Наименование пс


Скачать 59.97 Kb.
Название Наименование пс
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

Наименование ПС:

ППО «Jira»

Наименование документа

Инструкция по обработке обращений ФК







ППО «Jira»

Инструкция по обработке обращений ФК поступающих на 1 линию тех. поддержки
















Листов: 15



Содержание

1 Общее описание 3

Назначение документа 3

Связанные документы 3

Условные обозначения и сокращения 3

2 Порядок работ линий технической поддержки СПТО 4

Регистрация обращения в Jira 4

Обработка обращений 8

Статусы обработки запросов 13

Модель обработки запросов 14

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 15



1Общее описание

Назначение документа


Описания порядка выполнения работ входящих запросов Федерального казначейства путём использования системы учёта инцидентов «Jira».

Связанные документы


Отсутствуют.

Условные обозначения и сокращения







Термин

Содержание




Jira

Система учёта инцидентов




CQ

ClearQuest – система учёта ошибок




СПТО

Система поддержки технологического обеспечения




ФК

Федеральное казначейство Российской Федерации.




ЦС

Центр сервисов – подразделение структуры ООО «ОТР-2000»

2Порядок работ линий технической поддержки СПТО


На первую линию технической поддержки поступают обращения от сотрудников УФК и сотрудников группы сопровождения ППО СПТО первой линии.

Регистрация обращения в Jira


При возникновении обращения, сотруднику УФК / сотруднику первой линии требуется создать инцидент в проекте HD СПТО используя систему Jira (см. рис.1). Затем нажать «Далее».



Рис.1 – Создание инцидента.

  • В описании детализации запроса, вкладки «Field Tab»следующие поля обязательны к заполнению (см. рис.2):



  • Информация – указать модуль системы либо систему в целом, разделив текст описания знаком «:» (Пример: САО: Доработать алгоритм расчёта показателя «Трудозатраты»);

  • Приоритет – определяется по причинно-следственной связи влияния на работу системы в целом;

  • Орган ФК – код ТоФК;

  • Окружение – среда ППО СПТО (тестовая, продуктивная) с указанием имени (например: spto1 – продуктив; uk01 – тест);

  • Вид инцидента – в зависимости от факта обращения;

  • Проект;

  • Описание – детальное изложение запроса;

  • Вложение – при необходимости импортировать документ/файл;

  • Должность заявителя;

  • Телефон;

  • ФИО;

  • Адрес внешней электронной почты;

  • Объект СПТО.



Рис. 2 – Вкладка Field Tab

  • В описании детализации запроса, вкладки «Documents» необходимо указать номер ошибки TRS зарегистрированной в CQ. Поле обязательно к заполнению в случае регистрации ошибки в CQ, если ошибка не зарегистрирована в CQ, поле оставить пустым.



  • В описании детализации запроса, вкладки «Planning» необходимо заполнить все поля;




  • В описании детализации запроса, вкладки «Personnel» необходимо указать исполнителя из предъявляемого списка;




  • В описании детализации запроса, вкладки «TFS» при отсутствии данных, поля не заполнять.

Заключительной частью регистрации обращения - активация кнопки «Создать». Зарегистрированному обращению присваивается номер с префиксом «SPTOHD» (см. рис.3).



Рис. 3 – зарегистрированная задача/обращение.

Обработка обращений


Детальное описание работы с системой учёта инцидентов «Jira» расположено по адресу: https://confluence.otr.ru/display/PC/JIRA

Обработка зарегистрированных обращений на первой линии осуществляется следующим образом:

  • Сотрудник, на которого назначен запрос, фигурирует в обращении как исполнитель. Помимо стандартных действий, предоставляется первоначальный ряд доступных действий потока работ, таких как:

  1. Отклонить;

  2. Передать в ЦС;

  3. Завершить запрос;

  4. Назначить.

В приложении №1 детально представлены все возможные входящие и выходящие статусы обработки обращения.

  • Для начала работ, исполнителю необходимо выполнить «Назначение» на себя, либо при затруднении обработки, на другого исполнителя. Статус запроса перейдёт «В работе».

  • Выполнить работы, внося комментарии и при необходимости использовать доступные действия потока, такие как:

  • Запрос доп. информации;

  • На анализ;

  • Разрешения запроса.

  • Конечным статусом обработки запроса, является – Запрос разрешён.

При необходимости привлечения сотрудников второй линии поддержки, исполнитель первой линии передаёт запрос в ЦС «Передать в ЦС» путём перевода запроса «В разработку», затем «Передать в ЦС».

На основе запроса первой линии с префиксом «SPTOHD» формируется запрос второй линии с префиксом «SPTOSUP», автоматически прокладывая связь к запросу первой линии (см. рис.4).



Рис. 4 – Создание запроса второй линии с привязкой к инциденту.

Вторая линия осуществляет назначение «Назначить» запроса с префиксом «SPTOSUP» на исполнителя своей линии. По окончанию обработки, исполнитель второй линии осуществляет «Разрешение запроса» внося комментарий с резолюцией:

  • Исправлено;

  • Отклонено;

  • Дубль;

  • Неполное описание;

  • Невозможно воспроизвести;

  • Не ошибка;

  • Снято.

Финальным действием исполнителя второй линии является закрытие запроса «Close Issue» с префиксом «SPTOSUP».

Исполнитель первой линии, помимо получения уведомления по e-mail, по связям запросов видит исполнение запроса (см. рис.5).



Рис. 5 – Исполнение запроса второй лини

Финальной стадией обработки запроса, является проставление статуса «Закрыт» либо «Resolve Issue» с комментарием и резолюцией от исполнителя первой линии. (см. рис.6).



Рис.6 – Исполнение запроса первой линии.

Статусы обработки запросов



Модель обработки запросов




ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ

версии док-та

Дата изменения

Автор изменений

Изменения

1.0

30.08.2011

Гусев К.И.

Документ разработан.















Москва

2011

Похожие:

Наименование пс icon 3. Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров,...
...
Наименование пс icon Перечень
Международное непатентованное наименование (мнн), или группировочное наименование (при отсутствии мнн), или химическое наименование...
Наименование пс icon Наименование мероприятия; наименование юридического лица, реализующего мероприятие

Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon 1. Наименование и территория территориального общественного самоуправления
Полное наименование: территориальное общественное самоуправление (далее – тос) «Первомайское»
Наименование пс icon Thomas Earnshaw Руководство по эксплуатации Наименование
Наименование: кварцевый хронограф с апертурой даты и индикатором суточного времени
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Предложение
...
Наименование пс icon Закупки у единственного поставщика
Наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг
Наименование пс icon Thomas Earnshaw Руководство по эксплуатации Наименование
Наименование: часы наручные механические с ампертурой даты и индикатором суточного времени
Наименование пс icon Thomas Earnshaw Руководство по эксплуатации Наименование
Наименование: кварцевые часы с индикатором суточного времени и малой секундной стрелкой
Наименование пс icon Инструкция участникам запроса предложений общие положения законодательное...
«или эквивалент»), работ (наименование вида работ и объекта), услуг (наименование вида услуг и объекта) для нужд (наименование

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск