТов, ТУ, иных нормативных актов РФ, подтверждаться при необходимости сертификатами завода-изготовителя и паспортами качества Товара либо надлежащим образом заверенными копиями таких документов, находящимися на Торговых точках и предоставляемых по первому требованию Покупателя.
   
2. 
   При предъявлении претензий по качеству и/или количеству полученного Товара Покупатель обязан предъявить Поставщику документ, подтверждающий факт получения Товара в Торговой точке - терминальный чек.
   
3. 
   Рассмотрение претензии относительно неудовлетворительного качества Товара возможно при предъявлении Покупателем Акта независимой экспертизы (в отношении Товара), аккредитованной при Федеральном агентстве по техническому регулированию и метрологии (применительно к моторному топливу экспертная организация проводит отбор арбитражных проб на Торговой точке, которая произвела отпуск топлива Покупателю, а также отбор проб из топливного бака имущества Покупателя по правилам ГОСТ 2517-85 (нефтепродукты).
   
4. 
   При обнаружении несоответствия качества Товара Покупатель обязан предпринять все необходимые действия по сообщению и вызову представителей Поставщика, составлению Актов, оформлению документов, обеспечению сохранности принятого Товара и иные действия, фиксирующие и подтверждающие факт несоответствия Товара.