Руководство администратора епс

1. Введение 6

1.1. Область применения 6

1.2. Возможности системы 6

1.3. Требования к пользователям 6

1.4. Условные обозначения и сокращения 6

2. Назначение и условия применения 8

2.1. Виды деятельности, функции 8

2.2. Программные и аппаратные требования к системе 8

3. Краткое описание ЕПС 11

4. Подготовка к работе 13

4.1. Инструкция по сборке подсистемы Проектного управления 13

4.2. Установка подсистем ЕПС 17

4.3. Порядок загрузки данных и программ 18

4.4. Порядок проверки работоспособности 18

5. Общие принципы работы 19

5.1. Авторизация пользователя на ЕПС 19

5.2. Краткое описание структуры основных разделов ЕПС 19

6. настройки Единой проектной среды 24

6.1. Создание учетных записей (пользователей) 24

6.2. Поиск пользователей 27

6.3. Создание страниц (разделов), работа с портлетами 28

7. Системные настройки 31

7.1. Создание проектов 31

7.2. Редактирование проектов 32

7.3. Создание ролевой модели 32

7.4. Создание проектных ролей 33

7.5. Редактирование проектных ролей 35

7.6. Создание атрибутов сущностей 37

7.7. Редактирование атрибутов сущностей 38

7.8. Удаление атрибутов сущностей 39

7.9. Удаление проектных ролей 40

7.10. Создание статусов планов/мероприятий/показателей 41

7.11. Редактирование статусов планов/мероприятий/показателей 43

7.12. Удаление статусов планов/мероприятий/показателей 44

7.13. Настройка ролевой модели проектов (назначение разрешений ролей) 45

7.14. Создание организаций 48

7.15. Редактирование организаций 50

7.16. Удаление организаций 51

7.17. Привязка организации к проекту, назначение участия пользователя 52

7.18. Создание типового плана 53

7.19. Ввод мероприятий плана 56

7.20. Создание показателей 59

7.21. Создание ограничителя значений 60

7.22. Подключение показателей к мероприятиям 61

7.23. Редактирование показателей 63

7.24. Отключение показателей 64

7.25. Удаление показателей 66

7.26. Создание расчетных показателей 66

7.27. Удаление расчетных показателей 69

7.28. Импорт данных 69

1.1. Перейти в «Панель управления» (рис.133) 69

70

1.2. Перейти к блоку «Общие настройки» - пользователи» (рис.134) 70

70

1.3. Нажать на кнопку «Импорт» (рис.135) 70

70

1.4. Выбрать файл импорта, указать действие системы с дубликатами логинов пользователей (рис.136) 70

1.5. Описание формата файла импорта 71

Данные принимаются в формате CSV с разделителем - запятой, и с заключением каждого значения в двойные кавычки. В такой формат данные можно выгружать, например, содержимое плоских таблиц MS Excel при дефолтных настройках. 71

Порядок полей следующий: 71

CompanyId 71

AutoPassword (***) 71

Password 71

AutoScreenName (***) 71

ScreenName 71

EmailAddress 71

FacebookId 71

OpenId 71

LanguageId 71

FirstName 71

MiddleName 71

LastName 71

PrefixId (*) 71

SuffixId (*) 71

Male (*) 71

BirthdayMonth (*) 71

BirthdayDay (*) 71

BirthdayYear (*) 71

JobTitle (*) 71

GroupIds (**) 71

OrganizationIds (**) 71

RoleIds (**) 72

UserGroupIds (**) 72

SendEmail (***) 72

AutoPassword - автоматическая генерация пароля 72

AutoScreenName - автоматическая генерация логина 72

SendEmail - требуется ли отсылка уведомления пользователю в виде электронного письма 72

CompanyId (id организации, в которой будет создан пользоваль (см. таблицу public.company)) 72

Password (при AutoPassword = false) 72

ScreenName (при AutoScreenName = false) 72

EmailAddress 72

LanguageId 72

FirstName 72

LastName 72

Male 72

2.1. В разделе администрирования перейти к портлету «Справочник организаций» (рис.) 73

2.2. На панели управления нажать на кнопку «Импорт», в появившемся окне выбрать файл импорта (рис.138) 73

2.3. Импортировать организации (рис.139) 73

2.4. Описание формата файла импорта 73

Наименование 73

полное наименование 73

адрес 73

фио руководителя 73

должность руководителя 73

телефон 73

е-мейл 73

3.1. В разделе «администрирование» перейти к портлету «Справочник показателей» (рис.140) 74

3.2. Нажать на кнопку «Импорт» на панели управления портлета (рис.141) 74

3.3. Выбрать файл импорта 74

3.4. Импортировать показатели (рис.142) 74

3.5. Формат файла импорта 74

Код показателя; 75

Код типа показателя; 75

Наименование показателя; 75

Описание показателя. 75

7.29. Синхронизация пользователей 75

8. Профиль пользователя 77

9. Аварийные ситуации 78

9.1. Резервное копирование 79

9.2. Восстановление с резервных копий 79

10. Рекомендации по освоению 80