Информационные технологии в сохранении и описании цифровых аудиовизуальных документов
Выступление посвящено опыту работы с цифровыми аудиовизуальными документами, накопленному специалистами московских архивов в течение последних лет.
Начиная с 2001 г., Центральный архив аудиовизуальных документов Москвы (ЦААДМ) начал комплектоваться отдельными аудиодокументами, записанными на компакт-диски. Типологическая схожесть единиц учета и единиц хранения грампластинок и цифровых аудиодокументов позволила без труда адоптировать описание и учет последних к требованиям существующей автоматизированной информационной системы архива, построенной в СУБД Oracle. При этом, в карточке фонодокумента на компакт-диске, кроме традиционных идентификационных и содержательных полей описания, предусматриваются специфические реквизиты: частота дискредитации и разрядность цифровой аудиозаписи. В рамках работ по обеспечению сохранности и в целях развития фонда пользования в архиве с 2004 г. проводится оцифровка фонодокументов, хранящихся на магнитной ленте.
Центральный архив документов на электронных носителях Москвы (ЦАДЭНМ) при организации архивного хранения цифровых фотодокументов вынужден был пойти другим путем. Возможность записи на один электронный носитель множества цифровых фотоизображений, возможность их копирования с носителя на носитель без потери качества, технологическая специфика цифровых фотодокументов – всё это серьезно модифицирует традиционную систему их учета и описания. В 2005–2007 г. в ЦАДЭНМ были разработаны и апробированы все необходимые формы учетных и иных документов – описей, карточек единиц хранения (оптических дисков CD и DVD), разнообразных актов и т.п. В СУБД MS Access была создана база данных «Электронный каталог цифровых фотодокументов ЦАДЭНМ», включающая описание цифровых фотодокументов, редуцированные копии фонда пользования, а также взаимосвязанный с каталогом именной указатель.
В феврале 2008 г. цифровые фотодокументы были переданы для окончательной обработки и приема на хранение в новый московский архив – Центральный архив электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ЦАЭиАДМ), который был образован на базе ЦААДМ и ЦАДЭНМ. В связи с этим потребовалась доработка информационной системы ЦАЭиАДМ с учетом современных требований к хранению, учету и использованию цифровых фотодокументов. Предполагается хранение одного экземпляра и фонда пользования фотодокументами на сервере Главархива Москвы и соответственно автоматизация большинства работ, связанных с комплектованием, описанием, учетом и использованием этого вида фотодокументов. На том же сервере будет размещаться фонд пользования традиционными фотодокументами (в форматах TIFF и JPEG), оцифровку которых архив проводит с 2004 г.
Помимо работы с цифровыми аудио- и фотодокументами в ЦАЭиАДМ ведется активная подготовка к приему на хранение цифровых видеодокументов. Летом 2008 г. в эксплуатацию будет введен электронный видеокомплекс архива – один из самых больших в Восточной Европе. Уже смонтирована ленточная библиотека для хранения цифровых видеодокументов объемом 750 терабайт, проводятся пуско-наладочные работы с оборудованием, позволяющим конвертировать, импортировать и экспортировать видеодокументы в самые разнообразные форматы. Параллельно проходит разработка информационно-поисковой системы и ее стыковка с существующей системой архива. Установленное оборудование позволит также провести оцифровку аналоговых видеодокументов, хранящихся в архиве в объеме 1 тыс. часов, и создать для них фонд пользования, отвечающий самым современным требованиям.
Ю.Ю. Юмашева (Москва)
ИДЕНТИФИКАЦИОННАЯ МАРКИРОВКА ПРЕДМЕТОВ МУЗЕЙНОГО ХРАНЕНИЯ. Опыт Государственного исторического музея
В рамках Программы информатизации учетно-фондовой работы ГИМ в 2007-2008 гг. был осуществлен инициативный пилотный проект по созданию аппаратно-программного комплекса Отдела Древнерусской живописи. Цель разработки комплекса – создание работающего прототипа полностью компьютеризированной, аппаратно, программно и информационно оснащенной системы рабочих мест фондового отдела, призванных обеспечивать реализацию основного функционала сотрудников-хранителей.
Составными частями проекта являются:
Комбинированная локальная вычислительная сеть (кабельная и беспроводная (Wi-Fi);
Система автоматизированных рабочих мест (стационарных и мобильных. Последние предназначены для работы в хранилище).
Служебная база данных, содержащая всеобъемлющую информацию о конкретной коллекции, отдельных предметах, истории их бытования и обеспечивающая документационное обслуживание ежедневных практических задач, включая специализированный модуль идентификационной маркировки предметов.
Разработка и создание подобного модуля является самостоятельной НИОКР, реализованной в рамках программы информатизации учетно-фондовой работы ГИМ, и посвященной изучению принципов функционирования, возможности применения, создания и использования системы защитной (в частном случае – идентификационной) маркировки предметов музейного хранения.
После известных событий июля-августа 2006 г., в ГИМ, так же как и в других музеях страны, особо актуальным стал вопрос о применении различных мер защитного характера, в том числе и вариантов маркировки предметов музейного хранения. Специалистами музея совместно с партнерами из Эрмитажа, Политехнического музея и РОСИЗО была проведена серьезная работа по изучению рыночных предложений по этой проблематике; разработан краткий перечень требований к системам защитной маркировки, которые должны учитывать весь комплекс специфических проблем, возникающих при работе с музейными предметами (весь спектр материалов, различные размеры предметов, безопасность для людей и предметов, поточные методы нанесения, долговечность, размеры самих меток и т.п.). Однако результатом проведенной работы стал вывод о том, что в настоящее время на рынке не существует достаточно универсальных и пригодных для целей именно защитной маркировки методов.
В условиях ГИМ было принято решение несколько сузить требования к функционалу маркировки и разработать и внедрить систему идентификационной маркировки предметов, как неотъемлемую часть электронного учета предметов музейного хранения.
С этой целью были сформулированы общие требования к системе работы с идентификационными метками и определен метод идентификационной маркировки, максимально удовлетворяющий им: двумерный штрихкод по стандарту DataMatrix, а также отобран программный компонент DataMatrixActiveX, позволяющий создавать идентификационные метки. Компонент соответствует спецификациям AIM и ISO (ANSI/AIM BC11-ISS, ISO16022) и кодирует данные по новейшему стандарту верификации и коррекции ошибок ECC200, как и рекомендовано данными стандартами.
DataMatrixAx-ActiveX объект позволяет очень быстро и просто добавить функциональность двумерных штрихкодов, во многие Windows приложения, такие как VisualBasic, Word, Excel, Access, Web страницы, ASP, Delphi, VC и др. Учитывая то, что база данных в Отделе Древнерусский живописи создана на СУБД Access – выбор является обоснованным.
В отечественной практике имеется опыт апробирования использования данного компонента в проекте «Разработка предложений по стандарту обмена информацией между системами электронного документооборота органов государственной власти на основе двумерного штрихкода» (www.elrussia.ru/files/36740/Информация_о_двумерном_штрихкоде.html) в рамках Федеральной Целевой Программы «Электронная Россия» (http://www.elrussia.ru/), что также дает основание для разработки идентификационной маркировки на этом продукте.
Вся работа с идентификационными метками производится в рамках интерфейса базы данных Отдела Древнерусской живописи на закладке «Штрихкод».
Метка создается встроенным в Базу данных Отдела Древнерусской живописи модулем, использующим компонент DataMatrixActiveX, и формируется из полей, на которые в базе данных раскладываются учетные обозначения и номера предмета музейного хранения: номер первой ступени учета (ГИК ГИМ), коллекционный шифр и номер второй ступени учета. Программой предусмотрены возможности изменения штрихкода (ведется протокол изменений), выбора размера метки, печати одной метки, группы меток, описи на стеллаж.
Система идентификационных меток позволяет осуществлять несколько вариантов поиска:
Поиск стеллажа, на котором расположен объект,
Поиск объекта на стеллаже,
Поиск объекта в базе данных,
Поиск группы объектов, расположенных на стеллаже.
Непосредственная работа с идентификационной маркировкой будет представлена в ходе доклада.
|
