    
|
Отдел образования администрации
городского округа город Буй Костромской области
Информационно - методический центр отдела образования администрации городского округа город Буй Костромской области
|
|
|
|
ЗАЯВКА НА ПРИСВОЕНИЕ СТАТУСА
РЕГИОНАЛЬНОЙ ИННОВАЦИОННОЙ ПЛОЩАДКИ
НА 2014-2016 гг.
IT-Технологии в управлении проектами
(наименование направления деятельности)
технология объединенных коммуникаций как эффективное средство управления муниципальными проектами
(наименование инновационного проекта)
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Регистрационный номер №_________
Дата подачи заявки____________
|
Паспорт проекта
Направление деятельности региональной проектной площадки
|
IT-технологии в управлении проектами
|
Наименование проекта
|
«Технология объединенных коммуникаций как эффективное средство управления муниципальными проектами»
|
Авторы проекта
|
О.В. Валенкова, начальник отдела образования г.о.г. Буй
Л.В. Бочагова, заведующая ИМЦ отдела образования г.о.г. Буй
И.В. Татаринцева, методист ИМЦ отдела образования г.о.г. Буй
|
Научный руководитель проекта
|
А.Е. Скворцов, проректор по информационно-методическому обеспечению ОБГОУ ДПО «Костромской областной институт развития образования»
|
Основная идея проекта
|
В настоящее время актуальность управления муниципальными проектами посредством технологии объединенных коммуникаций обусловлена ростом требований к эффективности и оперативности решения вопросов управления в системе образования, необходимостью структурирования, обработки и анализа информации на качественно новом уровне, сокращения время доступа к информационным ресурсам, повышения качества управления проектами. Проблема эффективности управления - это, прежде всего, проблема рациональной организации различных видов коммуникации. Поэтому необходим переход на качественно новый уровень решения задач управления с использованием всех возможных видов коммуникаций, а именно:
аудио- и видеоконференции;
вебинары;
дистанционное обучение и презентации;
мгновенные сообщения (чат);
корпоративная телефонная связь;
корпоративная почта;
сайт проекта.
Основными элементами объединенных коммуникаций, которые будут использованы в процессе управления муниципальными проектами, являются:
почтовый сервис Outlook Web App;
сервер коммуникаций MicrosoftLync 2013;
корпоративный Портал SharePoint 2013.
Посредством технологии объединенных коммуникаций в рамках площадки будет осуществляться управление следующими муниципальными проектами:
Разработка и апробация механизмов интеграции дошкольного, общего, дополнительного и профессионального образования в условиях введения ФГОС.
Сетевое взаимодействие при организации углубленного изучения школьных предметов на основе использования дистанционных образовательных технологий;
Реализация вариативных моделей государственно-общественного управления как условие развития системы образования.
|
Гипотеза проекта
|
Применение технологии объединенных коммуникаций даст возможность рационально организовать различные виды коммуникаций, сократит время на обработку и анализ информации, а также время доступа к информационным ресурсам системы образования городского округа город Буй.
|
Объект исследования
|
Процесс управления муниципальными проектами посредством технологии объединенных коммуникаций
|
Предмет исследования
|
Технология объединенных коммуникаций как средство управления муниципальными проектами
|
Цели и задачи проекта
|
Цель – создание условий для повышения качества управления муниципальными проектами на основе эффективного использования технологии объединенных коммуникаций
Задачи:
Провести аудит процесса управления муниципальными проектами.
Апробировать технологию объединенных коммуникаций в процессе управления муниципальными проектами.
Создать пакет сценариев использования технологии объединенных коммуникаций.
Создать пакет нормативно-правовых документов по управлению муниципальными проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Провести обучение проектных команд по использованию технологии объединенных коммуникаций.
Внедрить в образовательные учреждения ключевые сценарии использования технологии объединенных коммуникаций.
Распространить опыт принятия управленческих решений на основе использования технологии объединенных коммуникаций.
|
Сроки реализации проекта
|
2014 - 2016 г.г.
|
Объем и источники финансирования реализации проекта
|
Финансирование будет осуществляться как за счет средств муниципального бюджета, так и за счет средств образовательных учреждений в рамках ФОТ.
|
Ожидаемые результаты реализации проекта
|
Сокращение времени доступа к информационным ресурсам муниципальной системы образования г. Буй.
Рациональная организация различных видов коммуникаций.
Сокращение времени на обработку и анализ информации.
Открытость и прозрачность организации и управления муниципальными проектами.
Увеличение online- мероприятий в рамках управления муниципальными проектами.
|
Продукты проекта
|
Пакет нормативно-правовых документов по управлению муниципальными проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Перечень необходимых документов по управлению проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Шаблоны документов по управлению муниципальными проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Web-узел по управлению муниципальными проектами, созданный на портальной платформе SharePoint 2013.
Web-узлы единичных проектов на портальной платформе SharePoint 2013.
Шаблон сайта управления муниципальными проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Матрица типов деятельности по управлению проектами на основе технологии объединенных коммуникаций и сценарии их использования.
Видеоролики об успешных практиках внедрения технологии объединенных коммуникаций в управление муниципальными проектами
Вебинары по использованию технологии объединенных коммуникаций в управление муниципальными проектами.
|
Предложения по распространению и внедрению результатов проекта
|
По результатам работы инновационной площадки могут быть организованы стажировки по диссеминации опыта использования технологии объединенных коммуникаций в управлении муниципальными проектами в рамках обучения на отделении «Менеджмент в образовании» факультета профессиональной переподготовки педагогов, а также в рамках курсов повышения квалификации в ОГБОУ ДПО Костромской областной институт развития образования.
|
Решение органа самоуправления организации на участие в реализации проекта
|
Решение Координационного совета по образованию городского округа город Буй (протокол № 3 от 28.04.2014 г.).
|
1. Наименование и место нахождения, контактные телефоны организации-соискателя
Отдел образованием администрации городского округа город Буй, Информационно-методический центр (далее - ИМЦ) отдела образования администрации городского округа город Буй
Городской округ город Буй, ул. Ленина, дом 31 А
Телефон: (49435) 4 - 18 -70; 4 - 18 -71
Факс: (49435) 4 - 18 - 66
E-mail: buygoroo@mail.ru
2. Цели, задачи, основные идеи проекта, обоснование его значимости для развития системы образования
Необходимость создания на муниципальном уровне системы управления образовательными учреждениями с использованием информационно-коммуникационных технологий становится еще более актуальной в условиях реализации Федеральных Государственных образовательных стандартов общего образования. Возросли требования к эффективности и оперативности решения вопросов управления в системе образования. Поэтому наиболее важной в информационном обществе становится задача совершенствования управления системой образования на основе эффективных средств планирования, мотивации, организации, координации, регулирования, контроля и анализа. В системе образования городского округа город Буй накоплен некоторый позитивный опыт использования технологии объединенных коммуникаций в управлении, объединяющей в комплекс разнородные приложения, одним из которых является электронный документооборот. Первым опытом организации электронного документооборота с помощью платформы MS SharePoint 2013 стало создание списка регистрации входящей и исходящей документации на сайте отдела образования городского округа город Буй, который дает возможность мгновенно осуществлять доступ к актуальной информации, совместно работать с документами, а также повышает корпоративное сознание, т.е. каждый сотрудник чувствует себя частью единой команды, четко понимая общие цели и задачи. В образовательных организациях с целью обмена личными сведениями, знаниями, опытом педагогами созданы персональные профили, которые помогают им выделить определённый круг сотрудников и партнеров для корпоративного общения.
В настоящее время актуальность управления муниципальными проектами посредством технологии объединенных коммуникаций обусловлена ростом требований к эффективности и оперативности решения вопросов управления в системе образования, необходимостью структурирования, обработки и анализа информации на качественно новом уровне, сокращения время доступа к информационным ресурсам, автоматизации процесса управления проектами с целью снижения трудозатрат и временных затрат. Проблема эффективности управления - это, прежде всего, проблема рациональной организации различных видов коммуникации. Поэтому необходим переход на качественно новый уровень решения задач управления с использованием всех возможных видов коммуникаций, а именно:
аудио- и видеоконференции;
вебинары;
дистанционное обучение и презентации;
мгновенные сообщения (чат);
корпоративная телефонная связь;
корпоративная почта;
совместная работа (назначение или делегирование ответственных за задачи с помощью списка задач, совместное пользование информацией, обсуждение и разрешение проблем с помощью досок обсуждений, управление проектами и отчёты об их состоянии с помощью повторяющихся событий или узлов, предоставляющих рабочую область для регулярных совещаний).
Основными элементами объединенных коммуникаций, которые будут использованы в процессе управления муниципальными проектами, являются:
почтовый сервис Outlook Web App;
сервер коммуникаций Microsoft Lync 2013;
корпоративный Портал SharePoint 2013.
Данные части связаны единой авторизацией, позволяют синхронизировать документы, письма, сообщения, календари; обеспечивают отображение статуса присутствия; дают возможность вызова одного приложения из другого, т.е. находясь на портале «Образование Костромской области» можно видеть на месте ли коллега, послать ему письмо, мгновенное сообщение, позвонить или пригласить на видеоконференцию.
Таким образом, эффективные средства коммуникации в ходе решения актуальных задач становятся критически важными. Они предоставляют пользователям более удобные средства связи и управления.
Посредством технологии объединенных коммуникаций в рамках площадки будет осуществляться управление следующими муниципальными единичными проектами:
Разработка и апробация механизмов интеграции дошкольного, общего, дополнительного и профессионального образования в условиях введения ФГОС.
-
Сетевое взаимодействие при организации углубленного изучения школьных предметов на основе использования дистанционных образовательных технологий;
Реализация вариативных моделей государственно-общественного управления как условие развития системы образования.
Цель деятельности инновационной площадки: создание условий для повышения качества управления муниципальными проектами на основе эффективного использования технологии объединенных коммуникаций.
Задачи:
Провести аудит процесса управления муниципальными проектами.
Апробировать технологию объединенных коммуникаций в процессе управления муниципальными проектами.
Создать пакет сценариев использования технологии объединенных коммуникаций.
Создать пакет нормативно-правовых документов по управлению муниципальными проектами на основе технологии объединенных коммуникаций.
Провести обучение проектных команд по использованию технологии объединенных коммуникаций.
Внедрить в образовательные учреждения ключевые сценарии использования технологии объединенных коммуникаций.
Распространить опыт принятия управленческих решений на основе использования технологии объединенных коммуникаций.
Принципы деятельности площадки:
принцип селекционного управления - поддержка проектов в рамках реализации площадки по приоритетным направлениям развития образования г. Буй;
принцип этапности - предполагает описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации площадки;
принцип обеспеченности (сбалансированности) – предполагает, что все мероприятия, предусмотренные в рамках реализации площадки, должны быть обеспечены необходимыми для её реализации ресурсами: нормативно-правовыми, материально-техническими, информационно-методическими, кадровыми;
принцип индивидуализации — организация работы площадки учитывает интересы, потребности, возможности и ожидания целевых групп;
принцип интерактивности - широкое использование дистанционных форм работы;
принцип сетевого взаимодействия–предполагает взаимодействие всех участников реализации площадки в сети с использованием современных средств телекоммуникации.
3. Программа реализации проекта
|
