Должностной регламент

Скачать 56.81 Kb.

Название	Должностной регламент
Тип	Регламент

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Регламент

Выдержка

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

главного специалиста-эксперта управления по работе с кадрами
и наградной деятельности департамента государственного управления Новгородской области
3. Должностные обязанности

Исходя из задач, функций и полномочий, определенных Положением о департаменте, Положением об управлении, на главного специалиста-эксперта возлагаются следующие обязанности:

участие в разработке, планировании и реализации мероприятий наградной политики Новгородской области (далее наградная политика);

участие по поручению начальника управления в работе по разработке проектов нормативных правовых актов по вопросам реализации наградной политики;

осуществление экспертизы наградных материалов граждан, представляемых к государственным наградам Российской Федерации, наградам Президента Российской Федерации, на соответствие требованиям действующего законодательства к оформлению документов, а также для восстановления в правах на государственные награды;

осуществление экспертизы документов на соответствие действующему законодательству по вопросам лишения государственных наград Российской Федерации, выдачи дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков, и документов к ним;

прием граждан, рассмотрение предложений, заявлений, жалоб и обращений граждан по вопросам представления к награждению государственными наградами Российской Федерации, восстановления в правах на государственные награды, выдачи дубликатов орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков, почетных знаков, осуществление деятельности по решению вопросов в данной сфере;

осуществление оформления документов по представлению граждан к награждению государственными наградами Российской Федерации и награждению наградами и поощрениями Новгородской области,

подготовка и оформление документов по поощрению и награждению работников департамента и Правительства Новгородской области;

подготовка проектов правовых актов Правительства области, Губернатора Новгородской области по вопросам представления граждан к наградам и поощрениям Новгородской области;

ведение учета и обеспечение хранения государственных наград Российской Федерации и документов к ним, наград Новгородской области и документов к ним, полученных для вручения;

участие в проведении инвентаризации государственных наград Российской Федерации и удостоверений к ним;

организационное обеспечение деятельности Новгородской областной комиссии по наградам;

ведение картотеки и списка лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, знаком отличия Новгородской области "За заслуги перед Новгородской областью", Почетным знаком "За верность родительскому долгу" и другими наградами Новгородской области, награждение которыми предусматривает предварительной рассмотрение наградных документов граждан на заседании Новгородской областной комиссии по наградам;

ведение электронной базы данных награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Новгородской области (по итогам заседания Новгородской областной комиссии по наградам) в автоматизированной системе «Управление наградной деятельностью».

участие в организации и проведении процедуры вручения наград Губернатором Новгородской области, в том числе организационное обеспечение торжественной церемонии вручения государственных наград, наград и поощрений Новгородской области;

разработка сценариев процедуры награждения на торжественных мероприятиях с участием Губернатора Новгородской области;

формирование списков награждаемых на торжественных мероприятиях с участием Губернатора Новгородской области, организация работы по оповещению награждаемых о дате, времени и месте, регистрация участников награждения;

подготовка ежемесячных сведений и отчетов о вручении государственных наград Российской Федерации, протоколов вручения государственных наград Российской Федерации, и других ежемесячных отчетов для представления в установленные сроки в управление Президента Российской Федерации по государственным наградам;

представление начальнику управления ежемесячных статистических отчетов о сроках прохождения наградных документов граждан, представленных к государственным наградам Российской Федерации, поступивших на исполнение в управление,

ежеквартальный анализ осуществления наградной политики в части организации награждения граждан области государственными наградами Российской Федерации, представление ежеквартальных отчетов по реализации наградной политики в данной сфере и подготовка предложений начальнику управления по совершенствованию деятельности в данном направлении;

подготовка методических пособий, рекомендаций:

по вопросам представления граждан к государственным наградам Российской Федерации и по оформлению наградных документов,

по вопросам реализации наградной политики в части представления граждан к наградам Российской Федерации;

осуществление выездных мероприятий с целью оказания методической помощи органам исполнительной власти Новгородской области по вопросам организации наградной деятельности;

подготовка и передача в установленные сроки на архивное хранение наградных документов, образующихся в деятельности управления, в соответствии с Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения";

подготовка информации по вопросам, находящимся в ведении управления, для размещения на официальном сайте департамента, официальном сайте Правительства Новгородской области;

участие в подготовке информационно-аналитических материалов для Губернатора Новгородской области по вопросам качественного и количественного кадрового состава государственных гражданских служащих и вопросам, касающимся государственных наград и наград Новгородской области;

участие в ежегодной подготовке «Телефонного справочника органов государственной власти, иных государственных органов Новгородской области и государственных организаций и учреждений области»;

участие в осуществлении работы с ветеранами – бывшими работниками органов государственной власти области (замещавшими должности в Комитете и Правительстве Новгородской области);

подготовка и участие в соответствии с поручениями начальника управления в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, в том числе ведение протоколов и оформление принятых решений;

соблюдение законодательства о персональных данных при сборе, обработке и хранении персональных данных работников департамента, Правительства Новгородской области, руководителей исполнительных органов государственной власти области, руководителей учреждений, подведомственных комитету, Правительству Новгородской области, а также лиц, представленных к наградам и поощрениям Новгородской области и государственным наградам Российской Федерации, кандидатов для участия в конкурсах на замещение вакантных должностей (кадровый резерв) в Правительстве Новгородской области и департаменте;

соблюдение установленных федеральными законами запретов и ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;

выполнение установленных федеральными законами требований к служебному поведению государственного служащего, кодекса этики;

выполнение точно и в срок указаний и поручений руководителя департамента, начальника управления;

бережное и рациональное использование имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;

соблюдение установленного служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности;

соблюдение правил делопроизводства, в том числе надлежащий учет и хранение полученных на исполнение документов и материалов, своевременная сдача их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

сообщение представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта.

Похожие:

	Должностной регламент Настоящий должностной Регламент (далее –Регламент) в соответствии со статьей 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79-фз		Должностной регламент Губернатора организационно-протокольного Департамента Правительства Ульяновской области
	Должностной регламент Министр сельского хозяйства и перерабатывающей промышленности Краснодарского края		Должностной регламент Начальник управления государственной службы занятости населения Ростовской области
	А. Е. Пряничников Должностной регламент Руководитель службы строительного надзора и жилищного контроля Красноярского края		«19» августа 20 14 года должностной регламент Начальник управления «Ростовоблгостехнадзор» – главный государственный инженер–инспектор гостехнадзора Ростовской области
	Должностной регламент Наименование должности государственной гражданской службы (далее – должности) главный специалист		Должностной регламент Уполномоченных по правам человека, правам ребенка, защите прав предпринимателей в Челябинской области
	Должностной регламент Уполномоченных по правам человека, правам ребенка, защите прав предпринимателей в Челябинской области		Должностной регламент ...
	Должностной регламент Управления Федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Забайкальскому краю – главного специалиста-эксперта...		Должностной регламент главного специалиста-эксперта отдела правового... Руководитель Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом
	Должностной регламент Вкх области управления развития коммунального комплекса министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области		Должностной регламент Руководитель Государственной ветеринарной службы Чувашской Республики – главный государственный ветеринарный инспектор Чувашской...
	Должностной регламент Заместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики – министр строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства...		Должностной регламент Ростовской области (далее –министерство) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области...

Руководство, инструкция по применению