Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win


Скачать 0.86 Mb.
Название Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
страница 5/14
Тип Руководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА



Создание новой отчетной формы в ПК «Свод-СМАРТ» возможно одним из следующих способов:

  1. С помощью кнопки (либо опции Создать из контекстного меню кнопки в случае наличия у организации подведомственных);

  2. Копированием отчета (к примеру, копированием отчета с предыдущего отчетного периода в текущий период);

  3. При помощи импорта (загрузки файла отчетной формы).


  1. Создание отчета при помощи кнопки «Создать отчет».



Для создания новой отчетной формы в режиме «Работа с отчетностью» в левой части окна следует определить период, за который необходимо создать отчет, выбрать организацию в Дереве организаций и бюджетов и нажать кнопку на панели инструментов (либо выбора опции Создать из контекстного меню кнопки ). В появившемся окне (Рисунок ), содержащим список доступных данному пользователю отчетных форм, выбрать форму отчета и нажать кнопку [Далее]. При создании некоторых отчетных форм на экране появится окно для определения дополнительных атрибутов отчета – Тип учреждения, Вид финансового обеспечения и т.д.


Рисунок . Создание нового отчета. Выбор формы.
После выполнения указанных действий сформируется экранная форма выбранного отчета (Рисунок ).

Все отчетные формы представлены на экране в виде окон, состоящих из вкладок.


Рисунок . Создание отчетной формы
В первой вкладке «Реквизиты» представлена следующая информация:

  • Наименование формы;

  • Примечание;

  • Версия формы;

  • Год и период отчетной формы;

  • Версия отчета (при создании нового отчета заполняется значением «0», после сохранения отчета значение изменяется на «1»). В дальнейшем при формировании сводных документов, при выполнении режима экспорта данных, будет использована только последняя версия отчета;

  • Статус (при создании отчета статус всегда автоматически проставляется - «Запланирован», после заполнения отчета данными статус автоматически меняется на «Редактирование»);

  • Организация (выводится наименование организации, в которой создан данный отчет);

  • Тип бюджета (наименование и код бюджета, к которому относится данная организация).

Также существуют отчеты, в которых имеется поле «Атрибуты». Заполняется/ редактируется пользователем выбором необходимого значения из справочника, вызываемого на экран нажатием кнопки Открыть справочник. Атрибут «Тип учреждения» заполняется автоматически в соответствии со значением в графе «Тип организации» «Справочника организаций».

Содержание остальных вкладок, как правило, представлено в табличном виде. Количество вкладок, содержание записей таблиц зависит от вида выбранного отчета.

Для продолжения работы с отчетом необходимо сохранить сформированный отчет, нажав соответствующую командную кнопкуСохранить на панели инструментов.




Значок «*» в наименовании закладки отчета является обозначением того, что отчет не был сохранен после внесенных изменений.


В нижней части окна экранной формы закладки «Реквизиты» содержатся вкладки «Комментарий», «Ответственные лица», «Работают с отчетом» и «Файлы».

На вкладке «Комментарий» при отметке поля «Показывать системные» (Рисунок ) можно увидеть всю работу с данной отчетной формой, в том числе кто и когда создал отчет, внес изменения, хронологию проверки контрольных соотношений и т.д.



Рисунок . Комментарии
Можно добавить свой комментарий, для этого необходимо набрать текст в окне и нажать по кнопке . В комментариях, как правило, отмечаются замечания и рекомендации вышестоящих организаций и заметки нижестоящих организаций.



Добавленный комментарий не доступен пользователю для редактирования и удаления!

Во вкладке «Ответственные лица» отмечаются пользователи, которые ответственны за отчетную форму. Во вкладке «Работают с отчетом» выводится список пользователей, которые на данный момент работают с отчетом. Программой будут сохранены данные, внесенные пользователем, последним нажавшим кнопку [Сохранить]. Во вкладке «Файлы» реализована возможность прикрепить какие-либо файлы к отчету.

  1. Копирование отчета



Следующий способ создания новой отчетной формы – копирование уже созданного отчета.

Для копирования отчета из списка отчетов необходимо:

  1. отметить отчет для копирования;

  2. нажать на кнопку Копировать на панели инструментов;

  3. откроется окно отчетной формы, во вкладке «Реквизиты» необходимо поменять реквизиты (период или организацию) и сохранить кнопкой Сохранить;



  1. Произойдет копирование отчета в новый период и(или) новую организацию.


При выборе опции «Копировать выбранные отчеты» из контекстного меню кнопки Копировать возможно скопировать и сразу несколько отчетов. После выбора данной функции на экране появится окне «Копирование отчетов» (Рисунок ). В нем следует выбрать новый период и/или новый узел организации (бюджета) и нажать [ОК]. При необходимости можно задать удаление из базы исходного отчета (опция «Удалить исходные отчеты»), после чего исходные отчеты переместятся в корзину. Произойдет копирование отчета в новый период и(или) новую организацию и на экране появится сообщение о результате выполнения данной операции.


Рисунок . Копирование отчета

  1. Импорт файла отчетной формы



Еще один способ создания отчета в ПК «Свод-СМАРТ» - это импорт файла отчета.

Кнопка режима «Работа с отчетностью» активирует режим загрузки форм отчетности в «Свод-СМАРТ». На экране откроется закладка «Импорт» (Рисунок ). Далее необходимо определить тип загрузки отчетных форм: или . Выбрав тип «Из папки», далее необходимо воспользоваться кнопкой [Выбрать папку] или [Открыть папку] и прописать путь к папке, содержащей импортируемые файлы. При выборе типа «Из файла» необходимо воспользоваться кнопкой [Выбрать файлы] и прописать путь к импортируемым файлам.


Рисунок . Импорт
В нижней части окна указаны параметры загрузки выбранного отчета.




В случае, если организация не была определена автоматически при импорте файла, пользователю необходимо в колонке «Организация» при помощи справочника (вызывается при нажатии кнопки ) самостоятельно её выбрать.




В случае, если не был автоматически определен Код формы отчета, пользователю необходимо проверить корректность заполнения строки КОДФ в файле отчета в соответствии с утверждёнными форматами.


Пользователю предоставлена возможность выбора возможного действия, которое автоматически произойдет после импорта отчета. Данными действиями являются: Рассчитать итоги, Добавить к существующему (при этом произойдет замена данных в имеющемся отчете либо данные будут просуммированы в зависимости от выбранной опции), Проверить КС (проверить внутридокументные контрольные соотношения).

По окончанию загрузки файла отчетной формы сформируется протокол импорта. При выявлении программой несоответствия каких-либо записей, на экране появится соответствующее сообщение. По файлам, не прошедшим данный контроль, данные загружаться не будут.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14

Похожие:

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе пользователя через web клиент в программном комплексе «Формирование...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство...
Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание
Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программные требования Операционные системы
Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится...
«Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win icon Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство...
Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск