Инструкция по делопроизводству ОАО "ххх"

3

1. Общие положения 4

2. Использованные нормативные документы 5

3.Термины и сокращения 5

4. Требования к оформлению документов 6

4.1. Тексты официальных документов 7

4.2. Оформление исходящих документов 7

4.3.Подписание исходящих документов 11

4.4. Оформление телексограмм 11

4.5. Оформление резолюций на официальных документах 12

4.6. Оформление служебных документов 13

4.7. Оформление коллегиально принимаемых решений 13

4.8. Оформление планово-программных документов 14

4.9. Оформление согласования и утверждения официальных документов 15

5. Организация работы с документами 16

5.1. Организация документооборота. Общие положения. 16

5.2. Прием, обработка, регистрация, доставка входящих документов 17

5.3. Проверка, регистрация и отправка исходящих документов 18

5.4. Регистрация, доставка внутренних документов 19

5.5. Организация приема и передачи документов по электронным каналам связи 20

5.6. Организация работы с документами в структурных подразделениях 20

6. Контроль исполнения документов 21

7. Порядок обращения с конфиденциальной информацией 24

7.1. Виды конфиденциальной информации 24

7.2. Присвоение и снятие грифа конфиденциальности 24

7.3. Особенности приема и учета документов с грифом "Конфиденциально" 25

7.4. Особенности оформления и оборота документов с грифом "Конфиденциально" 25

7.5. Доступ к конфиденциальной информации 26

7.6. Обеспечение режима доступа и сохранности конфиденциальной информации 27

7.7.Особенности обращения с документами, имеющими гриф "Строго конфиденциально" 27

8. Копировально-множительные работы 28

9. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и бланков в Главном офисе Компании 29

9.1. Изготовление, учет, использование и хранение круглой печати Компании 29

9.2. Изготовление, учет, использование и хранение печатей и штампов подразделений Компании 31

9.3. Изготовление, учет, использование и хранение бланков с воспроизведением фирменного знака Компании 32

10. Формирование дел, передача их в архив Компании, использование архивных документов 33

10.1. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел 33

10.2. Заголовки дел 34

10.3. Требования к заполнению формы номенклатуры дел 35

10.4. Основные требования к формированию дел 36

10.5. Экспертиза ценности документов 37

10.6. Оформление дел 37

10.7. Составление и оформление описей дел 40

10.8. Передача дел в архив Компании 41

10.9. Оперативное хранение и использование документов 41

11. Изъятие документов правоохранительными органами 42

12. Осуществление контроля за выполнением требований Инструкции 42